附件6:
关于20xx年XX系国家奖助学金评审的情况
报 告(范本)
学院领导:
根据湖南省财政厅、湖南省教育厅《关于下达20xx年普通高校奖助学金的通知》(湘财教指?2010?106号)、《关于做好我院2009-20xx年国家奖学金、国家励志奖学金和2010-20xx年国家助学金评定工作的通知》(院学字[2010]10号)等文件要求,我系向各班按学院要求给各班下达“拟推荐名额”和“初审名额”,本着公开、公正、公平、择优的原则,我院已圆满完成20xx年国家奖助学的评审工作,现将国家奖助学金评审的有关情况汇报如下。
一、评审依据
我系严格按照湘财教[2007]36号、湘财教[2007]37号、湘财教[2007]38号、湘教发?2007?235号和湘财教指?2010?106号、院学字[2010]10号等文件要求,评选出了20xx年我院国家奖助学金名单(见附件1、2、3)。
二、名额分配与评选对象
此次下达到我系的是2009-20xx年国家奖学金、国家励志奖学金和2010-20xx年秋季学期国家助学金的名额和经费。20xx年下达到我院的国家奖助学金类别有:国家奖学金,国家励志奖学金和国家助学金三项。其中,国家奖学金X名,金额X万元,每名8000元; 国家励志奖学金X名,金额X万元,每名5000元; 国家助学金X名,一等、二等、三等各X名,金额X万元, 按照国家规定,从20xx年秋季学期起,国家助学金标准由2000元提高到3000元,相应的,我省将按一等4000、二等3000、三等2000的政策执行,本次下达的,一等每名1500元、二等每名1000元、三等每名500元。本学期的中央资金已经下达我省,省财政配套资金正在协调之中。系先按现有政策组织评审,待资金到位后再追加给受助学生。
本次国家奖助学金的评选对象为我系在校在籍学生,其中国家奖学金和励志奖学金在校在籍的二年级和三年级学生中评选,国家助学金则从全院在校在籍的学生中评选。根据各班的学生人数统筹分配名额,各班的具体分配名额如下表:
X系2009-20xx年国家奖学金、国家励志奖学金和2010-20xx年国家助学金名额和拟推荐名额分配表(参照《湖南电子科技职业学院2009-20xx年国家奖学金、国家励志奖学金和2010-20xx年国家助学金名额和拟推荐名额分配表》)。
三、评审程序
10月14日,系召开各班级辅导员会议,传达、学习了湖南省财政厅、湖南省教育厅《关于下达20xx年普通高校奖助学金的通知》(湘财教指?2010?106号)、《关于做好我院2009-20xx年国家奖学金、国家励志奖学金和2010-20xx年国家助学金评定工作的通知》(院学字[2010]10号),并根据其通知要求依据20xx年的指标文件的规定, 强调要求,规范程序;
1、我系按要求成立了以系书记为组长、学工干事和辅导员组成的系学生资助领导小组;各班按要求成立了以辅导员、班团干部和5—7名学生代表参加的班级学生资助民主评议小组。
2、10月14日,各班认真组织学习有关文件,对照条件,学生自愿提出申请,经系部学生资助领导小组初审、公示后,我系向学院推荐国家奖学金拟推荐人数X名;国家励志奖学金拟推荐人数X名;国家助学金初审名额X名。
3、10月15日,各班学生资助民主评议小组对提出申请国家奖学金的学生进行民主测评,结合学生平时学习生活情况,充分酝酿,按要求排序,提出我系推荐名单,于10月16日至10月17日在班内公示,无异议后报我系审核。
4、10月15-17日,各班学生资助民主评议小组对提出申请国家励志奖学金、国家助学金的学生进行民主测评,结合学生平时学习生活情况,充分酝酿,按要求排序,提出我系推荐名单,于10月18日至10月19日在班内公示,无异议后报我系审核。
5、10月16-17日,我系学生资助领导小组对各班推荐的国家奖学金名单按学院下达的指标进行初审,提出我系拟推荐名单,于10月18日至10月20日在系内公示,无异议后报学生工作处学生资助管理中心。
6、10月18-19日,我系学生资助领导小组对各班推荐的国家励志奖学金名单按学院下达的指标进行初审,提出我系拟推荐名单,于10月20日至10月22日在系内公示,无异议后报学生工作处学生资助管理中心。
7、10月20-25日,我系学生资助领导小组对各班推荐的国家助学金名单按学院下达的指标进行初审,提出我系初审名单,于10月26日至10月28日在系内公示,无异议后报学生工作处学生资助管理中心。
总之,由学生本人申请,经班级学生资助民主评议小组对申请人进行民主测评后,推荐本班级获奖励或资助的名单,报我系学生资助领导小组初审、公示后,将初审名单上报学生工作处学生资助管理中心。这符合上级有关文件精神。
四、 公示和评审结果:
公示详见附件4,评审结果详见附件1、2、3。
附件1:《20xx年普通高等学校国家奖学金获奖学生建议名单表》
附件2:《20xx年普通高等学校国家励志奖学金获奖学生建议名单表》 附件3:《20xx年普通高等学校国家助学金受助学生备案表》 附件4:《国家奖助学金名单公示图片汇总》
并已经XX系审核通过。
特此汇报。
二〇一〇年X月X日
基础教育系国家助学金评审情况报告
学生处:
现将基础教育系国家助学金评审详细情况报告如下:
一、评审依据:
根据国家助学中心发布的关于国家助学金的评选办法和相关评选要求。
二、评审程序:
1. 11、12、13级班主任老师组织各班根据评选条件并结合本班实际推选出符合评选条件的候选人。
2. 召开基础教育系关于评选国家助学金的学生工作专题讨论会。
3. 征求相关系领导和主要任课教师意见。
4. 确定最终候选人
三、名额分配情况:
一等: 11级1人 12级3人 13级4人
二等:11级3人 12级 3人 13级5人
四、宣传发动情况:
各班班主任通过召开学生代表会宣传并通告相关消息。
五、公示情况:
在系公告栏公示
六、评审结果:
同意推荐常慧等19名同学作为国家助学金获得者。
基础教育系
20xx年10月28日
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