黄淮学院校园展销会

主办方：驻马店市黄淮学院

承办方：驻马店市黄淮学院

编写时间：二〇##年三月二十日

目录

一、            办展背景

二、            展会的目的和宗旨

三、            展会的基本情况

四、            展位的收费标准

五、            组织机构

六、            展会人员分工计划

七、            赞助方案

八、            现场活动与管理

九、            宣传推广计划

十、            筹备工作进度计划

十一、           成本与收入预算

十二、           效果评估

十三、           风险预测

一、            办展背景：

努力造就德、智、体、美、劳全面发展的社会主义现代化建设人才，已是成为高职高专教育改革的重要内容，更重要在于培养实践技能与学历文凭相符合的人才，但从目前实际情况而言，我国大学生在校期间普遍缺乏实际操作能力与合作精神，导致许多用人企业单位在招聘是极少考虑应届毕业生。这次会展对于推动整个驻马店的文化、经济发展也十分重要。我们以此为契机，为开发思想、鼓励创新提供一个发展的平台，进而促进文化创意产业的发展。

二、            展会目的和宗旨

   此次活动注要面向全院师生，展现黄淮实力，推动地方经济发展，同时更为了让我们校园展会成为各大高校具有特色化、品牌化、专业化的展会，进而提高我院的知名度、美誉度。

三  展会的基本情况：

1.    展会名称： 黄淮学院校园展销会

    2、 展会主题：展会，让黄淮更多彩！

3、  展会时间：20##年3日27日——3月29日

4、  举办场地：黄淮学院中区操场

5、  活动对象：主要面向全院师生和周边学校学生，本市市民

6、  展会规模：3*3标准展位60个

四、展位收费标准：

1、3M*3M标准展位：

配两张桌子，两张凳子、帐篷 （如需其他展会配备另议）

2，收费标准：（预定）

展览品存放架：500元               宣传条幅：350元

宣传单：300元                     宣传单位：1000元 

五、组织机构：

1、主办方：驻马店市黄淮学院

2、承办方：驻马店市黄淮学院

组织结构：

总指挥：待定（负责总体指导校园展会的各项事务）。

第一项目组：组长、副组长（待定）成员有黄淮学院学生会

主要的工作小组有：招商招展组、宣传组、赞助组。

第二项目组：组长、副组长（待定），组员有经济管理系全体同学，主要工作小组有：开幕式组、现场活动组、现场管理组、物资申请组、财务组、仓管组。

六、展会人员分工计划

主要由经济管理系同学参与进行。为展会能够顺利开展，特此将展会工作人员分成以下几组：

    赞助组：主要负责活动赞助工作，与赞助商联系活动等问题。

    招商组：主要负责活动招商招展活动。

宣传组：主要负责活动宣传工作。

财务组：主要负责统计与计划展会收入与支出问题。

物资申请组：主要负责校内物资申请。

现场管理组：主要负责展会现场管理工作。

机动组：主要负责展会展前展后等协调与后勤工作。

开幕式组：主要负责开幕式相关活动

现场活动组：主要负责活跃展会现场气氛及举办展会相关活动

仓管组：主要负责参展商的展品及其他物品管理

七、赞助方案

展会赞助分为现金赞助和实物赞助两大类：

（1）现金赞助：

    分为两种：冠名赞助和独家赞助

（2）实物赞助：

提供帐篷、饮料、水及其他展会所需的物品

八、现场活动与管理

   (一)、开幕式：

1、主持人开场

2、介绍嘉宾

3、领导致开幕词

5、 文艺表演

6、 领导宣布开幕及揭幕

（二）、服务管理

1、在校门口设置接待点。接待点具体工作包括：展商签到、咨询。

2、接待展商签到并核对参展商的协议书，同时向参展商发送展览现场秩序管理    规章等相关资料和参展牌。 

3、引领参展商到相应展位。

4、指挥参展商的车辆到指定地点停放（图书馆楼后停车场和3-112后停车场）。

5、展会期间，提供专门人员协调现场工作，可为参展商提供展会期间的各种服务，如：电源调试、产品运送、商品保管等。

6、我们将提供专门货物储存室，能为参展商在货物运输方面省去一部分支出。

7、存货的时候我们将清点货物并登记同时再以封条进行封仓，出货凭我们发给各位商家的参展牌出货并登记。

8、休展期由学校保卫科专门人员对仓库进行看管。

(三)、现场管理与防范

    1、在展览现场设置一个服务点，保持展会进行阶段有人员的值班。

    2、分配组员轮班巡场，巡场主要的目的：观察参展商是否按要求规定用电，同时注意其他安全隐患和现场秩序的维护。

    3、在现场指定地点摆放垃圾箱，以保证展场的整洁。

    4、注意现场音量的控制，如展商需要播放音像的要控制在70分贝以内，具体以不影响展会及其他展商活动为原则。

5、注意用电安全、防火。

6、将提供仓储室予展商存储商品，货物运输由商家自行负责，如展商需求搬运服务，需要收取相关费用（价钱面议）。

(四)、  撤展管理

1、及时提醒展商撤展时间，在展商撤展的同时工作人员到其展位清点展具并提醒注意展位的清洁。组织有关工作人员协助展商进行撤展工作。如有展具的数目不对和展具的损害则按市场价进行赔偿。

2、当展商完全撤离后，本组工作人员与其他工作人员将展具搬回指定地点。

九、宣传推广计划

由于展会的推广工作需要紧扣主题、突出重点。基于综合展会规模及形式的多样性，所以需要扩大宣传，充分运用一切可利用的媒体如校园报刊、网络、校园广播、向外发传单等进行宣传，形成广泛热烈的舆论氛围。具体推广工作如下：

(一)            前期宣传工作（3月23日——3月26日）

 1）校内宣传：

a.  校园广播站宣传

b.  在校园网上登有关此次展会的相关信息

c.  宣传组在校园楼道间、食堂及各栋学生公寓等人流较多的地方进行分发传单

d.  在各宿舍大门进行定点宣传

e.  在学院显眼地带拉横幅

在教学楼、公寓楼、文化长廊等显眼处粘贴海报

 2）校外宣传：

    a.在周边的各大高校分发传单

     b.和各大高校校园广播站洽谈，争取做广播宣传

     c.在各大高校粘贴海报

     d.利用人际关系与各大高校学生干部洽谈，进行人员推广

     e.制作邀请函，诚挚邀请各大高校代表参加展会

(二)            展会筹备期及进行中宣传工作（3月27日——3月29日）

   利用校广播站，并及时更新海报、展板以报导活动的详细进程及部分结果。招展招商阶段，将展会相关材料分发给观众以及目标参展商。展会举办过程中，还将举行多种宣传活动以达到宣传推广的目的。

（三）展后宣传工作（3月29日——3月31日)

      通过新闻报导、校园网、校园报等形式，报道本次综合展会。

十、筹备工作进度计划   （时间待定）

十一、成本与收入预测

（一）成本主要包括以下几个方面：

   1、前期宣传推广费用：校内及校外宣传、相关资料、横幅、传单制作等费用

   2、相关活动费用：开幕式及相关配套活动所需物品及筹备费用等

   3、全体人员的补贴及其他不可预见费用

（二）收入主要包括以下几个方面：

展位租金：主要是参展商所支付的展位费用

企业赞助：主要是招展阶段主办方拉到的赞助费用

十二、效果评估方案

(一)、评估时间

展会结束后期

(二)、评估途径

     1、召开总结研讨会、

     2、 问卷调查

     3 、数据分析以及老师意见总结。

 (三)、评估工作

    1、展开科学的调查问卷及问卷数据的统计分析

2、文字资料收集与整理、图片资料收集与整理、多媒体资料收集与整理、媒体报导材料收集与整理等。

十三  风险预测及应急预案

（一）、外部风险

1．展会出现新的竞争者

2．展会期间天气异常及现场可能出现各种灾害，如下雨、火灾等

3．各方合作风险

（二）内部风险

    1、招展、招商不顺

2、宣传推广效果不佳

3、管理体系不合理，现场管理不善

4、参展商闹展罢展

5、现场安保问题

（三）解决方案及措施

1、推广阶段，充分宣传此次展会的规模及影响力，在参展商及观众的心中树立高知名度及美誉度。

2、展会开幕前几天关注天气变化，如若天气异常，提前通知参展商及观众，采取相应的应急措施（详情见附件）。

3、现场防火防盗工作，抓好管理，集中精神，共同保障展会期间的安全。

4、展过程中，坚持实事求是，以招展人员的真诚以及综合展会的影响力打动参展商，绝不能不合实际，让参展商感觉综合展会与宣传不符。

5、会现场管理中，一旦发现管理不合理，迅速采取应急预案（详情见附件）。

虽然，综合展会虽然存在一定的风险，但主办方已意识到了此类风险性问题。为了综合展会能顺利、成功地举办，我们将努力将风险降到最低直至消除风险。

 

第二篇：中华职业学院校园会展策划案

校园展销会策划案

            

               邓泽超

               20##年5月1日

目录

一、活动背景分析--------------------------------------------1

二、活动目的宗旨--------------------------------------------1

三、展览时间---------------------------------------------------1

四、展览地点---------------------------------------------------1

五、展会主办方承办方--------------------------------------1

六、展览范围---------------------------------------------------2

七、人员分配---------------------------------------------------2

八．场地及仓库管理-----------------------------------------3

九、展览进度安排---------------------------------------------3

十、可行性分析------------------------------------------------3

十一、宣传途径和方法--------------------------------------4

十二、营销方案------------------------------------------------5

十三、安保工作------------------------------------------------5

十四、财务预算------------------------------------------------5

20##年校园商品展览会立项策划书

一．活动背景

在当今社会，竞争无处不在，近年来，云南省会展业蓬勃发展。在现实生活中，举办一场展览会成本也不再是一个小数目。这样一来，举办方的盈利空间就大为的缩小。企业要想获得发展，获得更多的盈利空间就必须发展新的市场，谁能抢占新的市场，谁就获得了发展的机会。随着社会的发展，大学校园展会必然成为一种趋势。如今借大多数会展公司正在社会上比拼的时机，选择进军发展大学校园展会将有广阔的空间。正式由于这点选择率先踏进那所学校是一个值得调查思考的问题。云南财经大学中华职业学院是云南省教育厅批准的云南省高等职业教育本科改革实验点。学院实行“校企联合、双向互动”的实践教学运行机制，建设“配置先进、功能齐全、校企共享”，并能满足学生实训需要的集生产性、仿真性、综合性于一体的实训基地，本次校园展览会为广大会展专业的学生提供理论与实际相结合的平台，充分体现学院“校企联合、双向互动”的办学宗旨。选择中华职业学院是最好的选择。

二．活动目的

此次活动面向全院学生，旨在满足学生不同的生活需求，让校园展会成为云南各大高校具有特色化、品牌化、专业化的展会，进而充分体现中华职业学院“校企联合、双向互动”的办学宗旨，提高我院的办学力度、知名度和美誉度。

三．展览会时间

20##年5月19日-21日

四．展览地点

云南财经大学中华职业学院停车场

五、主办方，承办方

  云南xxx会展公司

    云南xxx会展公司

六．展览范围（根据我们对学院消费情况的调查和了解以下商品是比较适合我们学院的，黑体加的是重点考虑对象）

注：展会共4个区，每个区根据展品重要性不同划分不同的展位面积，根据展品类型，划分展位的面积以女生区、男生区最大，其次是生活区和食饮区。

七、人员分配

     负责人---韩总

     校园总协调一名----待定

     销售员8名

仓库管理员2名

发放传单，2名

总计：12名、

 八．场地及存货管理

在办展以前，和物业管理中心沟通商量借用两间一楼宿舍用于临时仓库，提前向学院团委提出申请借用停车场

九．展览进度安排

   20##年5月16日（周五），安排人员将印发的小广告分发至男女生宿舍；

20##年5月18号以前落实展览场地以及仓库情况；

     20##年5月18号下午5点以前所有货物运到学院并且清点数量入库；

     20##年5月18号下午5点以前布置好展台（搭好行架）；

     20##年5月19号早上八点开始做广告（音响或者表演）

20##年5月19号-21号每天早上八点半正式开始展销；

20##年5月21号下午五点开始撤展（清点货物，撤掉行架，货物装车）

九、车辆路线安排：

所有到校车辆走昆玉高速，从王家营收费站上昆玉高速，一直到澄江收费路口下高速，穿过马金铺镇街道右转沿高登街直走一直到云南财经大学中华职业学院，然后车辆停放在停车场。

十、可行性分析：

云南财经大学中华职业学院现有师生5800多人，由于地理位置位于云南省高新技术开发区，地理位置较为偏僻，加之交通不便，人员进入城区费时。学校周边一片荒芜，无论是小吃还是生活必需品都给师生带来很多的不便利，因为远离城区，学院物价很贵，就像学校超市，水果店很多物品的价格高于外界3-4倍，加之物品单一，很难满足广大师生的生活需求。

          我们本次展销会有利于解决以上的总总问题：

一．有利于解决广大师生的生活困扰，为广大师生带来提供便利的机会。

二．由于远离城区，交通不便，广大师生可以在校买到自己想要的产品。

三．一直以来，学院物价很高，借此机会可以打压学院内的物价，为广大师生提供便利

四．本次展销会在云南各高校中是首例，在校内举办展销会在云南财经大学多家学院中更是第一家，通过本次展览会可以提高我院的知名度，美誉度。

十一、宣传途径和方法

1，            在展销活动中利用音响设备对展览会进行宣传，吸引人员来参观

2，            在展会活动前印制好广告单发放到各宿舍，在展销活动中，在食堂，主要路段发放广告单吸引广大师生。

3，            在宿舍门口贴上相应的海报。

   十二、营销方案：

根据我院实际情况我们准备了两大项营销活动。并且这两项活动都是经过市场访问和市场调查所得出的。所谓营销策略，即把我们的小百货以最快最优最大利润的方式推向广大的消费者群体，并采用受众最容易接纳的方式方法来直接和间接的刺激消费，拉动购买的需求和欲望。

（1）我们将有一个知识竞猜的活动，其中将出近百条竞猜题目，我们会把题目写在贴贴纸上，并且悬挂于帐篷内，这样就可以引起学生的好奇心，吸引学生参加猜题，集聚人气，达到造势的效果！ 

规则如下：只要参加就有奖品，若答对题目数目达到一定要求，就有奖品，而且答对越多，奖品价值越高。其奖品有我们内部提供，商榷再定。    

（2）这里包括“买就送”和“满就送”两个活动。 具体活动规则如下：1.只要在活动当天在展销活动中购买我们的指定物品，就有奖品可以送，每份奖品的价值都将依据顾客的消费水平而定，逐次递增；     购买物品满100元即可赠送奖品.满100元，200元，500元、、、1000元都会有不同等级的兑奖制度，消费越高，得到的奖品数量越多，价值越大。对于消费金额，最低我们要求50元，最高不会封顶，以此鼓励消费者，刺激消费。

（3）和学校社团，相应的办公室取得相应的联系，根据情况给予适当的优惠，联系社团相关负责人，提前做好预定工作。

（4）充分利用以上几个重要的黄金时段，在食堂门口，路边，充分利用我们的音响设备，尽可能的把人群吸引到我们的展销会中来，要找脸皮比较厚，口才较好的销售员。

(5)做好前期宣传工作，在食堂门口贴上相关的海报，印制相关的传单发放到宿舍，让尽可能多的人尽可能参与本次展销会。

十三、安保工作

因为在校园内部，展会安全应该不是大问题

十三：财务预算

 兼职人员：90元天/人（吃住自己解决）

 总计：3240元

运费：1000

搭建展台：

货物成本：

总成本：