收费员工作职责

收费员工作职责

大连市自来水集团有限公司             DALIAN WATER SUPPLY GROU

                                                                                                                

一、职责范围

严格执行集团公司各项规章制度,肩负收费、查询、发票打印等项各项日常工作,确保收费工作准确无差错。

二、职责内容

1 、负责当天收取水费的平帐工作。严格执行集团公司财务制度,每天收取的水费下班前必须进行平帐,不得存留或挪用现金。

2、严格执行集团公司《发票管理办法》,妥善保管和使用各类发票。

2-1当天未用完的增值税发票,必须及时存入保险柜。

2-2发票使用废票率不得超过集团公司有关规定。

2-3 认真查看、填写用户缴费支票,尽量避免退票发生,并承担水费支票退票的处理工作。对未认真审核缴费支票,出现差错,承担责任。

2-4  每天下班前,必须核对收费清单,保证帐款一致。每月底打出月收费清单,核对无误后交核算员入帐。

3 、负责用户预存水费工作,发现用户存款不足应及时通知用户。对未及时通知用户存款代扣水费承担责任。

4、负责对收费微机和打印机的日常维护,发现微机设备出现故障及时向科室领导报告,不得擅自处理。对未做好日常维护,影响微机正常使用承担责任。

5、负责做好前台收费的优质服务工作,做到用语规范、文明礼貌,耐心热情对待用户。对服务工作中出现投诉事件影响企业形象承担责任。

6、根据部门安排,确保午休期间用户正常缴费,严禁以各种理由拒收费。

7 、完成领导交办的临时性工作。对未及时完成领导交办的临时性工作承担责任。

三、检查与考核

1、由本科室负责人检查和考核,分管领导督促检查和考核,并报本单位考评小组审定。

2、检查内容

2-1 《收费员工作职责》执行情况。

2-2  对外服务工作情况。

3、考核

3-1凡违反本岗位工作职责,根据情节轻重,分别给予批评教育或行政处分,并同本人当月效益工资和年终奖挂钩考核。

3-2  凡在对外服务工作中未执行服务标准,造成企业形象受损,依据行业作风考核实施细则执行。

 

第二篇:住院处收费员职责

住院处收费员职责

1、在住院部主任的领导下,要严格执行财务制度,上岗前要经过业务培训与见习,对本职工作必须熟练掌握。

2、正确填写收费收据,公章、私章齐全,不得随意更名、串项、变动收费日期等。

3、收费中要坚持唱收唱付,收、付款当面点清,否则与患者发生纠纷要追究收费员责任。

4、当日收入当日交入财务部门,作到日清、日结、日对,坚持每日清库,禁止积压。

5、收费票据的使用,必须专人专用,不互相串用,否则追查票据人的责任。

6、收费票据要按规定顺序使用,上下联必须相等符,如发现在收据上弄虚作假要严厉处罚,作废要在原票据上注明"作废"字样,不能随意撕毁。

7、患者退款,属于当日的要经有关人员批准签字后,将收据的一、二联贴在原票上方可退款,属于隔日退款,业务科室应写明退款原因和签名后,一律由财务部门办理。

8、按时交接班,遵守劳动纪律,收费室人员统一着装,挂牌上岗,不得擅自离岗,态度热情作好收费工作。作好清洁卫生及安全保卫工作,否则造成损失由本人负责。

9、住院部结算收据,审核无误后在收据领取登记本登记领取数量。

10、对入院病人,根据医生开据的入院证办理入院手续。登记入院病人登记薄。

11、按规定收取预交金,开据预交金收据,登记入院病人费用分户帐。

12、每日终了,住院处将当日预交金进行汇总,填制预交金日报表,一式二联,连同现金或支票交财会部门出纳员,日报表签字后一联留住院结算处作为交款收据,一联会计记帐。

13、根据住院处当日登记的住院病人,费用帐发生额,与记账处方金额核对相符后,填制在院病人医药费用结算日报表。

14、病人住院期间的费用实行按日结算一日一清,根据住院病人分户帐按类别登记核算,每日登记出预交金的使用情况,快用完时督促病人预交,防止欠费发生。每日终了,根据当日登记的住院病人医药费结算汇总日报表,一式三联,一联住院处留存,一联财会部记帐。

15、办理病人出院结算,收回预交金收据。根据病人住院分户帐结出住院期间全部医药费用,开据病人住院期间全部医药费用收据,向病人结算。

16、住院病人收据的缴销,在领、交、销登记本上签字,注明领用日期、数量、编号,缴销日期、开具份数、作废份数、开具金额、同期收入日报表金额等项目。

17、保管住院收入日报表,作为资料保存。进行定期不定期抽查。

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