售后服务
售后服务部门是企业的一个重要部门,更是产品质量的保证中心,售后服务部门是与客户或使用产品的人员沟通中心,也能提升品牌形象及口碑。
售后服务部门支撑产品在市场中客户或使用者对产品的口碑,产品的售后好与坏直接影响到产品的推广与市场占有率,目前,各大电器企业对售后服务的投入,远比广告投入,还有售后服务人员给客户服务时,也是一个流动性广告,能给产品一个很好的宣传。 给售后部门进行一个分类:
一、 电话中心
1、 进入工作区后迅速登录呼叫中心系统,每日登录呼叫中心系统 的
起始时间,不得迟于上班时间,每日退出呼叫中心系统的时间不得早于下班时间;
2、 中午休息时间根据主管的安排执行,休息时间内不允许在办公 区
用餐、睡觉或打私人电话等;
3、
4、 上岗前要求调整好情绪状态,保持良好的心情,注意自己的仪表; 工作台上不允许放置与工作无关的物品,及时清理个人工作 区,
保持工作台面整洁。下班离开工位前关闭所有电源,所有物品归位;
5、
6、 严禁大声喧哗,和长时间聊天交谈等; 上岗工作期间不允许吃东西,不能会见访客,临时紧急事务向 直
接主管申请请假;
7、
8、 严禁使用呼叫中心系统接、打私人电话; 工作场合严禁出现任何不文明用语;
9、 出入大门需配带门卡、随手关门,保障全公司安全;不得在 电梯
间集体聊天、吸烟;
10、 接班人员要求至少提前5分钟到岗,做好接班准备;交班人如果
在交接班时间正在处理业务电话,应妥善处理好业 务电话再进行交接;交接工作中交班人要向接班人介绍清楚业务要求,并将上一班 次中存在的遗留问题特别描述清楚;将异常情况也向接班人描述清楚。填写好交班记录方可离岗;
* 话务员保密
1、工作中要爱护各种设备,如有人为损坏,照价赔偿。
2、使用计算机过程中,要求以工作为主,不允许随意访问和工作 无关的网站,下载和工作无关的程序
3、不得擅自修改计算机的各项设置,工作中按照统一指定要求保 存和修改数据。
4、严禁携带有存储功能的个人数码产品到工作区。如有发现扣除 当月绩效。如发现在公司电脑上使用个人设备,依据情节按照公司保密制度处理。
5、遇到计算机发生故障不得擅自处理。报上级主管处理。擅自处 理后,造成不良后果的视后果的严重性,给予相应的处分。
二、 安装维修中心
1、 安装
1、上班时不准穿拖鞋,不准留胡须长发,要统一着工作装,做到衣着整洁干净;并且言语礼貌,行为文明。
2、安装人员须具独立看图和安装的工作能力,具备现场技术问题处理能力。当天安装或维修的工作必须当天完成,特殊情况上报主管部门裁定。
3、妥善保管领用的安装工具,每次去现场安装之前,应提前一晚检查自己的工具是否遗失或损坏,充电工具电池是否充足电源。
以确保第二天的工作能够顺利完成。属个人原因造成工作拖延,后果自负并按情节处理。
4、如果跟随送货车前往安装现场,装车时应留意包装物件堆放,作好物件在运输过程中的保护工作,以保证产品完好无缺的到达安装现。
5、安装完成后要清理现场,
6、介绍产品使用方法给客户或使用人员, 7、认真填写产品服务单或收费单
8、给客户留产品售后服务单和服务电话;
* 安装费的结算标准
2、 维修
1、系统派单给维修师傅,维修师傅在接到维修单后联系客户,并安排相应维修师傅上门。
2、维修师傅穿好工作服、佩戴工作证,按时上门。
3、维修师傅向客户了解问题,并通过试机、拆机检测等手段判断问题所在,并据此给出维修方案及报价 。
4、客户确认采用何种维修方案,并进入维修流程。 5、维修完毕后复原机子,清理现场并请客户试机验收。
6、维修师傅在客户验收没问题后开具《产品维修服务单》并付费。
* 维修费用的结算标准
三、 资料服务部
(1)产品资料 (2)安装资料 (3)维修资料 (4)材料管理
四、 售后服务人员的激励制度
1、 销售 2、 奖惩
五、 其他管理制度的制定
(1)400话务员的管制度及行为规范
(2)安装、维修人员的管理制度及行为规范
(3)工作场所的管理制度
(4)资料管理制度及材料出入库的管理制度
(5)安装、维修人员收费与财务对接管理
(6)安装、维修收费标准的制定
华水源售后部
陈文苏
2015-6
售后服务人员奖惩制度
一、 激励
(1)、月完成服务单95%以上,且没有重大投诉的 500元。
(2)、月完成服务单80%以上,且没有重大投诉的奖200元。
(3)、服务人员被客户在互联网上发表表扬的奖100元(发表文章字数不少于300字)。
(4)、服务人员被媒体表扬的奖1000元。
(5)、服务 人员被政府表扬的奖3000元。
二、 惩罚
(1)、服务人员造成重大服务投诉(投诉到职能部门、媒体、互联网等等)处以3000元罚款并予以辞退。
(2)、服务人员被客户投诉(服务态度、服务不及时、仪表不整洁)每次处罚200元。累计5次的予以辞退。
(3)、服务人员在客户家中或施工现场吸烟的每次处以100元罚款,并批评教育。
(4)、服务人员在服务过程中有乱收费的处每次100元罚款并没收多收部分的费用。
(5)、服务人员在服务过程中通过各种方式接受客户馈赠,由客服主管人员陪同服务人员上门退还给客户,所产生的费用由服务人员承担,并写检查,累计2次的辞退。
(6)、服务人员在服务过程中造成产品损坏的,应当赔偿产品损坏的部分。
华水源客服部
2015-06
上门服务人员的行为规范
一、 服务人员应热爱祖国、热爱党、热爱公司、热爱本职工作。
二、 服务人员必须身穿工作服,精神饱满,服装整洁。
三、 服务人员上班及工作中必须佩戴工作证。
四、 服务人员在工作中必须使用文明用语:
(1)、打电话时:您好!请问您是****先生、女士吗?我是华水源公司的服务人员,您的这次服务由我负责,我与几点到 几点之间到您家或公司为您上门安装、维修服务。
(2)、到家或公司: 您好!主动介绍自己;
主动出示服务工作证;
主动穿鞋套等等
(3)、进家或公司后 询问客户产品安装位置或维修的产品位置; 查看客户指定的位置是否符合并给客户提出建议。 (4)、安装、维修工作中
应与客户做基本交流(应杜绝询问客户家中情况,收入、家庭成员等,与本次服务无关的一切事情)。 主动出示安装、维修收费单 ;向客户介绍收费内容。 预计收费项目内容及收费总金额。
并且给客户介绍一些产品使用常识;产品的保养; 将工具、产品摆放整齐,做到轻拿轻放,做证客户的物品不会损坏。
(5)、安装、维修工作结束 测试产品使用性能,并让客户试机;
整理好工具,清理现场。
认真填写安装、维修服务单。 给客户留服务电话及服务单。 (6)、出门后 带好工具及安装、维修时的垃圾。 再次感谢客户对本次服务的支持。 再见,提示客户需要服务时给公司 服务热线来电。 华水源客服部 2015-6
400电话中心的人员行为规范
一、工作职责
1、负责受理客服电话的接听、回访;
2、负责受理客服电话客户的咨询、投诉、预约服务等;
3、负责对本人受理的故障申告进行电话回访,并做到件件申告有回访,次次回访有记录。如发现未及时处理的问题,应立即通知相关对接部门或人员,处理后进行再次回访直至顾客满意。回访时限不得超过36小时;
4、负责受理投拆电话,必须详细记录投诉原因、查实情况、处理结果及时答复用户,并做到件件投诉有回访。回访必须写明回访时间,客户是否满意,如不满意继续解决,直至客户满意为止,如本班处理不完可交接到下一班,遇到话务员不能解决的问题,应及时反馈公司领导或相关对应人员;
5、如遇严重问题话务员应主动与当事工作人员联系,及时了解情况便于为用户解答;
6、负责回访所服务客户,记录服务满意度;
7、话务员应该为用户提供热情、周到的服务,耐心、准确地解答用户的提问。
二、班次安排
1、目前编排()人,班次安排为日常班,节假日全班。 上班时间:
2、工作人员应提前10分钟到岗,进行交接班,不能代班或不交接班,不允许电话无人值守,交班人员不得在接班人员未到位的情况下擅自离岗。
三、相关规定
1、服务时限: 17:00以前接听的故障单必须相关人员处理完毕;可适当根据顾客具体要求情况和数量决定是否加班或转入明日处理,特殊诉求特殊处理。
2、回访要求: 话务员应在公司为顾客服务完结之后对顾客进行回访,记录顾客满意度,询问服务意见,并感谢顾客使用我方服务。
四、服务规范
客话服务仅依赖语言传递信息,将直接关系到我公司形象和事业的成败。因此,客服话务员在日常工作中,必须掌握电话礼仪及规范,使用文明礼貌用语,杜绝服务忌语。
1、服务用语要求
(一)声音甜美。语音标准,咬字清晰;音调热诚、亲切、充满活力;音量适度,以对方听清楚为准;语调婉转,抑扬顿挫有感情,令客户愉快;语速适中,不急不徐,避免连珠炮式说话。
(二)表达恰当,称呼确切。说话力求语言完整、准确、贴切,注意选择词语,使客户满意。
(三)讲普通话,避免使用俚语俗语。
(四)使用正确的语法。
(五)避免使用口头禅。
(六)呼吸正确,避免说话断断续续。
(七)与客户讲话要坚持使用“请”字开头,“好”字结尾。 常用服务用语
1、您好 8、谢谢您的合作。
2、请讲 9、欢迎再次拨打
3、再见 10、请问您需要什么帮助?
4、对不起 11、对不起,请稍等。
5、谢谢 12、对不起,让您久等了。
6、请稍等。 13、请原谅。等等。
7、请多提宝贵意见。 话务员在服务过程中,要经常使用上述服务常用语,做到敬语服务,让客户体验尊重和亲切感。
2、客服电话服务用语 客户拨入 接通后立即应答
(话务员)您好,医联网很高兴为您服务。 客户讲话 客户非常着急、态度恶劣时
(话务员)请您别着急,慢慢讲(想),我们会尽力帮您解决。 客户恶意呼叫时
(话务员)对不起,您所咨询的内容不是我们的服务范围,请您挂机,再见。 客户询问的问题在话务员的服务范围之外,如客户咨询的为非本单位业务时
(话务员)先生(女士),很乐意能为您提供帮助,但因你所咨询的业务不属于我单位的业务范畴,很遗憾不能为您提供帮助,建议您拨打相关对口咨询电话进行咨询,好吗?
客户提出批评或表扬时 提出批评:
(话务员)感谢您的批评指正,我们将及时改正,不断提高服务水平。 提示表扬:
(话务员)谢谢,这是我们应该做的。 客户提出建议时
(话务员)非常感谢您给我们提出的宝贵建议,我们将不断改进服务。 客户对问题答复或解决不太满意但不再追究时:
(话务员)谢谢您的理解与支持,我们将不断改进服务,让您
满意。 客户对问题答复、解决不满意并要追究时: 客户要求合理:
(1)客户要求合理,能够在短时间之内可答复的
(话务员)我们将把您的要求及时反馈给公司有关部门,并尽快给您答复。
(2)客户的要求尽管合理,但由于某些方面的原因,我们无法在短时间之内做出答复时
(话务员)您的要求我们会及时上报上级主管部门。但由于事件处理时间方面的原因,我们可能在一段时间之内无法满足您的需要,请您理解。 客户的问题不能立即答复时
(话务员)我们会将您反映的问题与相关部门联系,请您留下联系电话,我们将尽快给您答复。 听不到(清)客户声音 。
(话务员)您好,您的电话已接通,请讲。 (等待2-3秒,应重复一遍规范用语,若仍无反应)。
(话务员)对不起,听不到(清)您的声音,请您再拨一次好吗?
(挂机) 在通话过程中,因为路原因,突然听不到客户声音 (话务员)对不起,系统出现故障,无法听到您的声音,请您挂机后不要关机。我们将进行回拨(或请客户再拨一次)。 结束语 :
(话务员)感谢您的来电,祝您生活愉快,再见。
如客户说谢谢
(话务员)不客气,再见。
3、回访服务用语
1、拨通客户号码: 答复回访: (话务员)您好,XX先生(或女士或职位称呼),医联网为您服务,您于X月X日反映的XX问题,我们已经给您查实?? 主动回访: (话务员)您好,我是医联网客服专员,您是XX先生(或女士或职位称呼)吗?为更好的为您提供服务,我公司想对您进行XX内容(如客户资料、服务满意度、专项业务使用情况等)的回访,不知您是否方便?(得到客户的同意后,以规范的语言进行相关内容的回访)
2、结束语:(话务员)谢谢您的合作,再见。
4、服务忌语 服务中,凡使用喝斥、反问、质问、歧视、推卸责任的语言,都属于服务忌语,服务中一律不得使用。如:
你不是说XX吗?
不是告诉你了,怎么还不明白?
大点声,听不见!
不是我办的,不知道,不清楚。
你到XX部门问问吧。
你怎么连这个也不懂。
这是规定,我有什么办法。等等
五、服务行为标准
话务员在工作中应热情大方,自然得体、语音甜美、普通话标准,使每个客户因你良好的服务而留下美好的印象。
1、电话接入立即主动应答。
2、询问客户的姓名,在受理电话的全过程中适时地使用“**先生”或“**女士”的称呼与客户交流。
3、注意力集中,认真听懂客户询问。在回答客户的问题时,要求作到将与客户咨询内容相关的资料向客户讲解清楚,使客户通过一次咨询落实问题并了解全面情况。
4、若没有听清客户所说内容时应再次询问:“**先生/**女士,对不起,我没听清楚您的问题,请您再复述一遍好吗?”
5、受理过程中,如需客户等待时应提前讲明原委并征求客户的意见:“******对不起,麻烦您稍等片刻,好吗?”在得到客户的同意后才可离开,返回时应讲:“对不起,*先生/女士,让您久等过程中,应适当与客户沟通。
6、不能随意打断客户的讲话,要让客户将问题说完后再提问或答复。
7、在向客户解释完毕时应确认客户是否完全明了:“X先生/女士,不知道我刚才是否将您的问题解释清楚了?”当客户不能完全明了时,应弄清客户不明白的地方再重新解释,直到客户明白了为止。
8、电话受理终了时应讯问客户是否是否还有其他方面的咨询:“请问您还有什麽需要帮助?”在确保客户没有其他方面的咨询后礼貌地再见。
9、在整个客户咨询中,话务员必须作到有问必答、耐心周到、谦和有礼、热情大方、严禁出现拖腔、态度生硬、教训、烦躁、诘问。
10、遇客户询问到不懂或不熟悉的业务时,话务员不得不懂装懂,不得推委、搪塞客户,应婉言向客户解释并询问相关人员后再作解答,必要时可向相关人员代答或记录下来查证后再回复客户。
11、若事后发现回答客户咨询、投诉不正确或不完整,应及时电话回访客户,先致歉再完整地答复客户。
12、工作态度耐心细致,不急不燥,不厌其烦,把每天位客户当成自己的亲友一样,时刻牢记以下原则:
一是客户永远是对的;
二是如果客户不对,请参照第一条。
六、客户申告、咨询、投诉
1、对客户的申告、咨询、投诉实行“首问负责制”。
2、对业务申告、咨询、投诉处理应立即答复,无法立即答复的应向客户说明情况,并与客户约定的时间内按时给予答复。
3、投诉解决时限:指从受理客户投诉时起,至投诉问题解决并答复客户所用的时间。客户投诉答复时间:不超过36小时.
华水源客服部
2015-6
安装、维修收费标准
一、 配件价格
二、 上门服务费
每次/台
三、 维修费
每次/台
四、 服务费的构成
维修服务费=维修费+上门服务费+配件费 安装服务费=安装费+上门服务费+配件费
华水源客服部
2015-6
好门﹒好梦﹒好生活
售后服务处理单
注:纠正措施与预防措施栏,是相关责任单位都必须填写。
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