滨州学院空调询价文件

项目编号：BZXYGZCZB201303

滨州学院国有资产管理处

二〇一三年六月

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滨州学院空调询价文件

滨州学院空调采购，现依据有关规定通过询价方式择优选定供应商。

一、项目名称

滨州学院空调询价采购

二、供应商资格要求

1. 空调生产厂家或空调销售商；

2.具有独立承担民事责任的能力；

3.具有履行合同所必需的设备和专业技术能力；

4.参加此项采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录。

三、货物清单、数量和规格要求

四、投标须知

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（一）资格证明文件

投标单位投标时须携带下列证件(原件)：

1、工商营业执照副本；

2、税务登记证；

3、法定代表人/负责人身份证（非法人代表/负责人参加开标会议时须带法定代表人/负责人授权委托书及被委托人身份证）。

以上资料须提供原件，投标单位应把上述资质文件装入袋内加以密封，并在密封处加盖单位公章和法定代表人/负责人（或授权委托人）签章，以便查验。

（二）投标要求

1、投标单位必须同意招标文件的所有要求后，方可参加投标。

2、投标文件应字迹清楚、内容齐全，表达准确，不应有涂改增删处，如修改时，修改处须加盖投标单位法定代表人/负责人或授权委托人印章。

3、投标文件应如实编制，如企业中标后，经查投标书与实际不符，即取消中标资格。

4、投标方须交纳投标保证金 10000元，（保证金交纳方式：现金交纳，保证金须放在信封内封好，并在封口加盖投标单位公章,中标单位的投标保证金转为履约保证金,未中标单位的投标保证金立即退还）。中标单位若有违约行为，视情节严重程度，没收部分或全部履约保证金。

5、不管其投标结果如何，投标人应承担与投标相关的一切费用。

（三）报价文件组成及相关要求

报价文件由商务文件、技术文件组成。

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1.供应商应提交的商务文件：

（1）报价函（见附件1）；

（2）有效的营业执照副本复印件（加盖投标人公章，已按规定时间通过了工商行政管理部门当年年检，能够清晰反映年检情况与经营范围）；

（3）法定代表人或具有营业执照的负责人授权委托书（见附件2）；

（4）所报货物售后服务（含货物保修期、技术支持和售后服务的程序、内容及措施）。

2.技术文件指供应商提交的能够证明其提供的货物符合询价文件规定的文件。

供应商应提交的技术文件：

（1）报价明细表（见附件4）；

（2）货物主要技术指标和运行性能的详细描述；

（3）报价货物配件、耗材、选件表和备件及特殊工具清单；

（4）货物技术规范偏离表（见附件5）；

（5）同报价货物型号一致的产品手册、彩页、说明书等技术文件。

五、报价

1.本次报价要求一次性报价，币种为人民币。供应商只要投报了一个确定数额的总价，无论分项价格是否全部填报了相应的金额或免费字样，报价应被视为已经包含了但并不限于各项购买货物及其运送、安装、保险和相关服务等的费用和所需缴纳的所有价格、税、费，在其他情况下，由于分项报价填报不完整、不清楚或存在其他任何失误，所导致的任何不利后果均应当由供应商自行承担。

2.对于有配件、耗材、选件、备件和特殊工具的货物，还应

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填报货物配件、耗材、选件表和备件及特殊工具清单。

3.本项目不允许供应商将项目分包或转包。

六、报价文件的有效期

自报价之日起，报价有效期为90日。

七、报价文件签署与其它规定

1.供应商在报价文件及相关文件的签订、履行、通知等事项书面文件中的单位盖章、印章、公章等处均指与当事人名称、全称相一致的标准公章。

2.供应商应准备六份报价文件，一份正本和五份副本。在每一份报价文件上要注明“正本”或“副本”字样。供应商应保证报价文件正本与副本一致，如果不一致以正本为准。

3.报价文件应字迹清楚、内容齐全、不得涂改或增删。如有修改或增删，必须有法定代表人（负责人）或其授权代理人签字。

4.因报价文件字迹潦草或表达不清所引起的不利后果，由供应商承担。

5.供应商须严格按照询价文件规定的顺序编制目录并装订

成册，由于编排混乱导致报价文件被误读或者找不到，导致的一切后果和责任由供应商承担。

八、报价文件的递交

1报价文件的密封及标记

报价文件应按以下方法装袋密封：报价文件密封袋内装报价文件正副本及供应商认为有必要提交的其他资料。封口处加盖供应商公章，封皮上写明项目编号、项目名称、供应商全称。

九、报价截止时间

报价文件须按照询价文件规定的时间、地点送达，在报价截止时间以后送达的文件，招标单位拒绝接收。

十、评审

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1.组建询价小组

根据有关法律法规和本询价文件的规定，结合项目的特点组 建询价小组，对供应商的报价文件进行评估和比较。

2.综合评审

（1）询价小组对报价文件进行评价和比较。

（2）评审方法：采用综合评标法，评审专家小组综合评定各投标单位提交的投标文件，确定最终成交供应商，招标单位不承诺将合同授予报价最低的投标单位。

3.采购项目废标

在评审过程中，询价小组发现有下列情形之一的，应对采购项目予以废标，并作出书面报告。

（1）报价供应商竞争不足的；

（2）出现影响采购公正的违法、违规行为的；

（3）供应商的报价均超过了采购预算；

（4）因重大变故，采购任务取消的。

十一、签订合同

1.履约保证金

中标供应商须交纳履约保证金10000元。空调安装验收合格运行一年无质量问题后无息退还。

2.签订合同

成交供应商须按照询价文件、报价文件及评审过程中的有关澄清、说明或者补正文件的内容与采购人签订合同。

交货日期：合同签订后7日内交货完毕。

交货地点：采购人指定地点。

付款方式：货物交付后经双方验收合格付清货款。

3.服务要求

（1）产品供货服务。在产品供货时，如出现不正常情况（如

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产品损坏、故障、达不到良好的效果、达不到技术规范或产品本身说明书的指标等），成交供应商应在不延误供货时间的情况下从速免费替换。

（2）保修期服务。成交供应商必须保证所供产品均为原厂正品，不得使用任何劣货、假货等产品。产品质保期为六年，成交供应商所提供产品验收合格之日起六年内出现质量问题应上门免费维修，无法修复的应免费更换。

（3）保修期后服务。保修期后，成交供应商应对其提供的产品提供终身维护，产品维修、更换部件只向采购人收取材料成本费。

十二、询价文件解释权归滨州学院国有资产管理处

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附件1：

滨州学院： 报 价 函

(供应商全称)授权供应商授权代理人姓名) (职务、职称)为我方代表，参加贵方组织的 (采购项目名称、项目编号)询价采购有关活动，并对此项目进行报价。为此：

1、我方同意在本项目询价文件中规定的报价日起90日内遵守本报价文件中

的承诺且在此期限期满之前均具有约束力。

2、我方承诺已经具备询价文件中规定的供应商应当具备的条件：

1）空调生产厂家或空调销售商；

2）具有独立承担民事责任的能力；

3）具有履行合同所必需的设备和专业技术能力；

4）参加此项采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录。

3、提供供应商须知规定的全部报价文件，包括报价文件正本、副本。

4、按询价文件要求提供和交付的货物和服务的报价详见报价明细表。

5、保证忠实地执行双方所签订的合同，并承担合同规定的责任和义务。

6、承诺完全满足和响应询价文件中的各项商务和技术要求，若有偏差，已

在报价文件商务条款偏离表中予以明确特别说明。

7、保证遵守询价文件的规定。

供应商法定代表人/负责人或授权代理人姓名：

供应商法定代表人或授权代理人联系电话： 供应商名称(公章)：

供应商法定代表人/负责人或授权代理人签字：

日 期：

说明：除可填报项目外，对本报价函的任何修改将被视为非实质性响应投

标，从而导致该报价被拒绝。

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附件2：

法定代表人或具有营业执照的负责人授权书

本授权书声明：注册于应商名称）的在下面签字的 （法定代表人或负责人姓名、职务）代表本供应商授权在下面签字的 （授权代理人的姓名、职务）为本供应商的合法代理人，就贵方组织的 项目（项目编号： ），以本供应商名义处理一切与之有关的事务。

本授权书于__________年_____月______日签字生效，特此声明。

（附授权代理人身份证复印件）

供应商名称（公章）：

供应商法定代表人或负责人签字或盖章________________

供应商授权代理人签字或盖章________________

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附件3：

服务项目偏离表

项目名称及编号：

供应商名称：（公章）

供应商法定代表人（负责人）或授权代理人签字：

说明：如供应商提交的服务条款与询价文件的要求存在偏离，需逐项填写《服务项目偏离表》；如无偏离，可不填此表。

年 月 日

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附件4：

报 价 明 细 表

供应商名称（盖章）：

供应商法定代表人（负责人）或授权代理人签字：

项目名称及编号： 价格单位：元

说明：供应商必须严格按照规定的格式填写，不得缺项。

年 月 日

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附件5：

货物技术规范偏离表

项目名称及编号： 供应商名称：（公章）

供应商法定代表人（负责人）或授权代理人签字：

说明：如供应商提交的货物技术规范与询价文件的要求存在偏离，需逐项填写《货 物技术规范偏离表》；如无偏离，可不填此表。

年 月 日

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第二篇：关于区机关事业单位20xx年办公设备采购的询价文件

路桥区政府采购中心

关于区机关事业单位20xx年办公设备采购的询价文件

根据《中华人民共和国采购法》等有关规定,经政府采购管理部门批准，路桥区政府采购中心就路桥区机关事业单位办公设备采购进行询价，欢迎国内合格的供货供应商前来报价。

一、询价项目编号：路采询[2013]65号 二、询价项目内容：

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路桥区政府采购中心

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路桥区政府采购中心

三、报价供应商资格：

1、符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定之供应商条件；

2、具有独立法人资格且能提供本次设备和服务能力的生产厂家或代理商。

四、询价响应报价文件截止时间和递交地点：

时间：20xx年11月14日上午10:30时正

地点：路桥区政府采购中心（区政府大院内）213室

五、报价文件提交有关事项：

1、报价文件的组成

（1）经年检有效期内的营业执照（副本）复印件（加盖公章），投标人身份证复印件（加盖公章）。

（2）报价一览表（格式详见附件1，须说明货物名称、产地、型号规格、品牌、保修期限等，需法定代表人签字并加盖单位公章)

（3）产品质量和售后服务承诺书（格式详见附件2）

报价文件需装订密封，封面注明询价项目名称、供货商名称（盖章）、联系人、联系电话。

2．报价为供应商所能承受的一次性、最低、最终报价，以人民币为结算币种（进口产品以内贸价结算），包括产品（含配件）购置费、运输费、保险、培训、安装调试费和税费等所有费用，即按采购方要求安装调试完毕的完工价格，并由成交供应商开具正式#5@p。

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路桥区政府采购中心

3．询价成交原则：在符合采购需求的前提下，以响应询价文件要求，报价低者确定为中标成交商；如报价参数有偏离，以无偏离且报价低者确定为中标成交商。

4．供应商所提供的设备必须为厂家原装正规行货产品，并达到采购需求的性能规格要求，其质量及售后服务须符合国家规定的有关标准。

5．成交供应商擅自变更、无故不提供、或未按期提供中标产品，将按照《政府采购法》相关规定进行处罚。

6．付款方式：交货安装完毕并经用户验收合格后一次性付清。

询价参数内容如有不清楚，请及时联系采购中心确认。

联系方式：

集中采购机构名称：路桥区政府采购中心

地址：路桥区金水路1号

联系人：林书吉

联系电话：0576-82921169

传真：0576-82401332

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路桥区政府采购中心

附件1：

报 价 一 览 表

项目名称： 项目编号

供应商名称（盖章）： 日 期: 法人或授权代表（签名）： 职 务: 电 话： 传 真： 手 机： 备注：

1.报价为供应商所能承受的一次性、最低、最终报价，以人民币为结算币种（进口产品以内贸价结算），包括产品（含配件）购置费、运输费、保险、培训、安装调试费和税费等所有费用,即按采购方要求安装调试完毕的完工价格，并由成交供应商开具正式#5@p。

2.此表可在不改变格式的情况下自行制作,所填内容不得手写（除签名外）,都必须打印。

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路桥区政府采购中心

附件2：

产品质量和售后服务承诺书

致：台州市路桥区采购中心

对于贵方的 （项目编号: ）询价采购项目，我方已认真阅读询价采购文件的全部内容，并对本次货物采购作出实质性响应，承诺在报价有效期内具有约束力。如有违约行为，将按规定接受处罚，直至追究法律责任。

1、产品质量保证：所投产品为厂家原装正规行货产品，并达到采购需求的性能规格要求。严格按国家“三包”法进行保修，认真对待质量投诉。

2、价格承诺：承诺在报价有效期 天内具有约束力。

3、交货期：最迟在成交公示结束后 天内供货完毕，否则视同违约。

4、售后服务承诺：我单位提供 年的免费保修期（设备验收合格之日起算）（多种产品的不同保修期限请分别列出）。保修期内，与维修相关的所有费用由我单位自行承担。在保修期内，采购方有故障申报，我方在 小时内以 方式对用户提出的维修要求做出响应并给出解决方案。若不能排除故障，我方在 小时内赶赴现场解决；若不能在 小时内解决，我方提供同等性能、同等配置的备品或备件。

附 ： 售后服务联系人：

联系电话：

供应商名称：

法人或授权代表（签名）：

年 月 日

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路桥区政府采购中心

注：第4条可在不改变基本格式的情况下自行制作,所填内容不得手写（除签名外）,必须打印。其中免费保修期数字必须大写（如壹、贰、叁等）。

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