天然气处理厂ERP运行情况汇报

自20xx年ERP正式上线运行以来，我厂遵照分公司ERP项目组的安排，本着严细认真的工作态度，对我厂ERP系统的主数据进行了建立和维护，对我厂变动的ERP最终用户的权限进行变更和申请；同时积极配合支持中心做好最终用户的培训等各项工作。现在我厂本部登录中原油田ERP服务器P33正常，系统响应速度快、网络运行情况正常，所有业务数据都完整无误地录入系统。

我们坚持每月的ERP月报，一些常见的技术问题和培训需求都通过月报及时的反映上去。

一、IT基础设施

我厂计算机网络经过前几年的投资建设，已形成了覆盖厂区及前线各生产单位较为完善的网络体系结构。形成了以厂中心机房为核心，通过光缆链接到基层和前线各单位的网络结构，实现了100M/1000M到基层，100M到桌面的传输体系。目前全厂共有单/多模光缆25公里，交换机12台，其中有网管功能的交换机6台，其余交换机不具备网管功能，一旦预到突发网络故障，给故障源头的查找和定位带来诸多不便，需要在今后的网络规划和建设中关注和考虑。全厂共有服务器4台，主要应用为办公自动化、厂内部网站、物资系统数据库系统。计算机数量也由建厂初期的200余台增加至380余台，计算机网络应用涉及全厂办公、生产、安全监控等各个领域。

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二、财务模块

我厂的不同岗位会计人员均持有相应的ERP资格证书，严格按照ERP财务模块规定的业务流程操作，做到了凭证录入及时、准确，账表核对一致，；

同时每月末我厂的财务人员在日常账务处理完毕之后，都要与分公司计财部同步进行月结工作，加班加点在一定的时间内将生产成本和制造费用在产成品之间进行分配，所有参与月结的人员从未因为个人原因，而耽误了月结工作，从而保证了分公司月结工作的顺利进行。

三、销售模块

1、实现了对销售客户信息的集中管理

ERP系统通过建立客户主数据，对客户进行了集中的管理，凡在中石化提货的客户，都进行了统一编码，可以在系统内查询该客户的一切信息。即方便了查询，又规范了客户的名称，避免了因一字之差串户和错户的麻烦，为操作人员提供了方便。

2、信用管理方面

ERP系统通过建立客户信用主数据实现了对客户信用的控制。操作人员在作销售订单时若该客户资金不足，系统自动提醒该用户信用超限金额数量或订单不能被保存等，操作人员能及时掌握客户的余额，有效地降低了客户欠款，提高了收款率，在很大程度上降低了销售风险，也限制了人为因素的操作。 2

四、系统项目（PS）模块

1、 维护甲供料数据。对于缺少物料编码的物资，首先将物料名称报供应站，由供应站上报物资供应处申请新的物料编码。

2、 问题解决通道。对于在系统操作中遇到的各类问题，首先报本单位骨干用户，骨干用户解决不了的问题再上报ERP支持中心解决。

五、物装模块

自供应处ERP上线以来，天然气处理厂物资供应站积极按照供应处ERP系统的业务流程进行操作，计划管理，仓储管理、采购管理都是按供应处培训的要求进行规范化操作，优化了库存结构，实现了零库存管理，减少了库存资金的占用，有效地降低了成本费用，保证了厂生产建设的平稳运行，]为我厂物资供应起到了高效及时经济的保障作用

六、ERP系统中需要解决的问题

1、信用管理应再划分的细致些，应按同一个“销售管理办公室”划分，这样就可以直接查出该用户在这个提货单位的实际余额。做订单时不会因为在这个销售办公室帐户上有余额，却被别的单位占用，或者系统里提示在本销售办公室的余额不足，让做订单的人员知道该用户在本单位的货款不足，需要交款。

2、问题1反映在财务模块，表现为客户可用余额只能在1240下反映，不能够具体到各个单位，这样就影响到了各单位的发货准 3

确度；

3、我厂普光项目部与普光分公司川东北物资储备中心之间的物资供应业务，由于领料及结算方式发生了一些变化，导致在ERP系统中，此项业务流程模糊，给实际的业务结算带来了不便，建议ERP支持中心明确此项业务流程，提高工作效率。

4、由于我单位外出劳务人员增多，导致工作岗位不断地调整，希望支持中心组织一期培训班。

5、电脑设备老化，建议更换。

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第二篇：ERP运行报告

中石化XX分公司

ERP系统月度运行和应用报告

（二〇一二年四月）

XX分公司ERP支持中心

XX分公司

ERP系统月度运行和应用报告

一、ERP系统月度运行基本情况

二Ｏ一二年四月份，XX分公司ERP系统运行平稳，服务器状态正常，系统响应速度快—平均为0.3秒。分公司各项生产经营能够通过ERP系统正常开展，系统中各项数据详实、准确。

二、本月完成的主要工作

1、PS运行数据

本月PS模块运行正常，各部门紧密配合，认真完成了PS月 1

结工作。具体情况如下。

(一)4月份SAP完成项目投资60,545.98元, 累计完成项目投资296,275.91元, 4月份完成安全生产费用1423.60元,累计完成安全生产费用3351.11元.

(二) 各项目实施部门新创建329份采购申请，录制229份项目合同，合同金额15,097.63元， 合同收货金额36,881.55元, #5@p校验38,884.11元。

Ⅱ FI/CO运行数据

（一） 主数据维护情况

1、新增员工主数据3名。

（二）收入、费用形成情况

1、本月主营业务收入265,787.03元，其他业务收入160.86元，营业外收入13.2元。

2、本月油气生产成本65,513.27元，管理费用7,772.08元，营业费用1,660.73元，财务费用2,390.07元，主营业务成本65,357.39元，勘探费用12,502.48元，主营业务税金及附加53,531.03元，其他业务支出159.05元，营业外支出350.4元。

3、本月资产合计3,509,477.76元，负债合计1,421,861.66元，所有者权益合计2,087,616.10元。

（三）月结情况

1、 目前系统运行平稳，在4月30号物装模块完成收发货工作，5月1号核算中心完成财务自有凭证的输入工作。

5月1号开始月结，1号完成了月结工作，3号完成月报表的上报工作。

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Ⅲ SDMM运行数据

(一)、原油

1、四月份原油生产收货量为573661.051吨，较上月减少18275.388吨。本月日均原油生产收货量为19122.068吨，较上月增加27.312吨/日。

2、四月份原油销售量为560913.278吨，较上月减少17199.748吨。本月原油日均销售量18697.109吨，较上月增加48.302吨/日。其中火车发运量183493.623吨；管输外销354999.982吨；汽车发运22419.673吨。

3、本月原油库存量有一定幅度的增长，四月份期末较期初库存增加12748.773吨，为526741.129吨。

(二)、天然气

四月份天然气生产收货量，即销售量为10656.12万方，较上月减少1167.301万方。

(三)、轻烃

四月份轻烃生产收货量，即销售量为5666.14吨，较上月增加127.28吨。

(四)、液化气

四月份液化气生产收货量，即销售量为9738.394吨，较上月减少713.254吨。

Ⅳ MRO运行数据

(一)、ERP系统月度运行基本情况

单位：数量/吨 金额/元

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本月MRO模块共形成物装采购订单93张,物装物料凭证1628张。

Ⅴ 系统技术支持数据：

技术支持人员按照ERP技术支持的相关管理制度及工作流程完成了对服务器硬件资源、Sap R/3系统、数据备份系统、网络运行的管理维护工作。本月ERP系统安全运行率达到100％，系统目前未锁定用户427个、本月常用用户285个。

数据库（KB）：

数据库大小为： 318619,920； 系统已使用：229，371，584； 3月数据库数据增量为：1,994,368。

本月完成：

新增用户：1

删除用户：2

权限变更：8

解锁：11

新增角色：1

通用角色变更：1

本地角色变更：4

扩展表空间：1

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后台开放单：4

传输： 10

总部传输： 8

程序报表开发传输：1

配置传输：1

系统问题：无

备份情况：

20xx年04月的全离线数据备份在20xx年05月4日20：00进行，备份过程顺利，备份成功。

三、 下个月主要工作计划

1、 完成分公司ERP系统权限梳理及整改工作。

2、完成日常业务及维护工作。

3、解决系统中存在的问题。

4、完成MRO质检模块、需求计划的测试工作。

5、组织分公司最终用户的培训工作。

四、ERP系统运行中存在的主要技术和管理问题、原因分析、建议解决方案

（一）、本月存在的问题（企业已解决或正在解决的问题，企业层面可以解决的）

无

（二）需要总部协调或解决的问题（已通过问题提报单上报总部ERP支持中心的问题，需要总部尽快协调或解决的）

无

五、总部ERP运行通报中的要求的执行情况以及问题的整改进度 5

无

六、在系统功能应用、人员培训、考核管理、支持中心建设等方面的一些做法和经验

无

七、对系统应用的合理化建议及对总部的相关建议

无

八、其它需要说明的

无

附表一：

企业ERP系统月度总体运行情况统计表

说明：SAP用户数包括顾问及总部用户数；

系统非正常情况原因包括：A.硬件损坏 、B.操作系统、C.数据库、

D.BASIS、E.其他（其他请描述），请填相应选择字母。

附表二：

企业ERP系统月度应用问题统计表

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附表三： 企业ERP系统月度技术问题统计表

附件：XX分公司ERP系统监控检查报告

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一、 单位名称：XX分公司

二、 监控检查日期：20xx年4月1日-4月30日 三、 监控检查结果

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四、 监控检查结果分析和建议

无

五、 整体情况概述

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20xx年4月月结后，各模块对监控指标进行了自查，系统运行平稳，日常操作规范。

六、 存在的主要问题和原因分析

无

七、 建议和措施

无

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