学生宿舍管理系统可行性分析报告

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绪论

管理信息系统在现代社会已深入到各行各业，由于计算机技术的迅速发展和普及，信息管理系统MIS事实上已成为计算机管理信息系统,大学生宿舍管理系统就是一个典型的管理信息系统，它可以让宿舍管理工作变的更轻松。其开发过程主要包括前端应用程序的开发和后台数据库的建立和维护两个方面。主要任务就是建立基本数据，后台程序主要负责的都是管理上的功能。

经过分析，本系统实现了系统维护、宿舍管理、学生管理、宿舍分配、信息查询等必需的功能，其操作简单，界面友好，运行比较稳定，适用于大学院校大学生宿舍管理。

Nowadays, Management Information System is used by many calling. As a result, computer technology is developed and generalized rapidly, the Information Management System turns into Computer Management Information System in fact. The manage system of college students’ dormitory is emblematical Manager Information System, it can make the job of the management cushy. Exploitation comprizes two sides of construction and maintenance of backstage data base and proscenium application program. The main task is to set up basic data, the background function is in charge of management function.

Under analysis, The system implements necessary functions such as system maintainance, dormitory management, students management, dormitory distribution, information inquiry, etc. The operation is simply, the interface is friendly, the running state is more steady, this management system is suitable for college students’ dormitory management.

1、 引言

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1.1 编写目的

学生宿舍管理系统对于一个学校来说是必不可少的组成部分，目前好多学校还停留在宿舍管理人员手工记录数据的最初阶段。像咱们林业大学宿舍就是采用手工记录这种繁琐的方法，还可以勉强接受因为人手也比较多，但对于学生信息量比较大，需要记录存档的数据比较多的高校来说，人工记录是相当麻烦的。而且当查询某条纪录时，由于数据量庞大，还只能靠人工去一条条查找，既浪费人力物力，效率也很低。

本系统采用.net编写，SQL Server作为数据库，要求系统具有运行速度快、安全性高、稳定性好的优点，并且具备完善的报表生成、修改功能，能够快速查询学校所需的住宿信息。

总结建议的开发项目在技术方面实现的可行性的研究结果，为产品开发中心决定是否进行本开发项目提供依据。

评价为了合理地达到开发目标所可能选择的各种方案，说明并论证所选用的方案。

1.2 项目背景

1.2.1工程的名称：学生宿舍管理系统

1.2.2 工程产品的名称：学生宿舍管理系统

1.2.3 项目开发背景

身处高校，在我们的观察与实际调查中发现很多学校在宿舍的管理方面依然是用原始的方法进行管理记录，如今已经是21世纪了很多科学先进的技术已经很成熟，并能够运用于我们切身的是实际生活中，比如计算机管理。而作为高校由于学生数量多，而作为寝室管理员他们的工作却很多包括了：卫生检查，考勤，登记学生信息，公寓资产管理，值班记录，公寓管理等。以人为本，学习计算机专业的我们想运用计算机来解决生活中的实际问题。运用我们开发的学生宿舍管理系统来帮助宿舍管理员更加轻松方便快捷的管理宿舍。节省大量的劳动力，实现校园信息化管理。

作为计算机应用的一部分,使用计算机对宿舍信息进行管理,具有着手工管理所无法比拟的优点.例如:检索迅速、查找方便、可靠性高、存储量大、保密性好、寿命长、成本低等。这些优点能够极大地提高宿舍管理的效率,也是高等院校的科学化、正规化。

2、 可行性研究的前提

2.1 系统的预期要求

该系统主要包括基本数据维护、基本业务、数据库管理和信息查询。

2.1.1 基本数据维护部分应包括提供各层级管理添加、修改、删除并维护基本数据途径。

2.2.2 基本业务部分应实现外来人员拜访登记、保修情况登记、寝室卫生录入情况 学生晚归情况

2.2.3 数据库管理部分是对这个数据库的管理，包括各个管理员，学生详细信息等。

2.2.4 系统的技术可行性分析：在系统维护中包括登录处理，学生信息检索，数据库信息维

护。使用时要核对用户名和口令，

2.2 功能说明

2.2.1 系统管理模块

系统管理模块包括：超级用户登录、员工用户登录、学生用户登录、校外用户登录、退出系统这五大部分。

1) 超级用户登录：超级用户是宿舍管理系统的最高管理员，超级用户登录实现最高管

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理员的登录。

2) 员工用户登录：包括保安员用户登录、维修员用户登录

3) 学生用户登录：通过此系统学生可登录，查询宿舍卫生评比情况等。

4) 校外用户登录：校外人员可通过此系统查询北京林业大学宿舍的具体情况。

2.2.2 公寓管理模块

公寓管理模块包括：楼房管理、宿舍管理、员工管理三个大的部分。

1) 楼房管理：登记学校所有住宿楼情况。

2) 宿舍管理：登记学校所有宿舍的情况。

3) 员工管理：实现超级管理人员的添加、删除、修改等功能。

2.2.3 学生管理模块

学生管理模块包括：学生基本信息录入、学生财物登记、学生学期注册、学生离校

管理四项功能。

1) 学生基本信息录入：实现学生基本信息情况的登记及宿舍的分配功能。

2) 学生财物登记:登记学生在校期间所拥有的公共及私有贵重物品情况。

3) 学生学期注册管理：登记学生在校期间每学期的宿舍缴费情况。

4) 学生离校管理：实现学生毕业离校处理，注销该学生信息。

2.2.4 信息查询模块

信息查询模块基本上包括：学生按学号进行查询、按姓名进行查询、按班级查询、

按寝室号查询、每栋楼房住宿情况，另外还有校外人员查询宿舍具体情况。

1) 按学号进行查询：实现每个学生基本信息情况的查询功能。

2) 按姓名查询：通过学生姓名查询学生基本信息情况。

3) 按班级查询：通过班级查询某班级学生住宿情况及该班级学生信息。

4) 按寝室号查询：查看每个宿舍所住学生信息情况。

5) 楼房住宿情况查询：查询每栋楼房所有宿舍的住宿情况及宿舍楼所住学生统计情况。

6）校外人员查询：校外人员查询宿舍的环境等具体情况来细致地了解林业大学宿舍。

2.2.5 出入登记模块

出入登记模块包括：进楼物品登记、出楼物品登记、人员来访登记、结束访问登记、

每天晚归情况登记。

1) 进楼物品登记：详细登记某学生搬入宿舍楼的物品情况。

2) 出楼物品登记：详细登记某学生搬出宿舍楼的物品情况。

3) 人员来访登记：详细登记进入宿舍楼的外来人员情况。

4) 结束访问登记：详细登记外来人员的离开情况。

5) 晚归情况登记：详细登记每晚超过11点半进入宿舍楼同学的情况。

2.2.6 信息修改模块

信息修改模块包括：学生基本信息修改、员工基本信息修改、个人财物信息修改三

个大的功能。

1) 学生基本信息修改：实现超级管理员和保安人员对学生基本信息情况所作的添加、

修改、删除。

2) 员工信息修改：实现超级管理人员对员工的增加、修改、删除功能。

3) 个人财物修改：实现对学生个人财物的添加、修改、删除功能。

2.2.7 报表管理模块

报表管理模块包括：学生信息打印、员工信息打印、物品出入楼信息打印。

1) 学生信息：查询并打印每个学生的详细基本信息情况。

2) 员工信息：查询并打印每栋宿舍楼的所有员工信息情况。

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3) 物品出入楼信息：查询并打印某学生的物品出入宿舍楼的信息情况。

3、预计系统的优点

1）、本平台具有可维护性，简单易懂的代码和代码的注释为后升级维护提供良好保证，

2)、本平台运行于windows XP服务器版本，数据库使用SQL Server 2000或者更高版本，

能实现公寓管理系统安全稳定运行。

3)、可利用学校机房的服务器做为本平台运行环境，服务与整个校园，快速安全，易维

护成为本平台的优点。

4、技术可行性分析

基本方法:做校园内的调查报告，获取宿舍管理员和学生各方面信息情况，从中获取重要信息，并成为建设本系统的重要依据

策略：查阅大量管理系统的相关书籍，从不同方面研究本系统的整个设计，并结合调查报告中所获取的信息，逐渐形成本平台的雏形。

建立模型：从软件工程生命周期角度，建立每一步的参考模型，并在详细设计的总要环节中，分别以管理员身份，管理员和学生的角度去分析与设计。

5、经济上的可行性分析

一方面是支出的费用，包括设备购置费、管理和维护费用、人员工资。从投入的人力，财力与物力是小的，只要一台电脑，一台打印机，这个系统就可以运行起来。

6、结论

通过以上的分析，编写或开发这个宿舍管理系统是可行的，这个系统主要能实现对学生数据的输入、修改、删除、打印、浏览与查询。如果技术方面可行，可以实现按男女生分类查询，也可以按专业、寝室号、籍贯等分类查询，以便学校方面管理人员可以很方便的查询想要的数据，进行统一管理，统一安排。

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第二篇：学生成绩管理系统可行性分析报告

学生成绩管理系统可行性分析报告

1引言

1.1摘要

建立一个学生成绩管理系统，传统的手工方式，使得数据容易丢失，在统计时易发生错误高，速度慢，而用计算机可以提高工作速度以及数据的准确性，便于管理。在计算机联网后，数据在网上传递，可以实现数据共享，避免重复劳动，学生成绩管理系统以计算机为工具，通过对教务管理所需的信息管理，把管理人员从繁琐的数据计算处理中解脱出来，使其有更多的精力从事教务管理政策的研究实施，教学计划的制定执行和教学质量的监督检查，为老师节省很多时间跟精力，提高老师的工作效率.目标为——通过本程序给学校管理者减轻工作的负担，同时为了将工作的失误几率降到最低。为广大老师同学带来便利。使大家能够更好的投入到学习中。同时本程序的目标还有：减少人力与管理费用；提高信息准确度；更简便、信息化程度更高的学生信息管理系统。

1.2背景

为了改变现在学生成绩管理系统的不便以及繁琐的工作量，节省教学资源，提高工作效率，开发一个学生成绩管理系统。

1.21开发系统名称：学生成绩管理系统

1.22本系统开发任务由第二组提出。第二组人员组成及其职责分工如下：

（1）组长：李芳，主要负责任务分配，撰写系统可行性分析报告，

数据流程图的基本绘制。

（2）组员：文成香，主要负责成绩管理人员的统计与分析工作；周岩萍，负责学生登录系统查询成绩的流图及业务功能；姚寒芳，负责任课教师录入成绩部分的流图与业务功能。

1.23 系统服务对象

本系统的主要使用者是学校教师和学生，通过与校园网连接，为学校教师和学生提供成绩查询服务。

1.3参考文献

主要是参见网上的成绩管理系统可行性分析报告。

1.4术语和缩略词

暂无

2系统开发的必要性和意义

现在是信息化的时代，以往的纸质，既浪费资源又花费成本，效率低，开发一个可行性高的学生成绩管理系统对学生信息、成绩的管理提供了便利，准确性高，重复率低，是一个确实可行的系统。 3现行系统的调查与分析

3.1组织机构调查

学生成绩管理系统现有成绩管理人员2名，负责审核、统计每学期不及格学生的信息，对要留级的、退学的学生进行核查，确保教师录入成绩的准确性，防止学生修改成绩； 任课教师若干名，负责录入学生成绩；辅导员有若干名，负责对班级成绩进行汇总，以方便班级管理与分析。其组织机构如图1.1所示.

图1.1 组织结构图

3.2业务流程调查:

经初步调查，教务处对学生成绩管理的业务流程如下：

（1）学生对本年度或者以往学年度的成绩进行查询（查询单科成绩，单科成绩的排名及总成绩的排名）。

（2）成绩管理人员审核教师录入的成绩，并统计不合格的学生，打印补考单，方便学生进行尽早的复习，准备补考；

（3）任课教师对班级单科成绩的录入。

通过调查了解到用户对系统有如下要求：学生能够通过本系统及时地查询考试完后的各门学科成绩。成绩管理员及时打印补考名单，任课教师及时地录入单科成绩单。输入方面的要求是如果操作失误的情况应能具有提示及撤销的功能。输出的信息应能直观反映给用户。

3.3数据流程分析

根据业务流程调查，可以知道数据之间的关系如图1.2所示。

图 1.2 数据流程图

3.4费用调查

现有学生管理系统内部人员6人，6人月工资大约一万二左右。

3.5计算机应用情况调查：

现有六台计算机，基本上都处于可运行状态。

3.6现行系统存在的主要问题和薄弱环节

学生各个院系各类科目太多，尤其是到期末考试以后，大概都在差不多同一个时间出成绩，系统繁忙，登录访问人次多，系统响应时间差。对访问权限以及数据的加密处理，数据的维护方面可能会有很大的考验。

4.1新系统的几种方案介绍

4.1.1方案1

4.1.1.1拟建系统的目标

开发系统的目标如下：提高成绩管理系统的管理质量；增强资源共享；减少人力和设备费用；加快信息的查询速度和准确性；提供统计分析功能；便于进行系统分析和教学评估；系统规划及初步方案。 学生成绩管理系统建成后可以校园网相连，提供网上服务，学生可以方便对自己的学习成绩进行查询，可以对自己的基本信息进行适当的修改。本系统终端拟采用酷睿2双核处理器，320GB硬盘，2G内存，14英寸的显示器，一个光驱，一个鼠标，一台打印机，可配一台网络服务器挂到教务处服务器上。

4.1.1.2系统的实施方案

本系统客户采用xp、windows操作系统均可，服务器采用windows7操作系统，前端开发语言使用delphi，使用MSSQLSERVER2005数据库管理系统。

本系统大约需要四个月的时间。

4.1.1.3投资方案

此系统有大学本科生自己完成，电脑基本上都有却可用，故拨入基本的费用即可，大概一万左右。

4.1.1.4人员培训及补充方案

人机界面友好，操作简单，基本上都有一定的基础，故人员培训此项可省略。

4.1.2方案2

4.1.2.1拟建系统的目标

开发系统的目标如下：提高成绩管理系统的管理质量；增强资源共享；减少人力和设备费用；加快信息的查询速度和准确性；提供统计分析功能；便于进行系统分析和教学评估。

4.1.2.2系统规划及初步方案

学生成绩管理系统人员直接将结果下发给各院系。本系统终端拟采用酷睿2双核处理器，320GB硬盘，2G内存，14英寸的显示器，一个光驱，一个鼠标，一台打印机。

4.1.2.3系统的实施方案

本系统客户采用。Windows98操作系统，前端开发语言使用delphi，使用delphi自带的数据库管理系统。

本系统大约需要三个月的时间。

4.1.2.4投资方案

此系统一次拨款3000元。

4.1.2.5人员培训及补充方案

人机界面友好，操作简单，基本上都有一定的基础，故人员培训此项可省略。

5几种方案的比较分析

5.1方案一

5.1.1.技术上的可行性

目前寂静成功的开发出许多信息管理系统，信息技术和计算机软硬件发展已经完全可以满足本系统的技术要求，本方案要求较高，安

全性和可靠性较强，但通过前面的综合分析，可以知道从技术上是可行的。

5.1.2经济上的可行性

本方案由于采用网络方式，因此投入比较多，但此系统建成后，可以实现资源共享，支持选课制，可以直接进行信息的查询以及修改，。本系统运行后可以节省不少人员，每个人的工资大概都在一万五左右，因此可以带来一些经济效益。另外，可以省去打印分析的时间，直接用系统进行分析就可以看到最直接的结果。从经济上说是可行的，另外使用此系统可以减少人为的失误，准确方便，还可带来其他方面的经济效益。

5.1.3系统运行可行性分析

本系统使用之后，组织机构上肯定有一定的变动，但这都是局部的，不会影响整个组织。此为网络系统，可以通过安装防火墙连接到校园网。由于本软件界面友好，易学易用，方便，因此，对现有人员基本不用进行培训。所以，具有系统的运行可行性。

5.2方案二

5.2.1技术可行性

本方案技术要求不高，系统的安全性可行性要求也不高，从技术上来说完全可行。

5.2.2经济可行性。

由于本方案是单机作业，不具有网络资源共享，学生不方便直接进行信息的查询与修改，因此，适用范围小，发挥的作用小，只是使用计

算机代替手工工作。此系统建成后，不支持选课与查询修改信息的功能，但是可以省去人力，也可以带来一些经济效益。从经济上来说是可行的。

5.2.3运行可行性

本软件简单，易学易用，不需要对专业人员进行培训，因此系统具有运行可行性。

6结论

通过前面的分析论证，我们认为采用方案1进行开发是比较合适的，依据可行性分析的结果，可按方案1立即进行系统的开发工作。