技术文件编写通则

1、总则

为了使技术文件编制工作体例统一、行文规范，撰写应正确、严谨、朴实、简洁、流畅；所用名词、文字、术语、符号、代号符合国家的有关规定；标题排列、图表绘制、文字书写，清晰醒目、规范统一，特制定本编写通则。

2、编写格式

技术文件一般设卷、篇、章，专业部分可视需要设卷或章，章号用阿拉伯数字表示。例如：《工程分析》的章号为第三章，用“3”表示，《环境现状质量评价》的章号为第四章，用“4”表示，依此类推。

每章设四个层次，即依次为“章”、“条”、“款”、“项”，采用阿拉伯数字分级编号。每两个层次之间加圆点，圆点加在数字的右下角。即“章”写成1、2……，“条”写成1.2、1.3、……，“款”写成1.1.1、1.1.2、……，“项”写成1.1.1.1、1.1.1.2、……。

编号一律左起顶格（即不退两格）书写，在编号之后空一字的位置再写标题或具体内容。具体内容前不加编号时，其每段第一行均应左起空两个字的位置书写，自第二行起，以下各行均顶格书写。

当条文内容适于采用分行并列叙述时，其编号依次用（1）、（2）、（3）、……表示，（1）、（2）、（3）均应左起空两格书写，并占一格，其后空一格再写条文。以下层次可依次用①、②、③、和A、B、C、……；a、b、c、……表示。

3、文字语言

文字要求正确、严谨、朴实、简洁、流畅。

表达工艺水平、产品的行进程度等，宜用“××世纪××年代（例如20世纪80年代）”国际或国内先进水平等实际程度表达。要注意“最”字的使用，“最”就是顶峰，例如：“炉内最高温度达1300—1400℃”，这类句子便不通，要么删去“最高”，要么删去“1300—”，要么写成：“炉内最高温度范围段1300—1400℃”。

4、名称运用

人名。应直书其姓名，不冠褒贬之词。为了反映历史面貌，必要时可加当时的职务，如××部长，××厂长。

凡外国的国名、地名、政府机构、报刊等译名，应以新华社的译名为准，只写译名，不注原文。无译名的，可根据通用的《外文译音表》音译，并在译名后用圆括号注明原文。

外国企业家、专家名字在第一次出现时，须在译名后用圆括号注明其外文原名。

对设备名称和科技名词，有通用译法的，可只写译名；无通用译法的，可采用意译，并在译名后用圆括号注明原文。若不能确切译出或是习惯上常用的词汇，可直书原文，如CAD、ABS等。

各种名称在文中第一次出现时，一律用全称。如名称过长，可在第一次出现时注明已流行的简称。如：“水城钢铁（集团）有限责任公司”可简称为“水钢”，以便再次出现时使用。

5、时间表达

应书写具体时间（何年何月何日），不应用“今年”，“前年”，“本月”等时间代名词，不得用时间简称，如77年、90年。

一律使用公元纪年。年代的起止应用“～”，如：1999年12月23日～20##年9月15日。

6、引文注释

引文和需要加以说明的专用名词、特定事物，均应注释。采用页末注（脚注），即将注释写在本页的最下边，注释与正文间划一条注线（位置占一行，长度占版面宽度四分之一强）。

引用文件或摘录其中内容用于上报文件和重要技术论文与科研成果报告时，应注明发文单位、时间、字别、文号、标题。

引用书籍中的资料，应注明作者姓名、书名、刊物或报纸名、出版年月。

引用技术文件、标准、规范时应写全称，可视需要注明编写和出版单位以及编写或出版时间（年月日）。

引文宜引原著，实在找不到原著，只能转引他人的引文时，一定要注明转引自何书、何文、作者、出版年月。

行文中的选录部分，第一行空四格书写，以示区别。

7、图表处理

图表有节省文字，产生一目了然的效果，但要避免图文，表文脱节，避免重复、矛盾。

插图宜放在相关文字后面或旁边，使图文相配。在同一章内有两幅及以上插图，应标注图号。如第一章图1，用“图1—1”，第一章图2，用“图1—2”表示。图号后空一格写图名。图名注在图的下方，居中书写。每幅插图都必须配有最简略的说明文字。若插图为设计图，可只注明图号与图名。

正文中插入的年表、人表、事表、统计表须能节省文字，反映全貌，求精而不求多。若用文字记述可达言简意赅的，则不要列表，以少占篇幅。正文同一章内有两张及以上表格，应标注序码。如第一章表1，用“表1—1”，第一章表2，用“表1—2”表示。序码后空一格写表名。表名注在表的上方，居中书写。

如果一个表的长度超过两页以上时，在第一页之后的每页表头上重复表的编号和表名，在表未完的各页中写“（续）表1—1”，在最后一页上写“（续完）表1—1”。在第一页之后的每页上均应重复写出该表的每栏标题。

8、数字的用法

一律按照GB/T 15835-1995《出版物数字用法的规定》。

凡是可以使用阿拉伯数字而且又很得体的地方，均应使用阿拉伯数字。

数字使用阿拉伯数字的情况公历世纪、年代、年、月、日和时刻。例如：公元前8世纪 ，20世纪80年代  公元前440年  公元7年  1987年6月3日  1939∽1989年  6时20分  5时3刻  下午3点  鲁迅（1881.09.25∽1936.10.19）。

记数与计量（包括正负整数、小数、百分比、约数等）。例如：41302   -125.03   1/16   1/1000   4.5倍   34.05%  4.5‰   3:1   1736.8万km   12.5m²   4000g   21.35元 45.6万元   270美元   48岁   10个月   -17℃   0.59A 东经123°50500多种   60多万kg   HP—3000型计算机 （GB3100～3102—86）。

中国民国纪年和日本年号纪年使用阿拉伯数字，如民国38年（1949年），昭和16年（1941年）。

数字使用汉字的情况

数字作为词素构成定型的词、词组、惯用语、缩略语或具有修辞色彩的语句。例如： 一律  三叶虫   四氧化三铁  第三世界  “一二.九”运动   “七五”计划      七上八下  朝三暮四  第一书记   一两个  上海二商局   五省一市。

星期一律用汉字，如星期四。

9、  书写要求

9.1中文的书写

行文一律使用简化字，以国家语言文字工作委员会于1986年10月10日重新发布的《简化字总表》为准。

9.2 西文的书写

西文字母一律用正体书写，不得用手写体书写。例如：纽柯公司写为Nucor  Corp；

希腊字母中的大部分字的字形易同拉丁字母混淆（如η同n，κ同k，ρ同p），个别字形易同汉字混淆（如λ同入，φ同中），因此，希腊字母应标出“希”，以示区别。

9.3 标点符号的书写

文稿中的标点符号，以1990年3月22日国家语言文字工作委员会，中华人民共和国新闻出版署修订发布的《标点符号用法》为准。

标点符号的位置：

句号、问号、叹号、逗号、顿号、分号和冒号一般占一个字的位置，通常不出现在一行之首。

引号、括号、书名号的前一半不出现在一行之末，后一半不出现在一行之首。

破折号和省略号都占两个字的位置，中间不能断开。连接号（—/∽）和间隔号（·）一般占一个字的位置。在书写和印刷时，这四种符号上下居中。

着重号、专名号和浪线式书名号标在字的下边。

9.4 计量单位的书写

依照GB3100～3102—1993《国际单位制及其应用》的规定，采用法定计量单位，并一律用国际符号书写。量和单位的名称使用法定名称。

10、引用标准

GB/T 15835-1995出版物数字用法的规定

GB/T　7408-94　数据和交换格式　信息交换　日期和时间表示法

GB　3100-93　国际单位制及其应用

GB　3101-93　有关量、单位和符号的一般原则

GB　7713-87　科学技术报告、学位论文和学术论文的编写格式

GB　8170-87　数值修约规则

GB3100～3102—1993 国际单位制及其应用

环评爱好者 www.eiafans.com

环境影响报告书/工作大纲编写格式

封面

1）          环境影响工作大纲的封面如图2-1。

2）          环境影响报告书封面如图2-2。

 

**市×××有限公司

××××××××××工程

环境影响评价大纲

（送审稿）

 

************************

*******  ENVIRONMENTAL  PROTECTION  SCIENCE  RESEARCH  &  DESIGN  INSTITUTE

国环评证：甲字第*****号

二○##年五月·**

 

**市×××有限公司

××××××××××工程

环境影响报告书

（送审稿）

 

环评单位：************************

***  ENVIRONMENTAL  PROTECTION  SCIENCE  RESEARCH  &  DESIGN  INSTITUTE

环评证书：国环评证甲字第****号

二○##年五月·****

责任表

注：此页大纲与报告书共用。

主要参加人员及资格（大纲用）

监测单位：×××环境监测中心站

          

主要编写人及资格（报告书用）（四号宋体）

    目   录（四号宋粗体）（大纲用）

1、项目来源………………………………………………………第×页

2、建设项目概况及工程分析……………………………………第×页

3、建设项目区域环境概况………………………………………第×页

4、环境影响因子识别及评价因子筛选…………………………第×页

5、评价范围、重点和保护目标…………………………………第×页

6、评价级别及评价标准…………………………………………第×页

7、评价专题设置…………………………………………………第×页

8、报告书章节设置………………………………………………第×页

9、评价经费概算…………………………………………………第×页

附件1：建设项目环境影响评价委托书；

附件2：项目有关批文（审批单位名称、批文号“关于对《项目名称》批复”年  月  日；

附件3：环境管理部门“建设项目环境影响业务咨询申报登记表”，年 月 日；

附件4：………依次类推；

附件5：………依次类推；

附件6：………依次类推。（以上为四号宋体）

目   录（四号宋粗体）（报告书用）

空一行

附件:

附件1：建设项目环境影响评价委托书；

附件2：项目有关批文（审批单位名称、文号“关于对《项目名称》批复”年  月  日；

附件3：环境管理部门“建设项目环境影响业务咨询申报登记表”，年 月 日；

附件4：环境评估部门对“项目环境影响评价大纲的技术评估审查意见”（含审批单位名称、批文号“关于对《项目名称》批复”年  月  日；

附件5：“项目环境影响评价大纲”修改后的报批稿；

附件6：环境管理部门对项目执行环境和排放标准的批文；

附件7：其它………依次类推。

一、标  题

1、一级标题及字体××（三号宋粗体）顶格

1.1、二级标题及字体××××（四号宋粗体）顶格

1.1.1、××××（小四号宋粗体）顶格

1.1.1.1、××××（小四号宋粗体）顶格

    （1）××××（小四号宋体）空两格

    （2）××××（小四号宋体）空两格

① ××××（小四号宋体）空两格

② ××××（小四号宋体）空两格

A、××××（小四号宋体）空两格

B、××××（小四号宋体）空两格

a、××××（小四号宋体）空两格

b、××××（小四号宋体）空两格

·×××× （小四号宋体）空两格

文字开头空两格××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××……（小四号宋体）。

二、图件标题编号

     报告书中的图件编号，按报告书章节的先后顺序依次编号：例：第一章，图1-1、图1-2；第二章，图2-1，图2-2；……（一般放在图件底部，字体为四号宋粗体）。见图例。图与文字之间空一行。

 三、表格编号

    报告书中表格编号按报告书章节的先后顺序依次编号：例：第一章，表1-1、表1-2；第二章，表2-1，表2-2。表头标题（五号宋粗体），表格内数据和文字（五号宋体）。表格中的类别及项目内容（表中第一行）（五号宋粗体）

表例：

表1-1    ××××××××（五号宋粗体）

               

表与文字之间空一行

文字开头空两字×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。（小四号宋体）

四、文字格式

1、以A4纸为标准，在留出合适的装订线外，按标准字距，按1.5单倍行距。一般每页27行，每行30个字，约1225个字左右。字体为小四号宋体。

2、在表格和图件后紧接的文字，须空一行。

3、页码—居中。报告书页码也按报告书的章节编号，例：第一章，1-1，1-2；第二章，2-1，2-2，………………,依次类推。

4、文本与表中的数据用Times New Roman字体。

五、环评表

1、表中文字按小四号宋体编写。其余均按表的格式编写。

表2-1   主要技术经济指标  

（续）表2-1   主要技术经济指标  

（续完）表2-1   主要技术经济指标  

 

图2-10     电炉黄磷生产装置水平衡图（单位m³/d）

 

第二篇：环境影响报告书、表编写格式要求

环境影响报告书编写格式要求

一、报告书构成

环境影响报告书格式应规范，要包括以下组成部分：

1、封面（附1）

2、内封面（附2）

3、公司资质（附3）

4、编写人员责任表（附4、附5）

5、项目负责人环评工程师证

6、目录（包括正文目录和附件、附图目录）（附6）

7、正文

8、附件

9、附图

10、建设项目环境保护审批登记表

报告书装订顺序依照上述序号依次排列。

二、纸张及印刷装订规格

报告书一律用A4纸张电脑打印，左侧装订。

三、编辑设置

1、页面设置：

①“纸型” ──主要选用“A4”，“纵向”，个别页面可以采用“A4”，“横向”。

②“文档网格” ──一律使用“无网格”。

③“页边距” ──上：2.5cm，下：2.0 cm，左：3.0cm，右：2.5 cm。装订线位置居左。

2、段落：

①报告书标题居中，小题目左对齐，每段落首行缩进4字符。

②“行距”一律为1.5倍。

3、外文字体：一律为Times New Roman

四、封面、内封面、公司资质、编写人员责任表要求

每份报告书都一律采用公司统一的封面、内封面、公司资质、编写人员责任表，（见附1、2、3、4、5装订线一律在左面）。

五、目录要求

1、正文目录：

目录按两级标题编写，要求层次清晰，且要与正文标题一致（采用自动目录生成）。目录两字中间空4格，采用小三宋粗体，与生成的目录之间空一行。生成的目录采用小四宋体，1.5倍行距。示例见附6。

.2、附件、附图目录：

附件、附图四号宋粗体，示例见附7。

所有目录单独编写页码，用ⅠⅡⅢ…标明页码，底端居中。

六、正文要求

1、文字

①、字体：正文一般用宋体小四号字双面打印，1.5倍行距。

②、篇章标题：正文的序号标题编排要规范。正文层次不宜过多，一般不超过4层次。

一级标题采用1（空两格）*****，三号宋体字加粗，上下间距为：段前一行，段后一行；

二级标题 采用1.1（空两格）*****，小三号宋体字加粗，1.5倍行距；

三级标题 采用1.1.1（空两格）*****，四号宋体字加粗，1.5倍行距；

四级标题采用1.1.1.1（空两格）*****，小四号宋体字加粗，1.5倍行距。

报告书采用的标题格式必须符合上面规定，并前后统一，标题一律左起顶格（即不退两格）书写，第一、二、三、四层次标题应单独成行。

当条文内容适于采用分行并列叙述时，其编号依次用（1）、（2）、（3）、……表示，（1）、（2）、（3）均应左起空四格书写，其后空一格再写条文。以下层次可依次用①、②、③、和A、B、C、……；a、b、c、……表示。

标题示例如下：

1  一级标题××（三号宋体字加粗，段前一行，段后一行，1.5倍行距；）顶格

1.1  二级标题××××（小三号宋体字加粗，1.5倍行距；）顶格

1.1.1  ××××（四号宋体字加粗，1.5倍行距；）顶格

1.1.1.1  ××××（小四号宋体字加粗，1.5倍行距；）顶格

    （1） ××××（小四号宋体）行前空四格

（2） ××××（小四号宋体）行前空四格，即两个字

① ××××（小四号宋体）行前空四格

② ××××（小四号宋体）行前空四格

A、××××（小四号宋体）行前空四格

B、××××（小四号宋体）行前空四格

a、××××（小四号宋体）行前空四格

b、××××（小四号宋体）行前空四格

文字开头空四格××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××……（小四号宋体）。

每页要插入阿拉伯数字页码，底端居中。

2、页眉、页脚

页眉采用小五号宋体，居中。示例如下：

××××××××工程环境影响报告书

页脚右侧对齐注明公司名称，小五号宋体，页码采用阿拉伯数字，五号宋体居中。示例如下：

   

3、图表处理

①、图件编号：报告书中的图件编号，按报告书章节的先后顺序依次编号：例：第一章，图1-1、图1-2；第二章，图2-1，图2-2；……（一般放在图件底部，字体为四号宋粗体，居中书写）。图与文字之间空一行。正文中的照片、截图或在地形图上绘制的图件等，应调整至适当大小进行彩色打印。

②、表格编号、要求

报告书中表格编号按报告书章节的先后顺序依次编号：例：第一章，表1-1、表1-2；第二章，表2-1，表2-2。表头标题（五号宋粗体），表格内数据和文字（五号宋体）。表格采用双线型普通表格，线粗1^1/2磅。

表例：

表1-1（空4格）××××××××表（五号宋粗体）

               

表与文字之间空一行

文字开头空两字×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。（小四号宋体）

③、图表排版注意事项

图表表头和表格不可分离，每个表格或图件应尽量在同一页面。

如果一个表的长度超过两页以上时，在第一页之后的每页表头上重复表的编号和表名，在表未完的各页中写“（续）表1—1”，在最后一页上写“（续完）表1—1”。在第一页之后的每页上均应重复写出该表的每栏标题。

七、附件、附图要求

附图图片大小应尽量保持一致，附件和附图的装订顺序应与目录的编排一致。

八、附

附1：封面另附

附2：报告书内封面

（空三行，1.5倍行距）

 

**市×××有限公司

××××××××××工程

环境影响报告书

（送审稿）

（空八行，1.5倍行距）

 

建设单位：************************

环评单位：************************

环评证书：国环评证乙字第****号

二○##年**月

附3：公司资质另附

附4：                         （空一行，1.5倍行距）

*****市********工程

环境影响报告书责任表（三号宋粗体，1.5倍行距）

（空两行，1.5倍行距）

项目名称：************* *工程（小四号宋体，2倍行距）

委托单位：**************有限公司

评价单位：   

（空一行）

项目负责人：****（空三格）高级工程师（空三格）登记证号：*********

报告书编制：****（空三格）高级工程师（空三格）登记证号：*********

            ****（空三格）工程师（空三格）登记证号：*********

            ****（空三格）工程师（空三格）登记证号：*********

            ****（空三格）工程师（空三格）登记证号：*********

技术审核人：****（空三格）高级工程师（空三格）登记证号：*********

审     定：****（空三格）高级工程师（空三格）登记证号：*********

附5：                    （空一行，1.5倍行距）

主要编写人员及负责专题（三号宋粗体，段后1行，1.5倍行距）

附6：                  目（空4格）录（小三号宋粗体，1.5倍行距）

空一行

1  ***（小四宋体，1.5倍行距）………………………………第×页

1.1 **********************……………………………………第×页

1.2 ********************………………………………………第×页

1.3 ******************************…………………………第×页

1.4 ************************…………………………………第×页

2 *******************…………………………………………第×页

2.1 ************…………………………………………………第×页

2.2**************………………………………………………第×页

附件：（四号宋粗体，段后1行，1.5倍行距）

附件1：建设项目环境影响评价委托书；（小四宋体，1.5倍行距）

附件2：项目有关批文（审批单位名称、文号“关于对《项目名称》批复”年  月  日；

附件3：环境管理部门“建设项目环境影响业务咨询申报登记表”，年 月 日；

附件4：其它………依次类推。

（空两行）

附图：

附图1：地理位置图；

附图2：土地利用规划图；

附图3：监测点位图；

附图4：其它………依次类推。

   

环境影响登记表、报告表编写格式要求

1、  登记表、报告表严格按照国家统一的表格形式和要求填写。

2、  登记表、报告表一律用A4纸张电脑双面打印，左侧装订。

3、  登记表、报告表不使用页眉，但使用页脚，如下示例：

页脚右侧对齐注明公司名称，小五号宋体，页码采用阿拉伯数字，五号宋体居中。示例如下：

   

4、  报告表中内封面、公司资质、责任表等，按附1、附2、附3填写。

5、 标题要求：建设项目基本情况、环境质量状况等一级标题，采用三号宋粗体；工程内容及规模、与本项目有关原有污染情况及主要环境问题等二级标题，采用四号宋粗体；三级的标题均采用小四号宋粗体。

6、 报告中正文部分均采用小四号宋体，1.5倍行距。

7、 登记表、报告表中的图表均按上篇中关于报告书图表的相关要求进行。

附1：报告表内封面

（空三行，1.5倍行距）

 

**市×××有限公司

××××××××××工程

环境影响报告表

（送审稿）

（空八行，1.5倍行距）

 

建设单位：************************

环评单位：************************

环评证书：国环评证乙字第****号

二○##年**月

附2：公司资质

附3：                         （空一行，1.5倍行距）

*****市********工程

环境影响报告表责任表（三号宋粗体，1.5倍行距）

（空两行，1.5倍行距）

项目名称：************* *工程（小四号宋体，2倍行距）

委托单位：**************有限公司

评价单位：

（空一行）

项目参加人员