国家奖学金、励志奖学金审批表填写要求
一:基本标准
1. 表格为一页,正反两面,不得随意增加页数。表格填写应当字迹清晰、信息完整,不得涂改数据或出现空白项。
2. 表格标题中学年的填写为评审工作开始所在学年的上一学年。如20xx年秋季学期填表,应填写“2012-2013学年”,以此类推。
3. 表格中“基本情况”和“申请理由”栏由学生本人填写,其他各项必须由学校有关部门填写。
4. 表格中学习成绩、综合考评成绩排名的范围由各高校自行确定,学校、院系、年级、专业、班级排名均可,但必须注明评选范围的总人数。
5. 表格中“申请理由”栏的填写应当全面详实,能够如实反映学生学习成绩优异、社会实践、创新能力、综合素质等方面特别突出。字数控制在200字左右。
6. 表格中“推荐意见”栏的填写应当简明扼要,字数控制在100字左右。推荐人必须是申请学生的辅导员或班主任,其他人无权推荐。
7. 表格必须体现学校各级部门的意见,推荐人和学校各院系主管学生工作的领导同志必须签名,不得由他人代写推荐意见或签名。
8. 表格中“学校意见”栏必须加盖学校公章。设立院(系)的学校必须加盖院(系)公章,不设立院(系)的学校,必须在“院(系)意见”栏中说明。表格中凡需签名之处,必须由相关人员亲手签写。
9. 表格上报一律使用原件,不得使用复印件。学生成绩单、获奖证书等证明材料只需经过学校审查,不需随表报送。上报材料经评审后不予退回,各高校根据需要自行准备存档材料。
二、基本要求:
(一)表格为一页,正反两面,不得增加页数;
(二)表格所有填写应当字体正确、端正,字迹清晰、信息完整,不能写错别字,不得涂改,不能用涂改液、透明胶(粘撕)等;
(三)切记不得更改表格样式,不要动表格线条,不要更改原表原有字体的位子、大小、粗细,不要更改页边距;凡改动原表格任何一处均视为不合格,须重做。
(四)严格参照标准,请各系相关老师至始至终亲自参与,完成后每一份均要认真核对;
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(五)基本信息要和电子表核查,已经发现有学生纸质上的学号、专业与电子表的对不上;
(六)表中4处签名和日期均必须手写;
(七)本次国家励志奖学金申请审批表均一式两份,按上交电子表顺序单独整理存放。
三、具体细节标准
(一)表头
(1)学年的填写为评审工作开始所在学年的上一学年。如20xx年秋季学期填表,应填写“2012-2013学年”,以此类推;
(2)“学校” 写全称为景德镇陶瓷学院科技艺术学院;
(3)“院系”统一写全称,美术系、工程系、法商系、外语系、体育;
(4)“学号”要一致,注意以往已经出现有的同学电子表的学号和纸质上的学号不一致;
(二)基本情况
(5)“姓名”两个字的中间不能有空号,注意以往已经出现名字和申请人签名、电子稿名字不一致;
(6)“性别”男;
(7)“出生年月”正确写法例“19xx年5月”,错误写法例“19xx年5月20日”、 “1990.5.20”等;
(8)“政治面貌”必须四选一:中共党员,中共预备党员,共青团员,群众。不要出现“团员”写法;
(9)“民族” 一栏填写不要出现“族”字;
(10)“入学时间”正确写法例“20xx年9月”,错误写法例“20xx年09月5日”、“20xx年8月”、“2010.9”;
(11)“专业”正确写法例“电子商务”,错误写法例“电子商务专业”等不要出现专业二字;
(12)“学制”正确写法例“四年”,错误写法例“4”、“四”等;
(13)“联系电话”一律为11位数字的手机号,不得出现座机电话;
(14)“身份证号”务必填写正确;
(三)学习情况
(15)“成绩排名”填写阿拉伯数字,可以是班级排名,也可以是专业排名;
(16)“实行综合考评排名”全部选择在“是”框里打钩,不得涂黑,注意已经出现有的同学没选择;
(17)“必修课程”为上一学年内的课程,不能计算2年及以上的所有课程; 2
(18)“排名”和上面15项的排名要一致;
(四)家庭经济情况
(19)“家庭户籍”二选一打钩,注意已经出现有的同学没选择;
(20)“家庭人口总数”“家庭月收入”“人均收入”三者数据要相吻合,但不要出现小数点位数,注意以往已经出现有的同学数据不符;
(21)“收入来源”一般写“务农”、“打工”,不能出现“经商”等字眼,注意已经出现有的同学写错;
(22)“家庭住址”详细具体;
(23)“邮政编码”统一为6位数,应和家庭住址相吻合;
(五)大学期间主要获奖情况
(24)“大学获奖情况”一类中“日期”一栏不具体到日,正确写法例“20xx年10月”、“2010-2011学年”,错误写法例“2010.10”、“10-11年”等;注意只写20xx年8月-20xx年7月间获得的奖项,不在此时间段的奖项不要写入。
(25)“奖项名称”一栏只填写一项奖的名称(奖多的写不下 就不写)。切记奖项名称不要打引号。切记不要出现“获”“荣获”等字眼,仅仅是奖项名称,注意已经出现有的同学写了。
(26)“颁奖单位”切记一定要以盖章上红印子字样为准,如江西工业职业技术学院,共青团江西工业职业技术学院委员会。注意已经出现有的同学写错。
(六)申请理由
(27)1.“申请理由”主要写德、智、体、美综合素质家庭情况等方面;
2.只能写成一段;
3.首行空两个字,切记;
4.不能出现称呼“如尊敬的?”,结尾不能出现“此致敬礼、敬礼、谢谢”等字样,最后须加上特此申请字样;
5.字数必须保持190—220之间,切记;
6.“签名”一定要手签;
7.“年 月 日”统一写“20xx年 月 日” 一定要手签;
(七)推荐理由
(28)1.主要写德、智、体、美综合素质家庭情况等方面的表现;
2.只能写成一段;
3.首行空两个字,切记;
4.不能出现称呼“如尊敬的?”,结尾不能出现“此致敬礼、敬礼、谢谢”等字样;
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5.字数必须保持100—120之间,切记;
6. “签名”一定要手签;
7.“年 月 日”统一写“20xx年 月 日” 一定要手签;
(八)院系意见
1. 首行空两个字,切记;
2. 不能出现称呼“如尊敬的?”,结尾不能出现“此致敬礼、敬礼、谢谢”等字样;
3. 字数必须保持15字以上,切记;
4. “签名”一定要手签;“盖章”为分院行政章;
5. “年 月 日”统一写“20xx年 月 日”一定要手签;
(九)学校意见
1.“??公示 五 个工作日??”,一定要手签(各分院统一写上“五”);
2.“年 月 日”统一写“20xx年 月 日”, 一定要手签(各分院统一写上去)。
常见错误:
1.励志奖学金申请审批表家庭月收入计算有误;
2.励志奖学金申请审批表与获奖奖学金初审名单表中学号不一致;
3.励志奖学金申请审批表与获奖学金初审名单表中专业不一致的;
4.励志奖学金申请审批表获奖情况日期填写格式有误;
5.励志奖学金申请审批表家庭户籍有两个√未打;
6.获奖奖学金初审名单表中名字有误;
7.励志奖学金申请审批表申请理由格式有误和字数不够;
8.实行排名未填;
9.获奖情况时间不符;
10.推荐理由与院系字迹不一致;
11.院系名称不一致;
12.申请理由格式不对—有称呼;
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《国家励志奖学金》申请书填写规范要求
国家励志奖学金设立宗旨为:选取贫困生中的优秀学生,即困中选优。报送学生必须为在库贫困生,其他要求参照《上海海事大学奖学金评选办法》 一、 所有《国家励志奖学金》申请表,需一式两份。
二、 《国家励志奖学金》申请表
三、 一套完整材料,需含
(一) 审批表一式两份,每份必须正反面打印在一张纸上。
1、 困难登记选“一般困难”或“特别困难”
2、 审批表中申请理由一栏,其第二页内容不得空白。电子版打印,需
本人签名。
3、 审批表中年级推荐意见,由辅导员填写(可打印),需对该生各方
面做出评价,最后写同意推荐XXX同学评选XXX奖学金。推荐人
需本人签名。
4、 审批表中院系意见,需对该生的德育、智育、工作能力做出鉴定,
最后写经学院公示,无异议,同意推荐XXX同学评选XXX奖学金。
推荐人需本人签名,学院总支盖章。(如果先写好,后请领导签字,
需保证本学院、本批次材料字迹相同)
5、 审批表中的年级专业推荐意见、院系意见,可以相似,不得相同。
(二) 学生奖学金申请书打印版一份
1、 申请书字数需大于800字,突出贫困、励志。
2、 板式为:标题三号字,正文小四,宋体。 3、 落款为申请人签名,日期。
注:递交材料时,请用回形针整理。
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