1.应用文：指机关团体、事业单位及人民群众在日常工作、生产和生活中办理公务或个人事务时的交流情况、沟通信息，具有直接使用价值和惯用格式的一种书面交际用语。

应用写作：国家机关、社会团体或个人，在公共活动和日常工作与生活之中，为解决具体问题和传递实用信息所进行的一种写作行动。

2.发文字号：由发文机关代号、年份和序号组成，其作用是便于分类归档、查找及应用。

主送机关：负责处理或贯彻执行该公文的机关。

主题词：用于揭示公文内容，便于公文检索查询的规范词语，由表明公文主要内容和文种名称的名词或名词性词组构成。

3.应用文是应用写作的成果，具有的特点：实用性、广泛性、真实性、针对性、规范性、简明性、时效性、特定性。

4.如何才能提高应用写作能力：⑴加强自我综合素质的修养，提高自己的理论思维能力 ⑵学会积累素材，训练在较短时间内搜集资料、整理资料的能力⑶多阅读优秀的应用文，从中分析应用写作所注意的要点，以及相关的技巧 ⑷反复进行写作实践，从实践中不断提高应用写作的能力。

5.应用文写作的作用：组织与管理作用、联系与沟通作用、宣传与传播作用、规范与约束作用、记录与凭证作用、认识与教育作用。

6.应用文的类型：法规文体、行政文体、实用文体

7.应用文的主题：就是贯穿于一篇应用文中的核心思想，或主要意图。 特点：主题先行性、主题单一性、主题的显露性

确立：立足于实、立足于法、明了意图、把握重点，必须做到正确、鲜明、深刻、集中

表达：在标题中直接表达（标题显旨）、在文章开头明确提出行文目的（开头点旨）、收束全文的结论部分表达主题（结尾点旨）

8. 应用文的材料：构成应用文的理论与事实资料。

特点：材料的真实性、材料的现实性和新颖性、材料的典型性

获取：⑴在实践中积累⑵在观察中得到⑶在调查中拓展⑷查阅文献资料

9.应用文的表达方式：叙述、议论、说明、描写、抒情??

叙述：是记叙人物或事物发展变化过程的一种表达方式。

议论：是揭示事物本质的一种表达方式

说明：应用文中的产品说明书，通篇使用说明这种表达方式。

10.应用文的语言要求：简朴、准确 、庄重、程序化、书面化、常用数词。

11.行政公文：是行政机关的公文，是行政机关在行政管理过程中形成的具有法定效力和规范体式的文书，是依法行政和进行公务活动的工具。

《国家行政机关公文处理办法》规定的行政公文种类：1命令 2决定 3公告 4通告 5通知 6通报 7议案 8报告 9请示 10批复 11意见 12函 13会议记录

12.事务文书：是党政机关、社会团体、企事业单位处理日常工作事务的文书。 特点：1政策性：要以党和国家的方针政策为指导，以法律为依据，文件所涉及的一切工作事务，均不得违背各项方针政策。2务实性：要务实、即不讲空话，实实在在的办事。3真实性：要真实可信，不得使用造假的材料4可行性：要贯彻实事求是的原则，要通过调查研究，使文书反映的内容切实可行。

13.计划：指机关单位或个人为完成某一工作任务、达到某一预定的目标而事先所作的安排与打算。构成：1标题2正文3落款4成文时间

14.总结是机关单位或个人养成了某一工作任务后对所做工作进行的系统回顾，对所取得的成绩、存在的问题、未来的打算??进行的理性思索，从中得到的规律性认识。要求：1点面结合，突出典型2事理结合，找出规律3大小结合，写出新意。

15.调查报告可分为：基础调查报告、经验调查报告、问题调查报告、研究调查报告。特点：针对性强、凭借事实说话、揭示事物本质。

16.简报的特点：简洁、快捷、新鲜、连续。依其内容分为：工作简报、动态简报、会议简报。

17.求职信的特点：目的性、自荐性、针对性、简明性，最突出的特点是内容单一，有很强的目的性。写一般书信，可以随意写，没有固定主题，而求职信必须围绕“求职”这个中心主题，一切都要以所求职位为目的。

18.申请书标题的几种形式:⑴只由“文种”构成的单因素标题，如《申请书》⑵“事由+文种”构成的双因素标题，如《入党申请书》⑶“关于+事由+文种”构成的介词结构标题，如《关于参加北京第二期“两课”骨干教师培训班的申请书》

19.演讲稿分类及特点：⑴叙述型。通过陈述自己的思想、经历、事迹或转述自己看到、听到的他人的事迹以感染听众。⑵议论型。通过摆事实、讲道理来表明观点，从而说服、启迪观众。⑶抒情型。借助于对人、事、景、物的描述来抒发情怀，或直抒胸臆，用真挚热烈的激情去打动听众。

20.上行文的写作与办理的规则：⑴请示应当一文一事⑵报告不得夹带请示事项⑶一般不得越级请示和报告⑷除上级机关负责任直接交办的事项外，不得以机关名义向上级机关负责任报送请示、意见和报告⑸受双重领导的机关向上级机关行文，应当写明主送机关和抄送机关。

21.述职报告与个人工作总结：⑴撰写的目的不同。个人总结主要在于肯定成绩、找出不足，总结规律，以便于今后的工作；而述职报告虽然也要总结工作中的经验教训，但是重点在于列举任职期间的德、能、勤、绩等方面的具体材料和数据，以说明自己是否称职；⑵写作重点不同。个人总结不受指责的限制，凡是做过的工作、取得的成果，都可写入总结之中；述职报告则必须以履行职责方面的情况为重点内容；⑶表达形式不同。述职报告采用报告这一文体形式，主要应用记叙的方法陈述自己履行岗位职责的情况，以接受组织、人事部门或群众的审查；总结则既注重记叙，又注重理性分析，目的在于找出客观规律，指导今后的工作。

22.简报与消息：⑴简报和消息都要求反映真实情况，但消息一般仅限于客观报道，而简报则允许对客观事实加以评论。⑵简报和消息在编发时都要求快速及时。消息在编发的速度上要求更高，追求的是快速反应，而简报在编发时的时间上有一定的弹性，允许一定程度的滞后。⑶简报和消息的内容都要求新颖。消息侧重于新闻性，而简报侧重于经验性，两者的侧重点有所不同。⑷简报和消息在内容上都要求简短。消息报道都限于事件本身，而简报还需要对时间所反映出的问题加以评论和分析，其篇幅相对来说要长于消息。⑸简报在一定程度上具有保密性，而消息则具有公开性。

23.报告于请示：⑴性质不同。请示使用于向上级机关请示指示或批准，属于期请性公文；报告使用于向上级机关汇报工作、反映情况、答复上级机关的询问，属于陈述性公文。⑵目的要求不同。请示是为了解决问题而请求上级机关给予指示或批准，要求上级机关及时答复；报告是为了使上级机关及时了解下情，

沟通上下联系，不要求上机答复。⑶行文时限不同。请示必须事前行文，不可“先斩后奏”；报告可在事后行文，也可以在工作后行文，一般不在事前行文。⑷内容的容量不同。请示内容单一，必须一文一事；报告可以一文一事，也可以一文数事。

24.通告与公告：⑴使用权限不同。通告可有行政领导机关，企事业单位，社会团体根据实际情况使用；而公告一般由国家权力机关或政府高级机构使用。⑵内容不同。通告的内容除个别属于全局性重大事项外，一般都属于局部业务性质的问题；而公告则用于宣布重大事件，具有特定的用途。⑶范围不同。通告的内容大都只涉及社会的某些方面，在一定的范围内宣布；而公告发布的范围广，不仅面向国内，还面向国外。

25.函与公告：⑴行文关系不同。尚洽函与告知函的发问者与受文者之间属于不相隶属的关系；通知中除会议通知外，发问者与受文者之间属于隶属关系。这是区别二者的关键。⑵性质不同。商洽函与告知函是商情性公文；通知属于告知性公文。⑶在语言应用上，商洽函和告知函讲究尊重但不逢迎，严肃但不教训，充分体现工作关系的平等性；通知则更多的表现出决断，肯定的语气。

26.主要论证方法：⑴举例法：是用具体实例或统计数据来证明论点的方法。⑵引证法：是引用别人的话或有关文字资料来论证观点的一种方法。⑶对比法：将某一事物在不同时间里的不同情况进行对比，从而说明某一观点。⑷反证法：从相反的角度分析问题，假设一个与正面论点相反的观点，并通过议论推翻该观点。⑸喻证法：就是用比喻的方法进行论证。⑹归谬法：是假设对方的论点正确，并进行合乎逻辑的推理，得出一个显然荒谬的结论，从而揭示该论点错误的一种方法。

27.主要说明方法：⑴举例说明法：通过列举典型的例子来说明某一事物。⑵定义说明法：通过下定义来说明某一事物的方法。⑶诠释说明法：是对被说明事物的属性、特点等进行解说与阐释的方法。⑷分类说明法：是把要说明的事物，按一定的标准、划分成不同的类别加以说明的方法。⑸比较说明法：是通过比较事物或事理之间异同来说明某一对象的方法。⑹数字说明法：通过统计数字来说明问题。⑺图表说明法：通过图表来说明问题的方法。

28.(1)行文方向：上行文：即下级机关向上级机关报送的公文。下行文：即上级机关向下级机关发出的公文。平行文：是同级机关或不相隶属机关之间的公文。(2)秘密程度：1绝密文件：即涉及党和国家最核心机密的文件 2：机密文件：即涉及党和国家重要机密的文件。3秘密文件：即涉及党和国家一般秘密的文件。(3)紧急程度：1特急公文：要求一天之内办毕的公文 2急件公文：要求三天之内办毕的公文 3平件公文：不作时间上的严格要求，但也要尽快办理。

29.行政公文的眉首部分包括：公文份数序号、秘密等级和保密期限、紧急程度、发文机关名称、发文字号、签发人。

30.主题词是指能反映公文类别、内容和文种的名词或名词性词语。 规定：一份文件选用2至3个主题词，最多不超过5个。

主题词标注的顺序是：先标类别词，再标类属词，最后标文种。标类属词时，先标反映文件内容的词，其涵义由大到小。

 

第二篇：应用文写作重点试题及答案

1.应用文：指机关团体、事业单位及人民群众在日常工作、生产和生活中办理公务或个人事务时的交流情况、沟通信息，具有直接使用价值和惯用格式的一种书面交际用语。

应用写作：国家机关、社会团体或个人，在公共活动和日常工作与生活之中，为解决具体问题和传递实用信息所进行的一种写作行动。

2.发文字号：由发文机关代号、年份和序号组成，其作用是便于分类归档、查找及应用。

主送机关：负责处理或贯彻执行该公文的机关。

主题词：用于揭示公文内容，便于公文检索查询的规范词语，由表明公文主要内容和文种名称的名词或名词性词组构成。

3.应用文是应用写作的成果，具有的特点：实用性、广泛性、真实性、针对性、规范性、简明性、时效性、特定性。

4.如何才能提高应用写作能力：⑴加强自我综合素质的修养，提高自己的理论思维能力 ⑵学会积累素材，训练在较短时间内搜集资料、整理资料的能力⑶多阅读优秀的应用文，从中分析应用写作所注意的要点，以及相关的技巧 ⑷反复进行写作实践，从实践中不断提高应用写作的能力。

5.应用文写作的作用：组织与管理作用、联系与沟通作用、宣传与传播作用、规范与约束作用、记录与凭证作用、认识与教育作用。

6.应用文的类型：法规文体、行政文体、实用文体

7.应用文的主题：就是贯穿于一篇应用文中的核心思想，或主要意图。 特点：主题先行性、主题单一性、主题的显露性

确立：立足于实、立足于法、明了意图、把握重点，必须做到正确、鲜明、深刻、集中

表达：在标题中直接表达（标题显旨）、在文章开头明确提出行文目的（开头点旨）、收束全文的结论部分表达主题（结尾点旨）

8. 应用文的材料：构成应用文的理论与事实资料。

特点：材料的真实性、材料的现实性和新颖性、材料的典型性

获取：⑴在实践中积累⑵在观察中得到⑶在调查中拓展⑷查阅文献资料

9.应用文的表达方式：叙述、议论、说明、描写、抒情??

叙述：是记叙人物或事物发展变化过程的一种表达方式。

议论：是揭示事物本质的一种表达方式

说明：应用文中的产品说明书，通篇使用说明这种表达方式。

10.应用文的语言要求：简朴、准确 、庄重、程序化、书面化、常用数词。

11.行政公文：是行政机关的公文，是行政机关在行政管理过程中形成的具有法定效力和规范体式的文书，是依法行政和进行公务活动的工具。

《国家行政机关公文处理办法》规定的行政公文种类：1命令 2决定 3公告 4通告 5通知 6通报 7议案 8报告 9请示 10批复 11意见 12函 13会议记录

12.事务文书：是党政机关、社会团体、企事业单位处理日常工作事务的文书。 特点：1政策性：要以党和国家的方针政策为指导，以法律为依据，文件所涉及的一切工作事务，均不得违背各项方针政策。2务实性：要务实、即不讲空话，实实在在的办事。3真实性：要真实可信，不得使用造假的材料4可行性：要贯彻实事求是的原则，要通过调查研究，使文书反映的内容切实可行。

13.计划：指机关单位或个人为完成某一工作任务、达到某一预定的目标而事先所作的安排与打算。构成：1标题2正文3落款4成文时间

14.总结是机关单位或个人养成了某一工作任务后对所做工作进行的系统回顾，对所取得的成绩、存在的问题、未来的打算??进行的理性思索，从中得到的规律性认识。要求：1点面结合，突出典型2事理结合，找出规律3大小结合，写出新意。

15.调查报告可分为：基础调查报告、经验调查报告、问题调查报告、研究调查报告。特点：针对性强、凭借事实说话、揭示事物本质。

16.简报的特点：简洁、快捷、新鲜、连续。依其内容分为：工作简报、动态简报、会议简报。

17.求职信的特点：目的性、自荐性、针对性、简明性，最突出的特点是内容单一，有很强的目的性。写一般书信，可以随意写，没有固定主题，而求职信必须围绕“求职”这个中心主题，一切都要以所求职位为目的。

18.申请书标题的几种形式:⑴只由“文种”构成的单因素标题，如《申请书》⑵“事由+文种”构成的双因素标题，如《入党申请书》⑶“关于+事由+文种”构成的介词结构标题，如《关于参加北京第二期“两课”骨干教师培训班的申请书》

19.演讲稿分类及特点：⑴叙述型。通过陈述自己的思想、经历、事迹或转述自己看到、听到的他人的事迹以感染听众。⑵议论型。通过摆事实、讲道理来表明观点，从而说服、启迪观众。⑶抒情型。借助于对人、事、景、物的描述来抒发情怀，或直抒胸臆，用真挚热烈的激情去打动听众。

20.上行文的写作与办理的规则：⑴请示应当一文一事⑵报告不得夹带请示事项⑶一般不得越级请示和报告⑷除上级机关负责任直接交办的事项外，不得以机关名义向上级机关负责任报送请示、意见和报告⑸受双重领导的机关向上级机关行文，应当写明主送机关和抄送机关。

21.述职报告与个人工作总结：⑴撰写的目的不同。个人总结主要在于肯定成绩、找出不足，总结规律，以便于今后的工作；而述职报告虽然也要总结工作中的经验教训，但是重点在于列举任职期间的德、能、勤、绩等方面的具体材料和数据，以说明自己是否称职；⑵写作重点不同。个人总结不受指责的限制，凡是做过的工作、取得的成果，都可写入总结之中；述职报告则必须以履行职责方面的情况为重点内容；⑶表达形式不同。述职报告采用报告这一文体形式，主要应用记叙的方法陈述自己履行岗位职责的情况，以接受组织、人事部门或群众的审查；总结则既注重记叙，又注重理性分析，目的在于找出客观规律，指导今后的工作。

22.简报与消息：⑴简报和消息都要求反映真实情况，但消息一般仅限于客观报道，而简报则允许对客观事实加以评论。⑵简报和消息在编发时都要求快速及时。消息在编发的速度上要求更高，追求的是快速反应，而简报在编发时的时间上有一定的弹性，允许一定程度的滞后。⑶简报和消息的内容都要求新颖。消息侧重于新闻性，而简报侧重于经验性，两者的侧重点有所不同。⑷简报和消息在内容上都要求简短。消息报道都限于事件本身，而简报还需要对时间所反映出的问题加以评论和分析，其篇幅相对来说要长于消息。⑸简报在一定程度上具有保密性，而消息则具有公开性。

23.报告于请示：⑴性质不同。请示使用于向上级机关请示指示或批准，属于期请性公文；报告使用于向上级机关汇报工作、反映情况、答复上级机关的询问，属于陈述性公文。⑵目的要求不同。请示是为了解决问题而请求上级机关给予指示或批准，要求上级机关及时答复；报告是为了使上级机关及时了解下情，沟通上下联系，不要求上机答复。⑶行文时限不同。请示必须事前行文，不可“先斩后奏”；报告可在事后行文，也可以在工作后行文，一般不在事前行文。⑷内容

的容量不同。请示内容单一，必须一文一事；报告可以一文一事，也可以一文数事。

24.通告与公告：⑴使用权限不同。通告可有行政领导机关，企事业单位，社会团体根据实际情况使用；而公告一般由国家权力机关或政府高级机构使用。⑵内容不同。通告的内容除个别属于全局性重大事项外，一般都属于局部业务性质的问题；而公告则用于宣布重大事件，具有特定的用途。⑶范围不同。通告的内容大都只涉及社会的某些方面，在一定的范围内宣布；而公告发布的范围广，不仅面向国内，还面向国外。

25.函与公告：⑴行文关系不同。尚洽函与告知函的发问者与受文者之间属于不相隶属的关系；通知中除会议通知外，发问者与受文者之间属于隶属关系。这是区别二者的关键。⑵性质不同。商洽函与告知函是商情性公文；通知属于告知性公文。⑶在语言应用上，商洽函和告知函讲究尊重但不逢迎，严肃但不教训，充分体现工作关系的平等性；通知则更多的表现出决断，肯定的语气。

26.主要论证方法：⑴举例法：是用具体实例或统计数据来证明论点的方法。⑵引证法：是引用别人的话或有关文字资料来论证观点的一种方法。⑶对比法：将某一事物在不同时间里的不同情况进行对比，从而说明某一观点。⑷反证法：从相反的角度分析问题，假设一个与正面论点相反的观点，并通过议论推翻该观点。⑸喻证法：就是用比喻的方法进行论证。⑹归谬法：是假设对方的论点正确，并进行合乎逻辑的推理，得出一个显然荒谬的结论，从而揭示该论点错误的一种方法。

27.主要说明方法：⑴举例说明法：通过列举典型的例子来说明某一事物。⑵定义说明法：通过下定义来说明某一事物的方法。⑶诠释说明法：是对被说明事物的属性、特点等进行解说与阐释的方法。⑷分类说明法：是把要说明的事物，按一定的标准、划分成不同的类别加以说明的方法。⑸比较说明法：是通过比较事物或事理之间异同来说明某一对象的方法。⑹数字说明法：通过统计数字来说明问题。⑺图表说明法：通过图表来说明问题的方法。

28.(1)行文方向：上行文：即下级机关向上级机关报送的公文。下行文：即上级机关向下级机关发出的公文。平行文：是同级机关或不相隶属机关之间的公文。

(2)秘密程度：1绝密文件：即涉及党和国家最核心机密的文件 2：机密文件：即涉及党和国家重要机密的文件。3秘密文件：即涉及党和国家一般秘密的文件。

(3)紧急程度：1特急公文：要求一天之内办毕的公文 2急件公文：要求三天之内办毕的公文 3平件公文：不作时间上的严格要求，但也要尽快办理。

29.行政公文的眉首部分包括：公文份数序号、秘密等级和保密期限、紧急程度、发文机关名称、发文字号、签发人。

30.主题词是指能反映公文类别、内容和文种的名词或名词性词语。

规定：一份文件选用2至3个主题词，最多不超过5个。

主题词标注的顺序是：先标类别词，再标类属词，最后标文种。标类属词时，先标反映文件内容的词，其涵义由大到小。