第一天 13:00

开始分发纸箱、标帖到每个员工手中，由员工自己将自己的私人物品进行装箱，同时由我公司服务人员对电脑进行整理(该电脑已经由使用者拆卸完毕)，用缠绕薄膜对显示器和主机进行分开缠绕包装，并且贴上统一编号，使之成为两个独立的整体便于搬运。员工将自己的私人物品装箱完毕以后，我公司服务人员则对纸箱进行打包封口，贴上统一的编号。

第一天 14:00

我公司会派服务人员对需要拆装的办公家具进行拆卸和保护性包装。对木制的大班桌我们将采用里层先用气泡纸包装外面再用硬纸板包装，确保木制的大班桌在搬运过程中毫发无损。

第一天 16:00

我公司服务人员开始对公用区域的文件 、办公设备(例如打印机、复印机、传真机、投影仪等)进行打包或者整理并且贴上统一的编号。使之成为一个个独立的整体，便于搬运，确保不漏掉一个零件，一根数据线。

第一天 17:00

我们的服务人员会对一些零碎的杂物进行分类包装(例如垃圾桶、电风扇、冰箱、衣架、饮水机等)，用专用缠绕薄膜进行分类缠绕，确保成为各个独立的整体，并贴上统一编号的标签，不至于搬运时丢三落四。

第一天 19:00

书房 厨房 浴厕 所有的东西都已经分类包装、整理完毕，并且贴上统一编号的标签。我们现场指挥搬运的人员已经对每件物品的归宿了如指掌，对新址的方位也熟记于心，能随时报出每件物品在什么方位。现在开始和客户公司的现场负责人一起对所有物品进行登记清点数量，以便搬到新址以后能够核对数量。

第二天 08:30

我们公司的货车和搬运工人及服务人员会准时到达现场。我们根据客户实际情况分派车辆，每辆货车配备4名搬运工人。在货物离开旧办公室的一刻起，我们会派服务人员全程跟踪货物的去向，确保货物能够保质保量的到达新的办公室。我们同时会安排服务人员在现场指挥搬运工把货物按事先规划好的的方位摆放到位。

第二天 13:00

所有的物品已经全部搬运到新办公室指定的位置。现在开始和客户公司的现场负责人一起按照统计的明细一一清点，清点无误以后，通知贵公司员工按事先排好的位置回到自己的位置开始整理自己的私人办公用品及文件。我们的服务人员开始对公用区域的文件进行整理，同时也对需要安装的办公家具进行安装并且按图纸摆放到位。

第二天 17:00

所有的办公家具、办公设备、文件均以整理摆放完毕，我们的服务人员和搬运工开始清理垃圾，撤掉现场的保护材料。最后我们会对客户公司的地毯彻底清理，确保搬家以后客户公司全体员工有一个干净整洁的办公环境。

第三天 08:00

我们派服务人员到贵公司的旧办公室进行清扫，确保贵公司有一个清爽的办公室归还给物业，使客户公司有一个良好的形象留给大家。这是我们公司的一项特色服务，能为客户公司增光不少。

搬迁特别说明/客户须知

1、我们的所有物品打包经我们服务人员签收后将不能随时开启，直到运至指定位置用户签收;

2、所有物品出旧办公场所和进新办公场所均需要客户的负责人签收确认;

3、我们为您的所有物品提供了定额保险(10000元人民币/车)，如果有特别贵重的物品需要预先提出;

4、为了不影响员工办公，我们建议客户公司夜间和假期间搬场，但是由客户公司负责与办公场所物业协调。

 

第二篇：办公室装修及搬迁流程

办公室装修及搬迁流程

一、办公室装修流程

（一）前期工作（需工程部或设计部配合）

1、办公室现场测量及取得相关图纸；

2、公司内部确定大致装修风格及费用预算；

3、与三家以上装修公司进行洽谈，了解设计方案、装修报价、施工队伍等情况；

4、对洽谈的装修公司从资质、经验及价格等多方面进行筛选并确定；

5、确定装修方案、装修时间及我司委派与施工单位的衔接人员；

（二）进行装修工作

1、施工单位进行装修施工，衔接人员进行全程监工；

2、对三家以上办公家具公司从价格、款式及售后服务等多方面进行筛选和确定；

2、对网线、电话线等进行布线工作；

3、安装窗帘和办公灯具等；

（三）后期工作

1、申请开通办公室电话及网络（考虑分机数量及网络容量）；

2、办公室的装饰布置及VI标识(包括门牌)等制作；

3、办公室植物的租赁；

二、办公室搬迁流程

（一）原办公室的工作

1、通知重要客户地址变更；

2、联系并确定安全、专业的搬家公司，确定搬家日期、价格等信息；

3、所有小家电（如空调、热水器等）请专业人员进行拆除工作并登记；

4、所有电脑、复印机、传真机等办公设施贴标签及登记；

5、所有办公家具贴标签及登记；

6、档案资料及库房物品打包并贴标签注明；

7、提前通知各部门自行整理所属部门的物品及文件,并贴上标签；

8、办理电话及网络停机；办理水、电的消户；

9、植物及其它租赁物品的退还；

10、进行最后扫尾工作。

（二）新办公室的工作

1、确保电话、网络、空调等办公设施的正常使用；

2、确保所有的导示系统及VI标牌制作完成；

3、办公室的清洁工作；

4、各部门的座位及办公室安排；

5、完成办公室软装饰（如挂画、摆设等）；

6、办公家具及大件物品整理及摆放；