******有限公司洛阳分公司
财务软件购买申请
公司领导:
您好!鉴于公司逐步发展壮大,以及为满足现代化企业财务管理的需要,现公司财务部需申请安装财务软件一套,使用财务软件可以给公司带来的价值考虑如下:
一、对于我公司来说,随时可以了解公司经营情况,有利于公司决策,对公司发展提供财务信息保障。使用财务管理系统以后,应收账款、应付账款、固定资产、存货等管理也方便了很多,大大强化公司管理,提高公司经营业绩。
二、随着公司的发展,我公司的往来客户逐步增多,对往来数据重要程度的要求也逐步提高,而目前使用的手工记账存在效率低、归集客户数据慢、容易遗漏等问题。使用财务软件,可方便按客户进行数据归集,历年的往来数据可以快速的查询并出具相应的报表。
三、能够提高财务核算工作的及时性和准确性。如果使用手工核算,需要编制财务凭证——登记明细账——登记总账——试算平衡——出具财务三大报表,而使用财务软件,只需录入财务凭证,后面的工作由软件自动生成,大大提高了财务人员的工作效率。由于软件可以提供审核程序,比手工编制提高了准确性,减少了查找无谓错误的时间。
四、 财务工作分为事前预算,事中监控、事后核算,财务人员
的价值体现按上述顺序由小到大,有一款好的财务软件,可以将繁杂的财务核算工作时间压缩到最小,省出的工作时间可从事价值更高的事前预算、事中监控及财务分析等管理工作。
经财务部进行市场调查之后,认为速达财务G系列软件比较适合我公司使用,其一、价格合理,速达财务G系列软件原价3980元,经与速达软件销售人员沟通协调后,最终价位2800元。其二、功能齐全,速达财务G系列软件具有现金银行、工资管理、预算管理、固定资产、票据管理、集团应用等11个模块,此软件所具备的功能完善,不仅能够满足我公司目前财务管理的需要,同时也能够满足公司未来发展的需要。
请公司领导批示为盼!
财务部: 20xx年5月8日
关于财务部财务软件升级的申请
尊敬的经理:
您好!
作为一个公司前期筹建期(也就是公司没有生产前),会计上核算比较容易,未完成的固定资产在“在建工程”核算,筹集期间发生的人员工资、办公费、差旅费、培训费、印刷费、注册登记费以及其它通过“开办费”核算。所以公司前期会计工作会有存货和销售的核算。所以前期金蝶标准版完全可以满足当时的要求。
而公司特别是加工生产业,一旦投入生产,会计上的事就比会变的复杂一些,核算上要明细。费用要明细,特别是成本核算这块,更是企业核算的重心。成本的核算错与对,除了和会计的核算方法有关,更重要的是来自于下面的原始资料,没有准确的原始资料,会计上是核算不出。而从目前的帐上看,财务帐上的存货数量根本不能对上.这是目前帐上存在的。现在才开始生产,刚出现还好调,一旦批量生产,再存在这样的情况就不好办了。所以我建议财务上软件升级,增加存货模块和销售模块。以便为公司更好的服务。
而根据我公司目前业务发展需要,特向您提出申请,购买相关软件进行信息化管理,以提高日常工作效率、提升企业管理水平。
由于我公司业务量日趋增加,且往来单位数量众多,手工财务核算模式导致的效率低下、监控不力等情况已犹显突出,企业的信息流明显滞后,不能及时反映资金流与物流的变化,阻碍领导做出相应决策。通过信息化管理则可以形成相对完整全面的业务流程,提高财务核算效率;使原先的单纯手工财务核算职能提升到企业管理方面。
通过相应了解,建议在原先的软件基础上升级,增加存货和销售模块,这样才能更好的让财务服务于公司!通过了解存货()、销售()
——此申请,当否?请领导指示。
申 请 人:财务部
申请日期:
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