趾凤初中2005届初三(2)班毕业生
十年再聚首 回首风雨路
策
划
书
一、活动宗旨 2014.8
时光飞逝,趾凤初中2005届初三(2)班同学已经毕业十年了,在20xx年我们曾经有个约定,十年之后再聚首,一起回味初中生活的酸甜苦辣,十年,我们有着不同的经历;十年,我们走着不同的人
生路;十年,我们有很多同学已为人父人母;十年,我们还有很多同学在奋斗的路上……但是,十年我们有着不变的心,那就是对家乡的爱,对母校的爱!十年再聚首,回首风雨路。
二、活动方式
1、旅游
2、聚会
3、节目
4、心灵沟通
5、头脑风暴
三、 活动时间
20xx年2月16日——17日
四、 活动对象
趾凤初中2005届初三(2)班同学及部分老师、人员需在20xx年元旦前确定。
五、 具体流程(各项流程负责人待定)
1、往事回首、校园拾忆
第一天早上9点在趾凤初中集合,一起漫步校园,走走我们十年前走过的路,看看我们以前的教室、宿舍。
2、觥筹交错、共享午宴
11点从初中出发前往凉亭午餐,地点待定。
3、文博揽胜、合影留念
1点从凉亭出发前往太湖文博园游玩、合影。感受五千年文化,
谈笑风生。
4、高歌一曲、青春年华
6点晚宴后,到太湖KTV(暂定)高歌一曲,共唱青春年华。
5、养精蓄锐、蓄势待发
12点休息(宾馆暂定)
6、南岳天柱、登高望远
17日早餐后登潜山天柱山,登高望远,展望未来。
7、心灵沟通、头脑风暴
天柱山之旅后,乘坐大巴回凉亭晚餐,展开一次心灵沟通,倾诉十年的风雨历程;发挥302班同学的聪明才智,展开头脑风暴,为家乡的建设出谋划策;约定下一个十年、二十年……五十年我们再聚首!
8、聚会结束、再待十年。
六、资金预算
根据参与人数而定.
七、任务分工
1、策划组
对本次十年同学聚会的策划,活动安排
总负责:贺胜 余世娇 陈树林
2、人员召集
对参加本次同学聚会的人员召集
召集老师负责人:姜美娟
召集同学负责人:余世娇
3、车辆安排
根据出发地点不同安排车辆,联系中巴车公司租用车辆 负责人:王兵
4、餐饮安排
解决聚会期间的聚餐问题,合理安排吃饭地点 负责人:李延芳
5、住宿安排
解决大年28日晚同学聚会的住宿问题
负责人:贺进谱
6、拍摄留念
聚会期间的拍摄工作
负责人:贺诚艳
7、后勤保障
聚会期间的后勤保障工作
负责人:李成文 王建峰
8、财务
负责收取参加聚会人员分子钱(大年26日前收集完毕) 负责人:周欢
参与人员名单
四川大学2000级**班毕业十周年聚会策划草案
2000级**班
毕业十周年聚会策划草案
二〇一四年八月
四川大学2000级**班毕业十周年聚会策划草案
一、宗旨及原则
(一)宗旨
凝聚精神,团结协作;
抒发情感,加强联络;
携手并进,共创明天;
(二)原则
自愿原则,AA制原则。
二、会务组织及分工
(一)协调及外联组
全面负责聚会筹备组织工作,负责各项事务的总体协调和组织,负责对外沟通联系。
成员:(二)交通组
负责统筹聚会期间所有参会人员的交通,包括机场、火车站等地的接送,以及聚会期间大巴及其它车辆的统筹安排等。
成员:
四川大学2000级**班毕业十周年聚会策划草案
(三)财务组
负责所有项目的收支,合理统筹预算及费用支出,包括各项预算费用分摊方案。
成员:(四)策划组
负责聚会整体方案的制定、沟通、修订及聚会细节流程的策划,纪念品、礼品的策划及实施。
成员:(五)会务组
负责聚会全过程包括住宿、餐饮、活动场地、聚会场所的预定,聚会期间各项活动的组织实施及会后善后工作。
成员:备注:各小组推举一名负责人,主持工作,分配任务,各小组成员应秉持携手互助原则,原则上由各小组承担小组任务,其它组织成员可以穿插配合。
三、聚会安排
(一)时间安排:
1、备选时间: A中秋节 B国庆节 C其它时间
2、方案比选:
四川大学2000级**班毕业十周年聚会策划草案
A:中秋节放假3天,适合举办像同学会时间较短的聚会,缺点:中秋节为传统全家团圆的日子,举办同学会个人家庭团圆;
B:时间较长,聚会时间充分,相对好请假,同学会后,可携家人另行组织旅游访友等,缺点:国庆黄金周,人多,各项费用支出大;
C:优点:可自由组织,时间可选范围大,缺点:范围大,不便请假,个人时间协调难度大。
3、方案选择:
(二)聚会地点:
1备选地点: A成都市区(学校周围 ) B都江堰 C峨眉山 D综合
2方案比选
A:固定一个酒店,方便回学校怀旧,会务安排简单,缺点:环境嘈杂,不便组织其它活动
B:有较好的农家乐、别墅群、度假酒店安排活动,缺点:路途较远,需要包车。
C:有较好的农家乐、别墅群、度假酒店安排活动,缺点:路途较远,需要包车。
D:可综合上述选项优点,便于回母校,及其他活动组织。
3、方案选择:
四川大学2000级**班毕业十周年聚会策划草案
(三)纪念品
1备选礼品: A纪念徽章、手串 B纪念影像(含相册、视频) C同学录 D纪念 T恤 E纪念水杯 F:其它
2方案选择:
建议由策划组同学综合优选。
(四)家属
1备选方案:A自愿 B禁带家属
2方案比选:
A个人可根据自己家庭度假安排,聚会旅游两不误,缺点:可能局部影响聚会效果;
B聚会方案简单,减少干扰,有助于提高交流效果,缺点:不近人情,不利于个人家庭和谐。
3方案选择:
(五)老师
1、备选方案:A请 B不请
2、方案比选
A:感怀师恩,加强与母校联系,缺点:部分同学不自在; 备注:该方案需确定名单。
B:日程安排相对自由,缺点: 聚会意义有缺陷,留下遗憾。 3方案选择
四川大学2000级**班毕业十周年聚会策划草案
(六)活动内容
活动内容介绍
(七)行程方案初稿
1备选方案 方案一:
四川大学2000级**班毕业十周年聚会策划草案
方案二:
2方案选择
四、预算及费用分摊方案
(一)预算草案
四川大学2000级**班毕业十周年聚会策划草案
(二)费用分摊
1备选方案 方案一:
成都同学费用:3.5K,省内同学费用:2.5K,外地同学费用:1.5K,家属费用:1.5K;
备注:外地同学至成都所有交通费用(含机场、火车站至会务指定酒店交通费)自行承担,在成都交通费用从由会费统一开支,乘其余交通工具参会者:参与分摊全部聚会费用
方案二:
所有与会人员(家属交一半)均摊费用,外地同学需报销机票费用。
2方案比选
方案一相对简单,费用基本均衡,方案二费用支付核算较为麻烦。
四川大学2000级**班毕业十周年聚会策划草案
3方案选择
本策划案为初步草案,请大家群策群力,共同制定聚会方案,举办一场温馨和谐的十周年聚会。
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