BSCI新版 验厂文件清单
1、公司性质、公司名称、公司成立年份的正式文件的副本
2、有效的营业执照以及进行操作,运行机器的所有必要的正式批准
3、客户记录单核生产部门记录单
4、有关员工结构的公司数字列表
5、公司的财政数字
6、管理体系和社会/行为守则审核的有效认证列表,代表其它组织,这些体系和审核在公司中已经进行,审核报告副本列表
7、高级管理人员在公司中职责的文件证据,实施BSCI行为守则符合性以及检查的操作标准的文件证据
8、计算遵守最低社会要求所必需的财力、人力情况
9、书面形式的费用计算
10、书面形式的计划生产能力
11、对员工进行BSCI行为守则培训的文件证据
12、记录对可能会出现的危险来源的检查结果,以及所采取的纠正行动(安全评估)
13、所有员工的个人资料档案
14、分包商列表,包括生产部门名称和地址
15、对分包商遵守BSCI行为守则作出承诺的书面声明
16、分包商工厂中社会绩效持续改进的证明
17、书面形式的公司社会方针
18、书面形式的工作规则
19、证明水是饮用水的文件
20、工作时间记录系统
21、关于员工所有津贴的文件证据,附带备注说明这些津贴是国家强制性的还是自愿性的
22、行业中规定的工作时间以及此信息来源的文件证据
23、公司规定正常工作时间、轮班、多班工作、休息以及假期的文件证据
24、法定/行业最低工资水平以及此信息来源的文件证据
25、员工工资条以及工资支付证明
26、证明社会保险金交税的支付文件
27、工资单以及工资计算情况,包括计件工人输出记录,包括工资和扣除的所有方面
28、孕妇和产妇津贴的发放记录
29、固定计件费率的计算文件(计时工资则不需提供)
30、计件工人:每个员工生产的数量记录(计时工资则不需提供)
31、违反工作规则以及采取的纪律措施的文件证据
32、雇用合同/保安人员的服践合同(如果聘用了保安人员)
33、外包给监狱的生产过程列表,包括名称和地址(如适用)
34、会议时间以及与员工代表达成的书面协议
35、员工投诉记录以及处理投诉所采取的措施及方式
36、员工宿舍的安全证明文件(防护、卫生等等)
37、室温、噪音以及照明的检查文件
38、急救培训学员列表,包括学员姓名、职位以及培训日期
39、事故次数记录,包括事故发生原因、事故类型、发生日期、损失情况并说明受伤人员
40、进行安全卫生培训的文件证据(疏散训练和消防训练)包括学员姓名以及培训日期
41、化学物品收条、使用、退回以及处理记录(包括出示物质安全数据单——MSDS)
42、工作对象为电力装置员工的合格证明
43、电梯、危险机器、电力设备的检查报告以及维护记录
44、机器、工作场所以及高压设备(如果有)的操作说明书和安全说明书
45、消防设备的检查报告以及维护记录(例如:消防设备上的检查标签)
46、医疗人员资格证书
生产部门工作安排表
1、提供机器设备清单,公司所有生产机器名称及数量(主要机器名称及数量)
2、逃生线和逃生箭头,所有车间必须有明显逃生线和逃生箭头。按上次我规划来划线。 (尽快完成)
3、工伤事故记录,发生事故次数记录,包括事故发生原因,日期、损失情况并说明受伤人员及姓名(最近一年记录)
4、所有机器旁必须张贴警告标识,如:(1)请注意安全生产,小心机械伤手。(贴在机器上)(2)使用化学品车间 张贴上班前请戴好手套及口罩
5、车间洗手间标准,在验厂当天所有洗手间要放纸巾和洗手液,卫生干净,洗手间蹬位要安装挡板。
6、现场管理,将车间饮用水杯集中在制定区域,不要放在工作台面。在验厂当天所有货物不要挡住消防栓 警铃 灭火器 逃生线
7、现场有罚款表示,全部拆掉。
8、消防逃生图:车间 办公室、饭堂、宿舍等张贴消防逃生图(每个出口必须张贴1张、每个车间需贴2张)。图中标明我所在的位置、警铃、灭火器、消防栓、出口位置、逃生通道等。
车间现场注意事项:
一、给现场所有报表收集起来,不要出现计件单,和报表。
二、我们没有外发产品,所有工序都是自己生产。给外发的一定要收好
三、各部门负责人必须清楚自己部门多少员工是参加验厂的,不参加验厂的人员验厂当天放假,宿舍不要出现小孩和老人。
四、卫生一定要干净,刀片和断针要收好,明天不要出现在现场。
五、车间录影机收起来,验厂当天不要听歌
六、所有门不能上锁。包括食堂出口门。
注:以上检查记录不要出现法定节假日和星期天日期,请假、辞工人员不要出现检查记录上还有签名。如:灭火器、消防栓、警铃、安全出口、洗眼器、饮水机等等。如:出现此内问题,后果厂方自负。辅导方是不承担任何责任。请重视!!! 以上资料辅导师会进行抽检
财务:
1、 请给各部门底薪定出来,给做考勤人员做工资
2、 给社保每月个人扣除多少核算出来,包括扣税,告诉做工资人员。
3、工资做好后,请核对算法是否正确。
4、离职人员必须在离职当天结算工厂,已经离职员工不要出现工资表还有签名。
验厂电工工作安排
1、电线及电源箱管理,车间所有电源箱必须加内盖和外盖、电源箱必须有,有电危险标示,电线要加套管不可直接外露 车间所有电源开关要标明是控制XX开关(如:照明灯、风扇、机器)
2、应急灯及安全出口检查记录,15天检查一次(检查应急灯和安全出口标示是否能正常使用)
3、消防栓检查记录,15天检查一次(顶部高度1.5米一下,不可放地下应0.08米以上、压力是否正常、是否过期及卫生)
4、灭火器检查记录,15天检查一次(顶部高度1.5米一下,不可放地下应0.08米以上、压力是否正常、是否过期及卫生)
5、消防警铃检查记录,15天检查一次(检查是否能正常使用)
6、灭火器及消防栓标示,所有灭火器、消防栓、警铃、必须贴有标示。灭火器 消防栓 警铃位置,不可有任何物品堵塞及外挂杂物
7、安全出口标示及应急灯,在车间及食堂每个安全出口处,必须安装带电安全出口标示及应急灯(包括车间出口、食堂出口、办公室、车间1-2楼转角处)
8、厂区所有在一楼出口处都缺少安全出口和应急灯
注:以上检查记录不要出现法定节假日和星期天日期,请假、辞工人员不要出现检查记录上还有签名。如:灭火器、消防栓、警铃、安全出口、洗眼器、饮水机等等。如:出现此内问题,后果厂方自负。辅导方是不承担任何责任。请重视!!! 以上资料辅导师会进行抽检
采购部:
1、 洗眼器2台
2、 洗手液和纸巾(厂区每个洗手间需放一套)
3、 找化学品供应商提供厂内现用的化学品(MSDS)安全资料表
仓库:
仓库要求,所有仓库安装防爆灯(成品仓、半成品仓、原材料仓)货物高度不要超过1.8米,货物摆放整齐不可放地下
最近3个月的成品入仓记录; 成品入仓记录 不要出现已离职/请假当天还有他们签名
最近3个月成品出货记录; 仓库出货记录 不要出现已离职/请假当天还有他们签名
最近3个月IQC(来料)检验报表; IQC ( 来料)检验报表 不要出现已离职/请假当天还有他们签名
化学品仓库要求:
化学品要有单独的仓库(找个空房间);化学品单独的仓库,安装防爆灯及排风扇,所有化学品要加二次容器,现场要张贴化学品的MSDS。所有化学品必须加标示 包括:车间在使用化学品。
化学品清单—种类及数量;化学品名称及数量,化学品的收条,使用、退回以及处理记录(化学品回收五联单)
化学物品安全数据SMDS;化学品的MSDS资料张贴在所用化学品部门现场
注:以上检查记录不要出现法定节假日和星期天日期,请假、辞工人员不要出现检查记录上还有签名。给外发资料收好,如:出现此内问题,后果厂方自负。辅导方是不承担任何责任。请重视!!! 以上资料辅导师会进行抽检
保安部
需4个保安,来访登记请补做做11月份 不要出现不上班日期 在验厂当天上班时间宿舍不可以见到人,不参加验厂不要让他们在宿舍。
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