前厅部经理岗位职责
● 负责总机、商务中心、礼宾部及前台各分部的行政事务。 ● 负责前厅部工作的正常运作。
● 负责全体前厅部员工的培训工作。
● 确保全体前厅员工对酒店规章制度、重大行动、要到的VIP及会议的及时了解。
● 负责前厅部及大堂区域设施维修的协调工作。 ● 在前厅部时刻保持高度的警觉性。
● 使所有员工了解预防火灾的程序。
● 接受客人投诉,及时解决并作好记录。
● 组织、主持每周例会,听取汇报,布置工作,解决工作难题。 ● 督查各主管的工作进度,纠正偏差。
● 能够制订长期计划并同时能对突发事件立即做出反应。
前厅部主管岗位职责
● 在前台部经理的领导下,负责接待组的管理工作,直接向前台部经理负责。
● 管理和编排所辖部门的排班表。
● 每天指导前台工作,并在随时需要时给予帮助。
● 检查并按时完成前台各项工作,并确保所有工作有条不紊的安排。
● 做VIP客人离店记录,落实贵宾接待的每一细节。
● 检查职员的仪容仪表、服务质量及工作进程,督导员工按章办事。视职员的表现,给予奖惩。
● 按照工作和服务要求,检查前台具体工作程序,确保一切政策和程序得到彻底的落实。
● 将上级的指示传达给下级,将本组的情况及时向上级汇报,自觉遵守请示汇报制度。
● 检查本组工作必备品及设备的使用情况,及时补充和申报维修。 ● 在与客人接触中,了解酒店管理和服务中存在的问题,并上报前厅部经理
迎宾员岗位职责标准
● 迎宾员服务客人与酒店正门外,代表酒店对抵、离客人表示迎和送。
● 坚持站立服务、微笑服务和敬语服务,向每一位进店、离店客人致意问候。
● 为上下车客人开关车门,雨天要为上下车客人撑伞,并派伞套给客人。
● 协助行李员装运行李。
● 配合保安员确保酒店门前交通畅通和做好门前的安全保卫工作。
● 为客人指路,认真回答客人的询问,尽量满足客人要求。 ● 迎宾员是酒店的形象代表之一,应不断提高服务素质,始终保持旺盛的服务热情,为酒店树立良好的形象。
行李生岗位职责
● 在主管领导下,负责酒店宾客行李搬运、清点工作。 ● 随时听从接待员的召唤,迅速接受带房任务。
● 向客人推销酒店各项服务,介绍酒店客房设施。
● 负责将住店客人的物品、报纸、邮件、留言单及前厅通知发送的邮件等物品分送到客房、楼面或有关部门。
● 回答客人提出的有关询问,尽量满足客人的要求。 ● 受理委托寄存、保管行李物品,办理登记等有关手续。 ● 负责来访客人登记,协助维持大堂秩序,控制好大堂灯光。 ● 自觉遵守酒店各项规章制度,努力学习,积极工作,圆满完成本职工作和领导交派的其他工作任务。
电话房接线生岗位职责
● 坚守岗位、忠于职守,树立全心全意为宾客服务的思想,礼貌应答,平等待客,耐心细致,讲求效率。
● 按工作程序迅速、准确地转接每一个电话,保证通讯工作畅通,并做好各项记录。
● 对客人的询问要热情、礼貌、迅速地应答,为客人提供长途挂号、留言、叫醒、咨询、BP机业务等电话服务。
● 熟悉市内常用电话号码,主动帮助客人查找电话号码及接通市内电话。
● 熟悉个大城市地区号码及大城市中主要酒店的电话号码。接受国际电话时,应问清是否是对方付款,要进行登记,并计算出应收的账目。
● 熟悉本酒店内部组织机构,熟悉本酒店内主要负责人和各部门经理的分机号码、姓名和声音。
● 自觉遵守通讯保密制度,对如下的情况,必须严格保密: ⑴客人的情况,特别是VIP客人的情况。
⑵酒店不对外公开的情况。
⑶各部门的工作情况。
⑷店内各种设施的运行情况。
⑸客人的房号。
● 遇到日常工作以外的情况或突发事件,不要擅自处理,应及时
上报主管,通知有关部门领导,并做好记录。
● 爱护总机房内的设备,保证通讯设备整洁、畅通,维护其正常工作。
● 掌握市话商业网络机器设备的功能、操作使用程序和注意事项,严格遵守微机操作程序。
● 执行交接班制度,严格交接手续,对重点情况重点交待,保证工作的准确和连续性。
商务中心文员岗位职责
? 工作积极主动,文明服务,严格要求自己,努力提高服务质量。忠于职守、讲求效率、自重自爱、秉公办事、不利于工作之便谋取私利、干私活。
? 为酒店宾客提供长途电话、电传、传真、复印、打字等秘书性服务工作。
? 听从上级指挥,服从主管安排,努力完成交班的每一项业务工作,力求保质保量提供快捷服务。
? 商务中心服务员要求具备过硬的外语知识和打字技术,熟悉和掌握所用仪器设备的性能、保养和简单维修,以便迅速、准确地为客人提供服务。
? 熟悉电报、电传、复印等各项业务,工作中严格按照操作规程上岗。
? 微笑服务,对客人热情有礼,有问必答,尽量满足客人的要求,耐心解释客人的疑问。
酒店前厅部副经理岗位职责
1. 协助前厅部经理,保证前厅工作的顺利进行;
2.督导前台各部门主管工作,深入了解员工的服务态度及工作质量,及时同前厅部经理商议,解决各种问题;
3.检查和指导大堂副经理的日常工作;
4.直接参与每天的日常接待工作;
5.制定本部门的物资设备供应计划;
6.掌握当天客情及预订情况;
7.参加主管例会,了解员工的思想情况;
8.负责工会的各种活动;
9.检查、负责本部的安全、防火工作;
10.完成上级交办的其他任务。
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