工作交接清单
说明:此单用于管理人员工作岗位调动或是离职手续办理。
交接清单(附页)
工作交接清单
一、薪资
1、考勤管理
1)、考勤统计:指纹考勤与手工考勤统计,手工考勤有考勤员统计经部门负责人审批后交人力资源部。
2)指纹考勤表制作:根据指纹记录及有效考勤表单每月初8个工作日前制作完上月考勤统计表并交相关领导审批。
3)、考勤机管理与使用:与交接人员实际操作、培训。
2、工作表制作
1)、需要制作的工资表:10家子公司的工资表。
2)、需要协助审核的工资表:2家子公司的工资表。
3)、制作依据:a、考勤统计表;b、新员工聘用审批表;c、有效薪资变动表单。
3、审批程序:制表--人力资源部--财务部--总裁
4、工资发放
1)总裁审批后的工资表交出纳发工资
5、须学习的制度、文件:
考勤管理制度、离职管理办法等存放在文件盒内。
二、档案及人员信息维护
1、存放位置:
1)在职员工---档案柜---每人一个档案袋。
2)离职员工----档案柜---在档案袋中合并放置。
2、建立与维护:
新员工入职后建立档案,在职期间所有与之相关的文件及时复印存档。
3、人员信息维护
1)员工花名册更新。
2)月度员工异动统计表:每月初5个工作日内统计汇总。
三、员工关系管理
1、劳动合同、用工协议、责任状如何签订
2、劳动合同、用工协议、责任状相关文本
3、员工异动手续办理
1)所需表单:转正申请表、调动审批表、调薪申请表、离职申请表、人员增补审批表
2)目前审批程序:当事人自行办理审批,经总裁审批后的表单人力资源部存档办理相关事宜。
四、社保、意外险
1、社保
a、已有账户/账户中的员工
b、新开立账户所需资料
c、每月初统计申报增减异动
d、社保局业务联系电话
2、意外险
a、每月初统计变更名单(入保、退保)---填写保险公司提供的表单
并加盖公章---保险公司大厅办理--为出纳提供扣意外险费人员名单。
b、员工发生意外后办理报销事宜