工作总结的书写格式及其注意事项
工作总结,就是总结下自己某一段时间所做的工作,在这段时间所取得的成绩和发现的一些不足的地方给以书面的诉述,这样今后就可以更好更快更高地提高自己. 从这个意义上来说,工作小结就像一面镜子,这镜子里的镜像,不仅仅是给上级看的,更是给自己看的,是对自己的鞭策和激励。
工作总结可不拘泥于格式和框框,但以下内容是必须包括的:
1. 标题。总结的标题分为单标题和双标题两种。
单标题又可分为公文式标题和文章式标题。 公文式标题:单位名称十时限十总结内容十文称。如标题下或文末有单位署名,标题可省略单位名称等。文章式标题一般是直接标明总结的基本观点,常用于专题总结。 双标题是同时使用上述两种标题,一般正题用文章式标题;副题采用公文式标题,补充说明单位、时限、内容等。
2. 基本情况。应以简明扼要的文字写明在本总结所包括的期限内的工作根据、指导思想以及对工作成绩的评价等内容。它是工作总结的引言,便于把下面的内容引出来,只要很短的一段文字就行了。
3. 工作回顾。要详细地叙述工作任务、完成的步骤、采取的措施和取得的成效、存在的问题。特别是对步骤和措施,要写得详细、具体,对取得的成效要表达得形象、生动。在写工作回顾的过程
中,还要有意识地照应到下一部分的经验教训,使之顺理成章地引出来,不至于造成前后不一的感觉。
4. 经验教训。应从工作回顾中很自然地归纳提炼出采。一定要写得丰富、充实,并选用具体事例适当地展开议论。使总结出来的经验和教训,有论点,有论据,有血有肉,鲜明生动,确实能给人以启发和教益。
5. 结语部分。主要写明今后的打算,也只需写很短的一段话。写得长了,反而冲淡了主题。
6. 总结正文写完以后,应该在正文的右下方(指横行文字),写上总结单位的名称和总结的年月日。
書面報告書寫格式及注意事項
一、以 A4紙張由左至右電腦打字列印。
二、須含四部份:【PS:第一次報告省略摘要,目錄改為大綱】
1.封面 2.摘要(250字左右) 3.目錄(附頁碼) 4.內文
三、封面格式:
四、目錄格式:
標題18號字(須標明頁碼),要點14號字。
五、內文:
1. 張數不得超過7頁,不得少於4頁
2. 內容使用「標題」次序為:一、(一)、1、(1)
3. 標題項目:16號字(標楷體)
內 文:12號字(新細明體)
註 解:11號字(標楷體)
4. 參考文獻寫法:
六、附錄:
◎APA第五版一般文獻格式◎
林天祐
台北市立師範學院國民教育研究所
參考文獻
壹、中文部分
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