《国家奖学金申请审批表》填写说明 为做好国家奖学金评审与材料填报工作,杜绝材料填报不规范、评审把关不严格等问题的出现,现将有关要求明确如下:
一、严格按照文件要求开展评审工作
各学院要认真学习《河北工程大学国家奖学金评审办法》,严格按照获奖条件把握评审标准。具体为:
(一)学习年限要求:
1.本、专科二年级(含二年级)以上学生具备申请资格;
2.专升本学生进入本科阶段第2年起才具备申请资格;
3.五年制专科(中专大专连读)学生只有入学第5年具备申请资格;
4.本硕连读或本硕博连读等特殊学制学生原则上从入学第6年起不再具备申请资格;
(二)学习成绩要求:
1.学习成绩排名与综合成绩排名在同一评选范围内均位于前10%,且没有不及格科目,可以申请国家奖学金;
2.学习成绩排名或综合成绩排名超出前10%,但均位于前30%的学生,必须在道德风尚、学术研究、学科竞赛、创新发明、社会实践、社会工作、体育竞赛、文艺比赛等某一方面表现特别优秀,方可申请国家奖学金,申请时要求提交详细证明材料。突出表现要求具体是指:
(1)在社会主义精神文明建设中表现突出,具有见义勇为、助人为乐、奉献爱心、服务社会、自立自强的实际行动,在本校、本地区产生重大影响,在全国产生较大影响,有助于树立良好的社会风尚;
(2)在学术研究上取得显著成绩,以第一作者发表的论文被SCI、EI、ISTP、SSCI全文收录,以第一、二作者出版学术专著(须通过专家鉴定);
(3)在学科竞赛方面取得显著成绩,在国际和全国性专业学科竞赛、课外学术科技竞赛等竞赛中获一等奖(或金奖)及以上奖励;
(4)在创新发明方面取得显著成绩,科研成果获省、部级以上奖励或获得国家专利(须通过专家鉴定);
(5)在体育竞赛中取得显著成绩,为国家争得荣誉。非体育专业学生参加省级以上体育比赛获得个人项目前三名,集体项目前二名;高水平运动员(特招生)参加国际和全国性体育比赛获得个人项目前三名、集体项目前二名。集体项目应为主力队员;
(6)在重要文艺比赛中取得显著成绩,参加国际和全国性比赛获得前三名,参加省级比赛获得第一名,为国家赢得荣誉。集体项目应为主要演员;
(7)获全国三好学生、全国优秀学生干部、全国社会实践先进个人、全国十大杰出青年、中国青年五四奖章等全国性荣誉称号。
上述七方面之外,如在其他方面有同等级别的特别优秀表现,在国家奖学金评审过程中也可作为突出表现提交相关材料。 二、规范使用填写《国家奖学金申请审批表》
学生申请和学校初审必须统一使用全国学生资助管理中心制定的2010版《国家奖学金申请审批表》,不得更改表格内容或使用自制表格。
各学院从学生工作QQ群下载或复印《国家奖学金申请审批表》,组织通过审核的同学认真填写。严格按照要求规范填写,具体要求如下:
1. 表格为一页,正反两面打印,不得随意增加页数。表格填写内容必须手写,且字迹清晰、信息完整,不得涂改数据或出现空白项。 2. 表格中“基本情况”和“申请理由”栏由学生本人填写,本人亲笔签名,其他各项必须由学校有关部门填写。
3. 表格中涉及到填写时间的地方都请留白,不要填写。
4. 学习成绩、综合考评成绩排名的范围由各学院根据本学院具体情况自行确定,但同一学院内必须统一标准,必须注明评选范围的总人数。
5. 表格中“申请理由”栏的填写应当全面详实,能够如实反映学生学习成绩优异、社会实践、创新能力、综合素质等方面特别突出。字数必须控制在200字左右,不低于190字。申请人签名位置,要求学生本人手写签名,不得打印,不得他人代签。
6. 表格中“推荐意见”栏的填写应当简明扼要,字数控制在100字左右,不低于90字。推荐人必须是申请学生的辅导员或班主任,其他人无权推荐。推荐理由必须做到理由充足,能明确体现每名申请国家奖学金学生的优秀表现和突出特点,不能千篇一律,甚至出现雷同;
7. 表格必须体现学校各级部门的意见,推荐人和学校各院系主管学生工作的领导同志必须签名,不得由他人代写推荐意见或签名。
8. 表格“院(系)意见”栏中,必须由院系主管学生工作领导明确评价参评学生各方面表现,不得只简单填写“同意”、“同意推荐”等字样作为院系意见; 签名处必须为院系主管学生工作领导的亲笔签名和院系公章。
9. 上报表格一律为原件,不得使用复印件。
附件5:
( — 学年①)国家奖学金申请审批表(样表)
学校: 院系: 学号:
1
制表:全国学生资助管理中心 20xx年版
2
《国家奖学金申请审批表》填写说明
各高校从全国学生资助管理中心网站(http://www.xszz.)下载或复印
《国家奖学金申请审批表》,认真填写,填写时应注意以下事项: ①填写评审工作开始所在学年的上一学年,如20xx年秋季学期填表,应填写“2011-2012学年”,以此类推。
②入学时间必须是2011及以前学年,如征兵入伍、病假等休学,填写的入学时间过早,请说明情况。
③高校自行确定学习成绩、综合考评成绩排名的范围标准,学校、院系、年级、专业、班级排名均可,但必须全校统一范围标准,并注明评审范围的总人数。
④格式不得修改,必须为4栏,字体大小可做调整,获得多次嘉奖的,在该栏中填写主要奖项,其他在奖项可在申请理由里说明。
⑤字数控制在200字左右。对照管理办法的申请条件,如实填写成绩优异、社会实践、创新能力、综合素质等特别突出的方面。
⑥签名处必须由有关负责人手写签字,不得他人代写推荐意见或签名。 ⑦字数控制在100字左右。推荐人必须是申请学生的辅导员或班主任,其他人无权推荐。推荐理由须理由充足,能体现申请学生的优秀表现和突出特点,不能前篇一律,出现雷同。
⑧必须由院系主管学生工作的领导填写审核意见,需详细填写审查意见,不得只填写“同意”等过于简单的审查意见。不能以党务印章代替行政公章。没有院(系)一级建制的学校,必须在“院(系)意见”栏中说明:“本校无院系建制,特此说明”,无需盖章、签字。
⑨必须校级公示5个工作日。
⑩必须是学校公章。
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?学校推荐日期必须与院系意见一栏推荐日期顺延至少5个工作日。符合公示逻辑,日期不得出现与院系推荐日期倒序的情况。
表格中“基本情况”、“大学期间主要获奖情况” 及“申请理由”栏由学生本人填写,并由学校审核。其他各项必须由学校有关部门填写。表格中不得出现涂改痕迹。
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