概要设计说明书

摘要超市管理系统概要说明书，本系统能简单完成常见的小型超市管理系统所需的记录货物信息，与售货员与仓库管理员信息交互功能，成本低廉硬件要求低，性价比高

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1．引言

1.1编写目的

　　本阶段完成系统的大致设计并明确系统的数据结构与软件结构。在软件设计阶段主要是把一个软件需求转化为软件表示的过程，这种表示只是描绘出软件的总的概貌。本概要设计说明书的目的就是进一步细化软件设计阶段得出的软件总体概貌，把它加工成在程序细节上非常接近于源程序的软件表示。供给详细设计人员参考。

1.2背景

a.       　待开发软件系统的名称：超市管理系统

b.       任务的提出者：田间，张洁等11人

c.       开发者：田间 张洁等11人

d.       用户：小型超市用户

1.3定义

1.4参考资料

陶宏才.《数据库原理及设计》.第1版.北京.清华大学出版社.20##年

范立南《SQL Server 20## 实用教程》第2版.北京.清华大学出版社.20##年

卲良彬  刘好增  马海军《asp.net（c#）实践教程》清华大学出版社

齐治昌 谭庆平  宁洪《软件工程》第2版.高等教育出版社.20##年

2．总体设计

2.1需求规定

2.1.1系统功能

这是一个小型的超市管理系统，分为管理者子系统，消费者子系统以及系统的退出。

   管理者子系统包括用户登陆，商品录入，商品输出，商品更新，商品统计，商品排序，商品查询等各个模块构成，其中用户登陆模块包括用户名与密码的一致，

   用户名为：tianjian，密码：1；商品更新模块包括修改商品信息，删除商品信息和添加商品信息三类；商品排序模块包括按利润与库存量的排序；商品的查询

   包括按进货量，种类，名称的查询。

2.1.2系统性能
2.1.2.1精度

精度具体到数量个和单位元
.1.2.2时间特性要

求系统的速度要在用户可接受的范围内，但考虑到需要实时检测商品的数量可库存情况，对资源实时搜索的速度可以有较低的要求。

2.1.2.4可靠性

     系统要有较高的可靠性，可恢复性。
2.1.2.5灵活性

     系统要有良好的接口，以适应增加商品信息，增加商品类型，增加相关的商品录入功能的需求；增加商品信息的更改和更新功能.

2.2运行环境

　2.2.1设备
电子计算机（至少1g硬盘，500M内存）　　

2.2.2支持软件

Devc++；windows98以上系统
　　1　　2.2.3接口
　　鼠标 键盘 局域网

2.2.4控制
　　鼠标键盘 条形码扫描器

2.3基本设计概念和处理流程

2.4结构     

2.6人工处理过程

　所有商品信息需要有人手动录入信息

2.7尚未解决的问题

　程序安全性问题，组织非法改动数据

3．接口设计

3.1用户接口

　　

用户界面：在界面设计上，应做到简单明了，易于操作，并且要注意到界面的布局，应突出的显示重要以及出错信息。外观上也要做到合理化，考虑到用户多对WINDOW 风格较熟悉，应尽量向这一方向靠拢。

3.2外部接口

本系统设有人机操作界面，考虑到操作简单，易于管理方面，主要硬件接口设备为PC，鼠标，键盘。而软件接口主要以windows平台为基本平台

3.3内部接口

　　

见系统框图，各模块之间相互独立又彼此关联，主要通过函数调用实现各部分的连接。

4．运行设计

4.1运行模块组合

商品信息管理部分包括：

功能是实现对各部分数据的添加，修改，删除等操作。

(1)商品信息添加

商品名的基本信息的添加。如新商品的入库等。

(2)商品信息修改

商品名的基本信息的修改。如商品销售后，库存数量等。    

(3)商品信息删除

商品名的基本信息的删除。如商品销售完，不再进本类商品时就需要将商品的信息删除等。

(4)商品信息查询

商品名的基本信息的查询。管理员想了解商品的库存和销售情况时，可以多商品进行查询。

4.2运行控制

软件运行时有较友好的界面，基本能够实现用户的数据处理要求。使用户与计算机互动。(见系统框图）

4.3运行时间

     函数和事件的运行时间要看所在计算机的配置。系统的运行时间基本可以达到用户所提出的要求。系统响应时间视具体pc配置而定,一般正常情况下将很快。

5．系统数据结构设计

　5.1逻辑结构设计要点

　

针对一般小型超市后台信息管理系统的需求，通过对商品进出过程的内容和数据流程分析，设计如下面所示的数据项和数据结构。

struct arraysGoods

{

       int   goods_id;            //商品编号 

       char  goods_name[50];      //商品名称

       char  goods_address[50];   //商品产地

       char  goods_type[50];      //商品种类

       float goods_inputprice;    //商品进价

       float goods_outputprice;   //商品售价

       int   goods_num;           //商品进货量

};

5.2物理结构设计要点

系统的存储物理结构由数组来存储。

6．系统出错处理设计

6.1出错信息

　本系统一旦出错，将带来极大地麻烦，目前没有好的解决办法。只有系统实时自动备份

6.2补救措施

有待改进

6.3系统维护设计

由于程序简单，维护相对容易。由用户在使用过程中提出问题，设计方根据问题提出解决方案，并研究讨论最终方案目前暂定每一个月维护一次。　　

 

第二篇：小型企业管理系统概要设计报告

       

基于C/S结构的小型企业管理系统

概要设计说明书

                       成员：张三

                           李四

                           王五

1. 引言

     概要设计主要用于一个软件需求转化为软件表示的过程，这种表示只是描述出软件总的概括。

1.1编写目的

      从该阶段开发正式进入软件的实际开发阶段，本阶段是为了说明对程序系统的设计考虑，包括程序系统的基本处理流程、程序系统的组织结构、模块划分、功能分配、接口设计、运行设计、数据结构设计和出错处理设计等。主要用于设计人员使用，为程序的详细设计提供基础。

1.2项目背景

（1）本项目的名称是：资产管理子系统

（2）本项目的任务提出者是**企业，开发者是信息学院08计算机系软件工程第四小组，用户是**企业的各部门人员及相关部门。

1.3定义

在该概要中的术语有:

         总体设计

         接口设计

         数据结构设计

         运行设计

         VC++：visual c++

1.4参考资料

2．需求规定

2.1本系统的功能划分为以下五个部分：

   员工信息管理：主要针对员工的信息进行管理，供员工个人使用，来完成对个人工作的信息化管理，并提供一些常用工具来方便工作需求。包括：修改密码，日程安排与提醒，个人工作计划制定，任务查看（任务分配），提供常用工具（各地区号、邮编等查询）

人事信息管理：主要是对企业中的人员的基本信息、人员的调动分配、人员信息查询统计、考勤信息、文件表格的下载等信息进行管理。包括：人事档案信息管理、工资管理、考勤信息查询管理、表格下载（请假、出差、报销等）、统计查询。

   企业资产管理：主要是对公司的拥有的固定资产以及日常消耗品的管理，主要包括固定资产管理和用品管理两部分。（1）固定资产管理实现对企业拥有的固定资产进行采购、分配使用、报废等进行的统计和查询工作。包括：资产管理、登记入库、使用情况登记和报废标识、统计查询。（2）用品管理为针对企业内部需要进行采购、领用、库存统计的各类用品信息进行综合管理。包括：用品管理、采购管理、领用管理、统计查询。

   日常办公管理：主要是对于公司日常工作的管理。包括：会议管理、值班管理、车辆管理。（1）会议管理主要实现是对用户单位相关会议安排、会议通知以及会议纪要信息进行标准化统一登记管理功能。包括：会议安排、会议通知、纪要管理、会议查询、会议室预约。（2）值班管理是对单位值班信息进行综合管理。包括：值班安排、值班通知、值班查询。（3）车辆管理对机构内部的车辆进行统一管理，可以实现车辆的基本信息、使用信息、维修信息、年检信息等的综合管理功能。包括：车辆档案、用车管理、维修管理、年检管理。

系统信息管理：主要是为系统的正常运行提供管理设置功能，首次安装完系统后，首先要通过系统管理模块中的组织机构管理功能建立起用户单位管理体系结构及系统用户信息。功能有：组织机构、用户管理、数据管理。（1）组织机构用于建立用户单位管理体系结构。（2）用户管理主要针对系统用户进行管理，包括登陆、退出、操作记录。（3）数据管理主要用于数据的备份与恢复、企业数据管理。

本系统对性能的规定为：

（1）  系统的更新处理时间应该在可接受的范围内

（2）  系统的查询时间应该在可接受的范围内

（3）  系统的数据统计时间应该在可接受的范围内

2.2运行环境

运行本系统的计算机处理器要求在奔3以上，内存512MB以上。

支持的操作系统在Windows xp以上，支持的数据库：SQL Server 2000，支持的开发工具：VC++ 6.0

3系统架构设计

3.1系统假设与约束

（1）所有人员（除各部门主管外）只能查看各自的信息；

（2）本系统可以与其他子系统在一定条件下共享数据；

（3）在人员信息管理系统中，提醒功能包括在日程安排中；

3.2总体设计

在本系统中，由于系统中的数据量大，涉及人员多，使用频繁，致使要求系统处理灵活，功能实用，容错率高，在子系统之间实现部分信息共享。软件结构图如下：

 

                           系统数据流图

3.3功能需求与程序的关系

本系统中除表格下载模块、常用工具模块外，进入其他模块都需调用系统管理中的用户管理的‘用户验证’模块，只有合法用户才能使用系统。

3.4人工处理过程

本系统在工作过程中不需要人工处理数据

3.5尚未解决的问题

本系统中除管理员外没有涉及用户权限高低的问题，即对于每一个用户进入一个模块前只有通过‘用户验证’模块才能使用系统，若能对用户的权限高低设置标记，则有助于提高工作效率，这是系统尚未解决的问题

4接口设计

4.1用户接口

该企业管理系统使用典型的Windows风格作为人机接口，如使用窗口、菜单、对话框等。

4.2外部接口

该企业管理系统支持处理器在奔3以上，内存在512MB以上的计算机；支持WindowsXP以上的操作系统；支持SQL Server 2000关系数据库。

4.3内部接口

“用户验证”模块：提供系统用户登录时的身份验证功能，用户进行角色换

必须调用此模块进行身份验证。

“员工信息管理”模块：提供登录口令修改、日程安排与提醒（任务查看）、个人工作计划制定的功能。

“人事管理”模块：提供对人事信息、工资信息进行录入、删除、修改和查询，对考勤信息进行录入、查询、删除，以及人事信息、考勤信息的统计和表格下载的功能。

“资产管理”模块：包括固定资产管理和用品管理，提供对资产信息、用品信息进行录入、修改、删除，并统计固定资产的使用情况与报废情况、用品的采购情况与领用情况的功能。

“日常办公”模块：包括会议管理、值班管理、车辆管理，提供会议和值班的信息的录入、修改、删除和查询，以及车辆信息的录入、删除和使用情况的查询的功能。

“系统管理”模块：提供系统用户管理、系统数据管理的功能，其中用户管理中包括用户验证、用户的修改、更新、授权、查询的操作。数据管理包括数据的备份与还原操作。用户登录系统时必须调用用户验证模块。

5运行设计

5.1运行模块组合

不同的用户登陆系统获得的系统功能是不同的，如管理员拥有授权一个合法用户的权限，合法用户可以使用该系统提供的功能，其他用户不允许访问该系统。

5.2运行控制

管理员对于系统的用户设置系统功能的访问权限，这样的权限设置使得不同的用户在访问不同的系统时拥有不同的权限。用户管理对用户的信息进行验证，确认是否为本公司内部人员。

5.3运行时间

“用户验证”模块在完成用户登录以及角色转换的身份验证后立即退出运行，释放占用的系统资源。其他模块在用户确认完成操作后退出运行，释放占用的系统资源。

6系统数据结构设计

6.1数据结构设计

根据“企业管理系统”的设计要求，建立相应的数据模型，实现数据模型和对象模型的转换，有数据模型生成数据库的相关脚步文件，最后在数据库管理系统中有脚步文件创建物理数据库。

（1）  员工信息系统

E-R如图所示：  

                         员工信息系统E-R图

                           用户信息表

      

                    员工信息表

日程安排与任务查看表

                         安排信息表

                         部门信息表

（2）  人事管理系统

E-R图如下所示：

               人事管理系统E-R图

    

                         用户信息表

                              操作信息表

                             人事档案表

工资（wages）表

                                考勤表

（3）  资产管理系统

E-R图如下所示:

                         固定资产E-R图

                           用户信息表

                          固定资产信息表

                           使用信息表

                           方式信息表

                        用品管理E-R图

                             用品信息表

                           采购信息表

                           库存信息表

                          领用信息表

                          操作信息表

                          厂商信息表

（4）  日常办公系统

E-R如图所示：

                         日常管理系统E-R图

                           用户信息表

                       会议信息表

                            值班信息表

                            车辆信息表

                           会议室信息表

（5）  系统管理系统

具体建立一张表：用户信息表，如图所示：

                            用户信息表

6.2数据结构与程序的关系

本系统进行用户身份验证时，首先通过登录界面获得用户输入的用户ID和密码，程序通过ADO访问数据库的用户信息表，若不匹配，返回结果到登录界面，提示出错，相反登录成功。

7系统出错处理设计

7.1用户出错

当用户输入字段不符合数据结构设计要求时，提示所输入字段不符合要求，并给出该字段的输入要求。当用户进行权限以外的操作时，提示用户权限受限，无法操作。

7.2补救措施

在系统中，当用户进行非法输入并要求提交时，系统提示用户输入错误，并给出合法输入格式要求用户重新输入。在此过程中保留用户刚才输入信息的界面，等待用户修改。系统中提供备份功能。

7.3系统维护设计

定期进行系统检查，编写日志，从而有利于更高版本的开发。