20xx年9月18日星期五
考研经验交流会活动总结 管理学院学习部
一、活动背景:
为了方便同学们对考研的统筹规划安排,本次考研经验交流会请来了中公教育机构的老师们,为大家清晰明确的解答考研及学习上的疑惑,使即将考研的同学们全面认识考研的情况,并提供成功的考研经验,让同学们能够充分的做好准备。
二、活动对象:大三全体学生
三、活动时间:二0一五年九月十七号
四、活动主办单位:管理学院学生会
活动承办单位:管理学院学生会学习部
活动协办单位:管理学院学生会外联部、管理学院学生会办
公室、管理学院学生会宣传部
五、活动流程:
1.主持人做开场白,并介绍到场嘉宾;
2.由中公教育考试机构的领导简介其机构,并介绍
考研情况;
3.由中公教育考试机构的主讲人李老师介绍考研的
相关知识;
4.现场同学填写调查问卷;
5.同学们就自己对于考研上存在的疑惑现场对中公
考试机构的老师进行提问;
6.中公考试机构的老师从调查问卷中抽取九份作为
幸运观众,送上礼品;
7.主持人宣布交流会结束。
六、活动前期准备:
1、撰写本次活动策划,于中公敲定具体环节,与交流形式。
2、与办公室沟通,借到教室,与活动物资的取用
3、与宣传部交流沟通,绘制展板,并展出。
4、通过辅导员老师向同学宣传本次活动,并确定到场观众
人数。
5、确定人员分工,各司其职。
6、收集信息,大家想听的,愿意听到的,需要听到的,必
须知道的信息(必须提前做好准备——想问题,收集方
式),与中公交流。
七、活动中的不足与反思
1、细节决定成败,一个活动的成功与否,不在于策划的宏伟蓝
图,不在于物资的丰厚充沛,而在于活动中的一个个小的细节。本次活动做到不好,比如黑板问题,院旗贴的是不是牢,气球贴美不美观。这些都是细节问题,我们在以后活动中要牢记细节问题。必须要注重细节。
2、一定要重视宣传工作,一个活动要取得想要的活动效果,一
定要重视宣传。本次活动的宣传工作很不给力,单纯依靠老师通知,展板展出的宣传,有一些苍白无力。有一些被动。所以
才会纠结于到场人数问题,其实每一场活动的宣传工作都应当作一场营销。在能力范围内,手段很重要。第一,我们可以加大宣传力度,在b楼前,一餐前,三餐前均设展板,并派人在展板处宣传。二,增加噱头,本次活动中公方面提供了一批免费赠书,我们完全可以以此为噱头,宣传到场有精美礼品,有考研资料赠送,用利诱方式吸引观众,吸引一批有考研意愿的观众,再结合老师的宣传工作。这样我们即保证观众数量又保证了观众质量。活动宣传一直是我们工作中的老大难问题,宣传一直流于形式。出几张展板,主要还是靠老师宣传分摊观众,或者学生会成员参加活动充当观众。这些都违背的活动初衷。主动来的观众,和被动来的观众在活动参与度上是不一样的,活动的效果也是不一样的,可见我们在宣传方面仍需下苦工。
3、团结协作是活动成功的主体力量,本次活动是我们纳新以后
的第一次活动,在协作方面略显不足,一些新成员在活动过程中参与度不高,需要多加锻炼。
八、活动总结:本次活动总体取得了相应的活动效果,积累了活
动经验,对于新成员这是一次成功的练兵。虽然其中有很多问题,但是瑕不掩瑜本次活动还是圆满成功的。
管理学院学生会学习部 20xx年9月18日星期五
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