广东省安全技术防范系统设计、施工、维修资格证

申请书面报告

广东省安全技术防范管理办公室：

XXXXX是一家专业从事电气安装工程、给排水工程、通信系统工程、安防监控安装工程的专业工程公司，以智能化安装工程为主营业务，致力于行业信息化的建设。

公司已经形成了一个团结务实、勇于创新的领导团队，专业的技术与一流的服务促进使公司迅速发展，完善的售后服务制度为公司赢得了长期友好合作的客户伙伴。

为了更好地响应国家关于建立“平安中国”等系统工程，现特申请未定级《广东省安全技术防范系统设计、施工、维修资格证》，望广东省安全技术防范管理办公室给予批准。

XXXXX

20xx年1月26日

 

第二篇：安防资质申请文档

工程设计文件编制制度

工程设计应在主管部门批准的工程可行性研究报告的基础上，遵循国家有关政策、法令，按照有关规程、规范进行编制。初步设计文件文字简明扼要，图纸清晰完整。

一、编制工程设计文件依据：

设计依据包括已批准的可行性研究报告及其审批意见、其他由上级主管部门或有关部门下达的文件、建设单位的委托书、有关会议纪要、重要来往函件和与相关单位签订的重要协议、合同等。

（一）项目批准文件；

（二）城市规划：

（三）工程建设强制性标准；

（四）国家规定的建设工程勘察、设计深度要求。

编制工程设计文件，应当真实、准确，满足工程规划、选址、设计和施工的需要。

二、设计工作程序

根据规定，工程设计分为三个阶段。即：方案阶段、初步设计阶段和施工图阶段。小型和技术简单的工程，可以方寒设计阶段代替初步设计阶段，对技术复杂而又缺乏经验的项目，增加技术设计阶段。

（一）前期准备

研究设计依据，收集原始资料，现场勘查及调查研究。

可行性研究报告。

2 有关的政策、法令、规范、标准。

3 工程设施供应情况。

4 建设单位的使用要求及所提供的设计要求。

5 设计合同。

（二）方案设计

方案设计阶段，编制方案设计文件，应当满足编制初步设计文档和控制概算的目的。

（三）初步设计要以业主及有关主管部门的方案批准为依据。 编制的初步设计文件，应当满足编制施工招标文件、主要设备材料订货和编制施工图设计文件的需要。

应当满足设备材料采购、非标准设备制作和施工的需要，并注明建设工程合理使用年限。

设计文件中选用的材料、构配件、设备，应当注明其规格、型号、性能等技术指标，其质量要求必须符合国家规定的标准。 除有特殊要求的建筑材料、专用设备和工艺生产线外，设计单位不得指定生产厂、供应商。

三、有关修改设计文件方面的规定

建设单位、施工单位、监理单位不得修改工程设计文件；确需修改工程设计文件的，应当由原工程设计单位修改。，经原工程设计单位书面同意，建设单位也可以委托其他具有相应资质的工程勘察、丧计单位修改。修改单位对修改的勘察、设计文件承担相应责任。

施工单位、监理单位发现工程设计文件不符合工程强制性标准、合同约定的质量要求的，应当报告建设单位，建设单位有权要求工程设计单位对建设工程勘察、设计文件进行补充、修改。 工程设计文件内容需要作重大修改的，建设单位应当报经原审批机关批准后，方可修改。

四、工程设计文件中规定

采用的新技术、新材料可能影响工程质量和安全．又没有国家技术标准的，应当由国家认可的检测机构进行试验、论证．出具检测报告，并经国务院有关部门或者省、自治区、直辖市人民政府有关部门组织的工程技术专家委员会审定后，方可使用。本制度经公司最高主管董事长审核通过后公布实施，修订修正后具有同等效力。

滕州金东电子科技有限公司

20xx年3月

安全保证制度

一、安全生产组织管理体系及职责

成立安全生产（施工）领导小组，由项目经理担任组长，项目副经理和技术总监担任副组长；

组员：工程技术人员，质检人员、施工队长； 项目经理负责工程整体安全管理和协调工作；

项目副经理负责施工人员、设备、施工过程等安全； 技术总监负责施工技术安全。

二、安全防范重点

☆ 施工人员政审安全性

☆ 资料记录保存安全性

☆ 事故控制点：

● 2 米以上的高处坠落事故；

● 触电事故；

● 物体打击事故；

● 设备机具伤害事故。

☆ 控制点的管理：

● 制度健全无漏洞；

● 检查无差错；

● 设备无故障；

● 人员无违章。

三、安全措施

保证系统运行安全

● 施工单位应提交施工工作人员政审材料并严格审查；接受施工管理人员监督管理；

● 在系统调试交接时，帮助业主建立系统的文档管理，将完整的完工图纸、设计文档、操作、维护手册、设备清单等保存完整，以便备查；

● 保证在系统使用过程中，所产生记录保存的安全性，以便发生异常事故时备查。

四、保证施工实施安全

施工人员进入施工现场前，进行安全生产教育，并在每次调度会上，都将安全生产放到议事日程上，做到处处不忘安全生产，时刻注意安全生产。

● 施工现场工作人员必须严格按照安全生产、文明施工的要求，积极推行施工现场的标准化管理，按施工组织设计，科学组织施工。

● 按照施工总平面图设置临时设施，严禁侵占场内道路及安全防护等设施。

● 施工现场全体人员必须严格执行《建筑安装工程安全技术规程》和《建筑安装工人安全技术操作规程》。

● 施工人员应正确使用劳动保护用品，进入施工现场必须戴安全帽，高处作业必须拴安全带。严格执行操作规程和施工现场的规章制度，禁止违章指挥和违章作业。

● 施工用电、现场临时电线路、设施的安装和使用必须按照建设部颁发的《施工临时用电安全技术防范》（ JGJ 46-88 ）规定操作，严禁私自拉电或带电作业。

● 使用电气设备、电动工具应有可靠保护接地，随身携带和使用的工具应搁置于顺手稳妥的地方，防发生事故伤人。

● 高处作业必须设置防护措施，并符合 JGJ80-91 《建筑施工高处作业安全技术规范》的要求。

● 施工用的高凳、梯子、人字梯、高架车等，在使用前必须认真检查其牢固性。梯外端应采取防滑措施，并不得垫高使用。在通道处使用梯子，应有人监护或设围栏。

● 人字梯距梯脚 40 -60cm 处要设拉绳，施工中，不准站在梯子最上一层工作，且严禁在这上面放工具和材料。

● 吊装作业时，机具、吊索必须先经严格检查，不合格的禁用，防止发生事故。

● 立杆时，应有统一指挥，紧密配合，防止杆身摆动，在杆上作业时，应系好安全绳。

● 在竖井内作业，严禁随意蹬踩电缆或电缆支架；在井道内作业，要有充分照明；安装电梯中的线缆时，若有相邻电梯，应加倍小心注意相邻电梯的状态。

● 遇到不可抗力的因素（如暴雨、雷雨），影响某些作业施工安全，按有关规定办理停止作业手续，以保障人身、设备等安全。

● 当发生安全事故时，由安全生产领导小组负责查原因，提

出改进措施，上报项目经理，由项目经理与有关方面协商处理；发生重大安全事故时，公司应立即报告有关部门和业主，按政府有关规定处理，做到四不放过，即事故原因不明不放过，事故不查清责任不放过，事故不吸取教训不放过，事故不采取措施不放过。

● 安全生产领导小组负责现场施工技术安全的检查和督促工作，并做好记录。

五、文明施工措施

为实现现场文明施工，贯彻“强化管理、落实责任、严肃法规、消灭违章”的要求，要求进入现场的施工队伍均应按照标准化工地的要求来进行。

１、技术措施

● 施工人员必须遵守业主制定的有关施工现场管理制度。 ● 进入施工现场的有关人员（含施工人员、管理人员、技术人员）必须带好安全帽，佩带工作卡。

● 注意施工现场环境卫生，严禁在施工现场吸烟和用火，勿随地吐痰。

● 施工现场必须按照业主确定的平面布置图规划，机具设备、材料应按照制定地点安装或堆放，材料要有分类立卡，按手续领取。

● 施工中的废弃物要及时打扫，干一层清一层，做到活完场清，保持现场整齐、清洁、道路畅通。

● 所有施工人员进入施工现场必须自觉遵守场容管理三十二

及有关部门规定，遵守各项规章制度，穿戴整齐，正确使用各种劳动保护用品，工作中要团结协作，互相帮助。

● 施工现场要有严格的分片包干和个人岗位责任制。 ● 施工人员在工地期间不许打架、喝酒、泡工等。

● 现场办公室要经常保持清洁、空气清爽，图纸、餐具、衣物等应整齐有序。

● 项目副经理负责施工场地文明卫生检查和督促工作，并按文明施工技术组织措施对施工人员进行考核。

保密制度

第一章 总则

1、保密原则

公司严格按照《中华人民共和国保密条例》执行，以确保安防工程中涉及到用户单位机密以及公司自身工程技术机密的不对外泄漏。机密的保管实行点对点管理办法，落实到人头，做到有法可依，违法必究，责任落实到位。

2、组织机构建立

公司为保证保密工作的顺利开展，公司以负责人牵头成立保密工作组，组员由档案管理专职人员、技术负责人、项目管理人员和公司经理组成，并为档案管理配备专用的档案室,针对每个工程由项目负责人兼任保密责任人。

3、保密内容

保密内容包括：

1) 重大决策中的秘密事项；

2) 尚未付诸实施的科技成果、商业计划书、经营项目及经营决策；

3) 内部掌握的合同、协议、意见书及可行性报告、主要会议记录；

4) 财务预决算报告及各类财务报表、统计报表；

5) 所掌握的尚未进入市场或尚未公开的各类信息；

6) 职员人事档案，工资性、劳务性收入及资料；

7) 其他经中心确定应当保密的事项。

8) 工程技术实现原理、

9) 软硬件使用密码、

10) 工程施工线路及设备布局图、

11) 工程进度及扩展方式、

12) 通信及交换协议、

13) 工程实施细节合同等。

第二章 细则

第一条 为了维护公司和客户的利益，特制订本规定，公司全体员工必须严格遵守。

第二条 秘密分为三等级；绝密、机密、密。

第三条 严守秘密，不得以任何方式向公司内外无关人员散布、泄漏公司机密或涉及公司业务范围内的客户机密。

第四条 不得向其他公司员工窥探、过问非本人工作职责内的公司机密。对于公司客户的安全资料进行保密，对所做安全防范工程的重点部门结构、防范措施和设备安装情况进行严格保密，相关资料由公司统一存档。

第五条 严格遵守文件（包括传真、计算机盘片）登记和保密制度。秘密文件存放在有保密措施的文件柜内，计算机中的秘密文件必须设置口令，并将口令报告公司总经理。不准带机密文

件到与工作无关的场所。不得在公共场所谈论秘密事项和交接秘密文件。

第六条 严格遵守秘密文件、资料、档案的借用管理制度。如需借用秘密文件、资料、档案，须经总经理批准。并按规定办理借用登记手续。

第七条 秘密文件、资料不准私自翻印、复印、摘录和外传。因工作需要翻印、复印时，应按照有关规定经办公室批准后办理。复制文件应按照文件、资料的密级规定管理。不得在公开发表的文章中引用秘密文件和资料。

第八条 会议工作人员不得随意传播会议内容，特别是涉及人事、机构以及有争议的问题。会议记录（或录音）要集中管理，未经办公室批准不得外借。

第九条 调职、离职时，必须将自己经管的秘密文件或其他东西，交至公司总经理，切不可随意移交给其他人员。

第十条 公司员工离开办公室时，必须将文件放入抽屉和文件柜中。技术部门的设计图纸、原始资料等必须进行保密存放。

第十一条 对公司业务范围内的工程项目，按照国家安全防范等级制度进行密级划分，并根据项目的密级级别制订相应的项目保密守则，原则上保证该项目从立项、实地勘查、项目各类图纸资料，设计方案，设备线路分布，值班人员换岗情况等原始资料和施工图纸、竣工资料等全部由该项目指定的人员进行独立存放，实行联合签名制度，保障所有资料在借阅、使用、复印过程中进行有效监督，防止泄密事件发生，计算机中的电子文档要进

行加密处理，到工程结束后，将所有资料刻制光盘送保险箱存储，已备调用。

第三章 责任

第一条 发现失密、泄密现象，要及时报告，认真处理。对失密，泄密者，给予 500-1000 元扣薪；视情节轻重，给予一定行政处分；造成公司或公司客户严重损失的，追究其法律责任。

第二条 建立各级责任制，层层把关。以公司总负责人为领导，各部门领导为主要实施人，各项保密措施及制度落实到人。出现泄密事件后，应立即上报公司负责人，做到机密不得扩散，同时认真追查相关人员的责任。

第三条 各种机密文件、资料要经常进行清查，及时归档；对一些确需销毁的文件，须经领导同意，保密员登记后，并由两人以上监督，到指定的地点销毁，严禁随意乱扔乱烧。单位领导要定期研究保密工作，总结经验，表彰先进；对失密、泄密者要追究责任，严肃处理。

工程施工质量控制程序

施工工程质量控制是一项艰巨而复杂的系统工程，现代管理的理念是以项目为中心进行动态控制，即以项目为中心成立项目部，以项目经理为管理主体，以技术负责人为技术权威的项目组织管理模式，进行有效的动态控制，以实现项目的质量、进度、工期、安全等主要控制目标为目的，进行良陛的PDCA循环，达到项目效益的最大化。工程施工中要做到以质量第一为出发点，以预防为主。对员工进行质量教育，技术培训。建立健全质量责任制，建设项目质量管理体系和制度，对图纸学习和会审，编制施工组织设计，组织技术交底，控制物资采购，严格选择分包单位，严格进行材料、构件试验和施工试验，实施工序质量监控，组织过程质量检验，重视设计变更管理，加强成品保护，积累工程施工技术资料，坚持竣工标准，做好竣工预检，整理工程竣工验收资料。

一、施工质量控制的任务

施工质量控制的中心任务是要通过建立健全有效的质量监督工作体系来确保工程质量达到合同规定的标准和等级要求。根据工程质量形成的时间阶段，施工质量控制又可分为质量的事前控

制、事中控制和事后控制。其中，工作的重点应是质量的事前控制。

1 ．质量事前控制

( 1 ）确定质量标准，明确质量要求。

( 2 ）建立本项目的质量监理控制体系。

( 3 ）施工场地质检验收。

( 4 ）建立完善质量保证体系。

( 5 ）检查工程使用的原材料、半成品。

( 6 ）施工机械的质量控制。

( 7 ）审查施工组织设计或施工方案。

2 ．质量的事中控制

( l ）施工工艺过程质量控制：现场检查、旁站、量测、试验。 ( 2 ）工序交接检查：坚持上道工序不经检查验收不准进行下道工序的原则，检验合格后签署认可才能进行下道工序。 ( 3 ）隐蔽工程检查验收。

( 4 ）做好设计变更及技术核定的处理工作。

( 5 ）工程质量事故处理：分析质量事故的原因、责任；审核、批准处理工程质量事故的技术措施或方案；检查处理措施的效

果。

( 6 ）进行质量、技术鉴定。

( 7 ）建立质量监理日志。

( 8 ）组织现场质量协调会。

3 ．质量的事后控制

( 1 ）组织试车运转。

( 2 ）组织单位、单项工程竣工验收。

( 3 ）组织对工程项目进行质量评定。

( 4 ）审核竣工图及其它技术文件资料，搞好工程竣工验收。 ( 5 ）整理工程技术文件资料并编目建档。

二、质量控制的基本方法

1 ．施工质量控制的工作程序

工程项目施工过程中，为了保证工程施工质量，应对工程建设对象的施工生产进行全过程、全面的质量监督、检查与控制，即包括事前的各项施工准备工作质量控制，施工过程中的控制，以及各单项工程及整个工程项目完成后，对建筑施工及安装产品质量的事后控制。

2 ．施工质量控制的途径

在施工过程中，质量控制主要是通过审核有关文件、报表，以及进行现场检查及试验这两条途径来实现的。

( 1 ）审核有关技术文件、报告或报表

1 ）审查进入施工单位的资质证明文件。

2 ）审查开工申请书，检查、核实与控制其施工准备工作质量。 3 ）审查施工方案、施工组织设计或施工计划，保证工程施工质量的技术组织措施。

4 ）审查有关材料、半成品和构配件质量证明文件（出厂合格证、质量检验或试验报告等），确保工程质量有可靠的物质基础。 5 ）审核反映工序施工质量的动态统计资料或管理图表。

6 ）审核有关工序产品质量的证明文件（检验记录及试验报告）、工序交接检查（自检）、隐蔽工程检查、分部分项工程质量检查报告等文件、资料，以确保和控制．

施工过程的质量。

7 ）审查有关设计变更、修改设计图纸等，确保设计及施工图纸的质量。8 ）审核有关应用新技术、新工艺、新材料、新结构等的应用申请报告后，确保新技术应用的质量。

9 ）审查有关工程质量缺陷或质量事故的处理报告，确保质量缺陷或事故处理的质量。

10 ）审查现场有关质量技术签证、文件等。

( 2 ）质量监督与检查

现场监督检查的内容有：

1 ）开工前的检查。主要是检查开工前准备工作的质量，能否保证正常施工及工

程施工质量。

2 ）工序施工中的跟踪监督、检查与控制。主要是监督、检查在工序施工过程中，人员、施工机械设备、材料、施工方法及工艺或操作以及施工环境条件等是否均处于良好的状态，是否符合保证工程质量的要求，若发现有问题应及时纠偏和加以控制。 3 ）对于重要的和对工程质量有重大影响的工序，还应在现场进行施工过程的旁

站监督与控制，确保使用材料及工艺过程质量。

4 ）工序的检查、工序交接检查及隐蔽工程检查。在施工单位自检与互检的基础

上，隐蔽工程须经监理人员检查确认其质量后，才允许加以覆盖。 5 ）复工前的检查。当工程因质量问题或其他原因停工后，在复工前应经检查认

可后，下达复工指令，方可复工。

6 ）分项、分部工程完成后，应检查认可后，签署中间交工证书。

( 3 ）现场质量检验工作的作用：

要保证和提高工程施工质量，质量检验与控制是施工单位保证施工质量的十分重要的、必不可少的手段。质量检验的主要作用如下。

1 ）它是质量保证与质量控制的重要手段。

2 ）质量检验为质量分析与质量控制提供了所需依据的有关技术数据和信息。3 ）保证质量合格的材料与物资，避免因材料、物资的质量问题而导致工程质量事故的发生。

4 ）在施工过程中，可以及时判断质量，采取措施，防止质量问题的延续与积累。5 ）在某些工序施工过程中，通过旁站监督，在施工过程中采取某些检验手段及所显示的数据，可以判断其施工质量。

( 4 ）现场质量控制的方法

施工现场质量控制的有效方法就是采用全面质量管理。

全面质量管理的基本方法，可以概括为：四个阶段，八个步骤和七种工具。

1 ）四个阶段

质量管理过程可分成四个阶段，即计划、执行、检查和措施，简称PDCA循环。PD CA循环的特点有三个：

① 各级质量管理都有一个PDCA循环，形成一个大环套小环，一环扣一环，互相制约，互为补充的有机整体。在PDCA 循环中，一般说，上一级的循环是下一级循环的依据，下一级的循环

是上一级循环的落实和具体化。

② 每个PDCA循环，都不是在原地周而复始运转，而是象爬楼梯那样，每一循环都有新的目标和内容，这意味着质量管理，经过一次循环，解决了一批问题，质量水平有了新的提高。

③ 在PDCA循环中，计划是一个循环的关键，这是因为在一个循环中，从质量目标计划的制定，质量目标的实施和检查，到找出差距和原因。

2 ）八个步骤

为了保证PDCA循环有效地运转，有必要把循环的工作进一步具体化，一般细分为以下八个步骤。

① 分析现状，找出存在的质量向题。

② 分析产生质量问题的原因或影响因素。

③ 找出影响质量的主要因素。

④ 针对影响质量的主要因素，制定措施，提出行动计划，并预计改进的效果。以上四个步骤是“计划”阶段的具体化。

⑤ 质量目标措施或计划的实施，这是“执行”阶段。在执行阶段，应该按上一步所确定的行动计划组织实施，并给以人力、物力、财力等保证。

⑥ 调查采取改进措施以后的效果，这是“检查”阶段。

⑦ 总结经验，把成功和失败的原因系统化、条例化，使之形成标准或制度，纳入到有关质量管理的规定中去。

⑧ 提出尚未解决的问题，转入到下一个循环。

最后两个步骤属于“措施”阶段。

在以上八个步骤中，需要调查、分析大量的数据和资料，才能作出科学的分析和判断。施工质量监督控制手段：施工质量监督控制，一般可采用以下几种手段。1 ）监督

2 ）测量

3 ）试验

4 ）指令文件

5 ）规定的质量监控程序

本制度经公司最高主管董事长审核通过后公布实施，修订修正后具有同等效力。

滕州金东电子科技有限公司 20xx年3月

工程维护保障制度

为加强工程设计和实施的维护管理，使之保持良好状态，进一步明确工作职责，确保工程进行安全和稳定，节约维护成本，提高工作效率。特制定本制度。

本制度适用于在工程范围内有各部门组织修建，并经行政部登记备案的工程维护管理。

一、各部门应明确工程维护管理领导人员、管理人员、维护人员，送行政部备案。

领导人员的主要责任是负责组织拟制工程维护的中长期及年度计划、检查监督工程维护计划的落实情况。维护管理人员负责组织落实工程维护计划，建立和管理工程档案、工程维修检查记录。协助领导人员检查监督工程维护情况。维护人员负责按有关技术规范、规程组织工程维护的具体操作。

二、定期检查和维护制度。各部门应对所有工程设施做到日常管护和专业维修，

实行每日巡查、定期维护，确保安全。

三、安全管理和应急反应制度。各部门应根据实际情况，按照有关法律法规加强

安全管理，落实安全管理责任，制定安全管理制度和操作规程，组织开展安全教育、培训等。

四、设施的零星维修项目，须编制工程预算报分管领导审核经主要领导同意后，工程要求选定承建单位实施。

五、监督承担设施养护、维修任务的单位，严格执行国家技术规范和强制性标准，并监督按设计图纸组织施工，确保工程质量。任何部门和个人不得擅自更改设计图纸。

六、工程建设维护项目，采取竣工验收备案制并及时进行工程决算与审计。做到工程承建、工程竣验、工程结算三公开。

七、对工程设施，要按总规、近期建设规划及城市改建、扩建和城市发展需要，

编制建设规划及年度实施项目安排，实行项目建设报批制度。

八、因基础设施建设影响工程安全时，必须采取保障工程安全的技术措施，并按有关规定、规范进行设计，经董事长审核批准后实施。

九、公用工程维护管理经费的开支范围，按公司财务管理制度执行，其他工程维

护管理经费的开支范围可参照执行。

本制度经公司最高主管董事长审核通过后公布实施，修订修正后具有同等效力。

滕州金东电子科技有限公司 20xx年3月

工程技术档案管理制度

工程技术档案管理由公司确立的工程档案管理小组负责实施。

一、管理机构及职能

1 、组织机构：

滕州金东电子科技有限公司成立以总工程师为首的工程档案管理小组，该管理小

组由下列人员组成：

组长：总工程师

组员：开发部、经管部、工程部、材料设备部的经理及各部门指定的档案员

参与本项工程的其他公司均要指定专人分管档案工作，并建立相应的档案机构和管理制度，配备能胜任的档案工作人员，以保证高质量地管理好本项工程的档案材料。

2 、职能

总工程师负责整个工程的档案管理工作，组织制定本项工程的归档范围、管理制度、收集整理工程前期文件，组织审查、接收各单位编制的档案文件。在检查汇总后由有关部门向城建档案馆移交。

勘测设计单位应做好工程项目的勘测、设计文件的收集整理工作，并按要求向建设单位工程部移交档案。

总工程师负责整个工程的档案管理工作，组织制定本项工程的归档范围、管理制度、收集整理工程前期文件，组织审查、接收各单位编制的档案文件。在检查汇总后由有关部门向城建档案馆移交。

各施工单位负责收集、整理自己承包范围内的施工技术文件和竣工图，汇总后经监理单位审核合格后移交建设单位工程部。 监理单位负责工程监理文件的收集整理。在建立工作完成后移交给建设单位工程部，并负责审核施工单位的竣工文件。

二、管理内容与要求

1 、归档办法：

2 、管理要求：

3 、竣工图的编制：

4 、归档范围、收集保管单位、保存期限；

5 、工程档案使用：汇总上报。

本制度经公司最高主管董事长审核通过后公布实施，修订修正后具有同等效力。

滕州金东电子科技有限公司 20xx年3月

工程设计、施工人员档案管理

为集中统一管理工程设计、施工人员档案，加强设计、施工人员与公司的联系，为设计、施工人员建立完整的人事档案，保障设计、施工人员的人事档案前后衔接连续有效特制定本制度。本制度适用于公司工程设计、施工人员的档案出入和管理活动。

一、工程设计、施工人员档案包括以下内容：

员工基本信息档案；员工异动档案；员工业绩档案；员工培训档案。1 ．员工基本信息档案

员工基本信息档案是对工程设计、施工人员个人基本信息情况的详细记录，主要包含以下内容：

l ）个人基本情况。

2 ）联系方式。

3 ）直系亲属、主要社会关系及在滕州金东电子科技有限公司内部的亲属关系。4 ）工作现状及工作履历：主要指员工目前的工作现状、员工跨公司／企业／行业的工作履历及在本公司内部的工作履历。

5 ）教育背景：主要指员工的基本教育情况和员工个人详细的教

育经历。

6 ）文件材料：求职个人简历、求职人员登记表、应聘人员面试评价表、身份证复印件、毕业证书复印件、学位证书复印件、资格证书复印件、与原单位解除劳动合同证明原件、员工转正审批表、职务变更审批表、员工续签劳动合同审批表、劳动合同书等文件的复印件。

2 ．员工异动档案

员工异动档案是对工程设计、施工人员自进入公司开始个人岗位发生变化、个人调动的详细记录，这样可以详细记录员工在公司内部的发展轨迹。人事调令公布后，连同该调令复印件及签批文件复印件合并归入员工个人档案袋，并由行政专员将此变化记录在员工异动档案上。

3 ．员工业绩档案

员工业绩档案是对员工在公司内工作业绩情况的详细记录，是对员工各段时期工作的评价和考核。员工工作业绩档案内容主要包括：

1 ）考评记录。员工的考评记录主要通过（（员工业绩考核评分表》 来进行考评。公司行政部按规定对员工工作业绩及工作表现定期进行考评，员工个人考评结果相关表格复印件归入员工个人档案袋。

2 ）奖惩记录。员工在日常工作中表现突出或违反纪律而受到各种奖励或处罚的记录是对其工作能力、忠诚度、工作责任心及工作态度的一种检验尺度，也是考察员工表现，使用与提拔员工的重要依据。

3 ）职级变更。员工在工作中，根据工作表现及服务年限等条件、其职务、级别与工资待遇等内容会有变化，这种变动也体现了员工工作能力、工作表现、贡献大小。员工业绩档案中员工职级变动的记录作为考查员工工作表现的客观依据。

4 ．员工培训档案

员工培训档案是对工程设计、施工人员所参与的各种培训的详细记录。员工培训档案与员工基本信息档案、员工工作业绩档案一起作为行政部对员工奖励、晋职、晋级、加薪时参考的依据。 员工培训档案内容包括：

1 ）职前培训：主要指员工进入公司前接受的各种专业培训，包括培训时间、地点、培训的课程名称、培训机构、培训成绩、证明附件等／证书复印件等有关材料。

2 ）在岗培训：主要指员工在公司内部参与的专业培训，包括培训时间、地点、课程名称、培训讲师、考试成绩、评估表格、总结报告等。

3 ）其他培训：在工作期间，员工自费／公费参加社会上举办的各类业余进修课程，包括培训时间、地点、培训课程名称、培训机构及证明附件／证书复印件等有关材料。

5 ．其它

在员工档案中，还应对工程设计、施工人员工伤情况、客户表扬或投诉员工信件（复印件）等进行详细记录进行归档，这对于全面、有效的考察员工工作表现都有重要作用。

二、人事档案管理

1 ．管理原则

1 ）档案编号原则。所有在编员工档案实行统一编号管理，编号一旦确定，不能更改，编号方法如下：

2 ）真实性原则。员工信息必须确保真实，有据可查。 3 ）完整性原则。确保员工档案信息完整，没有遗漏。

4 ）保密性原则。人事档案管理人员必须对员工的个人档案绝对保密，除工作和管理需要不得私自向任何个人、任何单位提供员工个人档案。

5 ）动态管理原则。

新入职员工，在到岗前，公司行政部行政专员根据本制度，新建档案。在职员工，员工信息一旦发生变化，及时更新，并将相关信息录入归档。员工调动发生后，员工本人从调出单位档案管理人员处取出本人档案复印后，将复印档案带入调入单位，调入单位档案管理人员根据此档案继续建档。

离职、辞退等解除劳动合同员工，公司设立离职人员档案库，对离职人员档案封存管理，离职人员档案按照员工级别分类归档，人事档案管理人员不得泄露离职人员档案信息。 2 ．公司承担的管理职责

行政部负责本公司所有员工人事档案的建设与管理，按照要求完善、健全员工个人人事档案；

对员工人事档案实施动态管理，对新形成的员工档案材料进行鉴别、按照材料属性及时归档；

对员工人事档案进行定期或不定期检查与核对，保证档案不损坏和遗失；对员工人事档案进行保密；

对主管级（含主管）以上员工的人事档案进行备案管理； 行政部经理负责指导、检查行政部员工人事档案建设与管理情况；

对员工档案进行保密。

3 ．行政部经理会不定期对公司的人事档案管理工作进行检查，若未按照管理要求进行人事档案建设与管理，将视情节给予口头警告、通报批评、扣行政部相关人员考核分。

4 ．员工个人人事档案含文本版和电子版两部分，行政部应确保两版信息的完整性，一致性。

5 ．档案管理期限。凡在公司就职的员工，档案永久保存，对于不在职员工，档案保存期限为二年，超过二年，行政专员可报行政部经理审批，经行政部经理同意后可销毁。

三、档案的利用

1 ．外部利用。由于需要，员工档案需要对外提供，需经过行政部第一负责人同意，报董事长同意后，员工相关信息才能对外提供。

2 ．公司内部利用。由于工作需要，公司其他部门或员工自己需要使用员工档案时，需经过行政部第一负责人同意后，行政专员方可提供相关信息，但需求者必须对相关信息进行严格保密，若出现相关信息泄漏，行政部根据情况进行处罚。

本制度的解释权和修改权归公司所有，经董事长批准后生效。

滕州金东电子科技有限公司 20xx年3月

人员上岗与定期培训管理制度

为确保施工的安全、质量、环保、工作顺利进行等管理目标的实现，特制定人员上岗与定期培训管理制度。

一、凡经各部门招聘面试录用的员工，上岗前必须经过相应的基础文化及技术培训。

二、员工培训内容：

（一）岗前员工培训基本要求

1 、上岗基础教育：包括公司概况、公司制度、安全、质量意识，相关法律、法规、公司产品的常识及现代管理基础知识，公司企业文化、价值观念等培训内容，在入公司一个月内，由行政部组织进行。

2 、岗前技能培训：包括所有岗位相关作业文件、注意事项、安全知识、相关设备性能、操作过程、现场实际作业及出现紧急情况时应变的措施等培训内容，行政部安排，所在岗位部门负责人及技术质量部组织进行；

3 、通过教育和培训，使员工意识到：公司依存于客户，客户满

意是我们的最终目标；公司的服务质量是每一个员工努力做出来的；在工作中，下道工序就是“客户”；意识到每一个岗位的工作对于实玩质量自标的重要性；意识到应积极寻求工作质量的改进，为公司的持续发展做出贡献。

岗前培训结束，经行政部及各部门考核，成绩合格者，方可正式上岗，成为公司正式员工。

（二）不同岗位培训要求

1 、采购、销售、仓管人员培训的内容包括：

( 1 ）采购人员需经过采购物资技术要求、采购基础知识的培训； ( 2 ）销售人员需经过销售基础知识、销售技巧的培训；

( 3 ）仓管人员需经过库存物资的质量特性、仓管基础知识的培训；

( 4 ）以上人员的培训由所在部门负责人进行，在上岗前实施。 2 、文职人员的培训内容包括：

( 1 ）文书基本知识。

( 2 ）公司内部运作的基本办事程序。

3 、操作人员的培训：

( l ）工序操作人员由所在岗位部门负责人进行培训，在上岗前实施，培训考核合格后上岗；

( 2 ）会计人员等需取得相应的外训合格证书或国家颁发的行业资格证才能上岗。

4 、管理人员的培训：

企业管理、质量管理基础知识的培训，在入公司一个月内由行政部和软件部组织进行。

（三）定期培训计划及培训的实施

1 、行政部每年12 月份，根据各部门培训需要及反馈的意见、基本培训需求及公司发展方向，制定下年度培训计划（包括培训对象、时间、内容、老师、教材、培训考核方式等内容），经董事长批准后下发各部门，并督促各部门按计划执行．

2 、每次培训需填写《 培训记录表》 ，包括地点、老师、内容及考核成绩。培训后相关部门将培训记录表及相应试卷（考核记录）等送交行政部。公司员工如能提供充分的书面证据，并经培训教师认可，可免去相应的培训项目，行政部负责将相应的书面材料放入员工档案。

3 、行政部将每个员工的培训记录存档，或摘录于员工培训履历上，连同学历证明、资格或职称证书、工作简历等相关资料放入员工档案，保存期限为员工离职后两年。

（四）培训效果评价

1 、每年年底行政部负责组织各部门负责人、培训老师参加年度培训工作会议，评估培训的有效性，征求改进培训工作的意见和建议，以便更好的制定下年度的培训计划，开展培训工作。 2 、培训的效果评价主要涉及以下四个因子：

( l ）培训课程本身的评估，包括教材场地的准备、教学水平、

方法、时间等；( 2 ）学员考核成绩评估，包括笔试、面试、现场提问、答辩、心得报告等的评分或评级；

( 3 ）学员实际操作能力评估，包括知识的掌握和运用能力、创新能力等；

( 4 ）工作绩效评估，包括培训前后合格率、计划完成率、工作效率等的差异。行政部针对当年开展的所有培训项目具体情况，适当的调整各因子的分值，征求各部门意见综合评估，获得每一培训项目的评估分值，填写《 培训效果评价表》 ，根据单项分值及总分分别采取编制教材、更换教师、重新培训、强化或减少培训等相应的措施，纳入下年度培训计划。

本制度经公司最高主管董事长审核通尽后公布实施，修订修正后具有同等效力。

滕州金东电子科技有限公司

20xx年3月

设备采购管理制度

为加强企业规范化管理，确保公司能购到高品质低成本的产品，从而达到降低成本之目的，特制定本制度。

第一条 目的

选择合格的供应商并对采购过程进行严格的控制，确保供货商提供的物料满足公司的规定要求。

第二条 适用范围

本制度适用于公司各项物料采购时，价格之审核、下单、订购、验收等，出另有规定外，悉依本制度处理。

第三条 权责

( 1 ）由采购部门负责对物料的采购工作。

( 2 ）设计部负责提供产品相关技术要求、质量保证条件等。 ( 3 ）仓管和采购部负责对采购回的物料进行验收。

第四条 采购计划的制定

( 1 ）采购部根据公司的《 月生产计划》 及库存情况编制《 月采购计划》 经董事长批准后实施采购。

( 2 ）采购部还需根据公司业务的淡旺季的需求，核对仓库的库

存量，确定物料的品种、规格、数量等方面的实际缺口，编制当月《 采购月计划》。

( 3 ）《 采购月计划》 经董事长核准后，采购部与财务部各持一份，采购部依《 采购月计划》 进行采购作业。财务部根据《 采购月计划》 安排采购所需的资金。

第五条 采购的实施

1.选择供应商

1 ）、供应商的选择需从批准的【 合共供应商名单】 中选取； 2 ）、采购部一般应挑选三家以上的供应商询价，以作比价、议价依据；

3 ）、采购部主管在审价时，认为需要再进一步议价的，则由采购主管亲自与供应商议价；

4 ）、董事长在核价时，均可视需要再行议价或要求采购部进一步议价；

2 ．价格调查

1 ）、已核定之物料，采购部必须经常分析或收集资料，作为降低成本之依据；

2 ）、本公司各有关部门，均有义务协助提供价格讯息，以利采购部比价参考；

3 ）、已核定之物料采购单价如需上涨或降低，应附上书面之原因说明；

4 ）、采购数量或频率有明显增加时，应要求供应商适当降低单价；

5 ）、采购部应随时掌握市场价的浮动数据，以利于更好的把握市场；

3 ．询价和比价

1 ）、根据采购物料的品种、规格、标准、数量和交付期的不同，采购人员应选择至少三家符合采购条件的供货商作为询价对象； 2 ）、采购人员根据过去采购的清况，、市场变化情况，以及公司成本预算等情况，确定采购目标价格；

3 ）、在得到供应商的报价信息后，采购人员对供应商的报价条件进行品种、规格、数量、质量要求等方面进行核对，以保证供应商可以提供的物料符合公司实际的采购要求，并对供应商所报的价格、交付期、售后服务等方面进行分析比较，以便选择条件最优的供应商；

4 ）、供应商提供报价之物料规格与请购规格不同或属代用品时，采购人员应送请购部门确认；

5 ）、专业材料或用品，采购部应会同使用部门共同询价与议价；

6 ）、在供应商的报价条件不能满足要求时，采购人员应与供应商进行磋商，以使双方最终条款上达成一致。

4 ．订购作业

1 ）、在采购作业所需的全部条款与供应商达成一致后，采购人员须填写正式的采购

订单，订单需要列明至少下列条款；

a 、供应商资料：包括名称、地址、联系人、联系方式；

b 、采购物料的详细描述：包括品名、型号、规格等，如有超出标准的特殊要求需特别注明；

c 、订单所采购的数量／重量：单位包装数量／重量；包装件数； d 、价格：单价，合计价、合同总额，定金或预付款；

e 、交付期：分批交付时应明确每批的交付时间和交付数量； f 、付款方式

g 、标识：物料本身或包装上的文字标记（订单号、供应商、品名、规格、单位包装的数量／重量、批号）;

h 、所需的质量证明资料（检验单、质保单、出厂证明单、化验报告等）;

i 、质量保证条款：发生质量问题时进行退换或其他处理方法； j 、装箱清单（送货单）和销售#5@p的要求。

2 ）、采购订单经物控部负责人审核后，加盖公司合同公章生效。采购单一式两份，双方各保存一份。采购部负责采购订单的存档。 3 ）、采购人员应控制物料订购交期，即使向供应商跟催交货进度。

第六条 验收与付款

依相关检验与入库规定进行验收工作。

2 ．依财务管理规定，办理供应商付款工作。

本制度经公司最高主管董事长审核通过后公布实施，修订修正后具有同等效力。

滕州金东电子科技有限公司

20xx年3月

仪器设备器材管理制度

一、仪器设备由仪器设备管理人员负责总管理，大型精密设备的管理按照公司的规定执行，由保管人员负责使用、保养、校验，未经管理人员同意，不得动用。

二、仪器设备要按公司固定资产目录建立帐目，管理人员负责核查帐物，固定资产要作到帐、物、卡完全相符，每半年要进行一次核查。

三、仪器设备及附件定位存放，要经常擦拭、检验、维修、保养，使之处于完好状态，以保证公司工作任务顺利完成。

四、仪器设备发生故障或损坏，要及时联系有关部门进行修理。如果需要厂方修理时，需及时办理有关手续，方可送出修理。

五、实验中心工作人员对使用的仪器设备应熟悉其性能，掌握基本操作且有一定的维修保养知识，对不遵守操作规程者，实验中心人员有权制止其使用。六、为保证工作任务顺利进行，设备一般不得借出，需借用其他设备按规定办理借用手续。

七、发现仪器设备损坏或丢失，需及时责成当事人填写仪器设备损坏或丢失报告，并按有关规定处理。

八、如遇不测事故（失窃、失火、破坏或人身伤亡等）除立即组织抢救外，要保护好现场，并报告有关部门调查处理（保卫处、主管单位）。

滕州金东电子科技有限公司 20xx年3月

仪器设备损坏、丢失赔偿制度

一、实验中心的设备都是公司公共财产，员工要自觉爱护，精心保管，按操作规程使用，防止仪器设备及器材的损坏和丢失。

二、因责任事故造成仪器设备或器材损坏丢失的均应赔偿。对仪器设备损坏丢失的责任事故及其处理情况要形成书面材料，送交公司有关部门备案，作为考核鉴定的参考资料。

三、由于下列主观原因发生责任事故，造成仪器设备或器材损坏丢失者，应予赔偿：

1 、不遵守操作规程；

2 、未经批准擅自动用、拆改设备器材；

3 、尚未掌握操作技术，或未了解设备性能及使用方法轻率动用仪器设备；

4 、中心工作人员失职，不负责任，指导错误或不及时纠正，管理不当；

5 、粗心大意，操作不慎；

6 、未经有关部门批准，将仪器设备带出公司造成损失。

四、对仪器设备器材损坏丢失的具体赔偿办法：

使用设备过程中造成损坏丢失时，按新旧程度酌情赔偿；由于主观原因造成损坏丢失时，按设备价值及新旧程度折算赔偿；对严重不负责任或违反操作规程，发生事故后隐瞒不报或态度恶劣者从严处理；损失5000 元以下报设备处审批，损失5000 元以上报主管领导审批。

本制度经公司最高主管董事长审核通过后公布实施，修订修正后具有同等效力。

滕州金东电子科技有限公司 20xx年3月