函授2012级专科学生毕业论文写作要求及注意事项

为规范函授专科毕业论文写作，现就论文写作要求及注意事项规定如下：

一、 时间安排：

1、20xx年8月30日前，拟定论文题目与论文提纲。

2、20xx年8月30日前，完成论文定稿。

3、20xx年下学期面授时，将完成的毕业论文打印一份交于辅导员。

4、论文提纲、初稿及定稿的撰写须在规定的时间内完成。未能按时将论文定稿交于辅导员的学生均视为未完成教学环节，无法正常毕业。

二、 基本要求：

1、从文章的主题到内容，不得违背四项基本原则，不得与党和国家的路线、方针、政策相违背。

2、毕业论文的选题要根据所学知识，联系实际，特别要结合本人工作的实际，就自己所学专业方面的具体问题进行分析、研究和探讨。

3、毕业论文的体裁应为学术性论文。工作总结、调查报告或单纯的案例分析不能作为毕业论文。

4、论文内容应观点明确，资料翔实，结构完整，层次清楚，语言通畅，格式规范，论文要有分析、有认识、有新意；正文字数不得少于3000字。

5、凡是引用的观点、论据、数据等必须加注（脚注），不得采取从互联网复制等方式抄袭他人论文，已发表的论文不能再用。凡在论文撰写中弄虚作假者均以不及格处理。

三、论文格式要求：

毕业论文的格式必须统一、规范：

1、论文中出现的数字、计量单位等应按照我国图书报刊编辑要求和法定计量标准书写，英语译文必须按现行通用译法翻译。

2、在正文之后的参考文献表中应列出正文中引用的、直接阅读过的、正式出版的参考文献题目（未公开发表的一般不列入）。

3、论文每段开始应当空两格。

4、字体及大小要求

①论文标题：３号宋体字；

②正文标题：小４宋体字，标题加粗；

③正文：小４宋体字；

④摘要、关键词、引言、参考文献、致谢、附录等：５号宋体字。

5、论文一律用 A4(210 mm×297 mm)标准大小的白纸打印并装订（距左1CM处装订）成册。论文在打印时，要求纸的每一面的上边距和左侧边距(订口)应分别留边25 mm，下边距和右边距(切口)应分别留边20 mm。

6、毕业论文形式要完整，应当包括封面、目录（注明正文所在页码）、论文摘要（100字左右）、关键词（3-5个）、正文、参考文献（正文后面）等。

参考文献体例：

①龙云飞主编：《财务管理学》，中国人民大学出版社20xx年版，第80页。 ②彭移风：《企业心理素质培训浅探》，载《继续教育》20xx年第2期。

安徽大学继续教育学院函授教学部

20xx年3月1日

 

第二篇：学生须知——毕业论文的撰写规范

毕业论文的撰写规范

一、书写

毕业论文原则上要用A4复印纸打印，需要手写时必须用黑或蓝墨水。文稿纸不得随意接长或截短。文中的任何部分不得超过规定的版面，汉字必须使用国家公布的规范字。

二、标点符号

毕业论文中的标点符号应按新闻出版署公布的《标点符号用法》使用。

三、名词、名称

科学技术名词术语尽量采用全国自然科学名词审定委员会公布的规范词或国家标准、部标准中规定的名称，尚未统一规定或叫法有争议的名称术语，可采用惯用的名称。

四、格式要求

1、论文页面设置

页边距：上边距：30mm；下边距：25mm；左边距：30mm；右边距：20mm； 行间距：1.5倍行距；

页码：论文页码从绪论部分开始，至附录，用阿拉伯数字连续编排，页码位于页脚右侧。封面、中英文设计说明（论文摘要）和目录不编入论文页码。

2、字体和字号

论 文 题目： 二号黑体加粗（封面）

章 标 题： 三号黑体加粗

节 标 题： 小四号黑体加粗

条 标 题： 小四号黑体

正 文： 小四号宋体

页 码： 小五号Times New Roman体

数字和字母： Times New Roman体

（一）封面及书脊

论文封面和书脊由各学院指定打印社制作。封面及书脊字体及字号如下： (二号黑体加粗居中) 论文题目

(三号黑体) 学 院

(三号黑体) 专 业

(三号黑体) 年级班别

(三号黑体) 学 号 （以教务处管理系统录入的学号为准）

(三号黑体) 学生姓名

(三号黑体) 指导教师

(三号黑体) 年 月

(四号黑体加粗) 论文题目、姓名（封面书脊）

(小四号黑体加粗) 学院名称（封面书脊）

(Times New Roman体加粗) 数字和字母

（二）中英文论文摘要

1．中文论文摘要

中文论文摘要包括：“摘要”字样（三号黑体，加粗）、摘要正文和关键词（小四号宋体），1.5倍行距。

摘要正文后下空一行打印“关键词”三字（四号黑体，加粗），关键词一般为3～5个，每一关键词之间用逗号分开，最后一个关键词后不打标点符号。

2．英文论文摘要

英文论文摘要另起一页，其内容及关键词应与中文摘要一致，并要符合英语语法，语句通顺，文字流畅。

英文和汉语拼音一律为Times New Roman体，字号与中文摘要相同。

（三）目录

目录三级标题，建议按1??、1.1??、1.1.1??的格式编写；

目录中各章题序的阿拉伯数字用Times New Roman体，第一级标题用小四号黑体，其余用小四号宋体。

（四）论文正文

1．章节及各章标题

论文正文分章节撰写, 每章应另起一页。各章标题要突出重点、简明扼要。字数一般在15字以内, 不得使用标点符号。标题中尽量不采用英文缩写词，对必须采用者，应使用本行业的通用缩写词。

2．层次

层次以少为宜，根据实际需要选择。正文层次的编排和代号要求统一，层次为章（如“1”）、节（如“1.1”）、条（如“1.1.1”）、款（如“1、”）、项（如“（1）”）。用到哪一层次视需要而定，若节后无需“条”时可直接列“款”、“项”。“节”、“条”的段前、段后各设为0.5行。

3．参考文献的引用

参考文献的引用标示方式应全文统一，并采用所在学科领域内通用的方式，用上标的形式置于所引内容最末句的右上角，用小四号字体。所引参考文献编号用阿拉伯数字置于方括号中，如：“?成果[1]”。当提及的参考文献为文中直接说明时，其序号应该用小四号字与正文排齐，如“由文献[8, 10-14]可知”。

不得将引用参考文献标示置于各级标题处。

4.表格

1）每个表格应有自己的表序和表题。并应在文中进行说明，例如：“如表1.1”。表序一般按章编排，如第一章第一个插表的序号为“表1.1”等。表序与表名之间空一格，表名中不允许使用标点符号，表名后不加标点。表序与表名置于表上居中（五号黑体加粗，数字和字母为五号Times New Roman体加粗）。

2）表头设计应简单明了，尽量不用斜线。表头与表格为一整体，不得拆开排写于两页。表格不加左右边线。

3）全表如用同一单位，将单位符号移至表头右上角。

4）表中数据应正确无误，书写清楚。数字空缺的格内加“－”字线（占2个数字），不允许用“?”、“同上”之类的写法，见样张7。

5）表内文字说明（五号宋体），起行空一格、转行顶格、句末不加标点。

6）表中若有附注时，用小五号宋体，写在表的下方，句末加标点，见样张7。仅有一条附注时写成：“注：?”；有多条附注时，附注各项的序号一律用阿拉伯数字，写成：“注：

1.?”

（五）注释

毕业论文中有个别名词或情况需要解释时，可加注说明，注释可用页末注（将注文放在加注页稿纸的下端）或篇末注（将全部注文集中在文章末尾），而不用行中注（夹在正文中的注）。若在同一页中有两个以上的注时，按各注出现的先后，顺序编列注号，注释只限于写在注释符号出现的同页，不得隔页。

（六）参考文献

参考文献的著录均应符合国家有关标准（按GB7714—87 《文后参考文献著录规则》

执行）。以“参考文献”居中排作为标识；参考文献的序号左顶格，并用数字加方括号表示，如［1］，［2］，?，以与正文中的指示序号格式一致。每一参考文献条目的最后均以“．”结束。各类参考文献条目的编排格式及示例如下。

1．连续出版物

［序号］主要责任者．文献题名[J] ．刊名，出版年份，卷号(期号) ：起止页码． 例:［1］毛峡，丁玉宽．图像的情感特征分析及其和谐感评价[J] ．电子学报, 2001，29(12A) ：1923-1927．

2．专著

［序号］主要责任者．文献题名[M] ．出版地：出版者，出版年：起止页码． 例：[2] 刘国钧，王连成．图书馆史研究[M] ．北京：高等教育出版社，1979：15-18,31．

3．会议论文集

［序号］主要责任者．文献题名[A]∥主编．论文集名[C]．出版地：出版者，出版年：起止页码．

例：[3]毛峡．绘画的音乐表现[A] ．中国人工智能学会20xx年全国学术年会论文集[C] ．北京：北京邮电大学出版社, 2001：739-740．

4．学位论文

［序号］主要责任．文献题名[D] ．保存地：保存单位，年份．

例：[4] 生．地质力学系统理论[D] ．太原：太原理工大学，1998．

5．报告

［序号］主要责任．文献题名[R] ．报告地：报告会主办单位，年份．

例：[5] 冯西桥．核反应堆压力容器的LBB分析[R] ．北京：清华大学核能技术设计研究院，1997．

6．专利文献

［序号］专利所有者．专利题名[P] ．专利国别：专利号，发布日期．

例：［6］姜锡洲．一种温热外敷药制备方案[P] ．中国专利：881056078，1983-08-12．

7．国际、国家标准

［序号］标准代号，标准名称[S] ．出版地：出版者，出版年．

例：[7] GB/T 16159—1996，汉语拼音正词法基本规则[S] ．北京：中国标准出版社，1996．

8．报纸文章

［序号］主要责任者．文献题名[N] ．报纸名，出版日期(版次)．

9．电子文献

［序号］主要责任者．电子文献题名[文献类型/载体类型] ．电子文献的出版或可获得地址，发表或更新的期/引用日期(任选)．

例：［9］王明亮．中国学术期刊标准化数据库系统工程的[EB/OL] ．

/pub/wml.txt/9808 10-2.html,1998-08-16/1998-10-04．

外国作者的姓名书写格式一般为：名的缩写、姓。例如A. Johnson，R.O.Duda 引用参考文献类型及其标识说明如下：根据GB3469规定，以单字母方式标识以下各种参数文献类型，如表1：

表1 参数文献的标识

对于数据库、计算机程序及光盘图书等电子文献类型的参考文献，以下列字母作为标识，如表2：

表2 电子文献的标识