咨询部

讲座流程安排

讲座前期安排：

1、 协助讲座负责人检查相关讲座资料，并确定没有遗留。讲座需带资料由市场部提供。

2、 确定讲座时间和地点，并通知之前联系的学生资源，安排到讲座进行听讲，并对相关学生说明在讲座内报名会有相关优惠。联系后需提供资料到咨询部经理处进行备案。

3、 需要提前了解讲座的内容和相关优惠，并根据讲座负责人的要求进行协助工作。

讲座进行时安排：

1. 提前到讲座场地，观察讲座场地是否有开其他的门，看是否需要进行关闭，以便引导学生成群进行签到，避免部分学生没有进行签到。并安排人员在相关位置。将学生签到表，反馈表，意向登记表等资料进行分类摆放，在每一张签到表上门进行填写标准的信息，引导学生正确填写好相关的信息。

2. 在讲座签到的时候，对每一位签到的学生进行提醒，将手机调成震动，讲座期间不允许随意走动，讲座期间将会对同学进行抽奖，并引导学生往前坐，不让学生成堆的往讲座课室的后面座位，如果学校有学生进行组织安排，可将要求跟负责学生讲解，并提出要求。

3. 讲座期间如果有学生在喧哗或者在做其他影响讲座进行的行为，需要几时进行抑制，并做好引导。在讲座关键点的时候需要进行拍照的时候，主动去进行拍摄。

4. 注意学生在讲座过程中听讲的认真程度，可简单询问学生名字，专业，对嵌入式有没有了解，邀约学生在讲座后留下来进行具体讲解。

5. 在演示实验箱的过程中，对于来了解开发版的同学可以适当推荐，并从开发板引入我们的培训课程（话术）：这些开发板都是参与我们公司学习的同学们人手一块的，他们会用这些开发板完成像智能家居、数码相框、数码相机方面的项目和产品的，有时间可以到我们公司过来了解一下，你们什么时候有时间啊，到时候和同学们一起过来参观下公司和了解下我们的课程嘛。看你想不想往嵌入式方面去发展，现在就业还是不错的！工资也比较高。

6. 讲座过程中，在学生填写反馈表的时候进行引导，重点让学生填写意见反馈中，跟学生讲解必须填写完整信息才能获得抽奖机会，在填写过后及时收取信息。并把在收取信息的学生的时候问到课程的同学的表格里做好登记。（每位咨询师需要自带笔）

7. 在抽奖的过程中，让每位抽中的学生上台进行领奖，并进行拍照。

讲座结束前安排：

在讲座主持准备结束讲座前，会对参加的学生说有意向的学生进行邀请留下来了解公司和课程，咨询人员要做到。

1. 在主要过道中引导学生按照事先（在讲座前确定）的位置，让之前讲座的时候表现有一定意向的学生和表现活泼的学生留下来进行引导。

2. 介绍公司及课程的相关资料：课程体系，培训后工作安排，考证等信息，但是不说

培训的费用（尽量不说）然后跟学生了解目前上课的时间，并确定过来的时间。过来的方式（是安排车接待还是安排学生自行过来），邀约过来的目的和具体安排。

 

第二篇：讲座流程

承办讲座流程

一个讲座一般可分为讲座之前的准备、宣传工作，讲座当天的布置、安排，以及讲座后的总结三个环节。而要办好一个讲座，便要从细节出发，在上述三个环节上精益求精，争取达到理想的效果。

一

准备工作:

确定讲座的主题内容、时间、地点，并联系学校相关老师，借取教室；确定讲座负责小组，妥善安排各项事宜。

宣传工作：

视讲座本身性质确定宣传的力度。如果是火热的新东方英语四、六级讲座，面试技巧培训讲座等，宣传力度可相对小些，体现在悬挂彩喷（甚至可免去）、分发传单可以晚些，讲座时间前3~4天开始即可；若讲座重要性较大及热度不高（如副校长的讲座），便需要提前至少一周悬挂彩喷，在讲座前2~3天再进行传单宣传（如果有）；

同时，应了解各种宣传方式的效果与作用。彩喷有利于吸引眼球，并体现该活动的重大性，但易受天气影响，悬挂起来也比较费劲；条幅、海报较为轻巧方便，而且悬挂简单，比较常用；传单效应最大，一般讲座前2~3天分发，能够最大程度让同学们了解讲座的举办。

TIPS：分发传单时，当传单数目较多时，便可“遍地撒网”，看到人便分发，（注意分发时的礼貌程度）；当传单数目较少时，要看准适合该讲座的人进行分发，以保证传单的高效利用，以有限的传单拉到最多的人。

二

讲座当天准备工作：

负责小组提前40分钟到达讲座地点，进行人员分配，分别进行悬挂条幅，调理电教设备，迎接老师，后勤事项（买水搬椅子等），安抚现场观众情绪等工作，等待讲座开始。

TIPS：调整电教设备后，可应讲座类型放一些歌曲，调节现场气氛。然后将讲座对观众的要求投放到屏幕上，亦可张贴两张注意事项于两侧门口。

讲座期间工作：

此部分一般为场维工作、摄影及应讲座需要分发、收取一些表格。一般来说讲座开始后前门关闭，后门仅开一侧，同时后门需有2~3人看守，方便引导后头才来的同学。

TIPS：现场人多的时候，时常出现占座现象，如果讲座开始后仍有部分同学站着而又有人用书包占着座位时，应主动向前进行说明（适当情况下可强硬些，毕竟是为了同学的利益），清理书包，让座位得到有效利用。另一种极端情况是讲座人较少，假如这活动需要摄影以用于宣传，便需要将人集中到前几排，所以此时便要以组织者的身份将人引导到前排。设想地说，最好拿着话筒，跟下面观众说“本次讲座需要占用后排的座位，请同学们有序转移到前排就坐”。此之谓”善意的忽悠”.

当天清场工作：

讲座结束后，及时归还电教钥匙，进行场地清理工作——将因为本次活动带来的垃圾清除，摘除条幅、注意事项等。

三

总结工作：

讲座结束后进行必要的总结，本次讲座办得好不好，优缺点各体现在哪儿，应该如何改进那些缺点。如有必要还得及时撰写新闻稿。

以上便是总结举办讲座以来的一些体会和心得。