外国专家聘请资格单位年检报告
我校于20xx年1月经XX市外国专家局核准,获得了聘请外国专家单位的资格,回顾20xx年以来我校关于外国文教专家的聘请、管理工作并进行自查,现将自查结果汇报如下:
一、执行国家有关外国文教专家管理工作的政策、法规及本单位的规章制度情况:
我校外籍教师管理工作领导小组的成员经常学习有关外国文教专家管理工作的相关政策、法规,在外籍教师的聘请与管理工作中严格贯彻国家外国专家局、国家教委颁发的《学校及其他教育机构聘用外籍专业人员管理办法》的文件精神,严格遵守外事办公室的外事管理职责与制度,并按照上级精神制定本校的外籍教师管理制度和外籍教师管理人员工作制度,明确了管理机构、职责,从聘用规程、教学管理和日常生活管理三方面制订了详尽的管理条例,并经常学习,实践中严格执行。
二、外国专家管理制度、管理机构设置以及专职人员配备情况:
(一)外国专家管理制度:
我校从聘用规程、教学管理和日常生活管理三方面制订了详尽的外籍教师管理条例:
1、外籍教师聘用规程
根据教学的需要,每学期/学年由学校制订外籍教师的需求计划,包括学科、人数、资历等各方面的要求,由外籍教师管理工作领导小组具体实施。
对拟聘用的外籍教师须经过切实的资格审查,尽可能多地把握拟聘教师的背景资料、担任教育教学工作的经历和对我校教学的适应情况。
在初步确定聘用教师人选后,由外籍教师管理工作领导小组派专人按照规定向有关主管部门申办聘用手续。
在申请获准后,由校方与聘用教师签订正式的聘用合同,明确工作任务、要求、待遇、期限及奖惩办法、权利义务等。
由外籍教师管理工作领导小组对聘用教师的入境、住所、工作交接等进行安排。对聘用的教师进行教学培训,以使他们更快适应教学实践工作。
经教学实践,确有不能适应我校教学的,应予以辞退并办理相关手续,按有关规定处理好善后事宜,不留后遗症。
1
聘期满后双方均感到比较满意的可考虑续聘。任期满后应协助外籍教师处理好回国事宜。
2、教学管理
切实保证外籍教师按我国的教育方针、政策、法规开展教育教学活动,严禁在课堂上进行反动、黄色或宗教的宣传。如有违反上述要求情况发生,必须采取有力措施予以制止,并及时向有关部门报告。
要求聘用的外籍教师严格执行我校教学计划,理解我校的教学理念、教学特色、教学方法的内涵,确保教学质量。
学校指定专人作为外籍教师教学联系人。
给予外籍教师应有的教学自由。
教导处与所聘的外籍教师定期进行交流,听取他们的意见,加强相互间的交流。
建立针对所聘外籍教师教学工作的考评体系,定期检查他们的备课、上课、辅导等情况,不断改进教学,提高教学质量。
3、日常生活管理
外籍教师管理工作领导小组定期召开专门会议,向外籍教师介绍中国的国情,宣传有关的政策和法律法规,与外籍教师加强沟通,提醒他们遵纪守法。
定期举办与外籍教师的联谊活动,经常关心外籍教师的工作和日常生活,及时帮助他们解决所遇到的困难和问题。
尊重外籍教师的本人习惯及其风俗,按照规定处理节假日活动。 为外籍教师的工作和生活场所提供必要的条件和设施。
做好安全保卫工作,注意外籍教师在华期间的人身财产安全。
遇到特殊情况,应在有关部门的指导下,切实做好外籍教师的稳定工作,采取必要的措施,及时处理好偶发事件。
(二)管理机构设置
我校由校长主管外籍教师的管理工作,并建立由校长办公室、教导处、总务处、英语教研组等有关负责人员组成的外籍教师管理工作领导小组。其职责主要包括:
1、负责联系外籍教师来源并与外籍教师签定聘用合同(包括解聘事宜);
2、负责外籍教师来华手续、延期手续及相关证件的办理;
3、对外籍教师进行适当的培训(包括敦促、确认未受过岗前培训的外籍教师 2
接受岗前培训);
4、帮助、协调外籍教师的教育教学工作;
5、对外籍教师的教育教学水平进行评估、考核;
6、负责外籍教师工资标准评定、工资发放;
7、帮助解决外籍教师日常生活中遇到的其他问题。
(三)专职人员配备情况
我校外籍教师管理工作领导小组由校长亲自挂帅,并配有办公室、教导处、总务处等相关负责同志,另外还配有多名专职英语教师全面帮助、协调外籍教师开展教育教学工作。
三、安全制度及相关防范措施的制定
我校制定了外籍教师的安全制度以及相关防范措施,并严格遵照执行:
1、组织涉外人员认真学习上级有关部门关于安全保卫工作的各项规定和要求,并认真贯彻执行。严格遵守我校的有关管理条例。
2、开展群众性的安全教育工作,每年新生入校后对涉外师生进行一次涉外纪律和安全教育。
3、加强对外籍教师的安全宣传,要求外籍教师遵守我国的法规法令。提醒外籍教师注意妥善保管自己的现金和贵重物品,离开寓所要关门上锁;安全用电、用水;禁止在室内存放易燃易爆物品,防止意外事故发生。
4、组织外籍教师外出参观、游览等活动,要派专人陪同,负责翻译及安全保卫工作;遵守交通规则,注意行车安全,并随时提醒外籍教师注意保管好随身携带的现金和贵重物品。
5、学生不得随意出入外籍教师的寓所。外籍教师不准私自在住处留宿来访人员。
6、学校指派思想政治可靠、作风正派的专人负责服务外籍教师的教学、工作、生活,遇有困难,应及时与有关部门联系解决。
7、学校与保卫、公安部门保持联系,发现问题及时反映解决。
四、外国专家合同规定以及合同附件等执行情况:
我校聘请外籍教师均与相关聘请渠道签署相关合同或协议书,对甲乙双方的职责和权利、费用及支付方式、聘用期限等作了详细的规定,并在执行过程中严格按照合同或协议书办事。
五、在处理与外专、外教的合同纠纷方面
3
在外籍教师的聘请和管理以及合同的制定、执行中,我校严格照章行事、依法办事,因此在近期的工作中未产生合同纠纷等问题。
六、主要聘请成果及经验
主要经验:
在与外籍教师的沟通和管理中:1、主动了解外教的生活背景及文化习俗,以便在处理与外教的分歧时不会引起不必要的误会。2、尽力避免因语言障碍而造成的误会,必要时给予书面通知。3、在西方传统节日之际,尽力为外教提供节日便利,让他们有宾至如归的感觉。4、加强外教与英语教师的集体教研活动,使口语课能与英语课紧密结合起来,提高英语教学效率。
主要成果:
20xx年,我校聘请了Senay教师担任北安路小学学前至一年年级的口语课教学,他能认真设计教学,教学严谨,形式活泼,在课堂上时时为学生提供机会,鼓励他们大胆用英语表达。学生通过学习,对英语的兴趣更加浓厚,听说水平明显提高,取得了较好的教学效果。同时,学校还成立了英语教研沙龙,本校的英语教师与外教一起定期进行教学研讨交流,促进了学校英语师资水平的提高。
七、存在的问题及措施
1、外事工作队伍需要进一步加强,外事工作人员的管理水平和业务能力尚需进一步提高。
2、进一步制定与完善对外国文教专家突发事件预案,以防突发事件的发生与处置。
3、加强与主管部门和有关单位的联系,主动寻求指导,加强交流,不断学习外事管理先进经验,吸引优秀的外教来我校工作,促进我校外事工作再上一个新的台阶。
XXX学校
年 月 日
4
聘请外国专家单位资格认可申请表
(高等教育专科学校以下教育机构类)
申 请 单 位:长沙市芙蓉区北雅语言培训学校 主 管 部 门:长沙市芙蓉区教育局
湖南省外国专家局印制
填表说明:
1、此表为高等教育专科学校以下教育机构聘请外国专家单位资格申请的基本文书,申请单位必须逐项如实填写。
2、各聘请单位按照属地管理的原则,向各市级人社局(外国专家局)提出资格认可的申请。
3、市级人社局(外国专家局)按照《行政许可法》和有关规定,受理申请、进行初审并分别征求当地市级行业主管部门、公安和外事等部门意见,初审后将全部申请材料和初审意见,报省外国专家局。
4、本表请用A4纸打印。
聘请单位概况
本单位外国专家工作管理机构及人员情况
生 活 设 施
经 费 情 况
注:“工资”一栏要填写具体数额;福利有就填,没有可以不填。
主 要 聘 请 渠 道 情 况
注:渠道如果尚未落实,可以先填写意向性的。
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