学生信息管理系统可行性研究报告

可行性研究报告

一、可行性研究报告 .................................... 错误!未定义书签。

1.引言 ................................................................................................. 2

1.1编写目的 ................................................................................................................................. 2

1.2项目背景 ................................................................................................................................. 2

1.3定义 ......................................................................................................................................... 3

1.4参考资料 ................................................................................................................................. 3

2可行性研究的前提 .................................................................. 3

2.1要求 ......................................................................................................................................... 3

2.2目标 ......................................................................................................................................... 4

2.3条件、假定和限制 ................................................................................................................. 4

2.4进行可行性研究的方法 ......................................................................................................... 4

2.5决定可行的主要因素 ............................................................................................................. 4

3对现有系统的分析 .................................................................. 4

3.1处理流程和数据流程 ............................................................................................................. 4

3.2工作负荷 ................................................................................................................................. 4

3.3费用开支 ................................................................................................................................. 4

3.4人员 ......................................................................................................................................... 5

3.5设备 ......................................................................................................................................... 5

3.6局限性 ..................................................................................................................................... 5

4所建议技术可行性分析 .......................................................... 5

4.1对系统的简要描述 ................................................................................................................. 5

4.2处理流程和数据流程 ............................................................................................................. 5

4.3与现有系统比较的优越性 ..................................................................................................... 6

4.4采用建议系统可能带来的影响 ............................................................................................. 6

4.5技术可行性平价 ..................................................................................................................... 6

5所建议系统经济可行性分析 .................................................. 6

5.1支出 ...........................................................................................................................................

5.2效益 ......................................................................................................................................... 7

5.3收益/投资比 .................................................................................... 7错误!未定义书签。

5.4投资回收周期 .................................................................................... 7错误!未定义书签。

5.5敏感性分析 ........................................................................................ 7错误!未定义书签。

6社会因素可行性分析 .............................................................. 7

6.1法律方面的可行性 ................................................................................................................. 7

7.2用户使用可行性 ..................................................................................................................... 7

7结论 ........................................................................................... 7

1. 引言

1编写目的

学生信息管理作为学校管理的一生要方面,其可变因素多,管理方

面繁琐复杂,时间跨度大,再加上其固有的基数大,因而形成了巨大的数

据量。随着学校的规模逐渐扩大,学校的招生越来越多,新进来的学生和

以前的学生的档案管理规模也越来越大,以前的人工管理方式以人为方式

处理这样大量的数据,不可避免地增加了管理的工作量及复杂程度,使学

生处、教务处及各系学生科有关管理人员工作繁复、负担重、压力大。并

且人为方式因有的不严密性常常带来各种工作中的疏漏,使得复杂程度更

甚,常常让工作人员感到头疼。学校管理者需要对学生负责,要高效的,

安全的,真实的获取学生的信息。

为了解决这种状况,以计算机实现管理的科学化、严谨化,本系统旨

在将学生的信息有效的存储,方便学生管理者获取信息。学生信息将进行

安全检测,包括真实性。

1.2.项目背景

开发软件的名称:学生信息管理系统

兼容系统:Windows XP 、Windows 7

开发工具:ASP、Microsoft Office Access

软件开发人员:

项目经理:1 秘书: 1 过程建模员: 1 数据库设计员: 1 数据库管理员: 1

界面设计师: 1 高级程序员: 1 测试员: 1 程序员:3

1.3定义

Microsoft Office Access: 建表工具

ASP:网页设计工具

1.4 参考资料

2

《软件文档编写》、《管理信息系统基础与开发动技术》 《ASP.NET 职业技能培训教程》、《CSS网页制作教程》。

2. 可行性研究的前提

2.1要求

a.在学生信息管理系统中,具体包括学生信息查询,同时可以对信息进行修改,删除和添加,以及各种信息统计,奖惩管理,学籍管理;新生注册等功能。做到可以对学生信息查询和维护并且能方便导入数据,防止因意外原因导致的数据丢失。功能分析如下:

(1) 学生信息查询

学生进入学生信息管理网站前,输入用户名进入学生信息管理网站操作主页面,再输入学号即可查询自己的信息和及其相关的一些信息查询。

(2) 信息的添加

管理员进入学生信息站前,输入用户名及密码,登录后即可输入学生的信息

(3) 系统管理、班级管理、学生管理、课程管理

包括:学生信息添加、删除与修改处理、课程基本添加与删除处理、成绩查询处理,工作由后台人员操作

b.性能要求分析

(1) 系统易操作性

所开发的系统应做到操作简单,尽量使系统操作不受用户对电脑知识水平的限制。

(2) 系统具有可维护性

由于系统涉及的信息比较广,数据库跌数据需定期修改,系统可利用的空间及性能也随之下降,为了使系统更好的运转,学院可

以对系统数据及一些简单的功能进行独立的维护有调整。

(3) 系统具有开放性

该系统能够在开放的硬件体系结构中运行,并且能与其他系统顺利连接,不会因外部系统的不同面要做在量的修改工作。

c.输入:用户需要输入学生的学号进入相应用户界面

d.输出:根据用户需求输出相应信息

e.安全与保密要求:

1.对于不同权限用户,设置不同权限,对重要数据可以考虑加密存储。

2.在程序模块中通过使用密码控制功能对用户的权限加以限制。如:

删除和修改。

3. 考虑到数据保存,条件允许的情况下可以让系统设定是自动保存,

省去手工保存的繁杂程序。

2.2 目标

a.在人力与设备费用的最大节省下,实现利润的最大化;

3

b.提高处理速度,节省时间,增加效率;

c.改进管理信息服务;

d.改进决策系统;

e.提高人员工作效率,等等。

2.3 条件、假定和限制

a. 所建立系统运行寿命的最小值1年,所建立系统运行寿命10年。

b.开发时间:20xx年5月到20xx年9月

c.最迟完成期限:20xx年6月7日

d.经费来源:银行贷款,费用限制在30万开支以下

e. 软件环境

服务器端:visual studio NET2010、SQL Server2008数据库、ASP.NET、windowsXP

客户端:IE7.0 浏览器即可

2.4可行性研究方法

从技术、经济、社会、和法律等方面的可行性进行研究。

2.5决定可行性的主要因素

a.资金到位

b. 开发人员不变动,技术雄厚,坚守岗位

3.对现有系统的分析

现有系统为完全人工记录,设备落后,工作重复量大、枯燥,错误率高,

花费时间长,因此需要改善系统。

3.1 处理流程和数据流程

a. 报到填各种各样的表,做各种各样的数据记录。同样的数据要不止一

次的重复记录费时费工。

b. 奖惩通人工对大量成绩单,报表及文件进行查找,并进行汇总及评比。

耗费大量的时间,并且容易产生错误。

c. 学生信息查询及统计,通过人工走n 多程序,并对从大量数据中检

索选出信息。耗费大量时间,并且过程复杂,不容易实现。

3.2 工作负荷

需要翻阅大量资料,工作繁琐并且连累,易疲劳,因此出错的可能性

比较大。

3.3 人员

小组成员共11人,要求:

a.所有人员办公软件操作熟练

b.项目经理及过程建模员有广博的社会阅历,对熟悉软件开发的过程及要点

4

c.界面设计师有较好的美术功底,熟练网页制作

d.数据库设计及管理人员熟练掌握Microsoft Office Access使用

e.高级程序员及程序员熟练运用ASP

3.4 设备

(1) 操作系统要使用最新的windows XP,安全、可靠。

(2) 数据库可以购买IBM等大公司推荐的数据库。这些数据库从安全性到易用性及可靠性都是最好的。

(3) 运用ASP.NET等所需运用的软件的计算机

3.5 局限性

本软件开发时间有限,简单易行,但不能实现更多精细的小功能

4.所建议技术可行性分析

4.1对所建议系统的说明

我们提出基于C/S结构的学生信息管理系统,实现网上查阅学生信息。以减轻教务处人员的工作量。我们准备开发学生信息管理系统,完成学生基本信息维护、系部信息维护、学生成成绩查询信息的维护、新生入学信息的管理、学生在校期间奖罚记录以及达标记录。实现教务处对学生信息管理的需要,包括学生本人基本信息,毕业信息,每个学期的成绩记录,助学贷款等项目的管理。学生信息管理系统是为了解决学生在校的所有相关信息管理而设计的。目的是建立一个能够初步实现对学生信息管理系统的安全性、清晰化管理,提高学校管理效率,而系统所需的工作人员的数量少,效率高。降低资源浪费,同时增强一些特殊项目管理的透明度。

本系统将大大改善数据处理速度,并且更加方便的对数据进行管理,同时可以减少人力资源的浪费以及工资支出。

我们需要的系统前期进行很好的构画,采用最合理的技术和引擎,达到最理想的效果。采用ASP.NET和SQL数据库,并配备OFFLCE操作工具。

4.2 处理流程和数据流程

系统应该提供强大查询功能,各种信息的灵活组合统计,各种报表的自动化生成。可以方便添加查询修改学生信息包括,并且系统具有自动纠错的能力,避免人为操作失误。

1)系统管理:系统授权,部门人员维护,基础代码维护,时间段维护,学科维护,考试维护,系统日志,修改单位名称,数据备份,数据恢复。

2)学籍管理:学生注册,导入学生,学生查询,学生统计,学生毕业,学籍综合管理,修改学籍号。

3)成绩管理:成绩录入,成绩查询,班级成绩统计,班级成绩明细,学生总分名次。

4)收费管理:收费标准维护,费用减免,学生缴费,学生缴费查询,未缴费学生,助学贷款。

5)其他:达标项目;二四六级英语成绩,以及其他自觉考试成绩。

4.3 与现有系统比较的优越性

5

操作简单、使用方便、界面美观、费用相对较低

4.4 采用建议系统可能带来的影响

4.4.1 对设备的影响

C/S结构系统都是采用ASP实现的,微软新近提出的.NET架构是新一代互联网应

用服务战略,它使微软现有的软件在网络时代不仅适用于传统的个人计算机而且能够满足各种新设备的要求。对原电脑需要升级,配置高性能独台服务器,高速网络。

4.4.2 对现有软件的影响

对现有软件不会产生冲突,对使用的操作系统来说有很好的兼容性、

稳定性。

4.4.3 对用户的影响

需要短时间来熟悉新系统,但不需要大量的培训

4.4.4 对系统运行过程的影响

新系统要定期进行维护和保养,并做数据备份处理。学生对本人信息的每一次

录入、查询、删除都需要输入用户名和密码,并经过验证码验证,做相应的操作。管理员同样需要管理员的用户名和密码。当用户输入信息,经1台传输服务器到

1台数据服务器进行记录,再有传输服务器反馈到用户电脑。另外有一台数据备

份服务器和备用服务器,用于系统出故障使用。

4.4.5 对开发环境的影响

无影响

4.4.6 对运行环境的影响

无影响

4.4.7 对经费支出的影响

本软件为广大学校服务,体格合理

4.5 技术可行性评价

在以上限制条件下利用现有技术和人员,完全可以实现预期目标。开发

人中应尽职尽责,尽量在规定期限内完成项目。

5.所建议系统经济可行性分析

5.1 支出

采用本系统,旨在解决学生信息管理,所需的软件硬件部分较少,计

算机一台,软件需要安装ASP.NET,SQL Server 2000,windows2000以上操作系统平台。

5.1.1 基本建设投资

可以利用现有设备,不必进行另外的硬件设备投资

5.1.2 其他一次性支出

包括软件设计和开发费用6000元

5.1.3 非一次性支出

教务处管理员维护培训费用

5.2 收益

本系统运行可以提高学生信息管理的效率,满足师生查询的需要,减少管理员

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的不必要的操作,方便快捷的有效完成学生管理的各项工作。提高工作效率,减少纸张的使用,收益明显提高。

5.2.1 一次性收益

系统运行效率提高,数据的进入、存储和恢复技术的改进,资源要求的减少,

系统性能的可监控便于实现,大大缩减了开支。

5.2.2 非一次性收益

慢慢的可以减少一些没有必要的人员开支,减少纸张浪费。

5.2.3 不可定量的收益

相对其它公交公司而言,采用我们系统的公交公司更具有竞争力,而赢得更多

的市场。

5.3 费用循环利用

软件开发结束后,小组成员解散,将电脑、桌子、空调、饮水机、等等可利用资源进行打折处理或低价出售二手货,回收回来的钱用作打广告上,提高学校对我们软件的重视

5.4 投资回收周期

预计四个月开发完毕,两个月后回收成本开始赢利

5.5 敏感性分析

【敏感性分析是指一些关键性因素,如:系统生存周期长短、系统工作负荷量、处理速度要求、设备和软件配置变化对支出和效益的影响等的分析。】

6.社会因素可行性分析

6.1法律因素

安装学生信息管理系统,需要使用正版操作系统软件及其应用软件平台,避免为此发生法律纠纷;学生信息管理系统的开发完全为自主设计,不存在任何侵权问题,因此可以放心使用。

6.2用户使用可行性

学生信息管理系统使用简单,速度快,准确度高,现有人员只需经过简单培训即可熟练掌握其使用方法;系统管理人员可使用动手能力较强的人员,经过短期的培训就能解决常见问题。

7.结论

本系统的技术成熟、完备,测试手段可靠,经过经济、技术、社会等方面的可行性分析,可以确定本系统的开发完全必要,而且是可行的,为尽快实现校务办公现代化管理,提高工作效率,节省人力资源,减轻老师的工作负担,方便教务处对学生的管理,可以立项开发。

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