关于增购公司办公电脑的申请
公司现有两台购于20xx年的笔记本电脑,由于电脑设备老化,已无法满足当前办公的基本需要,经常出现无故当机的情况,笔记本电脑经过多次维修,但由于电脑配件都已过时,维修费用过高。
为此,在苏宁电器做了市场调查:一台笔记本电脑约5000元,台式电脑约4000元,屏幕约1000元,总费用可控制在10000元以内。
现在需申请添加笔记本电脑一台、台式电脑和显示器各一台,请领导审批。
为提高工作效率,解决二位新入职的员工的办公电脑的问题,特申请购买一台办公用笔记本电脑、一台台式电脑和显示器一台。
1、公司已有的二台笔记本电脑,已不够满足公司发展的新形势。每月有无征兆的死机,其中有在准备过程中出现故障的情形;并且维修费用也不少(20xx年6月至八月共维修3次,配件及维修费用为340元)。其他的问题有:与公司投影仪不兼容;文字输入法有问题,电脑软件被多次病毒入侵;UBS接口只有一个,使用不方便;经多次维修,还是无法满足公司会议和办公的需要,经常出现工作和会议推迟或改期,影响工作效率。所以公司添加一台新笔记本电脑是必要的,从而可兼容公司投影仪,满足正常办公需要,提高工作效率。这很大的影响了工作效率。
2、张锐佳进入公司以来,公司没有为其配备台式电脑。张锐佳先使用自有电脑办公,后使用公司的另一台笔记本电脑。每当公司活动、会议多时,需要征用办公电脑;
3、实习生陈丽萍到公司实习,公司为其配备的电脑为淘汰电脑组装而成;电脑性能及不稳定,短短的30天为其维修更换了三次,现屏幕闪动,而无法实质办公;
根据公司现有实际需要,公司添加一台新笔记本电脑和一台台式电脑和显示
器一台是必要的,从而可兼容公司投影仪,满足正常办公需要,提高工作效率。为此,在苏宁电器做了市场调查:一台笔记本电脑约5000元,台式电脑约4000元,屏幕约1000元,总费用可控制在10000元以内。
综 管 部
20xx年8月31日
关于增加电脑的请示
公司领导:
随着我部业务量逐年增大,以及OA程序在各项工作中的普遍使用,目前我部的电脑数量及配置不能满足日常工作需要。
从20xx年下半年以来,随着OA程序在各项业务中的使用,部门文员需要上传的文件越来越多。部门文员需进行OA的工作有:请款函、联网函、月报表、提成表、新户合同、老户合同、工商合同以及其他部门领导安排需OA的文件,每日需上传的文件在15份左右。由于现有电脑运行速度太慢,造成部门文员日常的大量时间消耗在OA文件的上传上。同时,因文员承担了部门大量的数据记录工作,因此需存储的文件数量多、文件大,现有电脑主机内存不足,导致许多较大的文件打开需要较长时间,已无法适目前工作需要。目前部门文员使用的电脑为20xx年购买,原显示器已坏,更换了一台旧显示器,电脑开机时间为4分多钟,全部启动完成则需至少10分钟,对当前工作造成较大影响。
从20xx年来看,居民签订了XX份合同、工商签订XX份合同,仅就合同这一项内容就要大量使用电脑。与此同时,业务员还需要制作请款函、施工任务书等大量文件。监理对外协调工作也日益增加,需要大量发函。随着管理的规范化需要,居民、工商、监理小组需要填制的各种统计表也日益增多,使用电脑的频率大大增加。此外,随着业务的发展,业务员需要在电脑上审核图纸,现有电脑在数量和功能上远远不能满足业务发展的需求。
目前,老户组共有12人,可用的电脑仅为3台。业务员均需自己编制设计、施工通知、各类报装通知及公告等,电脑数量与业务员人数的比例极不协调,造成多名业务员共用一台电脑的情况,不利于老户组日常工作的开展。 综上,我部新增加3台电脑以满足日常办公所需。具体分配如下:
一台打印机。
妥否,请公司领导批示
市场发展部
20xx年1月13日
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