.公管法学马院“回首·初见”迎新晚会

活动总结

一：活动背景

在建党90周年到来之际，20xx年的河海大学公管院法学院的新同学们也陆续来临，各个学院都在此时都紧锣密鼓的筹划举办属于自己院的迎新晚会，为了给广大新同学们一个展示自我同时也以此展示本学院的风采的平台，公共管理学院法学院马克思主义学院筹划举办20xx年度“回首初见”迎新晚会。

本次迎新晚会，我们采取了选拔主持人、挑选发现人才与排练集体节目的方式来构架整场晚会，旨在增进新同学们对学校的了解，加强新老生之间的交流，同时对新同学们寄以美好的祝福，祝福新生大学四年快乐充实，学业有成！

二：前期准备

1． 时间、地点安排：

我们首先进行的是主持人的选拔。因为新生军训比较辛苦，

我们选择了晚上选拔而非中午，这样就避免了同学们赶场的劳累。起初我们把主持人选拔时间定在了9月10号晚6：30，后因时间冲突改为9月12号、9月12号晚上节目选拔、9月14号晚上节目人才二次选拔，18号、20号.23号安排三次彩排，最后23号晚6：30正式举办。人员和节目选拔统一定在了专属会议室励学楼327，而彩排地点依次分别使用了四书圆厅、舞蹈排练房、博学楼报告厅，确保了晚会筹备的顺利进行。而最终的晚会演出地点，

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最终确定在了容纳人员多的室内场地——博学楼报告厅。

2． 人手安排：

此次迎新晚会筹备分工明确，责任落实，执行到位，具体分工如下：

总策划：邓丽娟、燕士力；

总导演：赵青青、郭英琦；

艺术总监：孙沐芸；

执行导演：陈禹泽；

执行助理：包珊珊、高亮洁、黄珺、夏微；

艺术指导：韩玄璇、严格、李舒卉、徐于琨；

舞台总监：高阳；

音频监制：鲍芃妍；

宣传总监：岂萌；

事务总监：冯晓雯；

首席平面：黄骁睿；

摄影：王笛、郭红阳；

摄像：万象工作室；

视频技术：万象工作室；

明确的分工使得晚会筹备过程紧张有序，另：文艺部成员和热心同学分别负责了下面的晚会节目：

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开场舞:《shinny baby》.

负责人：韩玄璇。

1、独唱:《红旗飘飘》

负责人：孟鸽。

2、朗诵：《我的祖国，我的母亲河》

负责人：徐于琨。

3、舞台剧：《明天，你好！》

负责人：包珊珊。

4、乐器串烧：

负责人：高阳。

5、话剧：《党的足迹》

负责人：黄珺。

6、现代舞:《月牙泉》

负责人：常娜。

7、歌曲串烧：

负责人：夏微。

8、走秀:《you are not alone》

负责人：高亮洁。

9、话剧社话剧:《恋爱向前冲》

负责人：周晶晶。

10、独唱:《寂寞在唱歌》

负责人：任然。

11、创意舞种串烧：

负责人：高亮洁。

12、相声剧:《河海一家亲》

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负责人：冯晓雯。

13、小合唱：《武装》

负责人：夏微。

3． 宣传报道情况：

我们本次公管法学马院“回首初见”迎新晚会不同于以往的活动，其中很重要的一点就是我们加大了宣传的力度。

（1） 广播：为了更好的宣传本次迎新晚会，我们充分发挥了我们院

播音主持专业的优势，专门晚会即将开始的最后一周前录了一段宣传广告，每天晚上广播站节目开始前和结束前，同学们都可以在学校的各个角落听到这个宣传广告，并且我们采用了新颖的方式，更容易吸引同学们的耳朵，这种方法也起到了意想不到的好的效果。不仅展示了专业播音人才的实力，也很好的宣传了配音大赛。这次的宣传模式也开创了河海举办活动的先例，我们也充分发挥了我们独一无二的优势。

（2） 网络：我们运用了覆盖面最广，影响最大的网络来宣传我们本

次“回首初见”迎新晚会，我们通过文艺部在人人网上的个人主页超文艺来及时发布有关晚会的时间、地点信息，还会分享我们制作的海报，宣传单的电子稿，通过我们的努力，超文艺拥有了更多好友，也吸引了大批同学关注和支持公管法学马院“回首初见”迎新晚会。

（3） 活动报道：从晚会选拔人员开始到晚会表演完毕，都由文艺部

成员、新闻中心、影像社负责，他们负责拍照，发通讯稿。整

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个晚会的开场视频和晚会录像拍摄由万象工作室负责。

三：晚会筹备中的问题及解决办法

1.活动动员：

本次迎新晚会，我们采取了选拔主持人、选拔人才与排练节目的方式来构架整场晚会。因此动员广大新同学们踊跃报名参选成为了首要任务。在动员过程中，我们发现不同专业呈现了不同的报名风格。例如今年法学的女生们都特别的积极，报名节目非常多。而播主的同学们却一改爱展现自己的风格，走了低调路线，让我们组织者甚是不解。活动整体展现了女生积极性高于男生的局面。

由于开学军训，人员流动较大，且班级班委同学尚未选定，所以我们在动员方面，主要从每个军训排的班长和通讯员入手，将通讯的任务交给了他们，由他们负责联络新同学和组织方文艺部，在我们之间建立起了桥梁，起到了良好的沟通效果，保证了晚会选拔环节的顺利进行。

2．主持人选拔：

起初我们把主持人选拔时间定在了9月10号晚6：30，可是，因为没有了解到当晚有校学生会科协等的初试，因此时间冲突导致主持人到场不齐。本计划推后一天，吸取错误教训后我们立刻联系了校会同学了解到，11号为复式，依然不可选用当天。因此最终挑选了确认没有其他事情会冲突的9月12号再次选拔。

总结教训：以后定活动时间或做事时，要事先考虑到可能会与其他事项冲突的情形，综合考虑排除不确定因素，确保活动正常有序的

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不受到外界客观因素的干扰。

3．彩排场地：

因为此次是晚会彩排，所以简单的申请普通教室已经不适应需求，必须需要大一些的地方。而我们学校这样的地方只有几个圆厅、舞蹈房、多功能厅、博学楼报告厅等。因为后者需要花大量经费，在考虑节约成本的情况下：

我们第一次彩排借用了四书圆厅。而四书圆厅是校艺术团的场地，经过协商，校合唱团将他们的场地借给了我们，使得我们的第一次晚会彩排正常进行。

第二次排练地点我们选择了舞蹈排练房，吸取了第一次场地问题的教训，我们这次特地事前打印好了一张借用单，明确写上了我们的借用日期和地点，并且事先贴在了舞蹈房的门上，确保了彩排场地的有序和无干扰。

第三次彩排所用场地再次选择四书圆厅，不巧的是正好与大学生合唱团原定的讲课教程冲突。双方经过反复协商，最后校合唱团做出了牺牲，再次将场地让给了我们，而让给我们并不是因为他们的课程不重要。

因此学生会在此对校合唱团的两次支持表示诚挚的歉意和衷心的感谢！

4．晚会选用场地：

晚会最终进行的地点是博学楼报告厅。鉴于之前学生会没有在博学楼报告厅举办过大型活动，对场地情况等各方面都不了解，因此，

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借用学院迎新生讲座借用博学楼场地的时机，文艺部特地到博学楼了解了大致情况：

包括晚会场地舞台尺寸、灯光音响、控制台、对讲机租用、观众座椅情况、后台情况等，并逐一落实各位置的情况拍照带回研究，并且当天与博学楼控制台站长相识处好了关系，从他口中了解到之前博学楼办晚会的学院都有哪些地方表现的出色和表现不足的地方，确保我们的晚会可以排除万难，在力所能及的范围内避免之前发生过的错误。最后，留下了站长的手机，跟他保持随时联系，保证了晚会当天控制台的顺利工作，更好的开展晚会。

而对于晚会当天博学楼开门时间的问题，之前已申请好当天中午十二点准时开门。后来得知规定有所改变，只能下午三点开门。而经过张书记的一番努力，博学楼报告厅依然中午十二点准时对我们开放，这就确保了我们舞台的落实和所有晚会正式进行的准备工作的顺利开展。

总结教训：做活动的过程中，场地的选择和租用是一个重要的部分，只有我们确保了场地的落实到位，才能为活动开展打下一个坚实的前提。因此，我们以后在办活动时，要实现多方考虑场地租用的问题，只有确保场地各方面的万无一失，才能保证活动的完满开展。 细节思考

四：晚会不足

公管法学马院“回首初见”迎新晚会总体是成功的。但在整体筹备组织中还是存在许多细节上的不足，对此我进行了思考：

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1.动员不到位：

开学军训期间，人员流动性较大，因此选择军训排通讯员作为联

通组织方文艺部和新生的桥梁。新生面对通讯员表现的并不够主动，大家普遍参与晚会的积极性不高。

这说明我们组织方做的还不够，因为我们只有充分让广大新同学充分了解我们正在筹备的这一场迎新晚会的构想是怎样的，是怎样的一场晚会，这也正是广告的作用。调动起大家的积极性，才可以充分保证大家参与其中的热情，才可以进一步为晚会的顺利进行做好前期的铺垫。

以后，我们在举办的过程中，需要具体问题具体分析。比如迎新晚会，我们需要首先分析我们晚会的对象是面向广大刚入学的新生，我们更应该注重他们的感受。所以只有从面向对象的角度出发，多为他们本身考虑，只有设身处地的换位思考，时刻为他人着想，才会办出更加出色的活动。

2.节目质量不高：

晚会参演人员动员不够到位，因此使晚会节目缺乏许多真正有才

能演员的登场。虽然晚会整体比较协调，但是真正单独对每一个节目评价的话都不过关，集中体现在“乐器串烧”等几个节目。我们组织者并未完全发掘每一位新生的特长，即使挖掘出来以后，也并未将他们的专长通过精彩合理的方式以舞台演出的形式表达出来。因此，排练节目不过关，导致节目质量低是晚会的一个最突出的问题。毕竟一台晚会是由许多节目支撑起来，如果支持晚会的基石不过关，那么晚

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会的大厦是不牢靠的。

以后，我们办活动要分清楚主流直流，需要抓住活动的重点。比

如办晚会就一定要保证晚会节目质量的过硬和严格把关。注重活动的大局和每一个细节，同时统筹兼顾，才可以保证活动的正常有序进行，为晚会质量的提高打下坚实的基础。

3.道具落实问题：

此次晚会在正式进行前，我们在道具落实准备方面投入了较多

精力，下面为道具的安排：

1、 首先在晚会正式开始前，负责人员再次确认各类道具是否齐全，所

有道具在后台统一放置、整理。

2、 在中午1点前，组织方确认所有道具落实到位。

3、 组织方保证所有更换道具时间在3-5秒，以最快速度换好。

4、 道具负责人员尽量详细记住道具摆放位置，一次放到位，所有演员

走位尽量不变，以免不必要麻烦。

5、 话筒方面，所有的话筒使用后交至话筒放置处，由工作人员统一协

调分配。话筒在两边，工作人员要第一时间将话筒送回话筒放置处，负责

人做好话筒的发放和登记、核实。

6、 话筒发放人员要保证上场前所有话筒电源关闭，并告知使用者使用

方法

以上是我们晚会筹备中在道具方面考虑到需要注意的问题，并

且在晚会开始当天得到了基本的落实。

第一， 但是，只有计划是远远不够的，只有落实到位才会取得理

想的效果。晚会当天，道具搬运工作还是存在一些不和谐的

插曲，事后道具负责人员总结经验：主要原因是由于道具组

没和演员缺乏很好的交流配合，导致一些不应该的错误：比

如道具有些放错位了，或上场不够及时、又或在道具快要摆

出场外时还不知道具放在哪里，这当中花费了不少时间。再

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有一点就是话筒的问题需要重点解决，比如没有声音等等。

晚会道具的使用，重点在于话筒，话筒有好有坏，部分话筒

在台下试音正常台上效果不好，另外部分演员上台未打开话

筒或者调音台将话筒声音屏蔽了都是问题，还有就是话筒的

电量没有过多关注，导致部分话筒说到一半没有声音。使用

者自身的声音控制也有问题，话筒有事会因使用者声音过高

或过低失灵。

第二， 需要事前调好音并及时拿好电池到后台更换；

第三， 因此之后道具这个重点的方面一定要责任落实、执行到位，

吸取这次晚会的经验，之后在道具搬运、话筒、等各个预料

中的环节上注意落实问题，这样才可以为晚会节目正常衔接

提供有力保证。

4.人员重叠集中：

由于动员不够和组织方成员热情高等原因，此次晚会许多工作人员同时也是个演员，或是同一演员身兼多个节目。虽然这样安排的优点是可以减少后台人员的流动，但是同时还有一个严重的缺陷，那就是造成工作人员和演员的流动性变大，这样反而使后台更显混乱。演出人员和工作人员到位的难度加大，落实不明确，效率降低，这无疑会对我们的工作质量和演出质量造成不好的影响。

此后我们在举办活动过程中，应该尽力避免组织方成员和参加活动人员的重叠，将这种情况减少到最小，这不仅有利于工作人员的安心工作执行到位，更加有利于组织方的整体协调和配合，对时

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刻统筹和把握晚会的全局起着至关重要的作用。

五：总结与建议

通过本次活动的成功举办并结合往年的工作经验，我们对做好本项活动提出以下建议：

1、精心策划，及时行动；

对于整个晚会的开展与筹划，必须认真而细心地做好活动的策划工作，并就活动的各个环节制定具体的实施方案。策划工作一旦完成，必须及时付之行动，并注意具体时间地点的选取，否则可能会影响整个计划的实施。

比如此次人员选拔问题：

人多时间非常的难统一，尤其是刚开学大家参加的各种活动又比较多。没有不变的剧情，也没有不变的人员，在发现情况不对或者有问题的时候，要敢于立刻下决定更换。情面不能撑台面，不要碍于情面而不好意思做决定。因此以后我们倾向于找一些时间较空的人，而且绝不拘泥与播主专业，其中很重要的一点是找的人必须有这个欲望去演，有责任心想演好，而不是自以为是和滥竽充数。因此定人之前必须要确定他们是否愿意演，不要强求。定下人之后建议第一时间建个群，这样发通知或者联系比较方便。而且要把演员和工作人员所有人团结起来，互相熟悉认识，这样他们才乐意在一块工作。

2、与各班班委紧密联系，做好宣传；

通过联系各院各班班委，我们可以将晚会活动的意义和信息及时地传达到各个班级，加深大家对迎新晚会的理解，这样才可以调动广大新同学的热情和积极性。

另外，班委是唯一由人来宣传的宣传途径，它具有海报宣传，网络宣传和横幅宣传等物化宣传所不具备的优势，比如灵活性、人性化等。因此，要善于听取他人的意见。一个人的想法肯定是不全面的，有些东西难以考虑全面。因此要集思广益，多听取他人的想法，互相补充。做好活动的宣传工作，就必须把班委对各班宣传这一方式列为活动宣传的重头来对待。

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3、纵横出击，加强沟通；

想把活动做好，我们必须做好新老学生会委员的交流沟通工作。 今后在类似通知事情时一定要落实具体，特别是大规模的通知。通知哪个时间干什么我们需要尽量准时做到；再一点，因为前任部长已经做过迎新晚会，并在晚会筹备过程中积累了一定的经验。通过交流，我们能够更加清楚地知道办好这个活动需要注意哪些问题。同样道理，也可以跟各部长以及主席等多进行沟通交流，交换举办的活动心得和经验。

六：结语

在迎新晚会筹备期间，我们有过许多困惑迷茫的忧愁，也有停滞不前的烦恼，然而，这种种的不快正体现了文艺部以及三代会的每个成员追求极致的渴望，从策划工作、宣传工作到晚会正式的开始，无不渗透出大家的心血和精力。我们对文艺部有着割舍不下的爱，爱着她，希望她更加的优秀。每个人都在为这个文艺部添砖加瓦，让她更美丽，更辉煌。此次迎新晚会能够圆满落幕，不仅是我们部门所有成员的功劳，还更是包括了三代会的所有部门的倾情奉献。在此谢谢亲爱的你们，你们给我们的支持让我们的活动圆满结束。你们的细心让我们是如此的感动，你们的辛苦让我们是这般的动容。文艺部也一定不会让大家失望，在今后的工作中，会全力做得更好！

公共管理学 院法学院 马克思主义学院

学生会文艺部

20xx年10月11日

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第二篇：迎新晚会体育部总结

吉林财经大学信息经济学院法学外语系

20xx年迎新晚会工作总结

在秋风飒爽，丹桂飘香的金秋十月里，我系“启航”系列主题迎新文艺晚会于10月x日晚圆满的落下了帷幕。为了这台晚会我们筹备了1个多月之久，从开始的筹备到最后的成功演出，大家付出了很多努力，其中的辛酸更是一言难尽，但是最后我们还是以非常好的状态为新生做出了表率，并且成功的举办了这场晚会。

在这次迎新晚会中，我们体育部作为机动组，充分发扬了“我们是一块砖的革命精神”。所以我们在每个方面积极协助其他部门。在晚会的当天协同学习部一起负责舞台道具的准备。在这一过程中所有部员的表现都很积极。我们部门参与吹气球，绑彩带，搬音响等，丝毫没有懈怠。我们还负责了串联气球，球吹完以后等待其他部门的人来拿气球。把各部门分配的需要的东西任务安排了下去。总之所有体育部参加的活动的人都丝毫没有懈怠。

在布置迎新晚会的现场时，到场的所有部员一直参与其中，在现场我们看到了我们学生会的团结协作，吃苦耐劳，充满了和谐的音符。 最后我们不付众望，还是搞好了会场，同时我们还是看到了很多不足的地方，在下午布置场地的时候，很多人有很多事情做，忙得不可开交，可是有的人却闲来无事，在那走的走，游的游，显得非常的

悠闲，我们应该以身先士卒的想法时刻鞭策自己，我们可以为同学，为老师，为领导做什么，而不是同学，老师，领导能为我们做什么，我们是同学们的表率，我们要在各个方面起到表率的作用，不要让懒惰侵蚀我们的心扉，我们要在崎岖的路上绽放我们的光彩。

晚上5点，晚会准时开始，我们还安排部门成员在舞台下为演员加油打气做好了文明观众，为表演呐喊助威，另外我们还负责了分发荧光棒，手拍的工作，维持好了现场观众在台下观看的秩序，并组织人员参与了灯光调适来配合演出。

晚会办得很成功，我们看到了自己的优点，同时我们也存在着缺点。

优点：

1我们的人员通知很到位，所有体育部成员工作积极性很高，到位及时，自己部门的人员安排恰当，与其他部门的协作很融洽，在工作中贴近了部门与部门间的友谊，让各部门感觉到了我们体育部的温暖与热情。

2我们在工作的同时也做好了观众，在台下的呐喊，以及晚会完成后的道具收拾方面我们都很积极，效率也很高。

3体育部，负责人随时都在现场，没有出现没人带领的混乱局面。 缺点：

1在缺少人手时，干部应该主动参与工作，应该早点协调好，上课与工作的关系。更不能以私事作为推脱工作的理由。

2 在晚会彩排时，就应该组织干事们观看，在正式晚会时，干事们才好一心一意的工作。

最后,这次迎新晚会相当的成功，我们顶住了各方面的压力，积极筹备最终顺利的完成了任务。得到了领导和老师的肯定，因为有了老师和领导的肯定，我们感到十分欣慰，因为我们的努力没有白费，我们滴下的汗水换来了收获！

外语系学生会 体育部