迎新生晚会策划书
主题:迎接新生力量,共创和谐校园
一、晚会简述
1、晚会目的:以真诚的热情欢迎初到校园的学弟学妹,展现我们校园文化的风采。倡导全体同学共同打造美好和谐的校园。
2、晚会组织部门: 主办:西北民族大校团委
承办:西北民族大学社团联合会、学生会
协办方:西北民大各个社团以及协会
3、 晚会地点:
体育场
4、晚会时间:
2011.10.28
5、晚会对象:
西本民族大学全体师生
6、邀请嘉宾:
校团委领导、各学院学生主席和分团委学生干部、院学生会主席、赞助商代表、
二、晚会筹备安排
1、晚会节目类型:
文艺表演:歌唱 小品 诗歌朗诵 各族舞蹈
领导演讲
各年级学生代表发表感言
2、晚会节目单: 待定
3、晚会筹备工作日程安排:
(1)晚会申报
(2)拉赞助
(3)晚会主持人筛选
(4)前期宣传
(5)服装、道具准备
(6)晚会彩排:
第一次彩排 第二次彩排 第三次彩排
(7)音乐制作:
(8)节目单制作:
(9)邀请含制作:
(10)舞台设计:
(11)嘉宾邀请函送达:
(12)会场布置:
10月10日起 10月11日起 10月11日起 10月11日~10月28日 10月24日截至 10月24日 大学生活动室 10月25日 大学生活动室 10月26日 艺术楼演艺厅 10月26日之前完成 10月27日之前完成 10月26日前完成 10月27日前完成 10月25日前完成 10月28日上午完成
4、晚会责任分工:
总负责人:社联主席
策划人:策划部
导演组:社联外联部
三、晚会活动方案
1、前期准备工作:
(1)晚会申办
负责人:社联主席
由我院大学生社团联合会主席负责晚会的申报工作以及老师的签字、盖章。同时做好活动场地的申请工作。
(2)拉赞助
负责人:外联部
此项工作由大学生社团联合会外联部负责,要求工作尽快开展,并按照策划的预算拉得赞助。最迟在12月15日前完成工作,以便后续晚会准备工作的开展。希望能在赞助商和校方之间搭建起一座合作互信的桥梁。协调各社团工作的事物。
(3)主持人筛选
负责人:主席团
由各系学生干部负责推荐,再由晚会导演组挑选决定。择优选拔形像气质佳,表达能力、组织能力、应变能力和责任心强的学生。主持人数量为两人,一男一女,组织方式和主持风格不限。主持人的晚会台词由主席团审议后才可使用。
(4)成立礼仪队
负责人:社联宣传部
礼仪工作由我院礼仪协会负责,择优选拔气质佳、亲和力强的女同学。礼仪队主要负责晚会开场时引领到场嘉宾走红地毯入场。并且负责晚会现场的鲜花送场。
(5)节目编排、审核
负责人:大学生社团联合会主席团及其各部部长
晚会的所有节目来源与大学生社团联合会下属的协会。节目由协会选送,由社联主席团和各部部长负责挑选、审核。要保证节目的高质量、创新性和娱乐性。
(6)宣传造势
负责人:宣传部
主要由大学生社团联合会宣传部负责宣传工作。从赞助到位起,负责宣传海报、宣传条幅、宣传卡片的制作与发放工作。工作要扩大在学校中的影响力度。真诚邀请全院的领导、老师及其广大同学参加。
(7)服装、道具准备
负责人:信息部
做好晚会所需的道具、服装租借工作。
联系音响、灯光提供商,在26日彩排前完成租借、安装、调试工作。
联系好舞台效果老师,并做好晚会视觉效果安排工作。
(8)节目音乐准备
负责人:信息部
制作开场音乐、嘉宾入场音乐,以及做好晚会节目的伴奏音乐收集工作。并按照节目单为不同节目所需的音乐做排序工作。
(9)节目单制作
负责人:信息部
(10)邀请函制作、派送
负责人:办公室
(11)舞台设计
负责人:宣传部
大学生活动中心办公室
(12)嘉宾牌位制作
负责人:办公室
(13)嘉宾入场、主持人台词
负责人:外联部
(14)物资采购
负责人:社联办公室
负责购买晚会嘉宾、观众和后台所需的物资。比如鲜花、水、礼花、荧光棒等。每次支出都要有相应的票据为保证。
(15)财务管理
负责人:主席团
负责正台晚会的财务开支和财务上报。
2、晚会期间工作安排:
(1)晚会舞台布置
负责人:宣传部
大学生活动中心办公室
(2)红地毯的铺设
负责人:督导部
红地毯主要是为了嘉宾进场准备。当完成进场后立即撤离现场。
(3)演员化妆
负责人:外联部
晚会的演员化妆由演员自行解决,对于主持人等特别演出人员可视情况决定提供化妆。
(4)节目准备
负责人:办公室
主要负责晚会时,节目的催场。保证晚会的正常进行。和衣服的保管,道具的搬运由督导部负责。
(5)现场秩序的维持
负责人:校学生会安排
负责观众入场的秩序工作,负责调动晚会现场气氛和控制工作,负责活动期间的安全和管理。
(6)追光灯、干冰喷雾器的租借、使用
负责人:相关专业人员
(7)晚会现场拍摄
负责人:信息部
负责安排人员进行晚会的拍照、摄像工作。并对整个晚会视频进行制作。
(8)协调工作
负责人:主席团
负责晚会的人员调动,保证晚会的每一项工作都要正常进行,都要有人负责。
四、晚会预算
1、宣传预购工具材料清单
POP白纸 POP彩纸 POP彩笔 信号笔(红、黑)
双面胶 透明胶带 宣传卡片
2、晚会布置
条幅 彩带 彩灯 拉花星星气球 艺术字 嘉宾席位制作
礼品 荧光棒 嘉宾席水、水果
主持人服装(男一套、女一套)
五、活动结束安排
1、由学生会安排相关部门收拾会场设置和产生
2、各联合部门召开会议、对活动进行的成果进行总结.
河北软件职业技术学院
20xx年迎新生晚会
策
划
书
共青团河北软件职业技术学院委员会
地址:中国河北省保定市职大路1号(东二环) 中国河北省保定市天威中路929号(保定市动物园北门对面)
电话:0312-5993488 中国河北省保定市长城北大街47号(原保定金融专科校区)
目 录 前 言 市场分析
策划方案
一、前言
尊敬的贵公司领导:
您好!首先祝贵公司在今后的市场竞争中赢的先机,事业更加辉煌! 河北软件职业技术学院是一所以建设高水平、应用型、特色鲜明的软件院校为办学目标的全日制专科普通高校,在校生有10000余人。目前,学院正朝着创建一流的应用型专科教育目标稳步迈进。 从近几年的市场反映,我校学生具有巨大的消费欲望和市场潜力,综合我校发展的新特色,我校市场具有不可抗拒的魅力,实为商家开拓市场,树立品牌的良机。随着市场经济的不断发展和完善,商品广告宣传促销活动已成为商家开拓、占据市场不可或缺的手段。所以此次晚会的高媒体聚焦率和强劲的校园关注度,实为您开阔市场、树立品牌之良机。相信我们可以为您的良好工作业绩添砖加瓦,可以为您蒸蒸日上的公司带来新的业绩。同时,对您慷慨解囊和热心支持高校活动及其对高校人才的培养,表示由衷的感谢,并一定尽心尽力的回报!
二、市场分析及效益分析
1、地理位置:软件学院本部位于保定市长城北大街前卫路家具城对面,高密的人群区与良好的地理位置, 无论对知名度,还是对于品牌的美誉度,都将起到积极的提高作用.
东校区坐落于东二环,与花鸟鱼虫市场南侧。与河北大学、保定师专、保定职业技术学院相邻,这又为贵公司的宣传起到一举两得的效果,在我院做宣传其影响力自然会辐射到相邻院校;
2、新生人数于以往较多:由于学院的不断努力创新及各界的支持和关注,学院的教学水平及知名度明显的提高,因此许多学生纷纷报考我校。今年学院新生达4000人左右。
3、性价比高:同电视、报刊等媒体相比,在学校宣传有更高的性价比,可用最少的资金做到最好的宣传。
4、学校消费地域集中,针对性强,产品品牌容易深入人心:其中高校学生作为现代青年都喜欢追求新鲜的、刺激的、浪漫的、能展示个性表现自我的时尚活动。若是商家能在活动中进行宣传,效果可想而知。
5、建立长期合作关系:因为年年都有新生,如条件允许的话,商家还可以同我院建立一个长期友好合作关系,如:每年的科技文化节晚会、科技文化节、文艺汇演、运动会等大型活动会使商家在我院内外的知名度不断加深,甚至到各个名牌高校,极具有长远意义! 相信此次只是我们合作的开始,在以后的活动还有更默契的合作.
6、便捷的活动申请:商家在高校内搞宣传或促销活动,一定要经过一系列的申请,而通过和我们学生会合作,贵公司可以方便快捷的获得校方批准,并且得到我们学生会各部门的大力协作配合。
7、高效廉价的宣传:以往的校内活动中,我们积累了不少的宣传经验,在学校建有强大的宣传网,可以在短时间内达到很好的宣传效果,而且具备足够的人力资源为贵公司完成宣传活动!
8、活动现场收益:在活动现场(校园内),企业在不影响会场秩序的情况下,可以现场展销本公司的产品和宣传本公司形象。
9、本次合作的特殊性:本次是学院非常重要的活动,因人员之集中、涉及之广泛、阵容之强大,必为商家带来预想不到的宣传效果和商机。
10、潜在市场分析:现学院在校生10000多人,有13座学生公寓,近1600个学生寝室(6人/室、8人/室)。来自各地的学生,对保定的的商企业并不怎么了解,如果商家能与我校方合作,可以给商家带来更好的效益.
三、策划方案
(一)、 晚会主题:
斑斓青春,激情起航--这里腾飞
(二)、 策划阐述
1、 晚会时间:20xx年9月28日到9月29日
2、 晚会地点:河北软件职业技术学院长城校区及东校区
3、 晚会参加节目团队:河北软件职业技术学院学生会、各系学生会、
社团联合会
4、参加人员:全体师生
晚会整体模式
1. 晚会整体风格:欢快与煽情并存。前部分主要以娱乐表演为主,
后部分主要走感情路线。
3. 晚会节目类型主要有舞蹈类、歌曲类、语言类、演讲等.
4. 晚会现场将采用PPT对新生军训的点滴进行回放。营造现场气氛。
6. 晚会活动部分:
为了让每个新同学都能够切实的参与本次晚会,设计以下活
动:
新生入场前会发特殊入场券,同时券的背面需要设计出一片
空地,由同学写上自己对学校寄语或其他心中想说的话.在所有新生写好自己的寄语卡片后依次放到舞台
代表发言完毕后主持人上场随机选取板上贴好的新生寄语现
场宣读。
晚会完毕,奏晚会结束曲目。
(三)、 晚会任务安排(内容如下)
1、前期准备工作:
(1)舞台基本设施(包括音响、灯光、话筒、话筒架、胸麦、调音师等细节(文艺部孙鑫磊确定)
(2)制作背景幕、条幅及会场渲染气氛围饰品
(3)宣传工作:包括学院广播台的宣传、海报宣传、网络宣传、近期组织各系文艺部部长开动员大会积极参加活动,要求学院学生会主席、主抓该项工作常委、院学生会文艺部部长及各系代表参加该会,共同商议此事。
(4)加强外联工作
(5)节目的筛选:以征集节目和主持人的通知形式下发,由学院文艺部承办,各系文艺部配合,向各系征集节目及主持人,最终定出15个学生节目和4个主持人(2男2女)。各系、社团9月19日中午上交节目单。
(6)确定整台晚会的主题
(7)提前联系租用小品所用胸麦(根据小品实际人数确定胸麦个数)
(8)整体节目彩排,由陈老师现场指导
(9)制作节目单并按照节目单顺序对盘进行整理,刻盘
(10)通知网络电视台对整场晚会进行录象以及院广播台出记者跟踪
报道。(晚会时间的确定)
(11)确定到现场人数,联系租车事宜
2、晚会现场安排工作:
(1)舞台现场提前安排演员进行预演
(2)提前落实演出人员及工作人员工作餐问题
(3)场地布置人员(20人):汽球、彩带、荧光棒、礼花弹、绿植、花盆、主持席花饰、花篮、茶水供应/水(前排嘉宾)、饮料(前排嘉宾)、特色水果(前排嘉宾)、糖果(前排嘉宾)等
(4)安排专人负责光盘(2人)
(5)如有小品节目演出安排道剧组(6人)
(6)安排机动小组,应对突发事情(10人)
(7)安排礼仪人员(15名)
3、后期过程:
(1)督促简报及广播稿事宜,及时出简报,院广播台及时播放广播稿
(2)及时开会点评该次活动,经验交流
(3)各项费用的票据统一指定一人,贴完票后拿到学生处报销
(四)、特别注意事项:
1、
2、
开流(赞助)节源(尤其是车费,定要节约) 责任到人,定期汇报(各部向主席、常委汇报)
河北软件职业技术学院 团委学生会 20xx年9月1日
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