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技术文件编写通则

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二OO五年九月·*******

技术文件编写通则

1、总则

为了使技术文件编制工作体例统一、行文规范，撰写应正确、严谨、朴实、简洁、流畅；所用名词、文字、术语、符号、代号符合国家的有关规定；标题排列、图表绘制、文字书写，清晰醒目、规范统一，特制定本编写通则。

2、编写格式

技术文件一般设卷、篇、章，专业部分可视需要设卷或章，章号用阿拉伯数字表示。例如：《工程分析》的章号为第三章，用“3”表示，《环境现状质量评价》的章号为第四章，用“4”表示，依此类推。

每章设四个层次，即依次为“章”、“条”、“款”、“项”，采用阿拉伯数字分级编号。每两个层次之间加圆点，圆点加在数字的右下角。即“章”写成1、2……，“条”写成1.2、1.3、……，“款”写成1.1.1、1.1.2、……，“项”写成1.1.1.1、1.1.1.2、……。

编号一律左起顶格（即不退两格）书写，在编号之后空一字的位置再写标题或具体内容。具体内容前不加编号时，其每段第一行均应左起空两个字的位置书写，自第二行起，以下各行均顶格书写。

当条文内容适于采用分行并列叙述时，其编号依次用（1）、（2）、（3）、……表示，（1）、（2）、（3）均应左起空两格书写，并占一格，其后空一格再写条文。以下层次可依次用①、②、③、和A、B、C、……；a、b、c、……表示。

3、文字语言

文字要求正确、严谨、朴实、简洁、流畅。

表达工艺水平、产品的行进程度等，宜用“××世纪××年代（例如20世纪80年代）”国际或国内先进水平等实际程度表达。要注意“最”字的使用，“最”就是顶峰，例如：“炉内最高温度达1300—1400℃”，这类句子便不通，要么删去“最高”，要么删去“1300—”，要么写成：“炉内最高温度范围段1300—1400℃”。

4、名称运用

人名。应直书其姓名，不冠褒贬之词。为了反映历史面貌，必要时可加当时的职务，如××部长，××厂长。

凡外国的国名、地名、政府机构、报刊等译名，应以新华社的译名为准，只写译名，不注原文。无译名的，可根据通用的《外文译音表》音译，并在译名后用圆括号注明原文。

外国企业家、专家名字在第一次出现时，须在译名后用圆括号注明其外文原名。

对设备名称和科技名词，有通用译法的，可只写译名；无通用译法的，可采用意译，并在译名后用圆括号注明原文。若不能确切译出或是习惯上常用的词汇，可直书原文，如CAD、ABS等。

各种名称在文中第一次出现时，一律用全称。如名称过长，可在第一次出现时注明已流行的简称。如：“水城钢铁（集团）有限责任公司”可简称为“水钢”，以便再次出现时使用。

5、时间表达

应书写具体时间（何年何月何日），不应用“今年”，“前年”，“本月”等时间代名词，不得用时间简称，如77年、90年。

一律使用公元纪年。年代的起止应用“～”，如：1999年12月23日～20##年9月15日。

6、引文注释

引文和需要加以说明的专用名词、特定事物，均应注释。采用页末注（脚注），即将注释写在本页的最下边，注释与正文间划一条注线（位置占一行，长度占版面宽度四分之一强）。

引用文件或摘录其中内容用于上报文件和重要技术论文与科研成果报告时，应注明发文单位、时间、字别、文号、标题。

引用书籍中的资料，应注明作者姓名、书名、刊物或报纸名、出版年月。

引用技术文件、标准、规范时应写全称，可视需要注明编写和出版单位以及编写或出版时间（年月日）。

引文宜引原著，实在找不到原著，只能转引他人的引文时，一定要注明转引自何书、何文、作者、出版年月。

行文中的选录部分，第一行空四格书写，以示区别。

7、图表处理

图表有节省文字，产生一目了然的效果，但要避免图文，表文脱节，避免重复、矛盾。

插图宜放在相关文字后面或旁边，使图文相配。在同一章内有两幅及以上插图，应标注图号。如第一章图1，用“图1—1”，第一章图2，用“图1—2”表示。图号后空一格写图名。图名注在图的下方，居中书写。每幅插图都必须配有最简略的说明文字。若插图为设计图，可只注明图号与图名。

正文中插入的年表、人表、事表、统计表须能节省文字，反映全貌，求精而不求多。若用文字记述可达言简意赅的，则不要列表，以少占篇幅。正文同一章内有两张及以上表格，应标注序码。如第一章表1，用“表1—1”，第一章表2，用“表1—2”表示。序码后空一格写表名。表名注在表的上方，居中书写。

如果一个表的长度超过两页以上时，在第一页之后的每页表头上重复表的编号和表名，在表未完的各页中写“（续）表1—1”，在最后一页上写“（续完）表1—1”。在第一页之后的每页上均应重复写出该表的每栏标题。

8、数字的用法

一律按照GB/T 15835-1995《出版物数字用法的规定》。

凡是可以使用阿拉伯数字而且又很得体的地方，均应使用阿拉伯数字。

数字使用阿拉伯数字的情况公历世纪、年代、年、月、日和时刻。例如：公元前8世纪 ，20世纪80年代  公元前440年  公元7年  1987年6月3日  1939∽1989年  6时20分  5时3刻  下午3点  鲁迅（1881.09.25∽1936.10.19）。

记数与计量（包括正负整数、小数、百分比、约数等）。例如：41302   -125.03   1/16   1/1000   4.5倍   34.05%  4.5‰   3:1   1736.8万km   12.5m²   4000g   21.35元 45.6万元   270美元   48岁   10个月   -17℃   0.59A 东经123°50500多种   60多万kg   HP—3000型计算机 （GB3100～3102—86）。

中国民国纪年和日本年号纪年使用阿拉伯数字，如民国38年（1949年），昭和16年（1941年）。

数字使用汉字的情况

数字作为词素构成定型的词、词组、惯用语、缩略语或具有修辞色彩的语句。例如： 一律  三叶虫   四氧化三铁  第三世界  “一二.九”运动   “七五”计划      七上八下  朝三暮四  第一书记   一两个  上海二商局   五省一市。

星期一律用汉字，如星期四。

9、  书写要求

9.1中文的书写

行文一律使用简化字，以国家语言文字工作委员会于1986年10月10日重新发布的《简化字总表》为准。

9.2 西文的书写

西文字母一律用正体书写，不得用手写体书写。例如：纽柯公司写为Nucor  Corp；

希腊字母中的大部分字的字形易同拉丁字母混淆（如η同n，κ同k，ρ同p），个别字形易同汉字混淆（如λ同入，φ同中），因此，希腊字母应标出“希”，以示区别。

9.3 标点符号的书写

文稿中的标点符号，以1990年3月22日国家语言文字工作委员会，中华人民共和国新闻出版署修订发布的《标点符号用法》为准。

标点符号的位置：

句号、问号、叹号、逗号、顿号、分号和冒号一般占一个字的位置，通常不出现在一行之首。

引号、括号、书名号的前一半不出现在一行之末，后一半不出现在一行之首。

破折号和省略号都占两个字的位置，中间不能断开。连接号（—/∽）和间隔号（·）一般占一个字的位置。在书写和印刷时，这四种符号上下居中。

着重号、专名号和浪线式书名号标在字的下边。

9.4 计量单位的书写

依照GB3100～3102—1993《国际单位制及其应用》的规定，采用法定计量单位，并一律用国际符号书写。量和单位的名称使用法定名称。

10、引用标准

GB/T 15835-1995出版物数字用法的规定

GB/T　7408-94　数据和交换格式　信息交换　日期和时间表示法

GB　3100-93　国际单位制及其应用

GB　3101-93　有关量、单位和符号的一般原则

GB　7713-87　科学技术报告、学位论文和学术论文的编写格式

GB　8170-87　数值修约规则

GB3100～3102—1993 国际单位制及其应用

环评爱好者 www.eiafans.com

环境影响报告书/工作大纲编写格式

封面

1）          环境影响工作大纲的封面如图2-1。

2）          环境影响报告书封面如图2-2。

 

**市×××有限公司

××××××××××工程

环境影响评价大纲

（送审稿）

 

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*******  ENVIRONMENTAL  PROTECTION  SCIENCE  RESEARCH  &  DESIGN  INSTITUTE

国环评证：甲字第*****号

二○##年五月·**

 

**市×××有限公司

××××××××××工程

环境影响报告书

（送审稿）

 

环评单位：************************

***  ENVIRONMENTAL  PROTECTION  SCIENCE  RESEARCH  &  DESIGN  INSTITUTE

环评证书：国环评证甲字第****号

二○##年五月·****

责任表

注：此页大纲与报告书共用。

主要参加人员及资格（大纲用）

监测单位：×××环境监测中心站

          

主要编写人及资格（报告书用）（四号宋体）

    目   录（四号宋粗体）（大纲用）

1、项目来源………………………………………………………第×页

2、建设项目概况及工程分析……………………………………第×页

3、建设项目区域环境概况………………………………………第×页

4、环境影响因子识别及评价因子筛选…………………………第×页

5、评价范围、重点和保护目标…………………………………第×页

6、评价级别及评价标准…………………………………………第×页

7、评价专题设置…………………………………………………第×页

8、报告书章节设置………………………………………………第×页

9、评价经费概算…………………………………………………第×页

附件1：建设项目环境影响评价委托书；

附件2：项目有关批文（审批单位名称、批文号“关于对《项目名称》批复”年  月  日；

附件3：环境管理部门“建设项目环境影响业务咨询申报登记表”，年 月 日；

附件4：………依次类推；

附件5：………依次类推；

附件6：………依次类推。（以上为四号宋体）

目   录（四号宋粗体）（报告书用）

空一行

附件:

附件1：建设项目环境影响评价委托书；

附件2：项目有关批文（审批单位名称、文号“关于对《项目名称》批复”年  月  日；

附件3：环境管理部门“建设项目环境影响业务咨询申报登记表”，年 月 日；

附件4：环境评估部门对“项目环境影响评价大纲的技术评估审查意见”（含审批单位名称、批文号“关于对《项目名称》批复”年  月  日；

附件5：“项目环境影响评价大纲”修改后的报批稿；

附件6：环境管理部门对项目执行环境和排放标准的批文；

附件7：其它………依次类推。

一、标  题

1、一级标题及字体××（三号宋粗体）顶格

1.1、二级标题及字体××××（四号宋粗体）顶格

1.1.1、××××（小四号宋粗体）顶格

1.1.1.1、××××（小四号宋粗体）顶格

    （1）××××（小四号宋体）空两格

    （2）××××（小四号宋体）空两格

① ××××（小四号宋体）空两格

② ××××（小四号宋体）空两格

A、××××（小四号宋体）空两格

B、××××（小四号宋体）空两格

a、××××（小四号宋体）空两格

b、××××（小四号宋体）空两格

·×××× （小四号宋体）空两格

文字开头空两格××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××……（小四号宋体）。

二、图件标题编号

     报告书中的图件编号，按报告书章节的先后顺序依次编号：例：第一章，图1-1、图1-2；第二章，图2-1，图2-2；……（一般放在图件底部，字体为四号宋粗体）。见图例。图与文字之间空一行。

 三、表格编号

    报告书中表格编号按报告书章节的先后顺序依次编号：例：第一章，表1-1、表1-2；第二章，表2-1，表2-2。表头标题（五号宋粗体），表格内数据和文字（五号宋体）。表格中的类别及项目内容（表中第一行）（五号宋粗体）

表例：

表1-1    ××××××××（五号宋粗体）

               

表与文字之间空一行

文字开头空两字×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。（小四号宋体）

四、文字格式

1、以A4纸为标准，在留出合适的装订线外，按标准字距，按1.5单倍行距。一般每页27行，每行30个字，约1225个字左右。字体为小四号宋体。

2、在表格和图件后紧接的文字，须空一行。

3、页码—居中。报告书页码也按报告书的章节编号，例：第一章，1-1，1-2；第二章，2-1，2-2，………………,依次类推。

4、文本与表中的数据用Times New Roman字体。

五、环评表

1、表中文字按小四号宋体编写。其余均按表的格式编写。

表2-1   主要技术经济指标  

（续）表2-1   主要技术经济指标  

（续完）表2-1   主要技术经济指标  

 

图2-10     电炉黄磷生产装置水平衡图（单位m³/d）

 

第二篇：环评报告书格式

环境影响评价报告书编制格式

格式一（多用）：按现状调查和影响评价

1 总论

①项目由来

说明项目立项始末、批准单位及文件，评价项目的委托，完成评价工作概况。 ②编制报告书的目的

结合项目特点，阐述之

③编制依据

a.评价委托合同或委托书；

b.项目建议书的批准文件或可行性研究报告的批准文件；

c.《建设项目环境保护管理条例》及地方环保部门颁布的实施细则或规定； d.建设项目的可行性研究报告或设计文件；

e.评价大纲及审批文件

注意：其它资料，如农业区域发展规划、国土资源调查、气象水文资料等不列为编制依据，可列入后面的参考文件中。

④评价标准

⑤评价范围

按环境要素分别列出，简述确定的理由。给出评价范围的评价地图。 ⑥控制及保护目标

有无需特别控制的污染源；有无需重点保护的目标，如特殊地区 2 建设项目概况

①建设规模

项目名称、建设性质、厂址地理位置、产品产量、投资利税回收期、占地面积及土地利用情况、平面布置图、职工人数与劳动生产率。若是扩建、改建项目，应说明原有规模。

②生产工艺简介

建设项目类型不同（有工厂、矿山、铁路、港口、水电工程、水利灌溉工程等），其生产工艺不同。对工业生产项目来说：

a.给出每一个产品生产工艺流程图（原料→产品）

b.排出的污染物与数量

c.加工的性质，重要的化学反应式应列出

d.说明生产工艺的先进性

e.扩建改建项目，分析原工艺及污染物防治措施

③原料、燃料及用水量

用表列出：原料、燃料（煤、油）组成成分及百分含量，用量

用水量（年、月、日、时），包括新鲜水补给量、循环水量 有物料平衡图、水量平衡图最好

④污染物排放量

“三废”（水气渣）数量、排放方式、排放去向。

放射性物质：种类、剂量、来源、去向

设备噪声源：噪声功率级

振动源：振动级

改建扩建项目：列出前后污染物排放量清单。

⑤采取的环保措施

治理方案、工艺流程、主要设备、处理效果、处理后是否达标、投资运转费。 固废的综合利用、处置方案、去向。

⑥工程影响环境因素分析

据污染源及其排放情况、环境背景状况，分析污染物可能影响环境的各个方面，将其主要影响作为环境影响预测的主要内容。

3 环境现状调查与评价

①自然环境调查

a.地形、地貌、地址概况；

b.水文（水系分布）及水文地质情况

江、河、湖、海、水库名称，数量、发源地，评价区段水文情况。

江、河：年均径流量，平均流量，河宽，比降，弯曲系数，平、枯、丰流量流速。

地下水：水质类型，埋藏深度等。

c.气象气候

气候类型及特征、温度、风速风向、降水、日照、灾害性天气等

d.土壤及农作物

土壤：类型、种类、分布、肥力特征。

农作物：粮食、蔬菜、经济作物的种类及分布。

e.森林、草原、水产、野生动植物、矿藏资源等情况

②社会环境调查

a.行政区划与人口：包括人口分布、密度、职业构成、文化构成

b.工矿业、交通运输业分布概况：产品、产量、产值、利税、职工数等 c.文化教育概况：

d.人群健康及地方病情况：

e.景点：自然保护区、风景区、名胜古迹、温泉、疗养院、重要政治文化设施 ③评价区大气环境质量现状（背景）调查

监测位置、项目、时间、仪器、方法、结果，据历年监测资料和监测结果评价大气质量状况。

④地面水环境质量现状（背景）调查

监测位置、项目、时间、采样时水文参数、仪器、方法、结果

⑤地下水质现状（背景）调查

监测位置、项目、时间、结果

⑥土壤及农作物现状（背景）调查

关于土壤：有

土壤类型、分布状况、土地利用情况。

监测位置：

监测项目：选项理由

采样方法与分析方法：

监测结果（列表）：中国只有土壤中砷的卫生标准。评价时，与本省同类土壤

背景值或对照点的污染物含量对比。

关于农作物：有

主要农作物、果树及分布情况

采集种类及采集样品的部位

采集点

监测项目及分析方法

监测结果（列表）：与食品卫生标准或对照区同类作物污染物一般含量对比。 ⑦环境噪声现状（背景）调查

监测位置、时间、仪器、方法、气象条件、结果

⑧评价区内人体健康及地方病调查

调查区域，人数、性别、年龄、职业构成，项目，方法，结果

另：死亡回顾调查、儿童生长发育调查、地方病专项调查等。

⑨其它社会经济活动污染、破坏环境现状调查

4 污染源调查与评价

①建设项目污染源预估：按生产工艺找污染源，列表（种类、数量、性质、排放方式与规律、排放途径与去向），看是否符合排放标准。

②评价区内污染源调查与评价

给出调查方法、数据来源、评价方法。

给出（列表）废气、废水、废渣排放量、排放浓度、排放方式、排放途径与去向、评价结果→重在找主要污染源和主要污染物，绘污染源分布图。 5 环境影响预测与评价

涉及方面：大气，水，噪声，生态，人群健康，对地质、水文、气象可能产生的影响

6 环保措施的可行性及经济技术论证

①大气污染防治（教材讲了5条）

废气净化系统和除尘系统工艺；排放指标是否达标；废气治理措施的可行性；排气筒是否满足有关规定；建议

②水污染防治

工艺原理、流程、效率、排放指标；排放指标是否达标；废水治理措施的可行性、可靠性、先进性；建议

③废渣处理与处置

④噪声

⑤对绿化措施的评价与建议

绿化措施；绿化面积；绿化布局方案；树种、花类的合理性；建议

⑥环境监测制度建议

机构设置、人员与仪器配备；布点及监测的建议；监测项目

7 环境影响经济损益简要分析

估算难度大，还没有较好的办法，目前主要从以下几个方面进行： ①建设项目的经济效益

直接经济效益（利税、资金回收年限、贷款偿还期）

间接经济效益：其产品为社会其他部门带来的经济效益

环保投资及运转费

②建设项目的环境效益

项目建成使环境恶化，对农林牧渔业造成的经济损失及污染治理费

环保副产品收益

环境改善的效益

③建设项目的社会效益

产品满足社会需要

促进生产和人民生活的提高

促进当地经济文化的进步

增加就业机会等

最后综合分析社会、经济、环境效益，权衡利弊，提出建设项目是否可行。 8 实施环境监测的建议

9 结论

10 附件、附图及参考文献

①附件：主要有项目建设书及批复，评价大纲及批复。

②附图：图、表特别多时，可编附图分册；没有某图，造成理解困难，该图应编

入报告书中，不入附图。

③参考文献：作者、文献名称、出版单位、版次、出版日期等。

格式二：按环境要素分章

（1）总论（内容同前）

（2）建设项目概况（内容同前）

（3）污染源调查与评价（同前）

（4）大气环境现状及影响评价 3.（3）+（5）

（5）地面水环境现状及影响评价 3.（3）+（5）

（6）地下水环境现状及影响评价 3.（3）+（5）

（7）噪声环境现状及影响评价 3.（3）+（5）

（8）土壤与农作物环境现状及影响评价 3.（3）+（5）

（9）人群健康现状及对人群健康影响分析 3.（3）+（5）

（10）生态环境现状及影响预测评价 （同前）

（11）特殊地区的环境现状及影响预测评价（同前）

（12）建设项目对其他环境影响预测评价 （同前）

（13）环保措施的可行性分析及建议 （同前）

（14）环境影响经济损益简要分析 （同前）

（15）结论和建议 （同前）

（16）附件、附图及参考文献 （同前）