申請立案公文格式

　　　　　

台中市            協會  函　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　

                                                              

                                                            　        　  會址：

承辦人：

電話：

受文者：台中市政府

發文日期： 中華民國  年  月  日

發文字號： 中市   字第   號

速別： 普通

密等：

附件：

主　旨：檢具本會成立有關資料，敬請准予立案，發給立案證書、圖記，請鑑核。

說　明：檢附資料（各二份）如下：

　　　　一、第一屆第一次會員大會紀錄

　　　　二、第一屆第一次理、監事會議紀錄

　　　　三、章程

　　　　四、理、監事簡歷冊

　　　　五、會員名冊

六、年度工作計劃

七、年度經費收支預算表

八、會址使用同意書

九、移交清冊

十、成立大會手冊

理事長　○　○　○（蓋簽字章或私章）

台中市        會第一屆第一次會員大會　　會議紀錄

一、時　　間：中華民國　　年　　月　　日　午　時　分

二、地　　點：

三、出席人員：應出席人數　　人。實際出席人數　　人。（附簽到表影本）

四、缺席人員：　　人。

五、請假人員：　　人。

六、列席人員：　　人。

七、主　　席：                           紀錄：

八、主席致詞：（略）。

九、主管機關代表致詞：（略）。

十、籌備工作及籌備期間經費收支報告。

十一、籌備工作及籌備期間經費收支報告。

十二、討論事項：

（一）案　由：請審議章程草案（提案人－籌備委員會）。

　　　說　明：章程草案業經第二次籌備委員會審議通過。

　　　辦　法：章程草案經會員大會審議通過，報請主管機關核備後實施。

　　　決　議：照案通過。

（二）案　由：請審議　　年度工作計劃案（提案人－籌備委員會）。

　　　說　明：　　年度工作計劃業經第二次籌備委員會審議通過。

　　　辦　法：　　年度工作計劃經會員大會審議通過，報請主管機關核備後實施。

　　　決　議：照案通過。

（三）案　由：請審議　　年度經費收支預算書案（提案人－籌備委員會）。

　　　說　明：　　年度經費收支書業經第二次籌備委員會審議通過。

　　　辦　法：　　年度經費收支預算書經會員大會審議通過，報請主管機關核備後實施。

　　　決　議：照案通過。

十二、臨時動議

　　  提　案：

　　  說　明：

　　  決　議：

十三、選　　舉

　（一）推選選務工作人員：

　　　1.監票員：　　　　　　2.發票員：

      3.唱票員：　　　　　　4.記票員：

　（二）選舉得票數：

　　　1.理　事：（候選人姓名）（得票數）

　　　2.監　事：（候選人姓名）（得票數）

　（三）當選人：

　　　1.理　事：（當選人姓名）（得票數）

　　 2.監　事：（當選人姓名）（得票數）

　　　 3.候補理事：第一候補人、第二候補人．．．

　　　  4.候補監事：第一候補人、第二候補人．．．

十四、主席當場宣布當選名單，無人異議。

十五、散　會：　午　　時　　分。

                 

                    理 事 長　○　○　○（簽章）

                           紀    錄　○　○　○（簽章）

台中市        會第一屆第一次理監事聯席會議紀錄

一、時　　間：中華民國　　年　　月　　日　午　時　分

二、地　　點：

三、出席人員：（附簽到表影本，分別職稱簽到）

　　理　　事：

　　監　　事：

四、列席人員：　　人。

五、主　　席：                         紀錄：

六、主席致詞：（略）。

七、主管機關代表致詞：（略）。

八、選舉第一屆常務理、監事及理事長：

（一）推選選務工作人員：

　　　1.監票員：　　　　　　2.發票員：

      3.唱票員：　　　　　　4.記票員：

（二）當選人：

　　　1.常務理事：（當選人姓名）

　　　2.常務監事：（當選人姓名）

　　　3.理事長：（當選人姓名）

（三）主席當場宣布當選結果，無人異議。

九、討論提案：

（一）案由：決定本會會址處所案。

　　　說明：會址處所依規定不得少於30平方公尺，並應取得准予使用1年以上之使用權證明（例如租約、借用同意書）。

　　　決議：

（二）案由：聘任本會總幹事等工作人員案。

　　　說明：工作人員不得由選任之職員擔任。

　　　決議：

十、臨時動議：

　　提　案：

　　說　明：

　　決　議：

十一、散　會：　午　　時　　分。

                          理 事 長　○　○　○（簽章）

                          紀    錄　○　○　○（簽章）

 

第二篇：公文请示的格式范文

请示

一． 请示的含义

请示是下级机关向上级机关请求指示、批准的公文。（上行文）

二． 请示的分类（适用情况）

（一）求示性指示（政策性指示）——寻求指示

1.新问题、新情况，无章可循；

2.对上级的政策、方针、规定、指示有疑问或把握不准；

3.与其他机关单位就某个问题有分歧，需要上级裁决。

总之，在不知如何是好的情况下使用。

（二）求批性指示（事务性请示）——请求批准

1. 请求批准有关规定、方案、规划等；

2. 请求审批有些项目，指标等；

3. 请求、批转有关办法，措施。

总之，已有计划安排，但需要经过上级的批准才可实行。

三． 请示的特点

1．期复性（双向性）

发出请示意味着将得到一份批复，与批复对应。

2.单一性

一事一文，多事多问

3．时效性

应在问题发生或处理前行文，不合先斩后奏。

4.可行性

请示中提出的准予批准的要求，应是切实可行的。 5.针对性（适用范围）

四． 请示的写法

（一）标题

1.发文机关+事由+文种

例1《××市××区人民政府关于××路上禁止重

型卡车和大型货车行驶的请示》

2，事由+文中

例2《关于建立中国工程院有关问题的请示》

（二）主送机关

▲只能有一个

（三）正文

1.请示原因

2.请示事项

3.结语

（四）落款

正文

1. 请示原因（开头）

即：“为什么提出请示？”

要充分、具体、恰当，以便上级充分了解情况，做出决策。

一般是请示的详写部分。

如何写好请示理由？

例如：一家单位申请资金购买电梯

其中，有一个理由——电梯由于使用多年，已不能运行了。于是领导派人去调查情况，一看这些电梯哈没有到报销年限，仍能正常运行。结果领导大为恼火。资金问题当然也就得不到解决了。

理由要合理、充分

例如：一家单位申请资金盖办公楼。

“我单位常年没有合适的办公地点，这些年一直租用其他单位的房子办公，光每年的租金就五万元，已远远超出了我们的财政支出，如果建一座办公楼，根据测算，只需要资金50万元，约等于10年的租金，这样10年后每年将节约5万元经费。”

例如：一家单位申请资金疏通排水沟。

不但着重写了挖排水沟的几个理由：淤泥厚，雨季来临，

影响排涝；夏天蚊虫滋生气味难闻，影响居民乘凉等。而且还引申下去，写了挖好排水沟后会美化周围环境而且对居民生活也有很大好处，两岸种上树木后将来会产生较好的社会效益和经济效益等。

例如：申请扩建校舍的请示

“学生较多，校舍紧张”

“近几年来，我校招生规模不断扩大，在校学生总数由20xx年的×××人上升到年20xx年的×××人，而目前校舍设计容纳学生数为×××人。我校基础设施建设的滞后，影响了学生的学习生活，成为制约教学质量提高的瓶颈，为此……”

理由中可恰当渗入感情

例如：一单位请求解决学校房屋建设资金问题。

“这些年学校连年失修，只是孩子们常年在一所破旧的房屋里上课，冬天，窗户没有玻璃，四处透风，孩子们手脚都冻裂了，简直无法写字，夏天，雨水较多，房顶漏雨，房梁遭到虫蚀，非常危险，一旦垮塌，后果不堪设想。看着这些可怜的孩子们，我们心里十分难受，为此，经乡里同意，我们决定重新盖一座教学楼，目前我们已经筹集了×万元的资金，还缺×万元，能否适当给以解决？”

站在谁的角度来写理由？

“蠢人用他的方法说服我，指着用我的方法来说服我” ——亚里士多德

理由要站在领导的角度来写

请示是写给领导阅批的，只有得到领导的认可才能得到满意的批复。因此，写作要站在领导的角度，以领导的角度来写才更有说服力。

例如：一家单位申请搬迁，在写搬迁方案是就具体提供了几个方案，详细写出每种方案所需经费。这样，几个方案放在一起，让领导很容易就做出了选择。

思考：我院后勤公司申请继续租用集体宿舍，理由怎么写？（继续租用；另在东塘租用）

2．注意事项（主体）

必须明确、具体

通常请示事项之说一句话，如一份请求拨给会议经费的请示：“为此，请拨给会议经费3000元

过度

“先将有关事项报告如下（篇幅较长）：、”“因此”、“为此，（篇”幅较长）。

自然过渡，一般另起一段。

请示的写法

3.结语

妥否（当否），请批示（指示）。

以上意见妥否（当否），请批示（指示）。

以上请示请以审批（批准）。

以上意见是否可行，请以批复。

“请从速批复”、“请尽快拨款，以解燃眉之急”。

五． 写作要求

1. 一文一事

2. 一个主送机关

3. 不能越级请示

4. 事前请示

5. 请示事项具体：

请示中除了必须要写明请示的事项外，还要写出本单位拟就的处理意见。

6. 注意请示与报告的区别

请示与报告的区别。

1. 含义不同。请示是“请求指示、批准”。带有紧迫性； 而报告是“汇报工作，反映情况，提出意见或者建议。” 重点在反应情况上。

2. 性质不同。报告是陈述性的文件；请示是请求性的文件。

3. 行文时间不同。报告是在时间前，事情进行过程中和事件后都可以行文；而请示是在事先行文。

4. 表述要求不同。报告陈述工作情况，涉及内容广泛，可以一文一事，也可以一文多事。请示必须一文一事。

5. 惯用语不同。报告多用“特此报告”、“以上报告如有不当，请指正”；请示多用“以上请示当否，请批复”。