婚庆筹备方案

（仅 供 参 考）

目  录

1、婚礼策划 —————————————————————————————3

2、岗位组织架构———————————————————————————7

3、岗位职能设置———————————————————————————8

4、婚礼流程——————————————————————————————11

5、注意事项——————————————————————————————15

6、通讯录———————————————————————————————18

  第一部分：婚礼策划

婚 礼 策 划

一、婚礼筹备计划

1、决定婚礼日期、地点、仪式及婚宴方式
时间：         地点：

   仪式及婚宴方式：              

2、草拟客人名单

3、召集好朋友讨论婚礼计划

4、确定伴郎、伴娘

5、确定主婚人、证婚人

6、成立婚礼筹备组

召开启动会

制定婚礼计划书

明确筹备组分工

总管、男方家主管、女方家主管、车辆总管、酒店总管、牵纱花童、压车、司仪、摄像师、照相师、迎亲人员、辅礼人员、接待人员等。

二、与婚礼的所有项目干系人沟通

1、就婚礼筹备计划和进展与父母沟通

2、发喜贴给亲友

3、电话通知外地亲友

4、再次确认主、证婚人

5、及时反馈亲友受邀信息

6、对于重要亲友再次确认

三、结婚物品

1、新家布置用品

家电、家具、床上用品、彩色气球、彩灯、纱、蜡烛、胶布、胶水、双面胶、插线板、刷子

2、婚礼用品

喜帖、喜联、红包、红纸、红喜、红线、红布、红盆、红袋、红烛、彩带、拉花、喷物（礼炮、手拉炮）、鞭炮 、气球、红毡 、礼单、胸花及别针、手捧花、花瓣、头花、腕花

烟、糖、小点心、白酒、红酒、饮料、饺子、面条、枣、桂圆、栗子、瓜籽、花生、水果

结婚戒指、结婚证书、结婚礼服、皮鞋、结婚首饰、伴郞衬衣

告示牌、座次表，签到台，礼金箱、红包、签字笔、签到薄

　   拱门、红毯、天地桌、婚礼背景

照像机、摄像机、电池、 音响、音乐光盘

 3、车辆

　　四、婚宴预约

　　1．估计来宾人数（共计 人）

　　2．估计酒席数量（预定 桌，备4桌）

　　3．选择婚宴地点（大堂、 包房 间）

4．确认酒席菜单、价格（ 个菜，单价 元/桌）

5、确认婚宴现场的音响效果

6、与酒店协调婚宴布置等细节

五、婚庆预约

1、摄像预约

确定摄像数量

选定婚礼当天摄影摄像人员

安排摄影摄像分工

准备摄影像器材

2、化妆预约

选择化妆地点、

与发型师、化妆师沟通

确认婚礼当天的造型

预约化妆具体时间

3、狮鼓队预约

狮鼓队规模

狮鼓队演出地点

4、伴宴演出预约

确定演出节目

确定演出时间

5、司仪预约

6、礼炮、拱门等预约

六、婚庆车辆预约

1、确定婚车数量

2、选定婚车司机

　　3、预约扎彩车时间地点

4、确定婚礼当天婚车行进路线及所需时间

七、婚礼前一天准备

　  1、与婚礼的所有项目干系人沟通

就婚礼准备工作完成情况与父母沟通

就准备情况和婚礼当天分工与筹备组作最后沟通

根据准备情况就婚礼当天仪式进程与主持人作最后沟通

与伴郎伴娘再次沟通

最后确认帮忙的亲友

最后确认婚宴、车辆、摄影像、化妆等细节准备情况

2、确认婚礼当天要发言人的准备情况

主证婚人发言准备情况

父母代表发言准备情况

来宾代表发言准备情况

新郎新娘发言准备情况

新郎新娘在仪式上或闹洞房可能会遇到的问题

3、最后确认婚礼当天所有物品准备情况

1．新娘的新衣、新鞋 　

2．结婚证书

3．戒指 　　

　4．红包 　

5．要佩戴的首饰、新娘补妆盒

6、糖、烟、酒、茶、饮料

7、焰火道具

第二部分：岗位组织架构

 

第三部分：岗位职能设置

   总管：

1、全面负责婚礼全天工作；

2、处理解决突发状况。

3、协调各主管和各职能部门负责人工作进展情况。

物资主管：

1、    对各项物质进行保管和分发,建好帐目.

2、    对收取的礼金进行保管。

3、    搬运婚礼用品、物资至酒店化妆室内，并保管房卡。

  车辆主管：

1、    核对、确认当日用车人数。

2、    所需要车辆的车型、数量、用车时间、车号。

3、    协助完成车辆调度联系表、用车计划表等

4、    了解行车路线，拟行车路线表、安排好前后车号

5、    熟悉当日婚礼行程

6、    协助婚庆装饰花车。

7、    将瓶装水、喜糖等 ，发放于每辆婚车。

8、    调度车辆、确保各类车辆准时到达、运转顺利

9、    控制速度，确保婚车行驶中连贯，按要求行驶。

  餐饮主管：

    1、明确婚礼桌数，所备物品数量（烟酒、喜糖、小点心、女宾礼物、桌卡、X展架，座位图，签名卷轴，签到笔等），安排好位置摆放整齐美观。

2、联系酒店负责人，督促酒店人员摆放饮料、酒水

3、音响调试。

4、联系酒店负责人，负责向某些专业工作人员派发喜糖

4、联系酒店负责人，负责将新人交杯用的对杯、切蛋糕用的刀让婚庆公司装饰下。另外向酒店要三张会议长桌当展示台，让酒店上铺一层装饰性桌布和一张讲台，婚庆公司负责布置。两个托盘，上面有红色垫布。　　

   5、物品用量。

6、客人所需多加酒肴及时协调酒店和服务员

7、与酒店方确认最后实际产生的费用。

8、协助物资主管整理未使用的多余物资，打包、运回。

男方家总管：

1、    对婚房进行布置、营造喜庆气氛。

2、    安排人员进行迎接。

3、    协调完成新郎家礼仪。

女方安总管：

1、    对新娘家进行布置、营造喜庆气氛。

2、    安排人员进行迎接。

3、    协调完成新娘家礼仪。

伴   娘：

1、      早上到新娘家、陪同新娘化妆梳洗

2、      随身携带新娘当日物品：防风打火机、吸油纸，吸管，梳子、餐巾纸、湿巾纸、手机、工作人员联系表、婚礼流程表

3、      作为新娘与各个项目负责人的联系人

4、      陪同新人迎接宾客，在迎接宾客时不离新人左右，笑脸示人

5、      新娘的婚鞋保管，在上婚车后，递给新娘的母亲，以便帮新娘换鞋。

6、      熟悉新人服装（新郎的及配饰，搬运、并保管新人服饰、按顺序存放与房间衣柜内）

7、      把礼服和婚纱都第一时间挂在化妆间，以防变皱

8、      负责所有的花（房间摆放鲜花、重要人物胸花、新娘捧花、腕花等）

9、      问物资主管取钥匙，配合化妆师为新人换装，换完后交还钥匙。

10、    负责保管结婚戒指，在仪式举行前，取得戒指与婚庆公司沟通放进花厅指定位置。

伴  郎：

1、    出发迎亲前，联系通知伴娘，控制到达时间。

2、    在到达女方家前10分钟电话联系女方负责欢迎的人。

3、    在到达宾馆前10分钟电话联系宾馆负责欢迎的人。

4、    随身携带新郎当日物品：梳子、餐巾纸、湿巾纸、手机、工作人员联系表、婚礼流程表

5、    作为新郎与各个项目负责人的联系人

6、    陪同新人迎接宾客，在迎接宾客时不离新人左右，笑脸示人

7、    陪同新人完成婚礼仪式（具体见仪式流程）

8、    陪同新人向宾客致谢、敬酒，帮新人照顾来宾。

签到台：

1、了解来宾名单、席位安排表、桌位分布图

2、 向婚礼总管领取来宾名单、席位安排表、桌位分布图

3、负责来宾签到，领位员根据来宾名单索引，引领就座

4、对于已经到达的来宾，督促签到，并做记号，以便获取上座率信息

5、分发喜糖。

5、始终保持签到处有一名领座人员。

6、保管好签到处的各类小物品。

7、签到处物品，和婚礼签到卷轴最后统一交给婚礼总管。

   撒  花：

负责新郎家、酒店下车时撒花

  婚庆公司：

1、安排司仪、摄影、跟妆、狮鼓、演出、礼炮

2、协助布置酒店、装饰婚车。

第四部分：婚礼流程

 

   

 

 

 

 

                 

 

 

第五部分 注意事项

 

1、新人礼仪要求：

大方得体，喜笑颜开。即使个别人闹喜有些过分，新人也不能发脾气、不高兴。至始至终都要满面春风。

坦然的享受服务。婚前新人在司仪协调下把一切事情分配到人，婚日新郎要找到首长的气派，千万不要进入总管的状态；新娘找到公主的感觉，彼此坦然的享受服务。即使朋友们所做的服务工作与新人的要求有些距离也要随其自然。因为新人在婚日当天再去安排什么几乎于事无补，还影响新人的风度。

新人要注意在婚日当天，时刻行影相伴，行"挽臂扎"最好。

新人敬酒本着长幼有序，先女方客人、后男方客人；先长辈、领导，后一般朋友的原则。敬女方客人新郎端酒，敬男方客人新娘端酒。新人敬酒不要踹酒，做到敬酒不劝酒，要快速得体，以保证桌桌到为原则，一般酒席尽可能一桌一端。

伴郎、伴娘：

2、必须未婚，从身高上尽量不要比新人高太多。伴郎、伴娘在婚日当天都要衣装得体，不抢“风头”，时刻注意与新人形影不离，为新人提供他们最需要的贴身服务。伴娘不要盘头、化浓妆；伴郎注意西装革履。伴娘要为新娘带些简单的化妆品、私用品，随时为新娘补妆等；伴郎陪同新人给来宾敬酒。

    3、餐饮主管：负责宴席整体服务，注意事项

    对需往酒店搬运喜庆用品，做到心中有数，酒店布置完进行再检查一遍，确保正确无误。

婚礼没有开始不要上凉菜。因为婚礼开始时要喷花、撒花容易污染菜肴；上好凉菜也不利于来宾集中注意观礼。

凡是非约定的消费，酒店必须征的酒店总管或主家同意，避免非正常支出过多。

与酒店印证婚宴酒席总数，确定首次开席总数；尽可能安排十人一桌后开席，避免浪费。

注意婚宴酒席要在正中留出新人出场过道和婚礼现场应有的空间。

商定酒水放置地点、供应程序等，并有专人负责。

在星级酒店举行婚礼还要和酒店保安衔接不要让其他车紧贴酒店大门台阶处停放。

交杯酒选用高脚杯，倒可口可乐，托盘装载，下衬白口布撒红玫瑰花瓣。

4、车辆主管：

帮助新人按民俗要求因地制宜拟定行车路线，并确定双方迎送人数安排足够的迎亲车辆。行车路线定下后要预先跑一遍，确定行程时间，然后划出行车路线图并标明出发地、娘家、酒店、什么路段整理车队。整体时间设计还要有最少15分钟的预留量，应付堵车等突发事件。

对花车以足够的重视，什么时候去扎，什么时候扎好都要心中有数。同时，胸花、手捧花、鲜花瓣也要一个不少的准时带回。花车必须在出发前半个小时回到出发地。

婚日早晨按约定时间顺车队。摄像车在最前面，离花车最少60米就位；然后花车打头，其余依据礼车档次的高低考虑民俗的要求依次顺好，要求顺成笔直的一条线；给每台车发行车路线图并在礼车倒车镜上按民俗讲究系红布条、红花后者贴'喜'字（视条件）。

    车队到娘家后依据娘家地形考虑车队进入、摆放、调头等问题。车队出娘家还要考虑娘家街坊邻居拦喜，一般备喜糖喜烟应付。

车队到酒店后花车按约定位置停放（花车一般不走正常的车道）。车队总管要提醒配合酒店总管给车队封喜礼、待新人下车后拆花车花等。

安排司机就餐，安排宴后送娘家人车辆。

5、撒喜糖：讲究撒的越晚越好，最好在娘家新娘上花车后，娘家人也上的差不多的时候撒；撒喜糖要注意防止围观群众哄抢提兜；撒喜糖时还要注意不要一次撒完要留一点以备有人拦喜时用。

6、礼炮手：打礼炮时要仔细阅读礼宾炮的说明书，观察风向，一般顶风打。注意按司仪要求的时间、方位准时打响。

7、其它。

婚礼一个月前主要进行宏观准备, 括装饰新房，购置新婚生活用品，确定婚礼的地点、形式、规格、档次及对来宾的答谢方式，征求家长亲友和专业人士的意见。听听他们的忠告，并对婚典进行整体策划。婚礼方案确定后还要着重征求女方意见，取得女方同意和响应。

婚礼前一个月主要进行微观准备。微观准备千头万绪，要领是面面俱到，尽量考虑到每个细微环节所需，购置婚礼用品一定要全，服务人员一定要调度够用。

订酒店要尽量早预订，避免订不到合适酒店。

结婚前两天要特别留意天气预报并作相应准备。

 

第六部分：通讯录

             通   讯  录

　　第一部分：服务人员分工、职责（一）证婚人、主婚人；伴郎、伴娘；酒店总管、车队总管；司仪、摄像师、照相师。 　　 　　一、证婚人、主婚人证婚人顾名思义是婚姻合法的证明人。以男方家族为中心，从礼仪的角度证婚人居客位，礼仪次序上一般在主婚人前面，过去通常由红娘担任。证婚人讲话的主要内容就是：“婚姻合法、恭喜新婚”等。通常证婚人由女方聘请，大多是新娘单位领导。证婚人当然也可以由男方聘请。主婚人按传统礼俗是由新郎的父母担任，从礼仪的角度主婚人居主位，礼仪次序上一般在证婚人后面。 　　 　　现在父母大多不亲自主婚而是委托别人替自己主婚，所以主婚人的工作就是替父母主婚，他讲话的要点就是：“感谢嘉宾，叮嘱新人，提些成家以后的要求”等，俗称致“新婚训词”。主婚人必须男方聘请。证婚人、主婚人婚礼时佩带身份红花，婚礼致辞不能长篇大论。必须准时到达酒店，以上午10点30分为好。 　　 　　二、伴郎、伴娘。必须未婚，人数对等，从身高上尽量不要比新人高太多。伴郎、伴娘在婚日当天都要衣装得体，时刻注意与新人形影不离，为新人提供他们最需要的贴身服务。伴娘如果穿婚纱就不要盘头、化浓妆；伴郎注意西装革履。伴娘一般要为新娘带些简单的化妆品、私用品，随时为新娘补妆等；还要背一小包，为新人受存贺礼等物品。伴郎陪同新人给来宾敬酒。 　　 　　三、酒店总管。酒店总管对酒店准备工作整体负责，由他牵头，5--6名迎宾人员配合。 　　 　　主要工作是： 　　 　　1、往酒店搬运喜庆用品，包括三大类： 　　 　　A、 烟、酒、糖、瓜子、饮料。 　　 　　B、‘喜’字、双面胶、证婚、主婚的胸花、结婚证、喜联、议程、条幅、婚庆道具（比如：花廊、花环、婚誓宣言等）。 　　 　　C、彩桶、气球、礼宾炮、鲜花瓣等婚礼用品；其中彩桶、气球、礼宾炮、鲜花瓣要在采购的总量的基础上拿到酒店三分之二。带到酒店的气球彩桶等主要是婚礼使用，新娘下车时不要多踩多用。礼宾炮一般在室外按司仪要求的时间使用。 　　 　　2、贴‘喜’字、喜联、婚礼议程、布置婚礼现场背景道具、挂条幅、试音响、检查麦克风、婚礼进行曲等（可交由专业婚庆公司安排）。 　　 　　3、准备婚宴引导、指示标识、台签；重点按排娘家桌，安排专人迎宾等。迎宾时要礼貌得体并注意防止外来不相干的人员参与（换言之：提防喜贼浑水摸鱼）。 　　 　　4、摆台、准备交杯酒与酒店衔接安排服务员摆台，瓜子、酒烟、饮料、喜糖；交杯酒选用高脚杯，倒可口可乐或红酒，托盘装载，下衬白口布撒红玫瑰花瓣。摆台时可视实际情况考虑是否在婚礼结束后再摆放饮料，以避免个别客人用饮料摇晃后喷射新人。 　　 　　5、给车队封礼、拆花车的鲜花。车队到了酒店不管客人下车与否按约定给礼车封喜礼；安排专人迅速拆花车的鲜花，花车引擎盖上的花团原样取下送到典礼舞台装饰。 　　 　　6、在星级酒店举行婚礼还要和酒店保安衔接不要让其他车紧贴酒店大门台阶处停放。因为花车一般不从正常的行车道进入酒店，多是选择酒店台阶下的广场停在酒店门前，这样视觉开阔利于制造宏大的现场效果。如果酒店门口有喷泉等要提示酒店打开。 　　 　　7、代表主家和酒店商定。其一：婚礼没有开始不要上凉菜。因为婚礼开始时要喷花、撒花容易污染菜肴；上好凉菜也不利于来宾集中注意观礼。其二：凡是非约定的消费，酒店必须征的酒店总管或主家同意，避免非正常支出过多。其三：与酒店印证婚宴酒席总数，确定首次开席总数；尽可能安排十人一桌后开席，避免浪费。其四：注意婚宴酒席要在正中留出新人出场过道和婚礼现场应有的空间。其五：商定酒水放置地点、供应程序等，并有专人负责。 　　 　　8、婚宴结束后提醒帮助主家收摊。安排服务人员就餐，检查是否有客人遗失物品，收拾剩余烟酒等，剩菜打包等。 　　 　　四、车队总管1、帮助新人按民俗要求因地制宜拟定行车路线，迎娶时间，并确定双方迎送人数安排足够的迎亲车辆。 　　 　　行车路线定下后最好能预先跑一遍，作到用时、交通管制、禁行等心中有数，然后划出正规的能一目了然的行车路线图并标明出发地、娘家、酒店、什么路段整理车队及车队总管、酒店总管、新郎等相关人员的联络方式等相关内容。迎娶时间以保证上午10：30回到酒店为最好。依据这个标准考虑路程远近、交通状况拟定什么时候出发、什么时候到娘家等。娘家从进门到出发要留最少40分钟的时间。整体时间设计还要有最少15分钟的预留量，应付堵车等突发事件。 　　 　　2、车队总管要对花车以足够的重视，什么时候去扎，什么时候扎好都要心中有数。 　　 　　同时，胸花、手捧花、鲜花瓣也要一个不少的准时带回。花车最好在出发前半个小时回到出发地，因为新郎出发前还要用身份花、手捧花等。 　　 　　3、婚日早晨按约定时间顺车队。 　　 　　摄像车在最前面，离花车最少60米就位；然后花车打头，其余依据礼车档次的高低考虑民俗的要求依次顺好，要求顺成笔直的一条线；给每台车发行车路线图并在礼车倒车镜上按民俗讲究系红布条、红花后者贴‘喜’字。 　　 　　4、车队到娘家后依据娘家地形考虑车队进入、摆放、调头等问题。车队出娘家还要考虑娘家街坊邻居拦喜，一般备喜糖喜烟应付。 　　 　　5、车队到酒店后花车按约定位置停放（花车一般不走正常的车道），车队总管要提醒配合酒店总管给车队封喜礼、待新人下车后拆花车花等。 　　 　　（二）娶女客、压车童、灯光师、音响师、礼炮手、撒喜糖、撒鲜花、酒店迎宾、辅礼人员。 　　 　　一、娶女客受男方父母委托参与迎娶，重点是迎接娘家人。到娘家后陪娘家人寒暄致意、互相道喜，出门时陪同引导娘家人上礼车，到酒店后陪同引导娘家人到指定的酒席就坐，避免大家都簇拥着新人娘家人没人照顾，要使女方客人至始至中感觉有专人照顾。 　　 　　二、撒喜糖讲究撒的越晚越好，最好在娘家新娘上花车后，娘家人也上的差不多的时候撒；撒喜糖要注意防止围观群众哄抢提兜；撒喜糖时还要注意不要一次撒完要留一点以备有人拦喜时用。 　　 　　三、礼炮手打礼炮时要仔细阅读礼宾炮的说明书，观察风向，一般顶风打。注意按司仪要求的时间、方位准时打响。 　　 　　（三）婚日当天服务人员、来宾的基本礼仪要求一、整体听从司仪安排指挥，然后大家各司其职，各负其责，相互配合，在约定的时间内把自己承诺的服务工作准时完成。严禁推委、扯皮。 　　 　　二、众星捧月。注意随时随地簇拥新人，服务人员、来宾的站位最好在新人的后面，使其充分感受“一 生中当回主角的幸福”。 　　 　　三、注意不要挡镜头。摄象机与新人之间的直线距离大家不要遮挡或者来回过。 　　 　　四、注意庆典的安全问题。彩桶是易燃品，使用时要避火源，点烟时要避开喷射的彩桶。 　　 　　五、注意喜庆用品的均匀使用，不要扎堆用，最好是婚庆全天都有喜庆用品烘托气氛。 　　 　　六、注意闹喜时给新娘以基本的尊重。喷射彩桶时不要往新娘脸上喷射。 　　 　　七、注意服饰整洁，忌衣饰邋遢，穿违反吉利的服饰；闹喜忌讳恶作剧的方式。