第一次工地例会会议纪要
年 月 日下午 时,在本工程项目部召开第一次工地会议。受业主委托会议由监理公司
主持,业主项目部、施工单位等参加了会议(名单附后),会议就本工程的各项工作进行了讨论和研究,形成纪要如下:
一、业主受权及要求
1、业主项目部要求本工程 年 月 日前具备带电投运条件,施工单位要根据需要适时调整施工进度,确保工程按期完成;
2、施工单位不能由于工期紧放松对安全和质量的控制,要加大管理力度,确保安全、质量目标的实现;
3、施工单位要提前和当地政府联系,做好青苗赔偿、树木砍伐、房屋拆迁等工作,避免由于当地农民阻工而影响工期;
4、物资材料供应部门应克服自身困难,尽量按照现场需求供货;
5、施工单位和监理单位对今后有可能影响到运行安全的情况及时会同设计作出处理意见;
6、施工单位要满足上级有关部门和设计对环境保护的要求;
7、监理部要求施工单位必须按照监理程序进行单项工程报验,对基坑开挖地质情况、电杆坑开挖质量检查、接地埋设深度等隐蔽工程部分必须经现场监理检验确认后方可进行下道工序施工。
8、月度生产例会由遵义监理部主持,原则上定于每月25日召开施工协调会,如遇国家发定假日时提前召开,时间另行通知;
9、参会人员:建设单位、设计单位设总,运行单位相关负责人、项目部领导或主管安全、质量、技术方面的负责人,物质供应单位的相关负责人员,监理单位驻现场总监或总监代表;
10、施工单位汇报材料统计周期为上月26日至本月24日,24日下午17点之前将月例会汇报材料发电子邮件到监理部。
11、月例会汇报材料须反映工程综合进展概况,内容包括进度、安全、质量情况,重要会议,大事记,人力机具配置及设备材料到货情况,以及存在的问题相应的措施方案和下月度工作计划;
12、监理部根据施工现场进度情况决定,将组织业主及有关单位对本工程进行阶段性、季节性和一般性安全大检查,检查要求施工单位安全负责人必须参加,有关人员配合,检查时间另行通知;
13、施工中要尽量使用先进的安装技术和施工工艺,并在实践中加以提高和完善;
14、上一道工序未经检查验收合格,不得进行转序施工。施工和评级记录没有现场监理人员签字无效;
15、监理人员有权检查一切与质量有关的问题。发现不按设计及规范要求施工时,或使用的材料、半成品、成品等不符合质量要求时有权当场制止,必要时可暂停施工进行整改,并同时向监理部和建设单位报告;
16、各参建单位要密切配合及时沟通信息,积极主动为现场服务,确保本工程顺利进行。
二、监理部工作要求
(一)监理依据:《中华人民共和国建筑法》、〈建设工程质量管理条理〉、《建设工程安全生产管理条理》、《建设工程监理规范》、现行的技术规范、标准、规定、设计文件、施工合同、监理委托合同等。
(二)监理工作内容:根据本工程监理委托合同约定,本工程监理范围为施工阶段质量控制、投资控制、进度控制。
(三)根据相关法规规定,建设单位与施工单位为合同关系,建设单位与监理单位也为合同关系,但监理单位与施工单位不是合同关系,而是监理与被监理的关系。
(四)根据建设单位委托,我监理机构在本工程施工阶段将进行下列工作,请施工单位予以大力协助、支持和配合。
1.施工准备阶段
(1)施工单位进场后,监理机构应对施工单位进行进场资格审查,程序为施工单位向监理机构提交施工单位进场资格证明文件,项目监理机构对其进行审查。
(2)施工单位管理人员进场前,应向监理机构报送《施工管理人员资格报审表》和《特殊工种人员资格报审表》及其附件,监理工程师进行初审并提出补审意见,总监理工程师进行审批并签署审批意见;未经总监理工程师批准同意上岗的人员不得上岗。
(3)工程开工前,施工单位应向监理机构提交《施工组织设计(技术方案)报审表》及其附件;监理工程师应对其进行审查并签署意见;施工组织设计和重要的技术方案还必须经总监理工程师复查并签署意见。
(4)工程开工前,施工单位应向监理机构提交《工程检测单位资格报审表》及其附件,监理工程师进行初审并提出初审意见,总监理工程师进行审批并签署审批意见;未经总监理工程师批准同意,检测结果不予承认;对非法定检测机构,监理机构应对其进行实地考察,施工单位应为监理机构的考察提供方便。
(5)建筑材料进场前,施工单位应至少提前24小时向监理机构提交《工程材料进场报告表》;材料进场后,施工单位应及时根据规定对其进行送检,需进行见证取样送样检测的材料,应至少提前24小时向监理机构报告,由监理机构见证人监督施工单位进行取样和送检。
(6)建筑材料对勾配件/设备使用前,施工单位应向监理机构提交《工程材料构配件/设备报审表》及其附件,监理机构对其进行验证并签署意见,未经监理机构书面批准准予使用的工程材料分件勾配件/设备不得用于本工程。
(7)施工设备、机具进场后,施工单位应及时向监理机构提交《工器具/安全用具报审表》,未经监理机构签字同意,施工设备、机具不得用于本工程。
(8)工程开工前,建设单位应组织设计单位、施工单位、监理单位和建设单位共同参加设计交底和图纸会审,设计交底会议记录应由设计单位整理并由与会人员签字,图纸会审记录应由施工单位整理,设计单位签署会审意见,与会人员签字。
(9)施工单位在施工图复测后,应向监理机构提交线路复测报告及复测记录,经监理工程师复
核并同意后才能施工。
(10)工程开工前,施工承包单位应将单位的安全生产许可证有效复印件,提交给项目监理部审查和备案。
(11)根据相关规定,建设工程项目应当成立由项目经理负责的安全生产管理小组,小组成员应包括企业派驻到项目的专职安全生产管理人员。
(12)施工单位必须在工程开工前编制的施工组织设计中编制安全技术措施和施工现场临时用电方案;
(13)施工单位在施工作业前必须向有关人员进行安全教育和交底工作。
(14)施工组织设计中必须包含安健环方面的要求,并有相应措施,机制。
(15)当施工单位的前期准备工作完成,工程具备开工条件后,施工单位应向监理机构提交《工程开工报审表》,经总监理工程师审查批准后工程才可以开始施工。
2.施工过程阶段
(1)配合施工单位做好隐蔽工程验收,未经现场监理人员和工代对隐蔽工程检查验收并签字同意隐蔽者,施工单位不得进行下道工序施工。
(3)施工单位应及时按规定做好各种试验检测,需进行见证取样送样检测的,施工单位应至少提前24小时通知监理机构,并配合监理方进行见证工作。
(4)施工单位应完善工序控制,严格工序间的交接,监理单位应督促施工单位认真做好工程质量预控,对各工序操作巡视检查,严禁违章操作,对不符合要求的操作应即使纠正。
(5)对应旁站监理的工序或部位施工,施工单位应至少提前24小时报告监理机构,并配合监理机构做好旁站监理工作。
(6)对分部工程(子分部工程)、基础分部工程、主体分部工程应组织各方验收,合格后方可进入下一阶段施工工作,取得检测合格报告和权威认定机构的确认报告后方能进人下一步工程的施工。
(7)当工程需要设计变更时,必须取得建设单位和原设计人员认可的正式的变更通知书,经总监理工程师审批后方可实施。
3.竣工验收阶段
(1)施工单位及时报送工程的项目质量验收记录、分项工程质量验收记录、分部(子分部)工程验收记录,由监理机构签认。
(2)当施工中出现质量缺陷,施工单位不得隐瞒,不得擅自处理,应立即通知监理机构,并会同建设单位、监理机构进行勘察,查明原因,对缺陷的严重程度和危害程度进行分析并作出鉴定,原则上一般性结构质量缺陷处理方案提请原设计部门出具处理方案,重大问题应及时报告质量监督部门,并邀请有关专家鉴定,提出处理意见,最后由施工单位根据处理方案进行处理。
(3)工程竣工后,施工单位应在报验的同时提交本工程项目的竣工资料报监理机构审查复验,合格后方可报建设单位组织正式验收。
(五)监理方法。
(1)在整个施工过程中,现场监理人员采取旁站、巡查等方法监理每个施工操作过程,监理人员及时签认每道工序、材料的报审。
(2)当施工中发现问题时,监理机构将采取以下措施:
①口头通知:当施工操作不当、违反操作规程或施工可能造成工程隐患时,监理人员立即口头通知进行纠正。
②书面通知:对口头通知无效或在检查中发现了质量问题或隐患时,将及时发出《监理工程师通知单》,要求现场施工人员及时督促纠正整改,为避免造成更大的质量事故,监理人员将根据监理合同下发《工程暂停令》,工程暂停期间施工单位根据监理要求对质量缺陷进行处理,处理到位后,施工单位向监理机构提交《工程复工报审表》,经总监理工程师签字同意后复工。
(六)项目监理部岗位职责如下:
1.总监理工程师岗位职责
(1)全面负责本项目监理合同内监理人的工作。
(2)确定项目监理机构人员的分工和岗位职责,根据工程项目的进展情况进行监理人员的调配,调换不称职的监理人员。
(3)主持编写项目监理规划,审批监理实施细则。
(4)主持重要监理工作会议,签发工程开土复工报审表、工程暂停令、工程竣工报验单等项目监理机构的重要文件和指令。
(5)审定承包单位提交的项目工程开工报告、施工组织设计。
(6)主持或参与重大工程质量事故的调查。
(7)审批签发监理月报、监理工作阶段报告、专题报告和监理工作总结。
(8)审核签认单位工程的质量检验评定资料,审查承包单位的竣工申请,组织监理人员对待验收的工程项目进行质量检查,参与工程项目的竣工验收。
(9)全面主持整理工程项目的监理资料。
(10)调解建设单位与承包商的合同争议。
2.监理工程师岗位职责
(1)负责编制本工程的监理实施细则,负责本工程监理工作的具体实施。
(2)组织、指导、检查和监督本工程监理员的工作,当人员需要调整时,向总监理工程师提出书面建议。
(3)审查承包商提交的计划、方案、申请、变更,并向总监理工程师提出书面报告。
(4)负责本工程分项工程验收及隐蔽工程验收。
(5)定期向总监理工程师提交本工程监理工作实施情况报告,对重大问题及时向总监理工程师汇报和请示。
(6)根据本工程监理工作实施情况做好监理日记。.
(7)负责本工程监理资料的收集、汇总及整理,参与编写监理月报。
(8)核查本工程进场材料、设备、构配件的原始凭证、检测报告等质量证明文件及其质量情况,根据实际情况认为有必要时对进场材料、设备、构配件进行平行检验,合格时予以签认。
3.现场监理员的职责
(1)在监理工程师的指导下开展现场监理工作。
(2)检查承包商投人工程项目的人力、材料、主要机械设备及其使用运行状况,并做好检查记录。
(3)按设计图及有关标准,对承包单位的工艺过程或施工工序迸行检查和记录,对加工制作及工序施工质量检查结果进行记录。
(4)担任旁站工作,如实填写监理旁站记录,发现问题及时指出并向监理工程师报告。
(5)做好监理日记(监理员的监理日记应记录当臼的检查情况和发现的问题)和有关监理记录。
4.总监代表的职责
(1)根据总监理工程师指示,协助总监理工程师做好监理机构内部管理工作。
(2)处理参建各方对本监理机构职员的投诉,对监理人员存在或可能存在的重大问题可以不通过总监直接向总公司纪检书记汇报。
(3)及时与建设单位进行沟通,及时了解建设单位对项目监理部的要求和意见。
(4)协助公司计划财务部工作,及时与建设单位沟通监理费支付情况的信息。
(八)监理程序和监理用表
根据我公司总结的监理工作经验和监理规范要求,我公司总结出监理用表,现将本工程施工阶段〈〈基建工程典型表式》发给施工单位,请予以按章执行。
贵州电力工程建设监理公司
第一监理项目部
年 月 日
第一次工地会议会议纪要
会议时间:20xx年 10 月 24日9:00
会议地点:工程现场会议室
参加单位及人员:详见会议签到单
会议主持:陈财荣
会议主要内容:
会议由建设单位主持召开,各参建方分别介绍本项目派驻施工现场的组织机构人员及工作分工;建设单位介绍工程开工准备情况,施工单位汇报施工准备情况;建设单位和监理单位对施工准备工作情况提出意见和要求,明确工地召开监理例会的时间、地点及主要参加会议人员。
一、各参建单位分别介绍各驻现场的组织机构、人员及其分工情况(详见附录)
二、甲方介绍工程开工准备情况并提出要求:
1、本工程由上海海达工程建设咨询监理有限公司监理,施工单位由浙江大立建设有限公司施工,浙江世华城建筑设计有限公司设计
2、工程现场验收以监理单位为主,建设单位协助配合;
3、在施工过程中工程资料施工单位要上报一份原始资料报监理单位,便于对工程了解及掌握。
4、设计图纸将有所变更,将邀请设计单位进行技术交底,施工单位在接到图纸后要抓紧时间编制并上报施工组织设计和各专项施工方案;
三、承包单位介绍施工准备情况及施工安排:
1、施工单位现场由项目经理负责管理,桩基由杨叶新负责,
2、现场主要道路已平整,围墙修补、调整已完成,管理人员已到位;
3、桩基计划30天完成,主体计划80天完成,装饰50完成。
四、总监理工程师提出意见和要求:
1、施工单位的相关前期资料要抓紧时间进行上报审查,以免影响施工进度;
2、施工项目部质量控制体系、安全控制体系人员确定后,人员不得随便变动,若有变动必须经过监理单位和建设单位认可同意,项目部管理人员要保证到岗率;
3、在施工过程中项目部管理人员要保证到岗,工程验收要在自检的基础上由专职质检员签字认可后上报监理验收;
4、合理做好施工平面设计,办公生活区、施工加工场地布置、现场水电布置情况均要符合相关规范规定;
5、工地监理例会每月召开一次,会议时间定于每月10号上午9点,地点在工程现场会议室,相关参建单位的主要管理人员、技术人员都要参加。
6由于底层层高较高为了保证工程质量及安全,建议施工单位对柱砼与梁板砼分开浇注。
四、甲方进行总结发言:
1、施工单位提出的问题,会后组织相关人员现场解决落实;
2、以后各种会议及变更要求施工单位要有书面的报告资料;
3、施工单位必须按规定程序进行工程现场各种验收;
4、监理例会要求施工单位的项目经理、技术负责人、安全负责人、安全员、现场主要管理人员必须参加;
5、现场基槽坑及楼幢的轴线复核,包括与红线、建筑物与建筑物之间距离。
参加单位
建设单位:杭州萧山亿达进出口有限公司
监理单位:上海海达工程建设咨询监理有限公司
施工单位:浙江大立建设有限公司
整理日期: 20xx年10月24日
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