科技项目验收申请表
项 目 编 号 :
项 目 名 称 :
完 成 单 位 : (盖章)
申请验收单位:
申请验收日期:
组织验收单位受理日期:
组织验收单位经办人:(签字)
上海市闵行区科学技术委员会
填报说明
一、 本表由项目申请单位填写,填写时必须内容真实,一式三份,盖章后报送闵行区科委科技项目科。
二、 本计划任务书一律用A4纸打印,于左侧装订成册,各栏空格不够时,请自行加页,复印件亦要求A4纸。
闵行区科技项目验收申请材料目录
o科技项目验收申请表
o技术总结报告
o技术检测报告
o知识产权证明(专利受理或授权、软件著作权、集成电路布图设计等)
o软件产品证书等
o样品(样机)实物照片
o特殊行业生产销售许可批文或证书
o用户报告
o验收上年度及上月度财务报表
o销售发票清单(开票日期、发票号、购货单位、金额、开票名称)
o其它:
XXXX市科技计划项目
验收申请书
(XXXX市科学技术局制)
填 写 说 明
一、验收申请书由项目实施基本信息表,项目实施工作总结,项目投资预算执行情况(财政资金支出参考样本附相关决算凭证),相关证明材料”四部分组成,请各完成单位按顺序编排目录。
二、验收总结报告各部分内容应结构完整、数据准确、计算依据可靠,文字表达简明、严谨。所用计量单位应采用国家或国际标准,第一次出现的缩写词或外来语,须标注出全称或相应解释。
三、标题应为3号黑体字,正文内容为4号宋体字(表格内字号可缩至5号),标注页码,可以适当调整行间距以避免表格或签章跨页。引用他人研究成果时,必须注明出处,严禁伪造、篡改科学数据以及抄袭他人著作、论文或者剽窃他人科技成果等科研不端行为。
四、项目实施过程中产生的科研档案应按时间顺序整理并将目录作为相关证明材料(具体档案文本携至会场备查),档案样本可在市科技局网站下载,该档案是评价项目组织管理水平的重要依据。
五、为高效开展工作,节约纸张,初审阶段提交的验收总结报告应为word格式,附件均扫描为清晰的JPG格式(600X800像素以内)并插入验收总结报告相应位置。
六、项目完成单位接到正式验收通知后,请采用A4幅面纸张双面打印或复印(包括必要附件、证明材料),按先后顺序左侧装订并胶印成册,需加盖单位公章的地方必须加盖单位公章,按专家数量足份(一般为11份)报送初审单位(科技中介机构)。
七、验收材料初审单位为项目完成单位注册所在地的各区科技局。初审单位主要审查验收材料是否齐全,任务指标是否完成,以及各类检验报告、财务票据是否真实。
注:“其他证明材料”可结合项目内容提供,主要有立项依据、专利证书、软件著作权证书、植物新品种证书、新药证书、质量标准、检测报告、应用证明、专著论文、获奖证书等各类足以证实项目验收总结报告中各项数据真实性的材料。
如某些必要证明材料过多过厚,可以不装订在申报书中,但需在附件目录中列出名称,并在验收现场向验收专家展示。
项目验收总结报告目录
一、项目实施基本信息表......................页码
二、项目实施总结............................页码
三、项目投资预算执行情况....................页码
四、相关证明材料(目录)....................页码
(一)项目立项证明..........................页码
(二)单位在职职工名册......................页码
(三)项目组织管理档案(目录)..............页码
(四)项目专项审计报告......................页码
(五)授权实用新型专利......................页码
(六)进入实审发明专利......................页码
(七)软件著作权证书........................页码
(八)检测报告..............................页码
(九)应用证明..............................页码
(十)专著..................................页码
(十一)论文................................页码
一、项目实施基本信息表
二、项目实施工作总结
(一)项目完成单位概况
(简述企业在项目验收时的状况,不得照搬立项验收总结报告。)
(二)项目研究进程与主要工作
(项目研究过程中的工作开展情况。包括工作过程的描述,遇到的问题,采取的措施、方法,取得的结果。)
(三)合同指标的完成情况
(对应合同约定的具体研究内容,陈述技术指标、经济、社会效益指标实际完成情况,测算依据要科学合理,可采用表格对比。)
(四)项目创新点和取得的成果
(项目的主要创新点和取得的成果等。)
(五)项目经费使用情况
(包括财政拨款资金、自筹经费的到位情况及支出情况)
(六)项目人员组成及分工
(项目组成员在项目研究过程中的分工及主要承担并完成的工作情况,项目协作单位承担的任务完成情况。)
(七)项目实施情况自我整体评价
(实施项目对学科建设、人才培养、行业技术进步、新兴产业培育及社会进步、自主创新等方面的意义,存在的不足和改进措施。 )
(八)项目应用和转化思路
(对项目进一步推广应用、转化为生产力的设想)
三、项目投资预算执行情况
(一)单位自筹资金预算和实际支出情况对比表
(二)政府资助资金预算和实际支出情况对比表
(凡科研经费用于调研、研讨会议等活动,需提供相应调研报告、会议备忘录)
(三)政府资助资金支出凭证表(供参考)
项目承担单位:A公司; 政府资助资金额度:20万元。
(注:相应票据请按支出科目整理分类,并按出票时间先后顺序复印到A4纸张上,要求节约纸张,双面复印。)
四、相关证明材料
1.项目立项证明(市科技局立项文件、立项合同书、预算书)
2.单位在职职工名册(至少包含如下信息);
XX公司在职职工名册
(职工总数100人以上的可只列出100人以内的管理人员、研发人员名册,其他一般员工以部门为单元列出合计数。)
3.项目组织管理档案目录(具体档案携至验收会备查)
4.项目专项审计报告(市重大、重点项目必须提交)
5.授权实用新型专利:“XXXXXXXXXXXXXXXXXX”
6.进入实审发明专利:“XXXXXXXXXXXXXXXXXX”
7.软件著作权证书:“XXXXXXXXXXXXXXXXXX”
8.检测报告:“XXXXXXXXXXXXXXXXXX”
9.应用证明:“XX产品使用意见”
10.专著:“主要作者. 书名. 出版地: 出版者, 出版年”
11.论文:“主要作者. 标题[J]. 刊名, 年, 卷(期): 起止页码. ”
12.……………
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