附件1
国家励志奖学金申请审批表
学校: 院系: 学号:
制表:全国学生资助管理中心 20xx年版
《国家奖学金申请审批表》填写说明
各高校从全国学生资助管理中心网站(http://www.xszz.)下载或复印《国家奖学金申请审批表》,组织人员认真填写。
1. 表格为一页,正反两面,不得随意增加页数。表格填写应当字迹清晰、信息完整,不得涂改数据或出现空白项。
2. 表格标题中学年的填写为评审工作开始所在学年的上一学年。如20xx年秋季学期填表,应填写“2009-2010学年”,以此类推。
3. 表格中“基本情况”和“申请理由”栏由学生本人填写,其他各项必须由学校有关部门填写。
4. 表格中学习成绩、综合考评成绩排名的范围由各高校自行确定,学校、院系、年级、专业、班级排名均可,但必须注明评选范围的总人数。
5. 表格中“申请理由”栏的填写应当全面详实,能够如实反映学生学习成绩优异、社会实践、创新能力、综合素质等方面特别突出。字数控制在200字左右。
6. 表格中“推荐意见”栏的填写应当简明扼要,字数控制在100字左右。推荐人必须是申请学生的辅导员或班主任,其他人无权推荐。
7. 表格必须体现学校各级部门的意见,推荐人和学校各院系主管学生工作的领导同志必须签名,不得由他人代写推荐意见或签名。
8. 表格中“学校意见”栏必须加盖学校公章。设立院(系)的学校必须加盖院(系)公章,不设立院(系)的学校,必须在“院(系)意见”栏中说明。表格中凡需签名之处,必须由相关人员亲手签写。
9. 表格上报一律使用原件,不得使用复印件。学生成绩单、获奖证书等证明材料只需经过学校审查,不需随表报送。上报材料经评审后不予退回,各高校根据需要自行准备存档材料。
《国家励志奖学金申请审批表》
填报说明
1、《国家奖学金申请审批表》、《国家励志奖学金申请审批表》为
一页,A4纸正反两面,不得随意改变表格和增加页数。表格填写应当字迹清晰、信息完整,不得涂改数据。
2、表头左上角不得出现“附件”、“附表”等字样。
3、 表格标题空格栏中,学年的填写为评审工作开始所在学年的上一
学年。如20xx年秋季学期填表,应填写“2011-2012学年”,以此类推。
4、学校、院系必须填写全称。姓名中间不能有空格,如“张 三”。
5、 表格“政治面貌”栏中,必须填写“中共党员”“中共预备党员”“共青团员”“群众”等,不得填写“入党积极分子”,政治面貌必须填写全称,不得以简称代替。
6、出生年月、入学时间及获奖情况时间等必须填写“199X年X月”的格式如“20xx年9月”,不得填写成199X.X等其他格式,如“20xx年09月、2011.9.”。
7、民族必须填写成X族,如“汉族”,不得只填写民族的名称“汉”。
8、专业以教务管理系统的名称为准,专业名称后不得出现0901或专科、本科等字样。
9、学制统一填写 “四年”,不得填写成:4、4年、四、肆和四年制(三年制同理)。
10、实行综合考评排名选择是否及家庭户籍选择城镇或农村的方框中打勾必须电子版的?(先在工具栏“插入”——“特殊符号”中插入√,再“格式”—“中文版式”中选“带圈字符”中“文字”选“√”,圈号选“○”即可,或直接复制粘贴样表),不得出现黑色方框,或打勾在框外的情况。
我校学习情况的填写要注意,本科学生填写模板如下:
1
专科学生填写模板如下:
11、家庭收入,家庭人口数和人均收入要乘除得当。
12、所获奖项名称按照获奖证书名称填报,获奖日期及颁奖单位以证
书落款年月为准,格式绝对不能改动;
13、申请理由打印,签名及日期必须手写,字数控制在200字,千万
不能“1、……2、……3、……”模式列叙, 申请理由中不要出现“尊敬的领导”等称呼及“望领导批准”等落款,不能出现错别字,每段前一定空两格。
14、推荐理由和签名必须手写(字迹统一),字数控制在100字左右。推荐人必须是申请学生的辅导员或班主任,其他人无权推荐。最后一句话写综合各方面该生均符合国家奖学金/国家励志奖学金申请条件,推荐其参加2011-2012学年度国家奖学金/国家励志奖学金评选。
15、表格中“院(系)意见”栏须详细填写审查意见、个性化意见,
不得只填写“同意”等过于简单的审查意见。院系主管领导签名和院系公章必须完备。最后一句话写同意推荐某某为2011-2012学年度国家奖学金/国家励志奖学金候选人。领导签名与所述意见必须字迹一致。
16、建议(本次)申请人签名日期(9月27日)、推荐人签名日期(9
月27日)及院系意见的日期(9月28日)严格按照通知要求时间填写。日期要手写,签名要手签,不能打印。
17、申请理由、推荐理由和院系意见每段开头必须空两格。
18、表尾的“制表:全国学生资助管理中心20xx年版”“制表:江西
省学生资助管理中心 20xx年版”一定不能删掉.
切记不得更改表格样式,不要动表格线条,不要更改原表原有字体的
位置、大小、粗细,不要更改页边距。
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