标准的行政公文格式要求如下:
红头要求:宋体1号 加粗
标题要求 黑体2号字
正文要求:仿宋三号字,每行22字 (含标点)页面设置边距为:上下2.54厘米;左右3.78厘米。 行距为word默认的就行。
落款日期要用汉字书写 零写成“〇” 如“二〇一二年一月九日”。
基本上就是这些了
下面还有一些补充,希望对你有用:二、公文种类
1. 决定
适用于对重要事项或重大行动做出安排。
2. 指示
适用于上级机关对下级机关布置工作,阐明工作活动的指导原则。
3. 通知
适用于转发上级机关、平级机关或不相隶属机关的公文;发布行政法规和规章;传达要求各部门办理和有关部门周知或者共同执行的事项;任免和聘用干部。
4. 通报
适用于表扬先进、批评错误、传达重要精神或者情况。
5. 报告
适用于下级机关向上级机关汇报工作,反映情况,提出意见和建议,答复上级机关的询问。
6. 请示
适用于向上级机关请求指示、批准。
7. 函
适用于不相隶属机关之间就较具体的问题相互商洽、询问和答复问题。向有关主管部门请求批准等。
8. 会议纪要
适用于记载和传达会议议定事项和精神,要求与会单位或人员共同遵守、执行。
三、公文格式
公文一般由标题、发文字号、签发人姓名、主送机关名称、正文、附件、印章、成文日期、附注、发文机关名称、报(抄报、抄送)机关名称等部分组成。
1. 发文机关名称应当写全称或规范简称;联合行文,主办机关名称应当排列在前;
2. 发文字号应当在首页发文机关名称正下方标明;
3. 上报的公文应当在首页公文标题右下方、发文字号下方注明签发人姓名。普发性公文一般不标注签发人;
4. 公文标题应当准确简要地概括公文主要内容,并准确标明公文种类。标题中除法规,规章名称加书名号外,一般不用标点符号;
5. 公文中使用简称,应当先用全称,再注明简称;
6. 公文中必须使用国家法定计量单位;
7. 公文中的层次结构序数,按“一”、“1”、“(1)”划分;
8. 公文中的数字,除成文日期,部分结构层次序数和词、词组、惯用语、具有修辞色彩语句中作为词素的数字必须使用汉字外,其余应当使用阿拉伯数码;统计数字要准确;
9. 引用公文应当先引标题,后引发文字号,日期应当具体年、月、日;
10. 公文除会议纪要、会议通知外,应当加盖印章。用印位置应当上不压正文,下压成文日期;
11. 成文日期,必须以签发的日期为准,会议通过的事项,以通过日期为准确性;电报,以发出日期为准;
12. 当公文机关属名页无正文时,应当在发文机关属名上方标明“(此页无正文)”;
13. 公文文字从左至右横写、横排;必须使用规范简化字。主送机关名称的字型应当与正文一致,一般用小四字;
2014自制行政公文格式简要说明
(根据最新国家公文标准)
一、页面设置
上下2.54厘米,左右3厘米;附件格式要求同正文,如附件是表格则不限制。
二、标题/附件标题
方正小标宋简体,二号不加黑,标题行距固定值36磅
【字体添加方法:打开“开始”菜单—“设置”—“控制面板”—“字体”,把下载的“方正小标宋TFT字体文件”粘贴到“字体”文件夹里,再打开文档就可以在下拉框选择字体了。】
三、正文各层次格式(如下,一般标题末尾不加标点) 一、黑体(黑体,三号不加黑)
(一)楷体(楷体,三号不加黑)
1. 仿宋(仿宋,三号不加黑)
(1)仿宋(仿宋,三号不加黑)
四、正文
(一)段落:对齐方式——两端对齐
(二)字体
仿宋三号 单倍行距(字符间距:标准100%)
(三)附件说明(“附件说明”不等同于“附件”;位置:正文之后,日期之前)
正文下空一行,左空两字编排。如有多个附件,使用阿拉伯数字加小圆点标注附件顺序号(如“附件:1.××××”),附件名称后不加标点符号;附件名称较长需回行时,应当与上一行附件名称的首字对齐。例如: 附件:新乡市科学技术局公文格式简要说明
附件:河南省20xx年国家科技进步考核结果及先进单位
和先进个人推荐表
附件:1.新乡市科技进步奖申报书
2.项目简介表
3.应用证明
附件:1.河南省20xx年国家科技进步考核结果及先进单
位和先进个人推荐表
2.项目简介表
(四)成文日期
1.一般右空四字编排,用阿拉伯数字将年、月、日标全,
年份应标全称,月、日不编虚位(即1不编为01)。
2.特殊情况处理。 当公文排版后所剩空白处不能容下印章或签发人签名章、成文日期时,应采取调整行距、字距的措施加以解决,务使印章与正文同处一面,不得采取标识“此页无正文”的方法解决。
(五)附注
1.公文如有附注, 在成文日期下一行左空两字加圆括号编排,如“(此件不公开报道)”等。
2.请示文应在正文结尾另起一行,左空两字编排“以上请示,妥否,请批示。”并在附注处注明联系人的姓名和电话。例如: ××××××××××××××××××××××××××××××××××××××
以上请示,妥否,请批示。
附件:1.××××××××××××××××
2.××××××××××××××××××××
×××××××
20xx年7月10日
(联系人:××× 电话:0373-×××)
(六)附件
附件应在正文之后、版记之前另面编排,与公文正文一起装订(附件格式要求同正文)。
如附件与正文不能一起装订,应在附件左上角第一行顶格编排公文的发文字号并在其后标注“附件”二字及顺序号。
注:“附件”二字----在附件左上角第一行用不加黑三号黑体字顶格编排,仅一个附件时中空一字;多个附件时编排顺序号,不空字。(附件顺序号和标题应当与附件说明的表述一致。)例如:
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