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图书馆管理信息系统可行性分析报告

1引言

背景

A.所建议开发的软件系统的名称：韶关学院图书管理系统

B.本项目的任务提出者：经济管理学院04级学生马耿聪等；

开发者：小米工作站

用户：娄职图书馆；

C.该软件系统同其他系统或其他机构的基本的相互来往关系：该系统目前为止为单机版，独立于其他系统。

2可行性研究的前提

2.1要求

功能：这是一个图书管理系统，主要负责图书的采购信息存档、对图书信息的查询及编辑、对学生相关信息的管理、对借阅书本情况的管理；

数据的来源：由韶关学院图书室提供

处理流程和数据流程用图表的方式：表示出最基本的数据流程和处理流程，并辅之以叙述； 在安全与保密方面：登陆系统时，需验证身份和密码，只有图书管理员的身份才能进入系统进行信息的操作。

2.2目标

A.由于原先图书管理采用的人工系统，浪费人力物力财力，图书管理系统可以改善这种情况，只需一台电脑和一个管理员老师就能轻松完成。

B.提高对新书入库、借阅图书以及学生信心管理的速度。

C.减少人力的投入的同时提高了信息处理的精度和准确度，在输入无误的基础上可保证数据的正确性。

D.改进了管理服务的质量，可由系统对入库图书进行自动分类、归类，学生信息整理、借阅情况登记入档。

E.改进人员的利用率，减少了前台操作人员，更多的人员可用于为借阅者服务、更新采购图书等其他事物，节省人力资源。

2.3条件、假定和限制

a．硬件配备不齐，内存不够，需升级到Windows xp professional。笔记本电脑的性能不够稳定，对SQL等数据库软件和VB、.Net等开发工具运行有不利影响。

b．可利用的信息和资源比较单一，客户需求分析主要来源于对原图书管理老师的采访和询问，又需求分析员进行概括整理提炼。而技术方面，对Visual Basic以及.Net掌握运用还有待提高，不足之处靠借阅有关书籍进行补充，组内成员互相讨论分析解决。其余包括经济效益、社会效益分析则靠网上查阅资料获得。

c．经费不足

d．进行系统方案选择比较的时间较短，只有一至两个星期

e．系统投入使用的最晚时间为本学期期末

3对现有系统的分析

现有的韶关学院资料室管理系统完全是人工系统，下面对如下几个方面进行分析，以进一步阐明开发新系统的必要性。

3.1处理流程和数据流程

1．进书

拿到中图公司的书目选书——抄下所选书名制成表单送至院办公室敲章——办公室向领导打报告——领导批了以后将定单寄至中图公司——拿到书后寄钱

（注：中图公司——中国图书进出口公司韶关分公司）

2．书籍入架

按分类号和作者号对书籍进行分类——写流通卡，敲章——入架（注：这一过程约两星期）

3．图书借阅

本科生，大专生只能在资料室阅读，凭证件换取借书卡，还书后取回证件；硕士生，博士生，老师可外借（中文书两星期，外文书一个月），其中硕，博须导师的担保书，管理员登记图书借阅情况。

3.2工作负荷

学院资料室只有一位老师管理，她负责图书从进书，分类，入架，借阅，维护，卫生打扫的所有事宜，完全靠人工，工作量很大。

3.3费用开支

由于学院资料室只有一位老师人工管理，除去购买书籍费用和老师工资外几乎不需要什么开支。

3.4人员

只有一位老师，当她事假时资料室一般是关闭的。

3.5设备

一台能工作的电脑，两万多册书籍及书架，桌椅。

3.6局限性

虽然老师自78年从事图书管理工作以来积累了丰富经验，对资料室的书籍基本了如指掌，但换了其他人则茫然不知所措，借阅工作根本不能正常进行，这从老师一有事资料室暂时关闭可见一斑，况且现在书的数量还不是很多，随着资料室规模的逐渐扩大，一个再有经验的人在精力和体力上都应付不过来，因此，采取学特院资料管理信息化事在必行

4.1对所建议系统的说明：

该软件是一个针对韶关学院图书室的图书管理系统。

（1）功能概括：

a) 存储、查阅、修改书库信息；

b) 存储、查阅、修改学生相关信息；

c) 统筹管理借书过程；

（2）系统环境以及工具：

运行环境：Windows

编程语言：VB

数据库： SQL

4.2、系统中要着重提出的问题：

采购书本的唯一性：

可以根据书本的书名及出版社唯一标识书本（假设同一家出版社不出现书本重名现象），除非特殊情况，否则购书前查阅书库信息，保证预购书本；

4.3工作负荷：

该系统工作量小，一般情况下不会由于信息量大而造成麻烦。因为这只是提供给管理员操作的简单软件，管理员同一时间只能做有限的事情。有关数据库的存储量，就目前而言，客户的藏书量不是很大。如果日后有所扩大，可以在原有基础上作相应的扩充，这在SQL中是很容易办到的。

4.4改进之处：

原本客户使用的是人工系统（具体情况在前面已经介绍过），费时、浪费劳动力；办事效率不高；学生借书，管理员管理都有很多的不便；使用了这个系统，就可以使借书过程系统化，方便统计书库信息；同时系统所提供的查询功能明显的节约了时间；也为采购人员解决了重复购书的困扰。

4．5影响：

a)设备方面：目前而言，客户方是没有任何系统设备的，但是由于该软件所需硬件设备仅仅是一台电脑，所以可行性比较高；

b)软件方面：SQL以及VB；

c)用户单位机构方面：使用该系统，客户原有体系几乎不需要太大的变化，这是个即装即用的软件，对人员数量和技术的要求不高。只要图书室管理员会简单的计算机操作即可。

d)经费方面：配一台电脑需要一定的经费，具体我们会在经济可行性中做出相应的解释；

4.6技术条件方面的可行性

技术方面，我们选择的是VB和SQL,都是组员熟悉的语言，即使遇到部分困难，也可以从丰富的参考书中找到解决方案。所以技术方面是绝对可行的。

6投资及效益分析

6.1图书馆管理系统预期资金投入表：

内容 第一年 第二年 第三年 备注

硬件设备 35000 1000 1000 第一年添加计算机等，费用较高，以后只

是维护方面。

应用软件

及维护（

包括数据 3000 1000 1000 第一年要购买应用软件，后面主要是软件

库管理软 维护费

件）

开发费用 5000 2000 1000 后两年进行功能添加

人员培训 1000 500 500

备用金 3000 1000 1000 额外支出及应急之用

总计 47000 7500 6500

说明：

第一年由于硬件设备比较的昂贵因此耗费大量的资金，应用软件的配置及开发费用也高。

但是到了第二年，第三年，由于不需要购置基本设备费用减少，但是仍需要进行设备的维护等。而且由于第一年的开发完成试运行，可能还需要添加新的系统功能，因此还需要开发费用。

6.2基本建设投资

包括采购、开发和安装下列各项所需的费用，如：

a.计算机硬件设备

b.数据通讯设备

c.应用的软件

d.数据库管理软件

6.3 其他一次性支出

包括下列各项所需的费用，如：

a．研究（需求的研究和设计的研究）——包括在开发费用中

b．数据库的建立

c．检查费用和技术管理性费用

d．培训费、旅差费以及开发安装人员所需要的一次性支出

6.4 非一次性支出

列出在该系统生命期内按月或按季或按年支出的用于运行和维护的费用，包括：

a．设备的租金和维护费用

b．软件的租金和维护费用

c．数据通讯方面的租金和维护费用

d．其他经常性的支出等

6.5收益

预计系统完成后的第一年为试运行阶段，半年后根据试用情况后决定是否投入销售，对使用该系统的图书馆收取一定的费用，主要是系统的维护费用。估计从第三年收回成本及盈利。一下仅为基本预期收益，不包括由于系统速度的改进而对应的开支减少等。

内容 第一年 第二年 第三年 备注

软件销售单价/件 8000 10000 15000 第二年，第三年由于添加新的

功能及软件的逐步推广，售价

提高

软件功能升级 3000 3000 3000 第一年不够完善，而第二年第

三年日趋成熟，因而功能升级

费降低

日常维护 2500 3000 3000 处理日常的突发事件等

届时已销售数量估计 1 3（售出两套） 5（售出两套）

总计 13500 38000 60000

说明：

第一年的试运行由于软件不是很完善，因而费用会较低。后两年由于软件价格要相对的提高，因而可能购买方不是很多，仅作保守估计。

从上表可知：软件销售为一次性收益，而功能的升级和维护为非一次性收益。而除此以外还有不可定量的收益。如：服务的改进，由操作失误引起的风险的减少，信息掌握情况的改进，组织机构给外界形象的改善等，不一一说明。

6.6 投入产出分析

由上面的两张表可以看出：第一年，投入资金47000元，收益为13500元；第二年投入7500，而收益为38000；第三年投入6500，收益为60000。因此，可以看出第一二两年没有实现投资回收，第三年回收资金并实现盈利。

6.7收益投资比

净收益：三年投资估计为47000+7500+6500=61000；

收益为13500+38000+60000=111500

净收益为111500-61000=50500

回收期限：可看出到第三年可回收资金

投资回报：平均年收益为50500/3=16833.33

ROI=(16833.33/61000)*100%=27.60%

净现值:假设年折扣率为10%则：第一年收益为13500；第二年为38000，

折算为38000*0.9091=34545.8；第三年收益为60000，折算为

60000*0.8264=49584。所以总收益为97629.8，净收益为36629.8。

7社会因素方面的可行性

使用方面的可行性韶关学院在没有使用我们这套系统前，采取的是人工方式，相对而言耗时大，效率低。而根据现有的硬件条件以及学院的行政管理模式以及工作制度，在办公室中，管理学籍的老师都配备电脑。而且电脑的系统软件都是WINDOWS2000 以上的，所以足够可以来运行我

们的软件；从学院老师们的文化素质来看，我们的软件操作简单，运行方便，在用我们的软件来处理学生学籍系统是没有什么困难的。

8结论

经过了我们整个的可行性研究报告的研究，最终我们得出了一个研究的结论。

结论是：我们可以立即执行我们的软件设计，来达到我们的预期目标。

1 引言

校图书馆为了更加快捷的管理学校的图书资源，方便广大读者借阅图书与图书管理员对图书的管理节省图书馆管理的经济成本与时间成本方便图书馆各个部门间的合作以及与图书供应商的联系决定开发此借阅系统

1.1 编写目的：

从现在应用的技术方面和用户的操作方式方面以及经济性等方面研究图书馆管理管理系统的可行性和必要性

1.2 参考资料：

《管理信息系统》机械工业出版社

《软件工程》清华大学出版社

《Access 2000中文版使用教程》中国宇航出版社

《数据结构-C++语言的使用》西安电子科技大学出版社

《Visual C++ 高级编程》清华工业出版社

《投资信息处理与信息系统》中国经济出版社

2 可行性研究的前提

2.1 要求：

功能要求：能够准确快速的记录图书的状态，以便能轻易的查出图书是否被借、是否归还、 是否借出超期等信息;读者和管理人员可进行一些需要的操作.

性能要求：稳定快速，实时控制，保持与图书的变动保持同步更新

输入/输出：条形码英文和汉字输入,英文和汉字输出

安全与保密要求：系统有足够的自我保护系统，对于不同访问者的操作权限有不同级别限制对断电、死机、系统崩溃等问题有有力措施以保障数据不受损失信息安全有足够的保障

操作要求：便捷易操作操作人性化

2. 2 可行性研究方法：

通过调查分析开发图书馆管理所具备的能力及实现的方法确定总体结构，利用SQL Server数据库所具有的能力，以最简洁最容易的方法，使用VC++使其成为一个初级的系统软件

2. 3 决定可行性的主要因素：

图书馆规模、

图书馆设备状况、

图书管理人员操作技术水平

二，可行性分析

1，管理上的可行性

图书馆的有关领导对此项目系统提供了大力支持，图书馆相关管理人员都具有相关的基础知识进行短期培训后即可上手操作系统图书馆规模适合开发相应系统现阶段管理正常进行，为出其开发提供了足够的信息基础

2，技术上可行性

本次图书馆管理信息系统的开发:使用传统的生命周期法，即给管理信息系统的开发定义一个过程，对其每一个阶段规定它的任务，工作流程，管理目标以及要编制的文档等，使开发工作易于管理和控制，形成一个可操作的规范同时，系统需要对数据库的灵活和快捷的操作，因此强大的SQL语言是开发此类数据库系统的最佳选择ACCESS本身所携带的面向对象程序的开发界面，以及对SQL的支持，符合本系统的开发需求

其他图书馆已经有广泛的采用类似系统有较成功的实例可以进行借鉴分析

正确的理论指导和优秀的开发工具，双重保证了我们这次开发的技术可行性

3，经济上可行性

首先，从经济效益上讲，而本系统的开发，为统计人员工作效率带来了一个质的飞跃.

第一，本系统的运行可以代替人工进行许多繁杂的劳动；

第二，本系统的运行可以节省许多资源；

第三，本系统的运行可以大大的提高统计人员的工作效率；

其次是，从所需投入来讲，对于一个中小型的图书馆管理系统来说，他的投资成本是十分的低应该不会超过5000元

所以，此系统在经济上也是可行的

4.运营可行性：

现阶段，图书馆借阅系统完全可以满足图书馆日常管理所需要的操作

运营成本低，需要的人员较少信息更新快

1．背景及功能

东莞理工学院城市学院为有名的独立学院之一。 它建立于东莞理工学院的原校址上，有着较为完善的硬件设施。 它依托于莞，服务于东莞，至今已在东莞乃至于整个广东获得了良好的口碑。 学院领导更是与时俱进的提出了“上水平、创特色、谋发展、树品牌，建设省内一流本科独立学院” “依托母体保质量，面向市场谋创新，服务东莞求支持，追求卓越创品牌，科学发展作贡献”等理念。 一方面，在时下这个信息社会中，直到今天虽然已经有一套比较完善可行的学生信息管理系统出现在学校里。 每年，大专生、本科生。 几千人的入学、升学、毕业，全由教务处和各系老师人工管理。 信息量之巨大，工作量之繁重，是难以想象的。 学校和各个系都要安排多名教师专门负责学生学籍管理， 浪费了大量的人力资源。 然而，有一套比较完善可行的学生信息管理系统， 这样就可以大大减轻工作量，又可以提高工作效率， 还能够确保学生信息的准确性，大大增强了学校的管理力度。 另一方面，虽然我们有先进的实验室，有多个可以同时容纳数十人上机的电脑机房， 但是学校的软件系统也是衡量该学校整体水平的一个重要因素， 比如我们周围的兄弟学校——东莞理工学院，它就有着比较完善的图书管理系统， 可是我们学校现在还没有一套比较完善的图书管理系统。 因此我们急待弥补这个缺点不足，努力改善这方面， 使我们的图书管理水平上一个档次。 在以上这几方面背景之下，我们决定为学校设计一套城市学院图书管理系统。 本系统立足于服务学生的角度，面向全校同学和老师， 便于作出统一管理，以实现管理的科学化，系统化， 自动化，最大限度的为老师和同学们提供方便， 节约人力、物力等各方面资源。 我们把这个系统划分为三大功能模块——基本资料信息管理、常用操作和系统维护： 图书馆信息管理系统

其中图书馆管理系统仅面向图书馆管理人员，也就是说只有他有权对信息进行操作。 该系统分成三个部分，分别为基本资料、常用操作和系统维护。 基本资料由学生基本资料和图书基本资料组成。 学生基本资料又包括：新生信息输入、教务信息输入和个人信息查询修改三个功能模块。 在第一模块可以有教务处管理人员输入新生的姓名、性别、院系、生日、籍贯、电话、家庭住址等信息； 第二模块管理学籍变更（休学、复学、退学、升学、毕业）和奖惩情况； 第三

个模块用来查询和修改学生个人信息。 通过这一功能模块，图书馆管理员可以实现对全校学生信息从入学到毕业的全程管理， 而且此项工作除了每年的新生信息录入，完全可以由一个人全权负责。 图书基本资料只要对图书基本资料d="1_59">管理，包括图书编号、名称、出版公司、购买价格、购买日期等等信息。 第二大功能模块——常用操作系统。 面向图书馆管理员，该部分只要由借阅查询、借阅管理、预借详情和办卡管理功能组成。 其中借阅管理又由借出资料、归还资料、预约图书资料、借资料续借和催还资料构成的。 在该模块实现图书管理，是该系统最终要实现的目标。 最后一个功能模块就是系统维护。 该模块由数据拷贝留底、数据库恢复处理和设定用户密码权限组成的。 对该系统安全的保护，保证系统不受外界的破坏， 就算受到破坏，能够及时恢复原始的数据，保证该系统有效的、正常运转。 接下来，我们将从系统的技术可行性，经济可行性和社会可行性三方面具体阐述。 2．技术可行性

我校设有计信系，里面有大量的电脑程序编辑人才， 在软件编辑方面完全不成问题。 而且我们学生电脑普及率极高，几乎人手都能有电脑。 我校自建校至今已有很多年的历史，但始终没有一套完善简单易用的管理系统。 现行系统虽然拥有了比较规范、科学的管理方法， 并积累了大量的数据信息，具有一定的可行性， 但是并不能掩盖其工作量大，管理不够系统的缺点。 而我们的系统将充分利用学校为我们提供的宝贵信息， 在继承其优点的基础上，开发出一套更为可行的图书管理系统。 这套学生图书管理系统将是我系学生管理系统史无前例的新突破， 系统在今后的应用中再经过不断的修正与改进， 将会使我校的图书管理更加完善、尽美。 3．经济可行性

我校配有各种硬、软件设备，和松山湖一齐铺设了一个强大的校内网， 这为建立一个图书馆管理系统有了很好的经济基础， 因为这不需要重新购置设备。 众所周知，图书馆说多，管理起来非常困难。 相应的也加大了管理员的工作量，又因为图书不断的增加， 因此，总能及时整理图书，知道那些书籍比较走俏， 图书馆里没有，对管理员来说真是难于登天。 现在学校还没有一个很好的图书馆管理信息系统， 借还书都需要通过读书证，这样增大了工作人员的负担， 而且工作人员也需要出工资，如果通过图书馆管理系统， 这些人本工资可以大大的缩减。 4．社会可行性

我们这套图书馆管理系统不仅能够让管理员更清晰的掌握图书的信息， 同时也让学生自己更容易的得到图书的信息，这就大大的为双方提供了便利

我们学校的电脑普及率已达到了很高的水平，尤其是我们学校拥有设备先进管理完善的系机房， 而计信系的老师和学生们对电脑的操作也是驾轻就熟。 因此，只要我们这套学生学籍选课系统操作简单， 实用，合理，大家肯定是乐于接受并积极响应和支持的。 对于这一点，我们是很有信心的。 另外，据我们所知，在其他跟我们同等级别的院校中早已有了相应的系统， 他们的师生也强烈体会到了这个系统的务实与便捷之处， 因此，我们学校作为东莞市的比较有名的院校之一， 当然也不能甘于落后。 如今，网络已是我们生活中的一部分，上网也就自然成为了家常便饭， 如果这套系统能够成功的在网上得到实施,无外乎就同时为我们学校做了覆盖面积极大的免费广告， 打响了招牌，知名度也将大幅度上升。 这样，我们学校招集各路人才，培养人才的计划也将长久的顺利进行下去。 5．对系统建议

1 ）对所建议系统的说明

a.方便师生查阅图书。 b. 库存图书功能，方便管理师生借阅信息管理。 c.多种图表统计，便于统计图书借出和借入情况统计。 2 ）处理流程和数据流程。 a. 系统能对书籍信息进行管理。 b. 系统不需要管理借阅者其它的信息。 c.系统设定还书者的姓名、归还书籍名称和还书日期。 d. 所有操作人员凭帐号和密码登陆系统，保系统安全。 6．系统开发计划

以下是用甘特图来表示的我们对于系统开发的计划： 以上，就是我们对于“图书馆管理系统”开发的可行性分析， 涉及背景及功能，从其技术可行性，经济可行性和社会可行性三方面逐步深入探究， 最后提出了我们对于新系统方案的设想和计划。 7.结论

根据以上分析可知，开发该图书馆管理信息系统不仅有巨大的经济效益， 而且有更大的社会效益，从而使该系统开发具有价值， 也节省了大量资源，但是时间有限，该管理系统考虑不太健全， 我们会在这方面加强学习和改进。 所以,我们认为开发此系统的条件已经具备,可以开始进行开发。 无耻悲鄙下流的网学网总是抄六维论文网的论文， 现六维论文网启用新的域名/

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