事业单位考试公文写作与处理试题及参考答案

事业单位考试公文写作与处理试题及参考答案

第一部分选择题

一、单项选择题本大题共30小题，每小题1分，共30分在每小题列出的四个选项中只有一个选项是符合题目要求的，请将正确选项前的字母填在题后的括号内。

1．公文区别于其他文章的主要之点是

A．公文形成的主体是国家机关及其他社会组织 B．公文形成的条件是行使职权和实施管理

C．公文是具有法定效用与规范格式的文件 D．公文是办理公务的重要工具之一

2．《关于××厂进口ＳＤ6型自动车床的请示》，作者是

A．××厂 B．××厂的负责人

C．起草文件的刘秘书 D．签发文件的董厂长

3．不相隶属的机关之间联系工作，应当用

A．通报 B．通知 C．函 D．意见

4．下列撰写公文常见的缺点，属于“语句表述不完整”的问题是

A．滥用省略 B．篇幅冗长 C．交代不明 D．眉目不清

5．下列“请示”的结束语中得体的是

A．以上事项，请尽快批准 B．以上所请，如有不同意，请来函商量 C．所请事关重大，不可延误，务必于本月10日前答复 D．以上所请，妥否﹖请批复

6．几个机关联合发文，只能标明

A．主办机关的发文字号 B．所有机关的发文字号

C．至少两个机关的发文字号 D．根据情况临时规定的发文字号

7．一般应标识签发负责人姓名的文件是

A．上行文 B．平行文 C．下行文 D．越级行文

8．主送机关是

A．有隶属关系的上级机关 B．受理公文的机关

C．收文机关 D．需要了解公文内容的机关

9．下列文种必须以领导人签发日期为成文日期的是

A．会议报告 B．条例 C．工作总结 D．请示

10．特殊情况越级向上行文，应抄送给

A．直属上级机关 B．直属下级机关

C．系统内的所有同级机关 D．有业务联系的机关

11．“请示”可以直接交给领导者个人的是

A．领导人直接交办的事项 B．与领导人直接相关的事项

C．重要文件 D．机密文件

12．下列哪个事由，根据《办法》，不可以使用“决定”

A．严惩严重破坏社会治安的犯罪分子的工作安排 B．大兴安岭森林特大火灾事故的处理 C．授予×××全国劳动模范的称号的嘉奖 D．在太平洋×地区试验运载火箭，使过往船只周知

13．答复上级机关的询问，使用

A．通报 B．请示 C．报告 D．通知

14．根据事由：“××公司发行重点钢铁企业债券”，应使用的文种是

A．通报 B．通知 C．通告 D．决定

15．《××广播局关于向××县土地局申请划拨建设电视转播台用地的请示》，该标题主要的错误是

A．违反报告不得夹带请示的规定 B．违反应协商同意后再发文的规定

C．错误使用文种，应使用函 D．错误使用文种，应使用报告

16．负责公文处理工作的是本机关的

A．档案室 B．业务处 C．收发室 D．办公厅室

17．公文办理主要分为

A．收文和发文 B．拟办与承办 C．登记与分发 D．整理与保管

18．文件的拆封是文书人员的职责。至于密件，则应交

A．领导人本人或由其委托的人代拆 B．机要文书或机要室拆封

C．办公厅室主任拆封 D．文书人员拆封

19．办公部

部门或业务部门负责人根据来文情况提出初步处理意见，就是公文的

A．拟办 B．承办 C．批办 D．催办

20．一般的传阅文件，在有关人员传阅完毕后，文书人员应注明（）

A．已复文 B．阅毕的日期 C．已阅文 D．承办的结果

21．机关公文文稿经签发后，即为

A．公文的定稿 B．公文的草稿 C．公文的会签 D．公文的核发

22．文件封装发出后，文书人员对办复的发文，要履行

A．登记手续 B．注办手续 C．归档手续 D．签字手续

23．凡是需要立卷的文件是

A．办理完毕的文件 B．已经使用的文件 C．已经办复的文件 D．领导认为重要的文件

24．将平时办理完毕的文件材料，按照立卷目录中的要求存放起来，叫做

A．立卷 B．定卷 C．归卷 D．组卷

25．一般说来，应该立卷归档的文件材料，应以

A．上级机关、上级部门为主 B．本机关、本部门为主

C．上级机关和本机关为主 D．本机关和下级机关为主

26．将内容涉及同一地区的文件组合在一起的方法，叫

A．地方特征立卷 B．文件特征立卷 C．通讯特征立卷 D．地区特征立卷

27．所谓长期保存的案卷，是指保管期为

A．25年以上的文件材料 B．35年以上的文件材料

C．16—50年左右的文件材料 D．36—70年左右的文件材料

28．综合概括归类文件材料的类属名称的叫做

A．类名 B．类目 C．卷名 D．条款

29．根据文件在形成中的历史联系并区别不同保管价值进行系统整理和排列的是

A．归卷 B．案卷 C．立卷 D．定卷

30．卷内文件名称是反映文件的性质和价值的，一般写在案卷标题的

A．开头 B．末尾 C．中间 D．上方

二、多项选择题本大题共10小题，每小题2分，共20分在每小题列出的五个选项中有二至五个选项是符合题目要求的，请将正确选项前的字母填在题后的括号内。多选、少选、错选均无分。

31．公文写作不同于其他文种的写作，其主要特点是

A．被动写作，遵命性强 B．对象明确，针对性强 C．决策之作，政策性强

D．文字简约，说明性强 E．讲究格式，规范性强

32．公文进入拟稿阶段的步骤是

A．明确发文主旨 B．收集有关材料 C．深入调查研究

D．拟出写作提纲 E．认真起草正文

33．“决定”的主要类型有

A．指挥型 B．惩诫型 C．个案型 D．知照型 E．权威型

34．“命令”的特点是

A．权威性 B．知照性 C．指挥性 D．强制性 E．严肃性

35．写作“报告”应注意的问题是

A．陈述事实要清楚扼要 B．表达观点要精练清晰 C．语言要简洁朴实

D．引文不能断章取义 E．注解不能道听途说

36．书文办理程序有

A．签收、拆封与登记 B．拟办、批办与承办 C．分发与传阅

D．校对与印制 E．催办、查办与注办

37．公文处理的特点是

A．政治性 B．时限性 C．科学性 D．机要性 E．规范性

38．收文登记可分为

A．簿册式登记 B．联单式登记 C．表格式登记 D．卡片式登记 E．宗卷式登记

39．按问题特征立卷的文件材料主要有

A．反映同一事物的文件材料 B．反映同一人物事件的文件材料 C．反映同一问题的文件材料

D．反映同一地区情况的文件材料 E．反映同一工作性质的文件材料

40．案卷归档的主要内容有

A．归档范围 B．归档时限 C．归档原则 D．归档要求 E．归档方法 第二部分非选择题

三、简答题本大题共3小题，每小题4分，共12分

41．记录类文书主要记录哪些方面的内容﹖

42．公文处理的具体要求是什么﹖

43．案卷标题的拟写要注意哪些问题﹖

四、论述题本大题共2小题，每小题8分，共16分

44．试论加强公文写作人员素质修养的重要性及其修养的途径。

45．举例说明怎样才能做好公文起草工作。

五、作文22分

以下面提供的材料为依托，遵循“请示”的写作格式只要求写明标题、受文单位、正文、行文单位、成文时间，按照“请示”的写作要求，以广东省人民政府的名义，向国务院起草一份内容先后有序、结构合理的“请示”。

丹霞山风景名胜区位于广东省韶关市仁化、曲江两县境内，面积186平方公里，分丹霞山、韶石山、大石山三个景区。距韶关市区最近处10公里，最远处50公里，柏油公路直达主峰景区，观光旅游的交通十分方便。

根据国务院《风景名胜区管理条例》，我们对丹霞山风景名胜区进行了资源调查、评价，编制了总体规划。现申请把丹霞山风景名胜区列为国家重点名胜区，请审批。

据地质考证，6500万年前丹霞山所在地是一个大湖泊，由于造山运动，形成红岩峭壁和嶙峋洞穴，构成奇异自然风景。在全世界同类地形中，以丹霞山最为典型，“丹霞地貌”已成为国际地质学名词。现丹霞山景区已开发接待游人的范围为12平方公里，主要景点有87处，山、瀑、江、湖兼备，绿化良好，兼之摩崖石刻、寺庵、亭台楼阁点缀其间，自然人文景观丰富。靠丹霞山南侧的韶石山景区，傍地浈水，是历史上舜帝南巡奏乐之处，内有“三十六石”的奇景；丹霞山两侧的大石山景区，类似丹霞山的奇山异峰，有丹寨幽洞、岩柱等自然景观。在丹霞山风景名胜区附近，有“金鸡岭”、“九龙十八滩”、“古佛岩”、“南华寺”、“马坝人遗址”等风景及名胜古迹，总面积约4万平方公里。目前，粤北地区以丹霞山风景名胜区为中心形成了我省一条重要的旅游线。

19xx年2月11日

参考答案

一、单项选择题本大题共30小题，每小题1分，共30分

1．C 2．A 3．C 4．A 5．D 6．A 7．A 8．B9．D 10．A 11．A 12．D 13．C 14．C 15．C

16．D 17．A 18．B 19．A 20．B 21．A 22．B 23．A 24．C

25．B 26．D 27．C 28．A 29．C 30．B

二、多项选择题本大题共10小题，每小题2分，共20分

31．ABCE 32．ABDE 33．ABCD 34．ACD 35．ACD 36．ABCE 37．ABDE

38．ABD 39．ABCE 40．ABD

三、简答题每小题4分，共12分

41．记录类文书主要记录哪些方面的内容﹖

1会议记录：如实记载有关会议基本情况和主要内容。

2电话记录：记载有关通话的内容。

3接待记录：记录群众来访时的接待内容。

4大事记录：按年、月、日的顺序记载本部门工作中的重大公务活动或重大事件。

42．公文处理的具体要求是什么﹖

1、准确周密，确保质量；

2、及时迅速，注重时效；

3、安全可靠，保守机密；

4、集中统一，加强管理；

5、实事求是，遵规守纪；

6、精减文件，提高效率。

43．案卷标题的拟写要注意哪些问题﹖

1、注意政治上的正确性；

2、注意文字表述简练通顺，概括正确；

3、案卷标题的基本结构力求完整；合乎语法；标点正确。

四、论述题每小题8分，共16分。要求论点正确，并有简单的论证

44．

1、加强公文写作者素质修养的重要性：

①公文是国家党政机关实施领导与管理的重要工具和手段。

②公文写作是一项政治性和政策性都很强的工作。

③写作公文是代机关立言。

④公文写作者的政治素质、政策理论水平、知识结构、文字表达能力的高低，直接关系到公文写作的质量。

2、加强修养的途径：

①完善自我，勇于创新。

②博览群书，增长知识。

③深入实践，勤学苦练。

45．

1、公文拟稿要符合党和国家的方针、政策、法律、法规及有关规定。

2、拟写文稿要达到：情况确实；观点明确；条理清楚；文字精练；书写工整；标点准确；篇幅简短。

3、文稿中的人名、地名、数字、引文要准确，日期应写具体的年、月、日。

4、文稿中如要引用某份公文，应当先引标题，后引发文字号。

5、文稿中涉及计量单位时，必须使用国家规定的标准计量单位。

6、用词要准确，用字要规范。

7、公文中的数字，除成文时间、部分结构层次序数和词、词组、惯用语、缩略语、具有修辞色彩语句中作为词素的数字必须使用汉字外，应当使用阿拉伯数字。

五、作文22分

1、格式正确。

其中：

A．标题。

事由加文种：“关于丹霞山风景名胜区列为国家重点风景名胜区的请示”

B．受文单位国务院、行文单位广东省人民政府、时间一九八八年二月十一日各一分。如果时间写成“19xx年2月11日”，不给分。

2、正文：

其中：将第二自然段安排到最后成为第四自然段。将第三自然段中的“在丹霞风景名胜区附近”至“我省一条重要的旅游线”列为第三自然段。

一、单项选择题

1．根据文件来源，在一个机关内部可将公文分为（）。

A．收文、发文 B．上行文、平行文、下行文

C．通用公文、专用公文 D．本机关制发的和内部使用的公文

2．为加快文件的传递,可采用（）。

A．逐级行文 B．多级行文

C．越级行文 D．直接行文

3．决定与决议的主要不同在于（）。

A．规范性 B．时效性 C．领导指导性 D．生成程序

4．为了维护政令一致,凡下行公文（）。

A．都要向上级请示

B．都要和有关机关协商

C．内容涉及其他机关的职权范围时,行文前应与其协商一致

D．都与有关部门联合发文

5．以强制力推行的用以规定各种行为规范的法规、规章属于（）。

A．规范性文件 B．领导指导性文件 C．呈请性文件 D．证明性文件

二、多项选择题

1．公文上可证实作者合法性、真实性及公文效力的标识有（）。

A．文头 B．签发人 C．印章 D．签署

2．命令（令）是法定领导机关或领导人对下级发布的一种具有强制执行效力的指挥性公文，它主要适用于（）。

A．依照法律规定发布行政法规和规章 B．宣布施行重大强制性行政措施

C．奖惩有关人员 D．撤销下级机关不适当的决定

3．下面属于公文必备的基本组成部分有（）。

A．发文机关 B．报送机关 C．标题 D．成文日期

4．我国法定的公布性文件包括（）。

A．通知 B．通告 C．通报 D．公告

5．下列总结报告正文的结尾部分写法正确的有（）。

A．“特此报告，请审阅”

B．“从管理基础工作入手，搞好整顿”

C．“实践说明，制定岗位考核标准，是落实岗位责任制的行之有效的办法”

D．“特此报告，如有不当之处，请予指正”

三、判断题

1．一件公文用以与其他公文相区别的名称是主题词。（）

2．通知不能主送同级机关。（）

3．领导指导性文件没有试行本。（）

4．通告的结构通常由标题、主送机关、正文、成文日期四部分组成。（）

5．公文是机关实现其管理职能的唯一手段。（）

四、公文改错题

1．我们的整个文艺工作、戏剧工作、音乐工作、美术工作，都有了很大成绩。

2．我们应该把马列主义的理论来武装自己。

3．某市某局关于批复问题的函。

4．集体式的娱乐献爱心活动乐于使广大人民群众接受。

5．请将下面错误的地方指出来。

请示报告

国务院：

现行设市标准，是19xx年经国务院批准试行的。??事实证明，应对一九八六年国务院批准试行的设市标准做以下调整：

设立县级市标准

①每平方公里约四百人的县，达到下列指标，可设市撤县：

??

经讨论审议，提出26个县为首批设市县（名单附后）。

以上报告妥否，请批准各地试行。

民政部

20xx年11月11日

参考答案及华图名师详解

一、单项选择题

1．A［解析］B项是制发公文的机关根据行文方向对公文所作的分类；C项是根据形成和作用的公务活动领域对公文的分类；D项是对发文所作的分类。

2．B［解析］多级行文是指为加快公文传递，在必要时可采取同时向若干层级的上级机关或下级机关制发公文，包括直达基层组织和向人民群众公布。

3．D［解析］决定是对重要事项或重大行动作出安排而使用的公文。决议是公布经过讨论通过并要求贯彻执行的事项而使用的公文，由此可见，两种公文产生的程序不一样。

4．C［解析］下行文，即向所属被领导、指导的下级机关发送的公文。为维护政令一致，凡下行公文的内容涉及其他机关的职权范围时，必须就有关问题协商一致，否则不得以自己的意见各自向下行文。

5．A［解析］规范性文件指强制推行的，用以规定行为规范的法规、规章等；领导指导性文件是指领导机关制发的用于颁布方针政策、法律规章，指导、布置工作，阐明领导指导原则的文件；陈述呈请性文件指用于汇报工作、陈述情况、提出建议、请求指示或请求批准的文件；证明性文件是指对某组织或个人的使命、身份、经历或某事件提供证据和对有关各方面权利、义务、责任作出规定的文件。

二、多项选择题

1．CD［解析］掌握公文各组成部分的内容。印章或签署均为证实公文作者合法性、真实性及公文效力的标志。文头用于强调公文责任归属和权威性；签发人的作用是表明公文的具体责任者，督导各级领导者认真严肃地履行职责，强化公文质量。

2．ABCD［解析］命令（令）是一种指挥性公文，根据规定，命令（令）适用于ABCD所说的四种情形。

3．ACD［解析］公文的基本组成部分有：标题、正文、作者、日期、印章或签署和主题词。

4．BD［解析］公布性文件，指直接向国内外公开发布的文件。公告用于向国内外宣布重要事项，通告用于在一定范围内公布需由有关人员遵守或周知的事项，两者都是法定的公布性文件。通知、通报是领导指导性文件。

5．AD［解析］报告的结尾一般有较为固定的结语，常用的有“以上报告如有不妥，请指示”，“特此报告”等。它另起一段，独占一行。故选AD。

三、判断题

1．×［解析］一件公文用以与其他公文相区别的名称是标题。故本题是错误的。

2．×［解析］通知是机关常用公文，具有多种功能，其主要特点：一是应用广泛，使用频率高；二是对行文方向的限制不严格，基本上是下行文，但也允许主送平级和不相隶属的机关；三是内容单纯，一文一事，行文简便。故本题是错误的。

3．√［解析］略

4．×［解析］通告的结构由标题、正文、发文机关及成文日期组成。本题是错误的。

5．×［解析］公文是国家机构及其他社会组织行使职权实施管理的重要工具。该题说法过于绝对。故是错误的。

四、公文改错题

1．我们整个的文艺工作，包括戏剧工作、音乐工作、美术工作等，都有了很大提高。

2．我们应该用马列主义的理论来武装自己。

3．某市某局关于某问题的复函。

4．集体式的娱乐献爱心活动使广大人民群众乐于接受。

5．（1）标题错误；

（2）年份表达不统一；

（3）“应对一九八六??”语气不对；

（4）分条列项的序号不规范；

（5）“每平方公里约??”语气含糊；

（6）报告中夹带请示事项；

（7）“以上报告妥否??”表达错误。

（8）附件“设立县级市标准”在公文中位置不当。

一、单项选择题

1．由机关领导对发文稿批注核准发出的意见并签署姓名及日期的活动,是发文处理中的（ ）。

A．会商 B．审核 C．注发 D．签发

2．以机关名义发文的重要文稿，由（ ）审核。

A．机关综合办公室部门的负责人或由其授权的机要秘书

B．组织机构的负责人

C．授权的秘书人员

D．机关领导人亲自

3．如下公文处理环节属于发文处理过程的是（ ）。

A．拟办 B．审核 C．批办 D．注办

4．下列哪一种情况，可越权批办文件？（ ）

A．经过授权 B．避免积压 C．急需处理 D．属一般性文件

5．以下哪一做法是在催办、查办工作过程中都共同具有的？（ ）

A．对公文产生时效的全部过程都需给予监督控制

B．查办、催办之目的都要求能按时、按质、按量地将有关事务办毕

C．查办、催办都以一份具体的公文为单位展开

D．查办、催办都是带有监督性质的管理活动

二、多项选择题

1．维护公文的稳定性易出现的问题是（ ）。

A．仓促制定文件，不合实际 B．规定的表述过于绝对化

C．内容不全面 D．层次混合、割裂事项联系

2．公文处理必须遵行的原则有（ ）。

A．全面质量原则，创造全面优质

B．简化原则，即在保证功能的前提下，对有关事物化繁为简

C．时效原则

D．法制原则，使公文处理活动法制化、规范化

3．以下关于办毕公文的处置说法正确的是（ ）。

A．销毁是指对失去留存价值或留存可能性的办毕公文所作的毁灭性处理

B．清退公文可以成批定期进行，也可不定期进行，甚至阅后随即清退

C．无论何种情况，个人都不得私自销毁公文

D．立卷的基本方法是把握公文特征，进行有效的分类、组合、编目

4．销毁公文的主要方式有（ ）。

A．焚毁 B．重新制成纸浆 C．掩埋 D．清洗消磁

5．积累与占有材料的途径主要有（ ）。

A．观察体验 B．调查采访

C．文献采集 D．按主题表现的需要编创

三、判断题

1．档案主要是从公文转化而来的，今天的档案是昨天的公文。（ ）

2．承办是公文处理的中心环节。（ ）

3．批办是指机关或部门的领导人对来文办理提出指示性意见的决策性活动。（ ）

4．机关正职因故离职时，副职领导才可以签署。（ ）

5．需核稿的公文，在签发之后必须加以核稿。（ ）

参考答案及华图名师详解

一、单项选择题

1．D［解析］发文处理中，签发是指机关、单位领导人对已审核的文稿进行最后审定并签署印发。会商是指当公文文稿内容涉及有关机关（部门）的职权范围，需征得其同意和配合时所进行的协商活动。

2．D［解析］审核文稿工作有分工，以机关名义发文的重要文稿，由机关领导人亲自审核。

3．B［解析］公文的发文处理程序为：拟稿—核稿—审批—审核—会签—发文编号—制作—校对打印—封发—归档。

4．A［解析］注意掌握批办的主要内容。

5．D［解析］掌握催办和查办的工作过程。

二、多项选择题

1．AB［解析］注意对管理公文过程内容的掌握。

2．ABCD［解析］略

3．ABD［解析］掌握办毕公文处理的相关内容。

4．ABD［解析］略

5．ABC［解析］积累与占有材料的途径主要有三条：一是亲自观察体验；二是调查采访；三是从已有文献资料中采集资料。

三、判断题

1．√［解析］略

2．√［解析］略

3．×［解析］原题是批办的定义，而批办是指由主管部门或综合部门负责人对收文如何办理提出建议性处置意见活动。

4．√［解析］略

5．×［解析］签发是对文稿的又一次全面核查，签发人在批注之前，必须对文稿作全面审核。

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