微信群发信息管理规定
一、目的
为了避免所发信息的不正确或不及时而给公司带来经济上的浪费及一些不良影响,同时保证每次群发信息的必要性,特制定本微信群发信息管理制度。
二、入群要求
群成员入群一律要求实名制。
具体操作步骤:进入微信群后,点击屏幕右上角的图标,在打开的菜单中对“我在本群的昵称”进行修改即可。
三、群发信息发布要求:
1、公司微信群只用于公务交流;
2、严格保守公司机密,对业务通报、群内信息、工作内容等严禁转发给非相关人员。一经发现则按相关条例进行考核。
3、保持网络畅通,对于在群内反映到的问题,相关部门责任人争取及时予以回复确认。
4、 发布信息内容要求以简单、表述清晰为原则。
5、禁止发布损害公司荣誉和利益以及侮辱或者诽谤他人及的信息;
三、部分信息须及时通告:
对于公司生产经营中出现的突发状况,必须及时在群内进行通告及有效沟通。
1、工伤事故;
2、生产缺陷及质量问题;
3、产品交付报警;
4、物料供应预警;
5、设备运行中的突发状况;
6、任何需协调的工作突发状况;
四、微信群管理员职责
1、群管理员由办公室指定,执行微信群管理规定,负责群成员实名制、聊天监管、违规处理等。
2、适时检查群成员,不应加入人员予以剔除。
3、对群成员发布非本群应发容有权制止,并指导其到相应微信群发布,有权终止不合时宜的话题和言语。
本办法自发布之日起实施,请遵照执行。
办公室
20xx年9月11日
20xx年度个人工作总结
光阴似箭,不知不觉一年又过去了。近一年来在领导的指导下,在同事们的支持和协助下,个人的工作技能也有了明显的提高,虽然工作中还存在不足之处,但应该说这一年付出了不少,也收获了很多,我自己感到成长了,也逐渐成熟了。为了总结一年里工作中吸取的经验教训,认清工作中的薄弱之处,理清明年的工作思路和重点,并在未来的工作中及时弥补不足之处,提高工作效率,特将本年度工作情况总结如下:
一、信息技术方面
(一)、立足实际,狠抓自身素质的提高
在服务工作中,要适应形势发展和科技进步的要求,以负责任的态度、不断进取的精神立足于实践狠抓相关知识的学习和工作技能的提高。通过领导和同志们的帮助,与兄弟公司学习交流,强化了责任意识、大局意识、服务意识,增强了提高自身素质的紧迫感和使命感,不断改进服务、转变作风,积极投身于信息技术支持服务的实践活动,提高自身业务素质,努力做好各项工作。针对实践能力差的缺点,积极参加相关的系统培训。重点学习了保险网络系统的管理和维护、Unix、Delphi、Oracle数据库。
通过学习,从理论和实践方面增强了业务操作技能,提高了分析解决问题的能力,为更好地服务打下了坚实的基础。
(二)、以认真、负责的态度,努力完成各项工作任务
1、对网络内系统安全进行有力保障。保障局域网内部中的计算机设备的正常运转是信息技术工作的重中之重。设备的稳定和系统正常运行直接关系到各个公司的业务发展。
2、保障网站内部的服务器网络设备的正常运转。根据去年维护的经验今年在条件允许的情况下更换了服务区域控制器等硬件配置不足的设备
3、保障机房网络设备的正常联机。每周对机房的网络设备进行检查及保证的线路的稳定运行,对出现的问题进行及时处理。
二、行政管理方面
(一)提高服务的意识,将这种意识槽刻在心里。办公室的工作归纳起来就是为本公司领导服务,为各部门和基层单位服务,同时也为广大职工服务、为社会服务。紧紧围绕办公室工作职能,不断拓展服务理念,强化政务服务,突出事务服务,把科学发展观融入“三服务”工作全过程,不断的提高服务质量。
(二)要在服务上强化超前意识。牢固树立“完成任务的最佳时间是昨天”的理念,把问题想在前、工作做在前、事务协调在前,以早动促主动,不断增强工作的预见性和创造性。
(三)要把工作分为几个等级。对不同的等级的工作要进行合
理有序的处理,总结分析一下,工作通常可分为紧急,重要,一般,及突发性的,因此要分清主次,轻重缓急,理清好思路,把握住要领,掌握住尺度,运用好方法,要做好这些是需要我不断的学习和总结。
(四)综合管理部是沟通上下、协调左右、联系内外的桥梁和纽带。
一是这就要求我强化服务协调意识。牢固树立“服务无条件”的工作理念,充分发挥中枢神经的综合协调作用,积极做好本部门与其他部门的相互配合、本部门于总公司的上通下达工作。
二是做到遇事不退缩、不推诿,不上交矛盾,不回避问题。提倡主动协调,反对本位主义。服从大局、服务大局,发挥团队优势,形成协调一致的工作合力。
(五)由于综合管理部门是公司的核心管理部门,因此综合部门服务态度的好与坏,对服务理念理解的深与浅,都会对全公司工作产生重大的影响。所以,我们必须站好角度、履行好服务职能。
一是要做到以服务创造业绩,以服务塑造形象,以服务做好表率。以服务回报社会。从服务工作的一点一滴做起,把大家的满意作为标准,事事从公司的角度去想,确保把服务工作做得更好。
二是综合管理部门在某些方面可以说是公司形象的一个代表,因此要求我在日常工作中 讲究规范,讲究流程,要形成一
种比较科学固定的模式。
三、存在不足之处
一年来,我工作上取得了小小的成绩,而这些成绩的取得,
应归功于领导和同事们对我的支持和帮助。也让我本人更清晰地看到了自己还需要在许多方面努力总结自己的前期工作,便会发现有许多不足的地方需要改进和完善,总结如下:
一是抓落实和监督不够到位,致使某些工作进展不够平衡。
二是业务素质还有待于进一步提高。
三是规范化、制度化、程序化的工作正着手在做,但水平不
高,管理不严,执行力差,在许多方面还存在薄弱环节,有待于在将来的工作中切实加以克服改正。
谈服务,讲服务,可能是当今社会的一个普遍论题,众多公
司都在强调。但服务究竟是什么?我的理解是服务更是一种态度,不是一种简单的形式。怎么能将服务的理念落实到工作中,下面谈谈我对今后工作的一些思路。
(一)强化服务
这是做好综合管理部门的核心和根本。既要为领导服务,也要为基层服务,为广大员工服务;既要对上负责,也要对下负责;既要服务于领导决策前的调查研究,又要服务于决策制定后的督查落实;既要及时传达基层的呼声与要求,又要把工作与领导的意图及时进行对接。服务要有全局性、科学性、超前性和准
确性,处理问题情况要明、工作要细、节奏要快、作风要实。
(二)搞好协调
综合管理部门作为综合协调科室,处于承上启下、沟通内外、协调左右的位置,是上传下达、联系群众、协调各方的纽带。既要坚持原则,又要灵活机动,善于从大处着眼,从小处着手。细微之处看服务。
(三)讲求规范
逐步建立和完善各项规章制度包括机关内部审批制度。“没有规矩,不成方圆”。这些工作政策性、原则性强,必须强化规章制度建设,严格照章办事。
(四)落实责任
综合管理部门的工作无小事,要以对大局负责、对领导负责的态度,狠抓工作落实。完善办公室内部分工责任制,实行既有分工又有合作,确保部门工作有序开展。
(五)提高素质
综合管理部门既是综合服务协调科室,又是对外的窗口和单位的形象,工作政治性、政策性、服务性、时效性强,要求办公室人员必须具有较强的政治素质、个人修养、业务知识以及组织协调能力等。首先要进一步增强对办公室工作重要性的认识,其次要树立“学习为本”和“终身学习”的理念,提倡一岗多能,应急时相互配合,互相协作。
下一年工作思路
在明年的工作中,我更要踏实努力,刻苦学习自己的岗位技
能和业务知识,时刻督促自己,增强责任心、细心度和处理事情的条理性,主动发现和解决问题,提高工作效率,保证工作质量,为公司的各项工作提供更可靠的保障。
1.及时发现和总结公司系统中的不足之处,并研究解决办法。
2.进一步加强固定资产的管理工作,提高资源使用率,为其他各项工作提供保障。
3.深入学习网络设备和网络应用方面的知识,尤其是域管理方面的知识,改进公司网络中的薄弱之处。
4.进一步研究病毒的控制办法,减小病毒危害。
5.做好对下级机构信息技术工作的指导工作。
展望未来在新的一年里要坚持与时俱进,有所创新,有所提高;要保持旺盛、饱满、振奋的工作态度,要紧紧围绕本职的工作为中心,通过提升个人技能和服务的水准,恪尽职守,为公司发展作出应有的贡献。
二〇一〇年二月二十三日
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