办公室主任述职报告

述 职 报 告

20xx年，在分公司领导的带领下，办公室明确职责，围绕中心工作，突出重点，强化辅助决策、综合服务、沟通协调等各项职能，力求各项工作在新形势下规范、高效、有序的运行。我作为办公室主任，深知自己的职责和表率作用，团结同志，统筹全局，抓重点、抓大事、抓协调，创造性的开展工作，较好的完成了年度工作，下面我就这几个方面的工作向组织上和同志们做一汇报：

一、加强学习，不断提高自身理论修养和业务素质

在具体工作中，我们面对着错综复杂的各类问题和需要克服的困难，如何正确处理和应对，担当起部门负责人的责任，必须努力提高马克思主义理论水平和政治思想修养，学会从政治上做出正确的判断和用科学发展观分析和解决问题。一年来，我认真学习邓小平建设有中国特色的社会主义理论，学习三个代表重要思想，深刻领会十七大报告精神。作为一名党员，认真参加分公司党委和党支部组织的的理论学习，并且反复学习十七大精神，加深理解，提高认识。通过学习，结合实际，在思想上，我始终树立共产主义远大理想，坚定信念，以高尚的思想道德要求和鞭策自己，在工作实践中，我要求自己扎扎实实地做好每一项工作。 1

在实际办公室业务工作中，虽然对基础业务工作有一定的认识，但我并不只限于此，注重在工作中不断总结和利用各种机会加深学习和理解。在集团公司组织的办公室主任学习班中，我加强与兄弟单位办公室主任的沟通，借鉴其他单位办公室组织管理中的新思路、好办法为我用。按照集团公司工作要求，我被确定为分公司的法律事务联络员，对于全新的工作任务和领域，我在日常工作中一边学习一边总结，重点加强对工作中接触比较多的“合同法”的学习和理解，力求在工作中发挥规避法律风险的作用。

二、注重培养办公室人员综合能力，营造和谐工作氛围 办公室组织管理中，我立足加强业务素质培养，发挥团队协作，营造良好氛围。对于办公室同志业务素质培养，一是在工作中加强检查、严格要求，督促每位同志要不断加强自己分管的业务工作的学习，不仅仅限于能够胜任本职工作，还要善于钻研和创新，追求“精”；二是在办公室组织业务培训，调动每位同志的积极性，利用现有学习材料，自选主题，开展部门专业培训。通过学习和讨论，办公室同志不但对于本职工作有更深刻的认识，同时也能更多的了解其它岗位的业务知识，增强每位同志的综合业务素质。不但达到促进办公室规范管理的目的，而且每位同志能够一岗多能，有助于发挥团队协作。

在日常工作和生活中，我要求自己严于律己，宽于待人， 2

加强沟通，关心每位同志，营造和谐的气氛，把办公室打造成一个团结温馨的团队。

三、完善基础工作，加强重点工作

办公室工作是综合协调工作，搞好综合协调，就要在职能范围内，做好各项基础工作，集中各方面的力量，统一筹划整体工作安排，调节工作运转的各个环节。

20xx年，根据分公司整体工作的部署和企业稳步发展的良好势头，办公室继续巩固基础，进一步理顺工作流程，扎实工作，推进各项工作向前发展。结合分公司质量环境认证工作，对办公室职责范围内的“值班工作管理规定”、“办公设备管理制度”进行了重新修订和印发，使工作能够有章可循，逐步走上制度化、程序化、规范化的轨道。认真细致做好收发文管理，做好支持分公司正常运转的基础工作。按时组织召开分公司月度工作例会，制定、汇总月度工作计划，保证各项重点工作落实到位。并将月度工作计划分解细化，围绕各部门重点工作，安排每周的工作日程和会议，并对各项会议做到了及时通知和落实，有效提高了办公效率。严格印信管理，全年办公室经手用印 次，用信 次，未出现违规操作现象。严格按照《档案工作管理办法》做好档案管理工作，严格分类、科学编号、系统整理，为分公司工作开展提供有查考利用价值的材料。信息报送准确及时，上半年取得了集团公司信息报送数量第一名的好成绩。公务车管理规3

范，保证行车安全，全年未出现交通安全事故。

对20xx年转到办公室的合同管理和办公用房租赁管理两项新工作，我们列为办公室的重点工作，加强学习相关知识，逐步完善基础资料，规范管理流程。合同管理是一项专业性非常强的工作，按照集团公司工作要求，办公室从规范制度入手，结合分公司实际情况制定了职责清晰、流程清楚的“经济合同管理办法”，并且在建立严格审批流程和完善台帐管理的基础上，加强了对履约情况的监督和证据收集。经过一年多的运行，使规范管理经济合同、规避企业法律风险的意识深入人心。房屋租赁工作重点加强收集详细的基础资料，建立完善的台帐，加强现场勘察和与租户的沟通。经过努力我们与租户建立了良好的沟通途径，按时对租户房租进行催收，确保了分公司的经济利益。一年来，对于办公用房租赁管理工作进行总结，制定了明晰的工作流程图。

在过去的一年里，经过努力，我的工作取得了一定的成绩，但与分公司领导和同志们的要求还有很大差距。在处理问题时大局意识还有所欠缺，工作中条理性不够强，忙于事务性工作比较多，缺乏对工作的深入思考。在新的一年里，我要努力克服工作中存在的不足，严格要求自己，进一步提高创新能力、应变能力和协调能力，提高管理水平，充分发挥主动性、积极性和创造性，团结办公室同志，力争取得更大的进步。

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以上是我20xx年思想和主要工作汇报，不足之处请领导和同志们指正。谢谢大家。

二〇〇八年十二月九日

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第二篇：办公室主任岗位述职报告

述职报告

尊敬的各位领导、同事：

大家上午好！我是综合办公室的XXX，任职岗位是综合办公室主任、会计员。工作职责主要是负责XXX日常行政管理工作和会计管理工作。在过去的一年里，本人思想作风端正，能够自觉遵守公司和XX的各项规章制度，“脚踏实地、勤劳苦干”是我的特点，我对工作认真负责，在领导、同事们的关心和支持下，较好地完成了各项工作任务。现将工作情况汇报如下：

一、行政管理工作

（一）做好上传下达工作。完成公司或XX下发文件、通知的呈批、分发；各部门的申请报告登记、审核、呈批、反馈以及督办工作。完成站红头文件、会议纪要、工作总结计划的起草工作，并对文件、资料进行相应的整理归档。

（二）根据车站的经营实际，相应地修改XX的ISO质量管理体系文件以及各类管理办法，并在执行过程中进行督促和引导，使之与生产工作有机结合，发挥管理的效应。

（三）做好各部门的沟通协调工作。对职能管辖范围内的工作做好安排和协调，积极听取员工意见，综合平衡各项工作。对于无法处理的事项，及时向领导汇报，并通过办公会议进行探讨解决。

二、会计管理工作

（一）严格按照财务管理制度，把好原始凭证审核关。 对报送的报销原始凭证认真审核，对手续不健全不完善的原始凭证及时要求补办手续，对不符合财务制度的原始凭证坚决不予办理，根据审核无误的原始报销单据制作记账凭证，做到记账凭证整齐有序，科目明细分类无误，并按月装订成册。

（二）强化预算管理工作，引导生产经营健康发展。

根据公司全年的生产经营总体目标，结合XX的实际经营情况，牵头制定XX全年的生产经营预算目标，以“提高收入、降低成本”为预算原则，以“讲求合乎实际”为前提，多次组织各部门相关人员进行讨论，多方面收集生产经营数据进行对比分析，对各部门预算的收入、成本进行严格审核，出现虚增成本、保留收入的情况提出财务人员的修改意见，严格做到“不预算、不开支”。当实际与预算发生较大差异时，主动向领导及部门反映，分析查找原因，杜绝不必要的差异或损失。另外，从财务的观点来看经营，通过编写每月财务分析，对重点业务和重要财务变动情况进行跟踪，及时向站领导汇报财务预算情况和相关建议，使XXX可以清楚了解到XXXXX的实际运营情况，为XX的发展提供有利依据。

（三）按时按质准确编制会计报表。

按照相关会计制度和公司内部财务管理制度，及时更新的会计科目和核算方法，认真编制月度资产负债表、利润表、现金流

量表、成本表、收入表等等会计报表，并确保数据的完整性和真实性。

三、工作体会

（一）办公室作为整个XX上传下达，对内协调、对外沟通的桥梁和纽带，自己作为办公室主任，在工作中应当要学会怎样与不同兴趣不同性格的人进行沟通，学会换个角度来思考问题，学会多做自我检讨，从而培养成处事耐心细致，谦虚谨慎的品质，增强自身的组织能力和管理能力。

（二）在工作中，我也存在着很多不足，例如管理水平不硬；专业技术知识不够扎实等等；因此，在新的一年里，我将继续学习本科行政管理学和会计职称的继续教育，提高自身的专业知识和协调管理能力，我相信凭着自己的毅力和实力，一定能够把今后的工作做好更好。希望大家继续支持我，谢谢！

综合办公室：XXX

二〇20xx年x月x日

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