续签劳动合同流程

续签劳动同流程

  

    劳动合同期限届满或其他的法定、约定终止条件出现,人力资源部经对员工考核同意与其续签劳动合同的,需提前30天将《续签劳动合同通知书》送达员工,员工签收并于7日内填写回执联交回人力资源部,逾期不答复的,视为同意对方的要求。

1、若员工同意续签劳动合同,人力资源部立即将《续签劳动合同通知》送达各部门经理或主管,由其填写续签劳动合同期限(一般为两年),随后根据员工级别送达人力行政中心(人力资源部)、常务副总裁、总裁签字确认。
2、若员工不同意续签劳动合同,人力资源部需先与其沟通,了解不续签劳动合同的原因,并将情况反馈至人力资源部经理及其部门领导。如有员工因薪资、岗位等问题对续签劳动合同有疑义的,需在此时间段提出,并与上级及时沟通解决问题。在劳动合同期限届满或劳动合同终止条件出现时,如有一方不同意续签劳动合同的,劳动合同即终止,劳动关系自然解除,双方签订《终止(解除)劳动合同证明书》。(在此期间,若有特殊情况无法达成续签协议的,视情况可与员工签订《顺延劳动合同协议》。)

鉴于以上情况,经双方确定续签劳动合同,并已明确续签薪资、岗位、合同期限及特别约定的,人力资源部需及时办理续签手续,与员工一式三份的劳动合同,并交于劳动局报备,报备成功劳动合同由人力资源部、档案部、员工各保存一份。

附:1、《续签劳动合同通知书》(员工)

    2、《续签劳动合同通知》(部门领导)

    3、《终止(解除)劳动合同证明书》

    4、《顺延劳动合同协议》



附1:                  续签劳动合同通知书

        先生/女士:

您与公司签订的劳动合同将于       日到期,按照国家相关法律法规及公司劳动合同管理规定,提前通知您,请您务必在      日前将回执单交回人力资源部。

特此通知!

                                厦门吉田集团有限公司(签章)

                                     年   月   日

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回     执

 本人已收到续签劳动合同通知书,本人意见为:(在“□”中打“√”)

□  同意续签;

□ 不同意续签。

同时本人声明:

本人对以往任职期间即截止至续签之日前,公司支付的各项劳动报酬及福利待遇及任职岗位都是清晰明确的,本人无任何异议;即便以往任职期间公司可能存在些不规范的行为,本人也是在完全了解的情况下自愿接受聘用的,本人承诺不再向公司追究以往任职期间任何劳动报酬、加班费追讨及经济补偿金等赔偿。

  

员工确认无误并签字:                身份证号:

                                   年   月    日

附2:

                                                                                                                                

                        续签劳动合同通知

 

 

2、各部门经理/主管填写

 

a.  确认续签两年劳动合同。

b.  确认续签三年劳动合同。

c.  确认续签五年劳动合同。

d.  不再续签劳动合同。(请说明)

______________________________________________________________

______________________________________________________________

部门负责人(签字):____________           人力行政中心:____________________

                                       

                    

常务副总裁: ________________________                   

总裁批示:________________________

             

附3:

终止(解除)劳动关系证明

               同志于    年  月  日进入本单位工作,现与本单位终止(解除)劳动关系,原因如下:

1、合同期满:期满时间     年  月  日

2、单位辞退:辞退时间     年  月  日

3、本人辞职:辞职时间     年  月  日

4、协议解除:解除时间     年  月  日

5、其他情况:    时间     年  月  日

特此证明

                                         单位(盖章)

                                         年   月   日

离职员工签名:

      年   月   日

备注:1、以上终止或解除劳动关系原因仅选一项,多选、涂改无效。

      2、本人辞职的不能申请失业保险金待遇。

3、协议解除是指由用人单位提出并经双方协商一致同意解除劳动合同。

4、若本人辞职,需附上辞职报告;若合同期满,需附上合同。

5、本证明一式两份。

附4:

顺延劳动合同期限协议

甲方:厦门吉田集团有限公司

乙方:        (身份证号:              )

甲方和乙方在    年  月  日签订的《劳动合同》效力延续至   年  月  日,双方权利义务不变,仍适用原《劳动合同》的约定。

  

甲方(盖章):                                乙方(签字): 

 

    年     月    日                               年     月    日

 

第二篇:续签劳动合同流程

续签劳动合同流程

劳动合同期限届满或其他的法定、约定终止条件出现,人事行政部经对员工考核同意与其续签劳动合同前,需提前45天将《续签劳动合同通知书》送达员工,员工在收到于三日内填写回执交回人事行政部、逾期不答复的,视为同意对方的要求。

1.口头了解员工是否有意向续订合同

2.部门主管按岗位要求考核,如岗位招聘要求、岗位职责、岗位要求匹配度、专业技能进行考核,给出考核意见。

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1. 若员工同意续签劳动合同,人事行政部立即将《续签劳动合同审批表》送达各部门经理或主管,由其填写续签劳动合同期限(一般为三年),随后根据员工级别送达人事行政部、直属副总、总经理确认。

2. 若员工不同意续签劳动合同,人事行政部需先与其沟通,了解不续签合同的原因,并视情况反馈至人事行政部经理及其部门领导,如有员工因薪资、岗位等问题对续签合同有异议的,需及时提出,并与其上级作沟通解决问题,在劳动合同期限届满或劳动合同终止条件出现时,如有一方不同意续签劳动合同的,劳动合同即终止,劳动关系自然解除,双方签订《终止(或解除)劳动合同证明书》(在此期间,若有特殊情况无法达成续签协议的,视情况可与员工签订《顺延劳动合同协议》)。

鉴于以上情况,经双方确定续签劳动合同,并已明确续签薪资、岗位、合同期限及特别约定的。人事行政部需及时办理续签手续,与员工一式两份的合同,并交劳动部门报备。

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