工作交接事项

对自己原来所在部门涉及的物品、资料、资金等所有手续现已经全部交清，如果由于自己没有交清而出现的后果由自己承担。

移交人确认签名:

年 月 日

 

第二篇：文员工作交接事宜

设计文员工作交接事宜

一、变更事宜

1． 设计员填写的《变更申请单》及原图面交于主管审核后在F—变更通知—09年内列印变更通知单一

并交于生产经理签核后，照相关产品的《图面发放一览表》复印图面（零件表、整体图、爆炸图）各13份，如遇到开模及改模设计员需开《模具制造单》及《改模通知单》，相应的多复印变更通知单一份及开模图面（多三份）（如变更内容牵涉到焊接部分的需多加复印焊接图及图中牵涉到的零件图给焊模）

2． 品管部一份变更单（两份资料）发新资料也只需一份图面发放表。

3． 设计两份变更单：1份与申请单及变更通知单存底，另一份与收回的旧资料存底

4． 变更时需要各收文单位在《工程设计变更通知单》上签收，在《图面发放表上》加盖“收回章”并

收回旧版资料.变更完成后相应的原稿也须更换.

二、新产品资料分发

1． 原稿经主管签核后根据图面上的加工工序拟定《图面发放一览表》不明白之处可以询问专案负责人，

分发于车床的图纸须在备注一栏注“车床”，电脑途径F—工程资料—医疗类或球车类——图面发放一览表——新格式。完成后一并与资料交于生产经理核准，生产经理签核后根据生产部门的需要将相关资料去Copy。Copy的零件表加盖“资料”“受控”章样，图面加盖“受控”“出图”章样；（零件表，图面发放表，总成图，总装图各部门都需一份）

2． 资料分发时收文单位需在<工程资料分发一览表>签署.（新产品分发需多复印一份焊接图面及图中牵

涉到的零件图给焊模，新的零件表电脑档要专案员存在I盘内《BOM》文件内，内部邮件发送给—成本会计+物控。并登录在《医疗、球车整理进度表》及《设计资料存盘》内,电脑—F—设计表单.

三、开模及改模事宜

1． 原稿图面及模具制造单经生产经理确认后：五金模—式二份给叶’R签收.塑胶模一式二份给叶’R签收.

挤形模一式1份给采购课长签收.完成后原稿及表单须存档.（注；每一项开模都需附一张图面存档）月底统计本月所的有开模明细。电脑途径：F—设计部表单—模具制造单

2． 改模事宜同上,另在分发新图面时需将旧图稿收回.

四、样品事宜

1． 当签收到样品单时，一份给课长填写完成后夹在《待发放打样样品单》文件夹内，一份让专案负责

人完整的填写〈设计输入审查表〉及〈设计计划进度表〉划到寄样一栏内。当天内要返回文员处，文员将样品单登录在〈设计任务一览表〉〈设计部工作总览表〉分医疗球车〈设计工作计划进度表〉电脑途径F—设计制度与考核工作计划—工作内容。

2． 当设计员的制样资料待主管审核OK后，图面及零件表均加盖“试制”章样 连同样品单一并交于打

样员手中，同时在第一张图面上注明图纸数量及制样员签名。（在存底样品单上注明资料发放时间）

3． 样品物料请购：设计/打样写单经总裁签核后，请购单COPY一份连同试制图面给采购，并用电脑档

发送至相关单位。电脑途径F—设计部表单—制样资料—样品物料请购单

4． 样品完成后要求打样员完整的填写《样品明细检测报告》及《委托加工单》交于文员处。由专案负

责人填写签名，样品图片请业务发送电脑档，经理签核后需COPY一份给业务。样品图片存档及列印；电脑途径F—设计部表单——制样资料——TK制样图片

5． 收到客人提供的样品后，在电脑F——客供样品资料——客样图片及文字存档——按年份作相应的登

记，将业务所发出的图片存在相关客人文件中，并列印图片连同标签贴在原样品上。

五、其它事宜

1． 每天早上将设计加班人员的日报表交于课长查阅，每天下午16：00前填写加班申请单并交于人事；

2． 设计部各文件资料定期的查看及整理；

3． 每周五下午15:00之前报星期六晚上的加班,每周六下午15:00之前,报餐及报周日加班人员的加班单

4． 与本部门相关事宜的内部邮件要及时的转给专案负责人,回复后将邮件列印归至相关客人文件夹；

． 其它上级临时交待之事宜；

《人员需求申请书》的填写：

1、 预定招考日期（

2、 预定采用日期（

3、 工作内容

4、 基本条件

离职手术的办理程序：

1、 在人事经理处拿《辞、离职申请表》

2、 由当事人填写完之后再拿给部门主管签名批准

3、 交由人事经理签

4、 生产经理审核后交由人事部

5、 离职期已到的员工，由部门文员将其工卡、厂牌及相应的考勤算好后一并交由人事部

6、 一切OK后，待人事通知，结算工资！

参Engyy—F盘—设计制度流程—设计部工作制度 5、 相应人员签名后交人事部！