青协面试大会策划书

郑州理工职业学院

青年志愿者联合会

面试大会策划书


青协新生面试方案

一、活动名称:郑州理工职业学院——青年志愿者联合会20##级新生面试大会

二、活动目的:通过这次面试,选拔优秀人才,为青协注入新鲜血液,培养高素质的后备力量,壮大青年志愿者协会的队伍,使青协的活动、工作更有效的展开。

三、活动时间:

    四、活动主办方:郑州理工职业学院青年志愿者联合会。

五、活动对象:20##届新生报名青协人员。

    六、活动地点:

七、人员需求:(1)工作人员:①主持人1名;②候场区签到人员需2~3人;③会场内纪律维持人员2~3人;④摄像人员2名。

(2)试官:青年志愿者协会会长,各部部长。【注:一切视具体情况而定】

八、活动准备:(1)检查面试所需各项工具如麦克风、多媒体幕布、电脑、投影仪、LED显示屏,是否能正常工作运行;

(2)笔,纸等所需小物品是否准备齐全;

(3)工作人员安排妥当,明确各自的分工情况。

(4)如发生突发状况,立即通知青年志愿者协会会长及相关负责人。

    九、活动过程:(1)面试工作人员提前入场,进行面试前的检查,包括面试教室物品的摆放,能否正常使用;检查工作人员的到位情况;再次明确每个人的工作。

    (2)主持人,面试官入位。

    (3)签到人员准备好签到单、笔等用具,纪律维护员维持好入场秩序,并讲解面试秩序及大致程序;配合好签到人员完成面试者签到——入场的流程。

    (4)面试正式开始,由主持人发言简单讲解概括一下青协的含义,工作性质,青协的发展,以及面试注意事项。注意保持轻松愉悦的语气,使面试者放松心理压力。并介绍本次面试大会评委人员,最后由青年志愿者会长做发言,鼓励大家大方自信,并宣布面试正式开始。

    (5)主持人按照签到名单顺序,将4~5人划分一组,分组到演讲台下集合做准备。每组人员按顺序上台演讲,时间要求在3分钟内完成。演讲结束后,等待评委是否有问题提问,若有,则回答问题,若无,则下台回到座位,进行下一位的演讲。与此同时,各考官为面试者成员进行打分(满分10分,去掉最高最低分后取平均分),将每小组的成绩统计结果递交至主持人,并在每一小组演讲全部完成后,公布上一小组的得分成绩。

    (6)主持人在演讲过程中负责引导面试者展现自信,调节现场气氛,对于出现的小问题即使告知,使后面的面试者能注意。评委需认真聆听面试者演讲发言,并针对不同面试者提出相关问题来考察面试者,做出公正、合理的评判。

    (7)面试工作结束,由主持人宣布本场的面试大会结束,宣布下一场面试大会的开始时间地点,并指导面试者有序离场。评委将面试所得资料整理保管好。并反馈总结当天面试活动的不足之处,以便第二天面试大会的改进。使接下来的面试工作更好的开展。

    十、活动结束:整理打扫面试教室;将活动工具物品归还原处,保管整理好面试资料待最后的商议。

    十一、活动后期:(1)各工作人员、部长、评委反映总结此次招新面试情况。

    (2)将面试资料进行整理汇总,评委集合在一起探讨人员的选择淘汰;青协相关人员对此次面试活动的结果进行最后的相关的整理。

    (3)面试结果的通知。

郑州理工职业学院青年志愿者联合会

策划:汪洋

二〇##年九月十六日

 

第二篇:青协成立大会策划书

   湖北工业大学土木工程与建筑学院

     青年志愿者协会成立大会

                      

       

      

      

                       

                                           

                          

                   

                            湖北工业大学土木工程与建筑学院

                                     青年志愿者协会

                                       2012.10.17

、活动名称

  土木工程与建筑学院第四届青年志愿者协会成立大会

二、活动背景.
    志愿者,是活跃在公益活动战线的一群充满激情与活力的人群的统称。在我们湖工的校园里,从来都不会缺少激情的志愿者们。为了响应团中央的号召,进一步弘扬“奉献爱心,践行志愿,服务社会”的志愿者精神,将志愿者精神深入贯彻到我们湖工大的学生中,以激励和引导青年学生积极向上,乐于助人的精神。现正式决定成立湖北工业大学土木工程与建筑学院20##届青年志愿者协会。

四、活动时间
20##年10月24日(星期三)晚上19点

五、活动地点

土建楼三楼会议室

、参加人员

     1.土木工程与建筑学院鲁菁,李沛老师。青协协会会长毛帅及各院青协会长,副会长和各部部长。

    2.协会各部干事以及志愿者成员。

、主办单位

    湖北工业大学土木工程与建筑学院青年志愿者协会

八、活动流程

  活动前期

 1,提前邀请团委老师和其他各院的青协会长。

 2,告知青协的每一位成员大会举行的时间。并确定演讲人员的名单。

3,提前做好横幅,买好会议需要的的各项东西,摄影部做好视频。

4、提前做好支持人服装的租赁。

  会议流程      

1、工作人员到场整理会场,茶水准备,挂横幅、场地检查核对、多媒体调试。             
2、礼仪小姐准备,活动中机动、随时给嘉宾添茶。
3、主持人就位。          
4、全体代表到场。             

5、嘉宾就位。             
6、活动正式开始。            
7、主持人介绍在座领导与嘉宾。          
8、团委老师致开幕词。             
9、会长讲话(宣读章程)。       

10、播放青协宣传的PPT,视频。

12、志愿者协会副会长彭珊代表发言。   
13、优秀志愿者代表发言。          
14、协会会长带领志愿者协会全体代表成员宣誓。 

15、鲁菁老师授旗青协会长毛帅。     

15、全体到会人员一齐合影留念。    

16、宣布大会结束。

九,注意事项 

   1,摄影部的干事负责在活动进行时的拍照记录。

   2,协会的干事注意维持会议的秩序。

   3,会议开始前,先播放一下ppt和视频的内容确保无误。

十,经费预算

               湖北工业大学土木工程与建筑学院

                            青年志愿者协会

                               2012.10.17

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