一、项目概况

1、物资管理系统由原来单一型、分散型物资管理模式优化为集中型、统一型、数据共享型闭环管理模式。即将原单一仓储管理模块创新为集计划、采购、总库仓存、分库仓存四大模块于一体。

2、对库存信息进行综合利用、统一管理，利用库存信息进行综合性分析、查询以及报表统计。最大程度减轻了库房物资管理人员的劳动强度，实现由原来的大量实物盘点记账方式优化为系统实时查询、分析及统计功能。最快、最准为各级领导提供有效的计划、采购、入库、出库、库存数据，为领导决策提供准确依据。

3、系统由计划提报与审批、物资采购与订单维护、物资总库验收入库、物资总库出库、物资总库不合格物资退料入库、物资总库不合格物资退货出库、物资分库入库与发放、物资分库统计与上报、物资总库统计与分析等流程形成闭环管理，用图例表示如下。

二、项目科学性体现

1、将人工统计、分析物资管理及成本控制管理模式优化为根据系统既定表单引出报表、查询现有库存，根据系统实时库存物资的数量和种类，为计划提供有力的参考依据，显著提高了需求计划的准确性。

 2、对地铁运营全过程所需的物资与资金进行科学化管理，使设备备件类物资储备保持在经济合理的水平上，使用科学控制库存的技术和方法，实现在保证及时供货的前提下，尽可能降低设备备件库存水平，最大程度减少库存物资的积压、老化、风干、过期、毁损等风险，提升企业物资管理效能。

三、项目创新性体现

1、在一个定制软件的基础上，结合地铁运营实际情况和管理模式，进行了多方面、全方位的优化和创新，使其真正服务于地铁的物资管理，真正为地铁安全运营提供可靠的物资保障。

2、原单一仓储管理模块创新为集计划、采购、总库仓存、分库仓存四大模块于一体。

四、项目技术难易程度体现

1、需求的提供、研究与讨论

1.1各生产部门在系统中提报计划，由计划人员进行汇总分析生成采购计划。

1.2采购人员根据采购计划结合库存物资信息和已往入库物资的技术指标规格型号等分包成采购订单。

1.3物资到货验收合格后进行系统入库，自动生成库存物资信息。

1.4各生产部门在系统中根据库存物资信息，结合部门生产实际需要在系统中点选需要领用的物资生成生产领料单，由物资部仓储人员进行审核后打印单据进行实物发放。

1.5各成产部门在系统中对本部门月度物资收发存情况进行统计上报物资部，由物资部统计人员对分公司月度各生产部门成本消耗进行统计与分析报财务部。

1.6总库和分库库管人员根据需要对库存物资进行盘点，清查实物与账务是否一致，如有误差及时查找原因限期整改并报财务进行成本调整。

2、基础资料、数据的整理与筹备

基础资料包括物资总库期初库存物资信息、物资分库期初库存物资信息、物资总库仓库代码、物资分库仓库代码、供应商信息、系统操作权限的设定等方面数据的整理与维护。

3、项目测试与试运用过程中的问题及处理措施

3.1在项目测试过程中，系统数据不稳定，系统中因数量精度和单价精度设置不统一的问题导致入库单序时簿和出库单序时簿与物料收发存汇总表中的出入库金额产生偏差。统计人员进行反复逐一核对校正。之后由厂家进行后台批量调整。

3.2因系统既定的入库方式设置不合理，导致入库金额最终于采购合同的金额有偏差，最后经过反复测试与研究，调整了入库方案，确保入库金额和采购合同金额的完全一致。

3.3因系统既定的出库核算方式有漏洞，导致打印的出库单与系统显示有偏差，物资部无法准确向财务提交当月出库成本明细。经过反复测试与研究，在系统后台进行改进，确保了出库单据与系统显示的一致性。

4、项目实现的主要功能以下图例说明。

五、应用情况

1、数据分析：通过准确并且实时掌握库存物资信息，对库存物资从大数量、大金额等进行重点分析，分析此类物资占用库存是否合理。并能根据实时库存分析是否满足季度或者年度生产需求，为计划采购提供参考性依据。

2、管理效率

2.1计划人员编制采购计划有了参考依照。

2.2采购人员结合已往入库物资信息，结合现场调研，技术选型便捷化。

2.3账目管理严谨化，已入库的物资库存账目不能修改，只能使用红字入库单或者红字出库单进行冲销。

2.4严格按照计划提报部门实行分仓管理模式，准确发放各部门计划内提报的物资，成本控制准确化。

2.5物资严格按照备品备件、高价互换配件、工器具、劳动防护用品、消耗性材料五类标准分类管理。物资管理分类精确化。

2.6积压、呆滞、安全库存量不足、使用期限极限报警、先进先出法等使库存物资管理科学化。

    2.7通过实时查询和分析物资出入库情况和库存物资信息，达到成本最小化的情况下生产需求最大可靠化。

六、项目先进性

1、经济效益

通过20##年4月至今使用K3物资管理系统，将原2号线建设期采购的积压物资通过逐年消耗，目前积压库存物资已由最初的  元降低至  元，最大化减少了运营成本，使库存物资做到了最大化的科学发放与使用。

2、在保证物资管理工作正常进行的前提下，最大限度地简化日常事务，同时确保了“事先计划有依据、事中控制有方式、事后核算有把握、最终分析有改进”的管理模式，最大程度降低库存资金占用，加快资金周转，提高地铁经济效益和社会效益。

3、对推动企业/行业进步的作用

3.1降低设备故障率:在物资信息管理中采用预警式，设置最大库存量和安全库存量，在库存数量越界时提醒库存管理员采取相应的措施，以保证较为合理的库存成本和正常的物资供应。

3.2提高工作效率：统计人员对物资出入库账目进行审核，对库存金额进行统计分析，对库存账目按不同用途进行资金核算，为综合管理提供有效的决策信息和考核数据，为达到企业成本最小、经济效益最大的目标提供可靠的保证。

3.3提示服务水平方面：到货物资一经验收合格即可入库，各车间材料员可根据生产需要（如日常定额消耗、日常定额劳保、日常检修、周期检修等消耗标准）在系统中查询和按需领用。降低二级库的备用库存量，减少二级库物资管理人力、物力。

4、推广应用价值

随着对物资管理系统的不断深入研究,许多新的管理概念将被提出来,例如：

4.1如何在物资计划系统中采用最小投入的原则,制定合理的物资采购量,保证及时的物资供应和减少库存资金占用率,这将是今后我们在工作中要重点研究并解决的问题。

4.2在仓存管理模块中对物资质量的记录，统计的管理等有待加强，对呆滞物资的预警功能以及对报废物资的处理模式是有待进一步完善的重点问题。

 

第二篇：仓储物资管理系统运行报告

仓储物资管理系统运行报告

为贯彻落实“今冬明春，狠抓仓储管理，实现仓储物资管理信息化”，按照“统一性、实用性、经济性、过渡性”的要求，在总公司的组织和协调下，仓储物资管理系统正式上马。现对郑州公司仓储物资管理系统运行情况作如下汇报：

1、仓储物资管理系统概述

随着现代工业的发展，计算机信息管理系统越来越受到企业重视。仓储物资管理系统应该能够为用户提供充足的信息和快捷的查询手段，但一直以来人们使用传统的人工方式管理仓库，这种管理方式存在着许多缺点，诸如效率低，保密性差等，而且时间一长，将产生大量的文件和数据，这对于查找、更新和维护都带来了不少的困难。

仓储物资管理系统作为计算机应用的一部分，使用计算机对产品仓库信息进行管理，具有着人工管理无法比拟的优点，它检索迅速、查找方便、可靠性高、存储量大、保密性好、寿命长、成本低等，可减少更多的人力物力，这些都能够极大地提高仓库的管理效率，也是企业仓库管理科学化、正规化，与世界接轨的重要条件。

仓储物资管理系统的三大支柱是：计算机网络、数据库和现代化的管理，这三打支柱称为管理信息系统的扩展部件。

仓库作为一总资源的集散地，货品的种类繁多，包含很多的信息数据的管理。以前仓库进行信息管理的方式主要是基于文本、表格等纸介质的手工处理，对于货品的出入库情况的统计和核实等往往采用对账本的人工检查，对管理者的管理权限等不受约束，任何人都可查

看，这样容易引起资料外泄。另外，数据信息处理工作量大，容易出错，由于数据繁多，容易丢失，且不易查找。总的来说，缺乏系统、规范的信息管理手段。而且，一般的存储情况是记录在账本上的，仓库的工作人员和管理员也只是当时记得比较清楚，时间一长，如果再要进行查询，就得在众多的资料中翻阅查找了，这样造成费时、费力，如要对很长时间以前的货品进行更改就更加困难了。因此，很有必要建立一个仓库管理系统，使货品管理工作规范化，系统化，程序化，提高信息处理的速度和准确性。

2、仓储物资管理系统建立与运行过程

基于上述原因，总公司高屋建瓴，于20xx年11月11日，组织和协调沧州、郑州、沈阳三家分公司在沧州公司召开了就统一仓储物资管理系统的专题研讨会。通过讨论和实际操作，大家认为，沧州公司的仓储物资管理系统能满足各家公司仓储的管理要求，为此，在沧州公司原有的仓储物资管理系统的基础上，进行了改进和完善，建立了新的仓储物资管理系统。新的仓储物资管理系统为局域网版，即三家公司各购置一台服务器，各自建立自己的局域网与数据器，三家公司的仓储物资管理系统不进行合并和互联。

20xx年12月4~6日，总公司组织三家公司在沧州公司进行了仓储物资管理系统的实际操作和演示，并由各公司提出了针对各自仓库实际情况进行修改和完善软件的建议，并且总公司帮助三家公司统一购置了服务器。

20xx年12月7~24日，服务器带回郑州后，进行了架设和调试

数据库，经过测试，仓储物资管理系统可以正常运行，随后对仓储业务科的主要操作人员进行了系统操作的培训，培训后进行了为期2周的模拟数据的实际操作演练，等大家对系统的操作熟练以后，将数据库里的数据进行了初始化。

20xx年12月25~31日，数据初始化后，便进行了系统的录入工作，集中对现有的库存物资进行了录入与验收操作。

至此，仓储物资管理系统正式运行，运行状况良好。

3、仓储物资管理系统运行中出现的问题与解决方案

虽然仓储物资管理系统运行正常，但毕竟目前只能在仓库运行，且只有目前仓库局域网内的用户才可以访问。为了能让公司领导登录本系统进行查询，就必须建立远程登录访问，但由于仓储物资管理系统利用的是仓库原有的网络资源（西气东输内网上海线），而农业路公司本部用的是物装的内网，由于网络都是内网，且西气东输网与物装网不属于同一个内网，内网的计算机可向Internet上的其他计算机发送连接请求，但Internet上其他的计算机无法向内网的计算机发送连接请求。故在农业路公司本部无法连接到小李庄的服务器上。

要解决这一问题，我们咨询了电信运营商，电信运营商回复说，要实现在公司本部或者北京访问小李庄的服务器，就需要将仓库的服务器纳入物装的内网，由于小李庄这边原有的西气东输的光纤网络，可以利用现有资源，在农业路将增加一个2M的光通道，将物装内网接入电信的光纤，而在小李庄进行接收就可以了。将物装的内网接入仓库后，只需要15个IP地址，将服务器和客户电脑的IP地址设为

物装的IP，在公司本部和北京就可以进行远程登录访问了。

中国电信大客户部客户经理：韦旭征133xxxxxxxx/60990053

中国电信技术支持热线：65310041/65310042

【参考资料】

一、什么是内网

内网就是局域网，网吧、校园网、单位办公网都属于此类。另外光纤到楼、小区宽带、教育网、有线电视Cable Modem上网虽然地域范围比较大但本质上还是基于以太网技术，所以仍然属于内网。

内网接入方式：上网的计算机得到的IP地址是Inetnet上的保留地址，

保留地址有如下3种形式：

10.x.x.x

172.16.x.x至172.31.x.x

192.168.x.x

内网的计算机以NAT（网络地址转换）协议，通过一个公共的网关访问Internet。内网的计算机可向Internet上的其他计算机发送连接请求，但Internet上其他的计算机无法向内网的计算机发送连接请求。

公网接入方式：上网的计算机得到的IP地址是Inetnet上的非保留地址。

公网的计算机和Internet上的其他计算机可随意互相访问。

二、如何检测公网和内网

请用上面介绍的查看IP地址的办法，检查一下您的电脑里有没有这个IP地址。如果有，您就是通过公网接入Internet，否则，就是通过内网接入Internet。 请注意： 1、如果您的浏览器里设置了使用代理服务器，请清除代理服务器设置，并刷新本页面，之后再检测。 2、有些学校或大型的机关单位虽然分配公网IP给用户，但学校或单位为了安全起见，会封闭校外对校内的访问请求。这部分用户虽然有公网IP地址，但依然要用内网动态域名来建网站。如果您通过校园网或机关单位的网络上网，并检测到自己有公网IP，请您在本机调试好网站后，把防火墙打开，请外网的朋友通过IP地址来访问您的网站。如果能访问，就是公网；如果不能访问，就是内网。

三、内网与外网的区别

内网指的是局域网.几台或者几十台电脑之间互访

外网指的是我们上的internet网络

内网也叫私网地址如下：

IP等级 IP位置

Class A 10.0.0.0-10.255.255.255

Class B 172.16.0.0-172.31.255.255

Class C 192.168.0.0-192.168.255.255

子网掩码一般设为:255.255.255.0

内网是可以上网的.内网需要一台服务器或路由器做网关,通过它来上网

做网关的服务器有一个公网IP,其它内网电脑的IP可根据它来随意设置,前提是IP前三个数要跟它一样,第四个可从0-255中任选但要跟服务器的IP不同