公文版式与字体

一、页边距

上3.7厘米，下3.5厘米；左2.8厘米，右2.6厘米。

二、字体

公文字体使用方正_GBK字体。对标题、第一层、第二层字体定义为：

标题行：方正小标宋_GBK。字体大小：二号 第一层次：方正黑体_GBK。字体大小：三号。 第二层次：方正楷体_GBK。字体大小：三号。 第三层次以后：方正仿宋_GBK。字体大小：三号。

字体可在百度中搜索下载，安装方法是将字体文件复制到C盘/WINDOWS/Fonts文件夹中即可。

工作总结，字体和公文一样，只是页边距一般用上3.2厘米，下3.0厘米；左2.8厘米，右2.6厘米。

三、公文正式文件排版例文：

—1—

某某县人民政府文件

主题词：农业 栽培 扶持 方案 通知

抄送：市政府，县委、县人大，xx同志。

（共印 份）

某某县人民政府办公室 20xx年 月 日印发 校对： 某政发〔2011〕号

—2—

四、公文总结排版示例：

关于××××的总结

×××。现将全年工作总结如下：

一、基本情况

全县共有……….

二、所做工作

（一）基层网底建设出成效……

基础设施建设得到极大改善。……….

—3—

 

第二篇：公文格式及字体

公文格式及字体

公文格式：一般由秘密等级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、成文日期、印章、附注、附件、主题词、抄送机关、印发机关、和印发日期等部分组成。

一、秘密等级和保密期限（3号黑体）：右上角顶格第一行，两字之间空一字，秘密等级和保密期限用“★”隔开，“绝密”、“机密”级公文还应在首页顶格右上角标明份数序号。

二、紧急程度（3号黑体）：两字之间空一字，标在版心右上角顶格第一行，如需和秘密等级及保密期限同时标注时，则标在第二行。 信函式公文，可置于左边缘顶格第一行。

三、发文机关标识（红色小标宋体）：紧急程度、秘密等级和保密期限在发文机关标识上空两行标明。

四、发文字号（3号仿宋）：在发文机关标识下空两行、红色反线上4mm处居中排列。年份用“〔 〕”扩入，序号不编虚位。函件的发文字号标注在函头下版心右边缘顶格。

五、签发人：平行排列于发文字号右侧，发文字号居左空一字，签发人居右空一字；签发人（3号仿宋），后用全角冒号，签发人姓名（3号楷体）。

六、公文标题（3号小标宋体）：在红色反线下空两行居中排列。

七、主送机关（3号仿宋）：在标题下空一行，左侧顶格排列。

八、公文正文（3号仿宋）：在主送机关下空一行、左空二字，回行顶格。数字和年份不能回行。

九、附件（3号仿宋）：在正文下空一行、左空二字标识后，后标全角冒号和名称。附件如有序号，使用阿拉伯数字。附件名称后不加标点符号；附件应和公文顶在一起，并在附件左上角顶格标识“附

件”。如果不能装订在一起时，应在附件左上角第一行顶格标识公文的发文字号并在其后标识附件（或带序号）。

十、印章：联合上报的公文由主办机关加盖印章，联合下发的公文都应加盖印章。当需加盖两个印章时，主办机关放在前面。需加盖三个印章时，应按加盖印章顺序将各发文机关明名称排列，并使印章加盖在相应的位置。当公文排版后所剩空白处不能容纳印章时，应调整行距、字距，是印章和公文同处一面，不能采取标识“此页无正文”的方法。

十一、成文日期：以签发人签发的日期为准，电报以发出的日期为准。成文日期用汉字标明。单一机关制发的公文在落款处不署发文机关名称，只标识成文日期。

十二、附注（3号仿宋）：居左空两字标识在成文日期下一行。 十三、主题词（“主题词”用3号黑体，后用全角冒号；词目：用3号小标宋体）：词目之间空一字，当词表中无准确反映文件内容的词时，可使用能准确反映文件内容的词标注，并在该词的后面加△以便区别。

十四、抄送机关（3号仿宋）：在主题词下一行。“抄送”后标全角冒号，左右各空一字，按“上、平、下”的顺序排列，之间用逗号隔开，回行时和冒号后的抄送机关对齐，最后一个抄送机关后用句号。

十五、印发机关和印发日期（3号仿宋）：印发机关左空一字，印发日期右空一字，用阿拉伯数字标识。

十六、公文用字：批语用3号楷体；公文标题用3号小标宋体；正文用3号仿宋体；每面22行、28个字。

十七、附表页码：横排A4型表格，应将页码放在横表的左侧，单页码置于表的左下角，双页码置于表的左上角，单页码表头在订口一边，双页码表头在切口一边。