XX协会组织部
2011—20xx年第一学期工作计划
工作列表:
9月5—15日 招收新成员
9月15—30日 对新成员培训
10月8日—10月25日 准备迎新活动
10月25日后定期举办交流会 举办科普知识讲座
具体实施方案:
一、纳新工作
1、9月5日开始纳新,在食堂路摆摊三天,展示两个展板(一个介绍协会的工作内容;一个展示协会取得的显著成绩),开始招收新生工作。值班每部派出至少一个人。
2、每栋宿舍派出两人进新生宿舍宣传,大约需打印400份宣传单。 3、9月7日各部门负责整理好各部门的报名学生资料。
4、9月8日由宣传部做出通知面试的宣传板,通知新生科协面试。 5、9月9日开始新生面试,面试分两天,按专业面试。首先由各部门部长介绍本部门的工作内容,个人展示大约三分钟。
6、9月11日根据面试情况,公布纳新名单,召集科协全体成员开会。 7、9月15日开始建立新成员档案。
注:以上时间安排未完全考虑新生的上课情况
二、新生交流会(9月15—30日)
1、根据本部门成员的课程安排确定具体的交流会时间;
2、第一次交流会主要做自我介绍,由部长介绍本部门的具体工作及科协整体的任务。
3、第二次交流会介绍科研立项的具体流程,要求本部成员参加科技发明部、创业企划部、社会调查部、学术论文部的交流会。
4、第三次交流会开始交流申报书的写作方式,介绍其中的内容的攒写方法及格式等注意事项,并让他们练习填写作品申报书,从最开始就培养新成员的认真、仔细的工作态度,提高对以后的协会工作的完成的效率及质量。真正的交流个人的科研想法,各部门可以提出一个关于科技创新的可行的活动。
5、以后交流会每两周举行一次,期间可将对成员分批进行辅导;本部部长将每一个月上交一份部门总结。
三、9月末的校科协科研立项答辩会,鼓励新生踊跃参加。
四、“走进科协之家”迎新活动
1、10月8日,召开科协全体会议,举办迎新活动,并让每个部门拟定出至少两份活动的活动策划书。
2、10月11日,汇总各个部门的节目,制定出节目表
3、10月12—22日,选出节目主持人,制定出详细的活动策划,并开始着手准备所需物品,及活动现场布置的设计。各部门排练节目。
4、10月23、24日,订出具体节目,进行彩排。
5、10月25日正式举办迎新活动。
五、举办科普知识讲座
邀请权威老师进行科技报告会,为广大学生提供更细致的知识讲授,疑难解答,从而提高在今后攒写作品过程中的遇到的问题的解决能力,提高作品质量。报告会完成后认真总结,从中吸取老师讲授的专业方法方式,不断积累作品完成方面的相关技能经验
六、11月份后,于某月某日可以举办足球联谊赛,以加强各部门的沟通。 最主要每个部门每周至少上交两份作品申报书,鼓励学生们投入协会的主要工作中。
XX协会
组织部
2011.9.1
经管文法组织部活动策划书
1.活动主题:有你,组织部更加精彩!(圣诞送祝福,爱心满人间)
2.活动目的:扩大经管文法组织部的影响力
3.活动组织机构:经管文法组织部承办
4.活动对象:全体学生
5.活动时间、地点:20xx年12月25日
6.活动的主要内容和具体安排:
制作传单(3000张),内容附上组织部的有关信息(职能、成绩、历史),分发至各个寝室。
在工大食堂对面安排一个摊点,收集大家在圣诞节对家人,朋友,老师的祝福。
与学校社团合作,开展圣诞节的节目,譬如:和静萱书法社联合,开展圣诞绘画比赛,和外语协会联合,开展圣诞文化的外语讲座等等。(一方面增强了组织部的人气和知名度,另一方面联合了其他社团,方便以后组织部工作的开展。)
7.活动中应注意的问题和细节:
组织部内每个成员都要参与,以寝室为单位分发传单,成员要在发传单时面带微笑,态度端正,积极活跃,当有人提问时,要耐心地一一解答。
8.物资经费统计:
传单复印费:350元
海报制作及文具用品:100元
其他费用:100元
总计:550元
时间:20xx年11月6日
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