材料学院材子联盟学术讲座

策划书

目录

1活动背景 。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。.1

2.前期准备 ................................................................................................................................. 2

2.1宣传工作 .......................................................................................................................... 2

2.2材料购买 .......................................................................................................................... 2

2.3人员选定 .......................................................................................................................... 2

2.4现场布置 .......................................................................................................................... 3

2.讲座流程 ................................................................................................................................. 3

2.1主体流程 .......................................................................................................................... 3

2.2注意事项 .......................................................................................................................... 4

3.结束工作 ................................................................................................................................. 4

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一：活动背景

南京材子联盟聚会在我东南大学材料科学与工程学院举行。为了展现我院学术氛

围及学术教学创造水平，特在活动当日举办这项学术讲座，针对所有广大南京材

子联盟的学子开展的讲座。

二：前期准备

基础准备工作

从本院里邀请一位有经验的教师，约定好时间（提前一个月左右），让他（她）精心准备一个关于材料世界的未来，“材子”未来专业的研究学习和就业的光明前景的时长为一至一个半小时的学术报告（最好能有PPT展示），要求尽量生动且有一定的深度。对象为此次参加联谊活动的所有材料专业的学子。让学生听后能对本专业有一个主观层面的较清楚的认识。

2.1宣传工作

宣传工作主要由学生会宣传部负责，包括大小海报，视频制作，横幅，BBS，广播台等各种宣传方式。

1.大海报一张，挂在教八对面的粘贴栏；

2.横幅两条，一条拉在桃园食堂门口，一条用于会场的布置；

3．辅导员提前通知所有在读材料学院本科生（特别是即将分专业方向和决定未来发展方向的学生）

2.2材料准备

讲座所需要准备的材料主要包括：

花：讲演台上盆花及一束鲜花（需购买），装饰用小盆花约50个（可租用）； 横幅：制作的两张横幅中，有一张用来布置场地，悬挂在舞台的前面； 音响设备：如场地中有现成设备，则直接调试好后使用，如没有则需借用； 2

录音录像设备：由学生会编辑部负责准备及使用，务必保证不发生意外情况。

2.1 人员选定

活动的现场主持人和工作人员。

1.活动主持人由学生会 从全院学生中选出来担当，在活动之前和院里联系好，确定姓名。并准备好台词等相关文件。

2.现场工作人员，从各个部门选出，要求工作能力较好，责任心强，由各部长推荐名额，学秘部汇总工作人员名单。

工作人员具体分工是：3个人负责布置会场，，2个人在会场门口做引导工作，2个人负责主讲人的茶水，3个人负责现场活动的秩序，2个人负责音响设备，一个人负责PPT放映。2个人负责照相和摄像。（由编辑部部员担任）分工没有界限，每个人需要互相配合。 所有人员确定需要在讲座开始一周前完成。

2.2 现场布置

活动场地在讲座开始一周前，由学生会相关部门负责提交借用大活圆形报告厅的申请。现场布置工作在讲座开始前提前一个小时完成。内容为：

1.用小花盆装饰主讲人的讲台；

2.主讲人休息的地方需要准备好茶水；

其他装饰视现场情况决定。

二． 讲座流程

2.1 主体流程

1．入场：在现场学生会工作人员引导南京材子联盟的同学先入场，等待。（循环放映一段主讲人及本活动的相关介绍宣传片）。

2．院领导陪同主讲人入场。

3讲座开始：主持人宣布讲座开始，并介绍本次讲座的主讲人。主持人介绍讲座的目的和主要内容。

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4讲座环节：主持人向南京材子联盟的同学致欢迎词。完毕后，请主讲人上台演讲。

5互动环节：演讲过程中主讲人适时发问，调动现场气氛，结束后，可以留一段学生自由发问的时间由同学问自己感兴趣的一些问题。（活动之前可安排几个人准备一些问题，调动现场气氛）

6主持人对本次讲座作总结。宣布此次讲座结束，观众退场。

2.2 注意事项

1.讲座之前需要调试音箱设备。

3.全程拍照的工作由编辑部负责，讲座全程摄像，摄像机由学院提供。

5.要求所有本科学生感兴趣的都去参加讲座。

6.话筒等可准备双份，以防中途设备出现故障。

7.主持人事先应与工作人员沟通整个流程方案。

8.现场的工作人员佩戴材料学院的工作牌，显得隆重，正式。

9.活动过程中出现突发情况，需要随机应变，一定要让此次学术讲座办的成功。给向南京材子联盟的同学留下良好的印象。

三． 结束工作

活动结束以后，现场工作人员互相配合将场地打扫干净，横幅，水杯，花盆等活动剩余的东西带回去放在宿舍区辅楼二楼办公室，以备下次使用。 4

 

第二篇：学术讲座策划书

···引言

一、活动主题：

二、活动目的和意义：与时俱进，喜迎校庆，致力于将“生医畅享季”打造成有趣味，有意义，有知名度的品牌活动，培养学生的学术认知能力和自信，帮助09级和10级的学生确立学习和职业目标，帮助他们在大学的学习过程中更好地管理自己的学习生活，并为教师和学生搭建一个学术、经验的传授和交流的平台，加强学院凝聚力，营造生物医学工程学院浓厚的学习氛围，推进生物医学工程学院教育教学的发展。

三、活动时间：

四、活动地点：

五、主讲人：生物医学工程学院教师

六、活动组织机构：生物医学工程学院团总支学生会学习部，生物医学工程学院10级团总支学生会学习部

七、活动参与人员：生物医学工程学院09级、10级全体学员。

八、活动安排

（一）、宣传工作

1、横幅

（a）.学院横幅：

活动开始前的最后六、七天，横幅悬挂在15栋教学楼前； 第四、五天将横幅转移至南湖大道“翔”周围或则图书馆前； 第二、三天将横幅转移至一二食堂之间等主要干路；

最后一天，安排学生干部拉着横幅在学校主干道路宣传； 活动当天，将横幅转移至会场周围显眼处。

（b）.班级横幅：

10级作为学院的活动主力，10级每班以自愿的形式制作横幅，内容自拟（与“生医畅享季”学术报告有关，并体现班级特色），悬挂时可以将横幅悬挂在一起，以提升宣传效果。

2、学院动员

活动前期，召集学生会干部和09级和10级各班负责人开动员大会，宣传讲座情况并积极动员本班学生去听讲座。

3、展板

展示本次活动的主题，时间，地点，展板可采取自绘板的形式

4、海报

主题、内容鲜明，讲座的相关事宜详细，粘贴在学校显眼处和宿舍楼栋下面。

5、教室和宿舍宣传

活动开始前一到两天，安排学生干部或10级部分班级成员到9、

10、11、15栋教学楼的各个楼层，在教室黑板上写下活动的主旨、时间、地点，如果有必要的话安排学生干部在课间去每个教室通知活动的具体事项。

另外活动前一到两天安排学生干部在每栋宿舍楼下面的黑板上写出本次活动的主题，时间，地点。

6、彩纸

主题、内容鲜明，讲座的相关事宜详细，悬挂在学校显眼的树木、电线杆上，粘贴在人流量大的地面上，如“翔”前面的空地、图书馆前等等

7、网络

在学院网站上通知讲座的相关事宜，欢迎同学听取讲座。

8、人人网、QQ签名

号召学生会干部和09级、10级各班班委修改个人资料和个性签名，在网上宣传。

（二）、前期准备

1、讲座素材

为了给讲座老师和主持人提供详细而又客观的现状，做一次问卷调查，针对09、10级学生对生物医学工程专业的认识，对生医专业前途的展望，如：希望此次讲座的主题是什么等等。

2、提问环节的人员

10级每班至少安排有两个同学，分别在主讲人一和二的提问环节提问，以避免冷场的发生。

3、开场视频

反应活动主题、活动目的和意义、生医特色、生医历年的学术和文体成果、生医前景等等。

（三）、人员需求

1、礼仪人员

6名礼仪人员，着装统一

2、主持人

学生

3、嘉宾的邀请

4、校记者团

邀请党委记者团、校庆网记者团、青年网记者团、校报的记者等届时参加讲座。

5、现场照相

为活动前期的宣传，讲座开展时的情景拍照。照片内容能够准确、鲜明地展现活动的主题和过程。

6、会场工作人员

工作人员提前2个小时去场地布置会场，讲座期间写好讲座记录（讲座内容、场下同学反映），活动结束后清扫会场，写活动总结，调查学生听完讲座后的感想，最后汇总上交辅导员。

（四）、会场安排

（a）.会场布置

1、横幅

悬挂在讲台上檐的墙壁上（如果前期宣传用的横幅内容、面貌等适合用在会场内悬挂的话，就直接用前期宣传的横幅悬挂在会场内）

2、展板

展示在会场外。

3、气球、彩纸

此块内容待议，比较好的建议，如：在后墙上用气球摆出“生医”，在会场外的墙壁上贴上剪好的彩纸（内容是此次讲座的称号）等等。

4、茶水

为主讲人、老师、嘉宾、学长学姐，提供饮料或水，做好会场服务。

5、座位有序和座椅的摆放

按班级分配座位，在椅子后面贴上班级号，另外设置嘉宾席，记者席等。

6、讲台

备有桌、桌布、座椅、花盆，桌椅摆放合理，整洁大方，并且有工作人员或则礼仪人员及时补给茶水和饮料。

（b）.后台

1、设备

与场地相关负责人员申请和联系场地，确认活动前投影机、电脑、话筒、音响、灯光等设备是否备齐、状况是否良好以及熟练操作方法，以保障讲座的顺利进行。

（五）、会场纪律

1、签到处

桌子摆放在会场门口（待定）

2、会场纪律

各班班长及纪检部成员负责会场纪律，或则是不是可以在墙壁上贴着写有“保持会场安静，谢谢合作”寄语的牌子，或工作人员举着此类牌子，此外工作人员一定得杜绝我院学生中途离场的现象。

3、会场突发事务

负责处理一些难以预料的突发事务。

九、讲座流程

1、工作人员提前2个小时到场地熟悉和布置会场；

2、工作人员组织同学按顺序进入会场；

3、主持人宣布活动开始并简要介绍讲座流程和讲座期间的纪律制度；

4、播放视频；

5、主持人介绍活动主题、参会人员，学院老师代表简要发言；

6、主持人致词欢迎主讲人一到场，讲座开始；

7、主讲人一讲座结束，由主持人宣布进入访谈环节（访谈完后送下主讲人一）；

8、主持人致词欢迎主讲人二到场；

9、主讲人二讲座结束，由主持人宣布进入访谈环节（访谈完后主讲人二留在台上）；

10、主持人邀请主讲人一再次到场，主持人宣布进入学生对主讲人

一、二提问环节；

11、提问环节结束后（送下了主讲人一、二），主持人以学长学姐的身份进行经验之谈；

12、讲座结束，主持人致感谢词；

13、引领主讲人、老师、嘉宾和学长学姐退场;

14、学生有序退场；

15、活动结束后，分会干事简要开会总结活动开展情况，并做会场的卫生清扫工作；

十、经费预算

1、 邀请函和嘉宾牌、班级牌、记者牌等的制作；

2、 宣传中横幅、展板、海报、彩纸等；

3、 礼仪人员的服装

4、 饮料或矿泉水的购买；

5、 礼品的购买；

6、 会场布置所需的物品；

7、 问卷调查所需纸张；