申请书

尊敬的老师：

您好！非常感谢您在百忙之中惠阅这份职位申请。

作为文秘班的学生，我非常感谢老师愿意提供给我们这次锻炼机会。让我们有真正有机会接触到秘书管理工作。

我申请的职位是系秘书事务所所长一职，作为一个文秘专业的学生，我非常渴望能得到这个职位，我也自信我有能力胜任这个职位。我认为我能力胜任这个职位的优势在如下三个方面：

第一，我对秘书工作有极浓厚的兴趣，也许老师觉得这个优势说的有些牵强，但我不这么认为，如果说在学习上，兴趣是最好的老师，那么在工作上，我认为，兴趣是做好这份工作的最大动力。做工作有动力是做好工作的关键。我相信凭着我的对这份工作的兴趣，我一定能做好这份工作。

第二，我的专业与这个职位是对口的，进入大学这近两年的专业学习，让我对文秘工作有了更进一步的认识。也更让我有信心能做好秘书事物所的工作。

第三，我对办公室工作有实战经验，在学校近两年来，在系学生管理办公室实习还有假期的校外实习的经历。这些经力，让我知道了秘书该做哪些工作，怎样才能做好秘书管理工作有了一定的认识。所以，我相信我能做好秘书事物所的管理工作。

老师，这对我来说是一次很好的锻炼机会，我知道，也许我在所有申请这一职位的同学中，工作能力和专业知识我不是最强、优秀的，但是凭借高涨的工作热情和对工作负责的强烈责任心，我确信自己能够胜任系秘书事务所所长的工作。如果我本次申请成功，我将努力做到：严格要求，严密制度，严守纪律。以共同的目标来凝聚大家，以有效的管理来激励大家，以自身的行动来带动大家。努力做到大事讲原则，小事讲风格，共事讲团结，做事讲效果。我将用真诚、理解和信任和大家一起做好秘书事物所的工作。当然，如果我没有如愿获得这次机会的话，我仍然会脚踏实地，求真务实的服务同学。

但是今天，我在这里努力争取这份责任，是非常希望承担这份责任。因为做这份工作，我不是为了荣誉和名号，而是希望伴随大家一起锻炼成长，一起为我系新成立的事物所的工作献出一分微薄但很坚实的力量。希望老师能批准我秘书事务所所长一职的申请。 

诚盼佳音！

附：《岳阳职院商贸物流系秘书事物所工作管理制度》（自己写的）

申请人：吕碧玉

二Ｏ一一年三月二十日

岳阳职业技术学院

商贸物流系秘书事物所工作管理制度

经过几年的努力，我们商贸物流系秘书事物所终于成立，为了让事物所的工作有条不紊的进行，实现制度化管理，做好内部管理工作，特订立本案制度。

（一） 值班人员工作制度

1、事物所每天都有相应的值班人员（值班人员安排表见“附”）。

2、值班人员都必须遵守事务所作息工作制度，无故不得缺勤。如因故不能按时值日，应及时与其他值日的同学换班

3、当天的值班人员要负责当天事物所的卫生清扫及到事物所开放时间业务接待所有工作。

4、值班人员不得在事务所内吃喝零食或大声暄哗。

5、到了事物所非开放时间，值班人员离开时应关好门窗、熄电灯、关空调机、电脑，最后离开时负责锁好门闸

（二）、清洁保卫工作制度

1、事物所每两周进行一次大扫除

2、 注重环境卫生，保持事物所的环境洁净、清新，全体值班人员不得随意乱丢什物、纸屑， 维护文明、整洁的办公环境秩序。

3、要爱护所内的一切公物，保持桌椅、茶几的整洁。

4、 任何人都不得在事务所内吸烟，造成环境混浊，影响他人健康。

5、 个人贵重的物品勿随意放在事务所，须妥善保管。

6、到事物所非开放时间期间，要进入事物所工作的同学，要告诉当天的值班人员。出事务所后须关好门、切断电源。以保安全。

（三）、设备使用保养制度

所有设备的使用和保养使用都实行值班人员轮流负责和保养

1. 电脑的使用保养

（1）任何工作人员都不得随意在电脑上插有病毒的U盘

（2）不得常常用电脑看电影、玩游戏等娱乐活动

2. 打印机的使用保养

（1）打印机打印一切文件材料时，均应尊重当日事物所值班人员履行其岗位责任，交付文件要稿面整洁规范、文字清晰。

（2） 定期对打印机的打印头进行检查和清洗。

3. 复印机的使用保养

（1）在事物所非开放时间，有其他班同学和老师需要复印工作资料时，需值班人员陪同。

（2）非值班人员擅自使用复印机使复印机出现故障的，根据实际情况由使用者作出经济赔偿。 

（3） 复印时应注意节约用纸。

（四）业务接待制度

1、每天的业务接待工作有每天的值班人员负责

2、业务接待要坚持工作第一，节约经费，热情服务的原则，做好业务接待工作。

3、值班人员所接收的业务要告知事务所的负责老师，商量收费问题

 附：秘书事务所值班人员安排表