人事管理信息系统需求分析报告

                         

目录

1.总体设计... 1

1．1需求概述... 1

1.2功能清单... 2

2.功能说明... 3

2.1系统管理... 3

2．1．1管理单位信息... 3

2．1．2设置系统参数... 4

2．1．3系统管理员设置权限... 4

2．1．4离开挂起... 4

2．1．5更改口令... 5

2．2系统提醒... 5

2．2．1 功能介绍... 5

2．2．2数据来源... 5

2．3人事管理... 5

2．3．1人事档案的设置、管理和查询... 5

2．3．2人事合同的设置、管理和查询... 6

2．3．3人事奖惩的项目、记录、相关报表和查询... 6

2．3．4人事培训信息设置及培训机构、课程设置及记录... 6

2．3．5人事考核信息设置、相关报表及查询... 6

2．3．6人事保险和福利的信息设置及管理... 7

2．3．7人事招聘信息相关报表的设置和查询... 7

2．4办公助手... 7

2．4．1日常记事信息... 7

2．4．2通讯录... 7

2．4．3会议管理... 8

2．5数据维护... 8

2．5．1信息初始化... 8

 

1.总体设计

1．1需求概述

    人事档案管理模块主要包括系统管理，系统提醒，人事管理，办公助手和数据维护五部分。

     

1、系统管理主要包括单位信息、系统参数、系统管理员、离开挂起和更改口令，系统提醒等，并针对各种信息进行修改、查询和打印管理；

2、系统提醒主要包括员工生日提醒、合同到期提醒、保险应投保提醒和证照到期提醒；

3、人事管理是本系统最主要也是最全面的模块，主要包括认识信息管理、合同管理、奖惩管理、培训管理、考核管理、保险管理和福利管理、招聘管理；

4、办公助手主要包括日常记事、通信录、会议信息、报表信息；

5、数据维护主要包括数据初始化、数据备份和数据还原。

1.2功能清单

系统管理

系统提醒

人事管理

办公助手

数据维护

2.功能说明

2.1系统管理

2．1．1管理单位信息

     1、数据项

        单位名称

        法人代表

        建立日期

        联系电话

        传真号码

        联系邮箱

        详细地址

        公司简介

      2、数据来源：录入

2．1．2设置系统参数

      1、数据项

         系统提醒设置

         工龄设置

         工资月份设置

         分页显示设置

         其他设置

       2、注意事项

         在系统开始使用之前，请先设置一下系统的运行参数，这些参数主要是系统启动提醒（员工生日提醒参数、合同到期提醒参数、保险应投保提醒参数、会员应交费提醒参数），工龄计算方式参数设置，分页显示（每一页的显示记录数，如果不要分页，请把该记录数输入一个足够大的值就可以了

2．1．3系统管理员设置权限

     1、功能介绍

         系统管理员主要是用于添加系统的管理员的，高级管理员（具有＂系统管理员＂管理权限的管理员）可以给其它的管理员分配使用的权限。

 2、数据项

         工具栏（至少包括修改、添加、删除、保存、取消和退出功能）

         编号

         姓名

         权限分配

2．1．4离开挂起

    1、功能介绍

      在操作的过程中，临时有事离开，而又不想关闭系统，就可以使用＂离开挂起＂，挂起后系统就不能再进行任何操作了，只有通过密码可以激活。

    2、数据项

     挂起密码框

解锁密码框

2．1．5更改口令

    1. 功能介绍

任何用户，只要登录系统后，在＂更改口令＂中就可以重新设置自己的登录密码，以确保系统安全。

1.        数据项

更改口令密码框

2．2系统提醒

2．2．1 功能介绍

      系统提醒就是根据在＂系统参数＂中设置好的员工生日提醒参数，合同到期提醒参数，保险应投保提醒参数，对当前系统中的数据进行综合汇总后的提示信息！

2．2．2数据来源：录入

2．3人事管理

2．3．1人事档案的设置、管理和查询

     1、功能介绍

          主要用于管理人事档案资料，进入人事档案管理窗口后，可以在里面＂新增＂，＂修改＂，＂删除＂人事档案信息，也可能进行查询。

          注：信息的导入和导出为EXCEL表格。

     2、数据项

          人事设置（对人事基本参数的设置）

人事管理（包括人事档案、人事调动、离复职管理、学习和工作经历等）

人事查询（包括会员交费信息查询，其它收入信息查询，日常支出信息查询．）

    2．3．2人事合同的设置、管理和查询

       1、数据项

         合同设置（对基本参数的设置）

         合同管理（包括合同管理和合同续约）

         合同报表（主要用于合同管理的信息浏览）

         合同查询（包括员工合同查询，合同续约查询．）

2．3．3人事奖惩的项目、记录、相关报表和查询

   1、数据项

     奖惩管理（包括奖惩项目和奖惩记录）

     奖惩报表（主要用于奖惩信息的浏览）

 奖惩查询（查询分两种，一种是普通查询，也就是单条件查询，一种是多项组合选择，也就是多条件查询）

       2、数据录入：输入

       3、查询方式：

          1)、普通查询：从查找依据中选择要查询的项目，然后在查找条件中输入该查询项目所对应的要搜索的相关信息，然后单击＂查找＂就可以出来对应的结果

          2）、高级查询（多项组合查询）：先根据您要查找的过滤条件数量，选择对应的查询依据数量，再从查找依据中选择要查询的项目，然后在查找条件中输入该查询项目所对应的要搜索的相关信息，然后单击＂查找＂就可以出来对应的结果

2．3．4人事培训信息设置及培训机构、课程设置及记录

       1、数据项

          培训设置

          培训管理（包括培训机构、培训课程、培训记录）

          培训报表

          培训查询

       2、数据录入：输入

2．3．5人事考核信息设置、相关报表及查询

       1、数据项

          考核设置

          考核信息（主要用于考核信息的管理）

          考核报表

          考核查询

      2、数据录入：输入

2．3．6人事保险和福利的信息设置及管理

     1、数据项

        人事保险和福利的信息的设置

        人事保险和福利的信息的管理

        人事保险和福利的信息报表

        人事保险和福利的信息查询

     2、数据录入：输入

2．3．7人事招聘信息相关报表的设置和查询

     1、数据项

        人事招聘信息

        人事招聘报表

        人事招聘查询

        2、数据录入：输入

2．4办公助手

2．4．1日常记事信息

        1、数据项

           日常记事信息

           日常记事报表

           日常记事查询

        2、数据录入：输入

2．4．2通讯录

        1、数据项

           通讯录信息

           通讯录报表

           通讯录查询

        2、数据录入：输入

2．4．3会议管理

        1、数据项

           会议信息

           会议报表

           会议查询

        2、数据录入：输入

2．5数据维护

2．5．1信息初始化

1、数据项

  数据初始

  数据备份

  数据还原

2、注意事项：初始化操作将清除系统的全部现有数据，所以请在确认系统中的数据无需保留时在进行此操作

    

 

第二篇：学生管理系统需求分析报告

系统需求分析报告

        ——太原科技大学学生管理系统

§1概述

      随着社会的发展，经过本院全体师生的共同努力，学校的规模不断的扩大，日常教学活动中提取相关信息，以反映教学情况。传统的手工操作方式，易发生数据丢失，统计错误，劳动强度高，且速度慢。使用计算机可以高速，快捷地完成以上工作。在计算机联网后，数据在网上传递，可以实现数据共享，避免重复劳动，规范教学管理行为，从而提高了管理效率和水平。学籍管理信息系统以计算机为工具，通过对教务管理所需的信息管理，把管理人员从繁琐的数据计算处理中解脱出来，使其有更多的精力从事教务管理政策的研究实施，教学计划的制定执行和教学质量的监督检查，从而全面提高教学质量。

§1.1背景

     项目开发的提出者为学校的业务管理人员，开发者为毛彩霞，已明确用户有：在校任课老师和就读学生、班主任、教务处及相关的管理人员；潜在用户有：已经毕业的学生、用人单位、学生家长。

     用户特点：

         在校任课老师、班主任、教务处各作为单独的一类用户，在校就读学生、已经毕业的学生、用人单位、学生家长作同一类用户。在校任课老师、用人单位、教务处的管理人员和已经毕业的学生大专以上学历，班主任、在校就读的学生高中以上学历，学生家长学历不定，用可能低于高中学历。

       项目经费有学校出，开发周期一年。

  §1.2 系统目标

软件开发的意图为便于学校的管理，方便查看有关学校及学生的情况。

如教务处对学生成绩的修改、删除、查找、添加等。

§1.3 业务模式

（略）

§1.4 现行组织机构及业务现状

在学籍管理中，需要从大量的日常教学活动中提取相关信息，以反映教学情况。传统的手工操作方式，易发生数据丢失，统计错误，劳动强度高，且速度慢。

§2用户需求

§2.1 业务需求

1、使用范围

按成都信息工程学院全日制学生学籍管理等相关文件完成本科和专科学生学籍状况的系统管理（本科生用学年学分制，专科生用学年制）。

系统中保留五个年级学生的信息，学生毕业一年后信息转储，但随时可以查询，输出。

2、功能要求

           学生档案管理： 学生的一般情况，及奖励，处分情况；

          学生成绩管理： 学习成绩，补考成绩；

          学籍处理： 学生留降级处理，休复学处理，退学处理；

          日常教务管理： 日常报表，如通知书，补考通知书等，学生学成绩的各种分类统计；

  毕业生学籍处理： 结业处理，毕业处理，授位处理，学籍卡片等。

3、信息采集与各部门的使用权限

        每学期考试完毕由各系录入成绩，然后由教务科收集。为了信息的安全和数据的权威性，对于网上信息的使用权限和责任规定如下：

数据收集前的系统权限

注：0、登录，修改，处理权。 ？、查询权

§2.2 性能需求

1、网络环境下的多用户系统

         在上述已有的硬件环境下，信息由各用户在规定的权限下在各自的工作站上录入，信息上网后各用户可查询，调用，达到信息共享。

2、数据的完整性，准确性

a、录入数据采用表格方式，限制录入数据类型及取值范围以保证数据的完整性及准确性。

b、系统具有部分反悔修改功能，系统备有的修改功能均可反悔

3、数据完成的时间性，

如成绩的录入，仅当师资科录入教学进程，教务科分发教师教学任务安排之后，各系方可录入成绩。

4、数据安全性

本系统采用二级安全保障

第一级：依赖于网络本身对用户使用权限的规定。

第二级：在程序模块中通过使用密码控制功能对用户使用权限加以限制。如上表

5、成绩自动统计分析及学籍的自动处理

本系统按学籍管理条例设计了若干个软件处理模块：

1、          按某学生某学期，学年考试及补考成绩，自动生成该学生是否升              留降级，退学。

2、          可按某学生在校期间累计补考科目门数和成绩自动生成该学生      是否结业，毕业，授位。

3、          可按某学生因非成绩原因所引起的学籍变更作自动处理。

4、          可按每学期各年级班学生考试成绩自动生成补考名单，科目。

5、          可按每学期各年级学生考试成绩自动生成某课程统计分析表。

6、          可按同一年级学习成绩进行同一课程不同班级间成绩比较。

§2.3 其他需求

    要求界面适当美观，幽雅，通用性比较强。

§2.4用户平台要求

     此开发出的软件要适用于Internet网及校园内的局域网，支持windows系统及一些常用的办公软件如office等。

§3业务流程

§3.1与其他系统的关系

    （略）

§3.2业务流程

  学生成绩管理流程图如下：

     * 一层图

 

   

   * 二层图

 

*三层图   1、学生档案管理系统的细分

 

              2、学生成绩管理系统的细分

 

§4业务逻辑

§4.1业务分解

 

 §4.2业务描述

         如上面业务分解图所示，将一个开发的软件——学生管理系统分成五个子系统，他们分别为：学生档案管理系统、学生成绩管理系统 、学籍处理系统、日常教务管理系统、毕业生学籍处理系统；再将每个子系统进行细分如：学生档案管理系统分为添加新生信息中心、搜索信息中心、添加奖惩信息中心等子块。通过这些小子快完成各项功能，如添加新生信息中心主要完成对新生的注册相关信息，通过用户输入的信息进行新建信息，并生成相应的库信息，然后返回确认信息。搜索信息中心则负责对现有学生信息的查找功能，根据用户输入的部分学生信息，查找相关学生信息，返回查寻结果。添加奖惩信息中心是完成对学生奖惩信息的编写，通过输入学生部分信息，找到相关信息，并将相应的奖惩信息进行修改，返回修改结果。其他子系统也同理。

  §5 数据调查及分析

§5.1原始单据

    单据名称：成都信息工程学院计算机系99级学生信息表

      别名：无

      简述：对学生信息的统计与管理

      来源：成都信息工程学院教务处、学生处、各系科、师资科

      去处：上级管理部门

      组成：学生姓名、学号、出生年月、性别、班级、

本学期总修学分数

      流通量：1次/学期

      高峰时期流通量：5次/学期

 §5.2数据分析

 §5.2.1数据分类

   由以上原始单据可得，静态数据有：学生姓名、学号、出生年月、性别

     动态数据有：班级、本学期总修学分数

     静态数据量估计为200条，动态数据量估计为200条

§5.2.2数据项描述