如何提升工作效率
综合科是我办很重要的一个“窗口”,是沟通上下的“咽喉”、联系各站的“纽带”。通过近期学习《员工提高工作效率的47个方法》使我知道,原来工作中时间往往浪费在了一些不知不觉的小细节之中,而要提升工作效率就要从这写细节出发。下面,我就针对综合科工作而言,浅谈一下自己的学习体会:
综合科工作千头万绪,任务十分繁杂,不仅要一丝不苟地抓好信访、保密、档案、后勤保障等各项工作,更要突出重点、扭住关健,从大处着眼、从细处着力、分项求突破、整体上台阶。
1、综合协调谋全局。加强综合协调,是维护单位一盘棋高效运转的现实需要。协调工作抓得好,综合科各项工作就会“左右逢源”;协调工作抓得差,就会影响综合科正常运转。因此,综合协调作用非同小可。综合科要在职能范围内立足全局抓大事、把握细节抓小事、想方设法抓难事,统一筹划工作,提升机关效能;要善于把握分寸,件到方圆有度,既坚持原则,该“方”的地方不糊涂,又机动灵活,该“圆”的地方不呆板;要善于综合各方意见,在局领导和同事之间,在县市局、科、室、所之间,在同志与同志之间架起一座理解信任、配合协作的桥梁,努力形成同轴共转、齐.公共管的生动局面。
2、参谋助手求高度。综合科人员要始终把当好参谋助手放在突出位置,在力求高度、不断创新上下功夫,参在点子上,谋在关健处。一要紧扣中心抓信息。要紧紧围绕党的路线、方针、政策和局党组的中心工作,准确、全面地反映本局的工作思路、主要措施和实际效果,及时发现和宣传典型。报送信息,要变“粗放型”为“集约型”,抓好宏观性、预测性、典型性信,孰变“通用型”为“特色型”,发表“独家新闻”;变“零散型”为“系统型”,产生“二加二大于四”的效果。二要突出重点抓调研。始终抓住局党组工作的重点、局领导抓的主要工作,认真搞好综合性调查研究,积极为领导提供决策依据,总结实践经验,不断提高综合科的参谋服务水平。
3、督促检查重实效。督查工作是增强执行力、确保政令畅通的重要手段,是推动工作落实的有力举措。综合科人员要牢固树立抓落实的意识,始终把督促检查作为一项经常性的工作抓紧抓实抓到位。要钻进去、沉下去,不能走过尝摆空架子,更不能虎头蛇尾,不看结果;要坚持原则,切实增强督查实效。要做到局领导布置的工作有检查、有督促、有实效,确保决策部署落到实处。
综合科工作没有最好,只有更好,干好综合科工作,关健是要树立争一流、创品牌的目标,精益求精、规范高效,努力在出手的每件事中体现自己的最高水平。
心得体会
我们从事的工作就要求我们工作要有效率,张老师详细的讲解了如何高效工作,使我受益匪浅。
首先,在情绪管理方面。通过对比课中的情绪管理与我平时的情绪管理,我发现在这方面我还有些不足。一是不能经常保持乐观的态度,二是不能随时保持冷静。在日常工作中会与各式各样的人打交道,控制情绪就显得尤为重要。控制不了情绪就控制不了行为,公司倡导快乐工作,也只有快乐工作才能提高效率,所以有事情的时候我就会想:事情再坏,也有高兴的事情。要保持宽容的心态,古人云:己所不欲勿施于人,不要拿别人的错误惩罚别人,不要因自己的错误埋怨别人。
再次,处好人际关系。工作时互相交流可以提高技术,提升家的归属感。
最后,关心健康。不管工作还是学习,首先要有一个健康的身体。公司每年都组织体检,要积极参加体检。工作长时间坐在电脑旁边,因此平时积极锻炼身体,保持旺盛的精力,效率的工作。
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