20xx年工作总结

20xx年度个人工作总结 部门:综合部 员工: * 岗位:行政专员 转眼间20xx年已经过去,过去的一年是忙碌而充实的一年,也是我加入公司从陌生到熟悉的第二年,这一年中工作的点点滴滴,使我在工作中成长;回顾过去的一年,在公司各部门领导的关心指导和同事们的支持帮助下,我勤奋踏实地完成了本年度的本职工作,也顺利完成了领导交办的各项任务,自身在各方面都有所提升,严以律己,按照公司要求,较好的发挥了行政专员工作职责,为公司贡献了一份力量,现将20xx年度工作情况汇报如下:

一、档案管理工作

(一)存档建档工作

主要负责管理公司的全部档案,保证档案的完整和安全,并积极提供利用,为各项工作服务;整理公司的文件、资料,按照档案管理要求,结合工作实际,形成相对完整的电子档案,存档保存以便查阅;提供各部门所需档案,协助外来各级单位所需档案。

1.工程部档案:通知:28件;通报:1件;会议纪要:8件 ;函:14件;合同:26件;请示:2件;报告:6件;承诺书:4件;委托书:3件;评价书:1件;意见书:2件;监督书:1件;告知书:1件;中标通知书:4件;回复:2 1

件;说明:1件;图纸:12件;招投标文件:15件;其他:19件。

2.项目类档案:会议纪要:4件;汇报:3件;请示:6件;函:6件;通知:16件;报告:3件;说明:3件;其他:8件。

3.行政类档案:安全类:12件;传阅类:15件;公示栏存档文件:20件;公司例会:10件;公司制度类:7件;红头通知:5件;登记表35件;办公用品领用登记表;低值易耗品:送货单13件;审批单8件;盘点表10件;公司各部门汇总表10件;办公设备:11件;其他:12件。

(二)档案借阅工作:根据公司各部门工作需要及外来单位借阅需求及时提供相应的资料,保证了公司内外的工作正常进行。

(三)档案移交工作:针对外来单位发至我司文件与各部门日常移交档案,及时进行建档归档,以备查阅;其中梳理万殊言同志移交*档案499件,公司档案74件;梳理胡川同志移交*纸质档案293件,电子档案308件。

二、行政工作

(一)文书管理工作

1.向相关各级单位进行上报工作:报送《关于加快推进*项目相关工作的通知》:3件;报送《关于对*、*整治相关工作任务进行分解立项督查的通知》:6件;报送《关于定期报 2

送<*规划(2011-20xx年)>项目进展情况的通知》:54件;报送《关于对20xx年全市*综合治理工作会议明确的33项工作任务进行立项督查的通知》:9件;报送《关于对*整治相关工作任务进行立项督查的通知》:9件;向龙泉街道办事处报送*进展:5件;报送《关于对*等入*河道水环境综合整治工作任务进行分解立项督查的通知》:37件;报送《关于对**项目20xx年国家考核项目所缺材料办理工作和未完工项目进行督办的通知》:31件。

2.文件处理工作:

(1)收文处理:其中处理区*文件:48件;处理*投文件:2件;处理*文件:18件;处理综合部文件:15件;处理*文件:2件;处理项目部文件:1件;处理工程部文件:51件;处理**文件:12件。

(2)内部发文:32件;

(3)传阅:31件;

(4)发文稿纸签批:21件;

(5)外部发文:19件。

3.制作红头文件:其中制作*会议纪要红头文件:2件;制作*会议纪要红头文件:3件;制作发函红头文件:6件;制作汇报红头文件:4件;制作请示红头文件:6件;制作红头通知:6件;制作安全生产简报红头文件:2件;制作公司例会红头文件:10件。

4.文件草拟工作。

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(二)办公用品管理

1.办公易耗品:低值易耗品的申请计划:9件、完成采购入库存放9次、向公司各部门同事发放易耗品共计252人次、仓库保管工作、建立健全相关台账共计160件。

2.办公设备维护、保养:每周保证打印机纸张充足、每天碎纸机定期清理、饮水机水源充足,定期通知供应商对4台打印机进行加粉、维修、保养。

3.定期补充日常接待用品,共计24件。

4.报销9件办公用品相关费用。

(三)公司证件办理相关工作

1.更换新版本营业执照正副本。

2.完成报送20xx年年度公企业示信息。

3.组织机构代码证年检。

(四)公章、合同章、公司证照管理及使用

依据公司制度,对公章、合同章及公司证照进行管理,严格执行盖章审批制度,借出及使用严格执行审批流程。

(1)负责公章管理

工程部盖章文件:12件;综合部盖章文件:29件;财务部:14件;项目部:1件。

(五)公司车辆管理工作

1.购买20xx年度车辆保险。

2.完成机动车年检。

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3.缴纳违章处理。

4.车辆维修保养管理:定期加油、清洗、维修。

5.车辆产生费用报销工作。

(六)参与配合公司各项会议工作与外来接待工作

1.对公司召开的会议,会前做好会场布置准备工作,保证会议按时召开;会中服务工作;会后及时清理;本年度共参与会议共24次。

2.用饱满的热情与良好的礼节礼貌接待每一次来访人员备好茶水;礼貌接听外来电话,详细记录重要内容并传达相关人员;

(七)办公环境与安全管理工作

1.办公环境:为公司领导与同事营造一个良好的工作环境,是行政专员的工作之一,每天检查办公区域卫生,确保每个办公室的的整洁;由于20xx年度雨季较长,做到了及时清扫两间办公室雨水堆积工作。

2.每天下班之前,检查办公室与会议室各类办公设备用电情况并且关闭门窗;定期对杂物间进行整理。

三、负责合同管理工作

(一)参与*、*、*绿化招标工作。

(二)参加合同会审与合同谈判。

(三)跟进*与*补充设计项目合同签批工作。

(四)审核工程款拨付工作。

四、安全生产建设工作

(一)配合建立健全安全生产台账。

(二)安全用品购臵:安全帽、安全斧,灭火器、相机。 5

(三)宣传工作:制作展板、张贴标语。

(四)参加*投安全培训后组织公司内部员工进行安全培训。

(五)安全生产相关费用。

五、参与部分人力资源工作:1.各类假日慰问金借款、发放处理工作;2.慰问品申报发放。

六、参与部分工程部工作:1.参加工程类会议:9次;2.图纸会审跟进;3.*履约保证金签字、盖章、费用报销工作;4.*归档工作,其中提供*五个标段施工单位移交城建档案馆工程资料与我司移交城建档案馆工程资料。

七、参与部分项目部工作:补签20xx年函、请示、汇报的发文签字流程。

八、其他工作总结

(一)配合各部门进行打印、复印、扫描、邮件收发、查找资料;

(二)领导临时交办工作事宜;

20xx年度工作中存在的问题:

一、 对一些日常事务的处理,不够细心,不够敏感,有些工作的协调不是十分到位,在往后的工作中,考虑问题应该更周到详尽;

二、对领导与同事沟通不频繁、不深入,导致不能够准确领会意愿;

三、公文书写能力有待提高;

作为综合部的行政人员,我充分认识到自己的工作虽然 6

琐碎但也有它的重要性;今后我会一如既往踏踏实实、任劳任怨地完成上级交派的工作;不断提高自己、抓住每一次让自己学习和成长的机会,努力提高业务水平,为公司分担更多力所能及的工作;最后,感谢公司能够提供给我这个工作平台,使我有机会成长;感谢每位同事在这一年来对我工作的无私帮助和悉心指导;虽然我还有很多经验上的不足和能力上的欠缺,但我相信,勤能补拙;最后祝愿公司明天会更好;

20xx年12月7日7

 

第二篇:中等职业学校20xx年工作总结

****学校20xx年工作总结

20xx年,在上级部门的正确领导和关怀下,学校认真贯彻落实十八届四中、五中全会精神,坚持?立德树人?的总要求,以?建一流学校,创特色品牌?为总体目标,切实转变工作作风,深化内部管理,推动内涵发展,提高教育教学和人才培养质量,增强服务兵地经济社会发展能力,全面完成年初制定的各项工作任务,为国家示范校验收和推广、实现依法治校目标提供了有力的保证。一年来,学校共在各级各类大赛中荣获一个国家级三等奖,兵团级5个一等奖,9个二等奖,18个三等奖。现将一年来工作总结如下:

一、以提升质量为核心,创新人才培养模式,推动内涵发展

1.加强教学教研改革,提高人才培养质量。一是加快实施课程体系改革。积极开展行动导向教学,逐步实行理实一体化课程模式,切实提高了教师教学水平和学生的综合职业能力。学校在今年的自治区职业院校技能大赛中成绩优异,共荣获一等奖1个、二等奖6个、三等奖9个,1名教师被评为自治区优秀指导教师。二是积极开展现代学徒制试点工作。学校在汽修专业积极开展现代学徒制项目试点工作,组建现代学徒制?四运班?,校企共建现代学徒制师资队伍,进一步完善了校企合作育人模式。三是高度重视教科研工作。学校除常规教研活动外,以课题为引领,提升学校教学质量。今年共完成1个兵团级课题和8个校内课题。此外,以科技发明项目为带动,提升学校科研水平。今年,学校在二师青少年科技创新大赛中,获一等奖2个,二等奖3个,三等奖3个;在兵团青少年科技创新大赛上获二等奖2个,三等奖3个。四是着力推进数字化校园建设。下半年,学校与中国电信巴州分公司签定协议,在校内实施了无线网络全覆盖项目,计划12月初完成全部工程,为教育 1

信息化的实现提供了基础设施保障;同时,启动校园?一卡通?项目,目前已实现校园内刷卡消费功能。

2.加强骨干教师和?双师型?教师培养,优化师资队伍结构。今年学校共投入16万用于师资培训。其中,4人参加国家级骨干教师培训,11名教师参加兵团级培训,2名教师到疆外企业进行培训锻炼。今年8月,学校牵头举办首届兵团屯南现代职教集团师资培训班,聘请全国知名职教专家和江苏大学多名专家授课,一师、三师、十四师职校、巴州红旗技校等4所学校的80余名教师参加了培训,充分体现了我校在兵团南疆地区职业院校中的引领作用。在20xx年兵团信息化教学大赛中,学校参赛教师获2个三等奖;在国家信息化教学大赛中,1名教师荣获三等奖。

3.加强学生管理工作,以人为本突显职校特色。学校坚持?军事化管理、人性化服务?的理念,全面加强未成年人的思想道德建设。一年来,学校组织开展了?向雷锋同志学习?、民族团结教育月、科技活动周、传统文化艺术节、?纪念抗战胜利70周年?宣传教育、趣味运动会等丰富多彩的活动,有效促进了学生的身心和谐发展。今年,我校学生在首届兵团职业院校传承中华优秀传统文化素养大赛中9个项目中喜获4个一等奖,1个二等奖,3个三等奖的骄人成绩,受到兵团教育局领导和职教同行的高度认可和关注。

二、以拓宽生源为突破,注重市场导向,招生、就业、培训、驾训齐头并进

1.以创新促招生,以质量促就业。面临相当严峻的招生形势,学校加大宣传力度、强化招生举措,最终突破困境,全年招收学生615人,超额完成师里下达的600人招生任务。同时,密切与企业联系,积极构建全方位就业网络,为毕业生提供了更优质的就业推 2

荐服务。学校全年共分配毕业生501人次,就业率98%。在学校高度重视和支持下二师电大、农广校春、秋两季共计招生837人,在去年基础上增加了21%;教学管理更加规范,考试组织更加严密,学员管理更加细致到位,各项工作得到全面提升,实现了二师电大、农广校交接后的平稳过渡。

2.以鉴定促培训,以服务谋效益。截止目前,学校共培训、鉴定3931人次。此外,学校今年还新增8个鉴定工种,服务社会能力显著增强。华山驾校全年共招收学员800名,为学校带来了良好的社会经济效益。

三、以创建和谐校园为目标,整体联动,实现各方协调有序

1.加强社会管理、综合治理工作。学校社会管理、综合治理工作,紧紧围绕以维护学校安全稳定为首要任务,坚持?打防结合、预防为主、专群结合、依靠群众?的方针,从增强师生安全意识,强化学校安全管理入手,重点抓学校安全管理规范化、校园周边环境整治、消防安全整治、法制教育、矛盾纠纷排查等工作,有效保障了师生学习和生活的正常秩序,努力打造领导放心、家长安心、师生舒心的和谐平安校园。

2.加强安全管理工作。进一步健全落实班子成员分工负责、各部门齐抓共管的领导体制和工作机制;按区域划分值班范围,确保每个区域24小时都有值班人员;定期对校舍进行全面、认真检查,及时消除了各类安全隐患;举行了安全消防知识讲座,并开展安全消防演练,使全校师生员工的安全责任意识明显得到增强。

四、以作风建设为重点,夯实人才基础,推动队伍建设上台阶

1.注重教育引导,提高党员干部思想素质。一是举办专题讲座。学校先后邀请疆内外专家来校举办14场专题讲座,切实提高了党员干部和教职工的思想认识和综合素质。二是学习先进人物。 3

通过开展学习邹碧华、尤良英等系列活动,激励党员、干部和教职工对照先进典型,努力做到立足岗位、敬业奉献。三是丰富学习活动载体。学校举行了?庆祝建党94周年?、?纪念抗战胜利70周年?系列活动,并组织参观库尔勒规划馆、二师历史纪念馆、巴州廉政教育基地,观看反腐倡廉警示教育片,开展党员拓展训练等活动,有效提升了学习的实效性。

2.强化宗旨意识,转变领导干部工作作风。学校于5月下旬以专题党课形式启动?三严三实?专题教育,并持续深入地狠抓领导干部作风建设。一是抓好专题学习研讨交流。从严从实开展了四个专题的交流研讨,班子成员结合自己的岗位职责和工作实际谈体会、谈收获,找存在问题、定整改措施。二是抓好领导干部的剖析自查。班子成员对认真开展自查,不断补充完善问题清单。截止目前,学校班子及成员共查找?不严不实?问题70条。三是抓好整改整治工作。学校坚持边学边查边改,采取?问题导向、清单管理?,研究制定管用措施,落实到人和部门,共完成整改67项。四是抓好活动载体。深入开展了?践行‘三严三实,转作风、优服务、树形象、促发展’?主题活动,期间领导干部定期深入教学管理一线,与党支部、分管部门、骨干教师进行沟通交流,并召开一线教师代表座谈会,指导部门工作、听取教职工意见建议。

3.深化?四强?专题教育,提升党支部建设水平。学校在党员中开展了?强党性、强法治、强责任、强基础?专题教育。一是通过专题学习研讨交流,使党员干部进一步提高了思想认识,明确了职责使命。二是在党员中开展了公开承诺、?走进学生心里送温暖?、党员结对帮扶、?党员先锋岗?、?党员示范岗?等活动,激励党员以更加严格的标准要求自己,切实发挥好先锋模范作用。三是着力 4

建设服务型党支部。学校领导班子成员在各党支部建立联系点,指导、督促各党支部结合自身特点开展工作,服务于教学管理一线和学校发展大局。

五、存在的问题及今后的工作思路

(一)存在的问题

1.学校的基础设施建设和教学设备尚不能满足教学需求。

2.校企合作、工学结合的人才培养模式需进一步完善。

3.师资队伍结构需进一步优化,双师型教师数量仍然不足。

(二)今后的工作思路

1.积极争取上级资金和项目,改善学校基础设施和教学硬件设施。

2.着力推进后示范校建设,持续改革和创新人才培养模式、完善课程体系建设,全面提升教育教学质量。

3.强化教师队伍建设,重点加强专业带头人、双师型教师、骨干教师、青年教师等团队建设。

回顾过去,成绩来之不易;展望未来,我们信心满怀。新的一年,我们将继续发扬开拓创新,与时俱进的时代精神,走内涵发展之路,努力办好?学生安心、家长放心、社会认可、人民满意?的职业学校。

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